RICOH MP C3503, MP C6003, MP C5503, MP C3003, MP C4503 User Manual [de]

Anwenderanleitung

Funktionen dieses Geräts

Erste Schritte

Kopieren

Fax

Drucken

Scannen

Document Server

Web Image Monitor

Hinzufügen von Papier und Toner

Fehlerbehebung

Informationen, die nicht in diesem

Handbuch enthalten sind, finden Sie in den

HTML-/PDF-Dateien auf der mitgelieferten

CD-ROM.

Zur Gewährleistung des sicheren und richtigen Umgangs mit dem Gerät lesen Sie bitte die Sicherheitshinweise in "Bitte zuerst lesen", bevor Sie das Gerät verwenden.

Anleitung zu den Bezeichnungen und Funktionen des Bedienfelds des Geräts

Diese Abbildung zeigt das Bedienfeld des Geräts mit allen installierten Optionen.

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1.Taste [Home]

Drücken Sie dies, um den [Home]-Bildschirm anzuzeigen. Informationen dazu finden Sie unter "Verwendung des [Start]-Bildschirms".

2.Funktionstasten

Standardmäßig sind den Funktionstasten keine Funktionen zugewiesen. Sie können häufig verwendete Funktionen, Programme und Webseiten zuweisen. Weitere Einzelheiten finden Sie in Erste Schritte .

3.Bedienfeld-Display

Zeigt die Tasten für jede Funktion, den Betriebsstatus oder die Meldungen an. Siehe Handbuch Erste Schritte .

4.Taste [Reset]

Drücken, um die aktuellen Einstellungen zu löschen.

5.Taste [Programm] (Kopier-, Document Ser- ver-, Faxund Scannermodus)

•Drücken Sie diese Taste, um Einstellungen zu registrieren oder um registrierte Einstellungen aufzurufen. Siehe Nützliche Funktionen .

•Drücken Sie auf diese Taste, um die Programmstandardwerte für die Standardanzeige zu programmieren, wenn Modi gelöscht oder zurückgesetzt werden oder unmittelbar nachdem das Gerät mit dem Hauptschalter eingeschaltet wird.

Siehe Nützliche Funktionen .

6.Taste [Unterprogramm]

Drücken Sie auf diese Taste, um Kopien mit der Funktion Unterprogramm zu machen. Weitere Informationen finden Sie in Kopierer und Document Server .

7.NetzAnzeige

Die Netzanzeige leuchtet auf, wenn der Hauptschalter eingeschaltet wird.

8.Taste [Energiesparen]

Drücken, um zwischen Energiesparmodus und Ruhemo-

dus umzuschalten. Siehe Handbuch Erste Schritte . Wenn sich das Gerät im Niedrigenergiemodus befindet, leuchtet die Taste [Energiesparen]. Im Ruhemodus blinkt die Taste [Energiesparen] langsam.

9.Taste [Login/Logout]

Drücken Sie diese Taste, um sich anoder abzumelden.

10.Taste [Anwenderprogramm/Zähler]

•Anwenderprogramm

Drücken Sie auf diese Taste, um die Standardeinstellungen Ihren Anforderungen anzupassen. Siehe unter Anschließen des Geräts/ Systemeinstellungen .

•Zähler

Drücken, um den Zählerstand zu prüfen oder auszudrucken. Siehe in Wartung und Spezifikationen .

Sie können herausfinden, an wen Sie sich wegen der Bestellung von Verbrauchsmaterialien und bei einer Betriebsstörung wenden können. Sie können

diese Einzelheiten auch ausdrucken. Siehe Wartung und Spezifikationen .

11.Taste [Vereinfachte Anzeige]

Drücken Sie diese Taste, um zur vereinfachten Anzeige zu wechseln. Siehe Handbuch Erste Schritte .

12.Taste [ # ] (Enter-Taste)

Drücken Sie auf diese Taste, um die festgelegten Einstellungen oder eingegebenen Werte zu bestätigen.

13.Taste [Start]

Drücken, um mit Kopieren, Drucken, Scannen oder Senden zu beginnen.

14.Taste [Probekopie]

Drücken Sie auf diese Taste, um einen einzelnen Satz Kopien oder Ausdrucke zur Überprüfung der Druckqualität zu erstellen, bevor mehrere Sätze erstellt werden. Weitere Informationen finden Sie in Kopierer und Document Server .

15.Taste [Stopp]

Drücken Sie auf diese Taste, um einen Job in Bearbeitung wie beispielsweise Kopieren, Scannen, Faxen oder Drucken, aufzuhalten.

16.Taste [Löschen]

Drücken, um einen eingegebenen Wert zu löschen.

17.Zehnertastatur

Dient zur Eingabe der Kopienanzahl, Faxnummern und Daten der ausgewählten Funktion.

18.Taste [Status prüfen]

19.Datenempfangsanzeige (Faxund Druckermodus)

Blinkt, wenn das Gerät Druckjobs oder LAN-Faxdo- kumente von einem Computer empfängt. Siehe Fax und Drucken .

20.Kommunikationsanzeige, Anzeige Fax empfangen, Anzeige Vertrauliche Datei

•Kommunikationsanzeige

Leuchtet während der Datenübertragung oder dem Empfang.

•Anzeige Fax empfangen

Leuchtet permanent, während andere Daten als aus der persönlichen Box oder Speichersperrdateien vom Faxspeicher empfangen und gespeichert werden.

Weitere Informationen finden Sie in Fax .

•Anzeige Vertrauliche Datei

Leuchtet, während Daten der Persönlichen Box empfangen werden. Blinkt, wenn Speichersperrdaten empfangen werden. Weitere Informationen finden Sie in Fax .

21.Medienzugriffslampe

Leuchtet auf, wenn ein Wechselspeichergerät in den Steckplatz eingesteckt wird.

22.Mediensteckplätze

Dient zum Einstecken einer SD-Karte oder eines USB-Flashspeichers.

Drücken, um den Systemstatus des Geräts, den optionalen Status jeder Funktion und die aktuellen Jobs zu prüfen. Sie können auch den Jobverlauf und die Wartungsinformationen des Geräts anzeigen.

Einfacher Bildschirm

Wenn Sie die Taste {Vereinfachte Anzeige} drücken, wechselt der Bildschirm zur vereinfachten Anzeige. Zeichen und Tasten werden vergrößert angezeigt, um die Bedienung zu vereinfachen.

Bestimmte Tasten werden im vereinfachten Display nicht angezeigt.

Kurzanleitung: Kopierer

Tipps

Papierformat

Papierformat

Sie können das Papierformat mithilfe der Skala auf dem Vorlagenglas überprüfen.

Autom. Bildhelligkeit

Vorlagen von dunkler Qualität werden kopiert, damit der Hintergrund nicht vervielfältigt wird.

Autom. Papierwahl

Wählt automatisch ein geeignetes Papierformat.

So erstellen Sie Kopien...

Papierspezifikationen und Hinzufügen von Papier

ADrücken Sie die Taste {Home} oben links auf dem Bedienfeld und dann das Symbol [Kopierer] auf dem [Home]-Bildschirm.

BDrücken Sie die Taste {Reset}.

CLegen Sie die Vorlagen auf.

• Vorlagenglas

(Bildseite nach unten)

•Automatischer Vorlageneinzug (Bildseite nach oben)

• ARDF

• Dual-Scan ADF

DNehmen Sie die erforderlichen Einstellungen vor.

EGeben Sie die Anzahl der Kopien ein.

FDrücken Sie die Taste {Start}.

So wählen Sie einen Farbmodus... (Farbkopieren)

A Wählen Sie einen Farbmodus.

Verkleinern/Vergrößern...

Automat. Reprofaktor

ADrücken Sie die Taste [Automat. Reprofaktor].

BDas Papierformat auswählen.

CLegen Sie die Vorlagen auf und drücken Sie die Taste {Start}.

Voreinstellung Reprofaktor

ADrücken Sie [Reprofaktor].

BWählen Sie ein Verhältnis und drücken Sie [OK].

CLegen Sie die Vorlagen auf und drücken Sie dann die Taste {Start}. (Das Papierformat wird automatisch gewählt.)

Papier sparen

APrüfen Sie, ob die Vorlage 1-seitig oder 2-seitig ist (Duplex).

BDrücken Sie [Duplex/Komb./Serien].

CWählen Sie den Vorlagenund Kopientyp und/ oder die Ausrichtung.

DLegen Sie die Vorlagen auf und drücken Sie die Taste {Start}.

Duplex

1-seitig→2-seitig

Kopiert zwei 1-seitige Seiten auf eine 2-seitige Seite.

2-seitig →2-seitig

Kopiert eine 2-seitige Seite auf eine 2-seitige Seite.

Kombinieren

1-seitiges Kombinieren

Kopiert mehrere 1-seitige oder 2-seitige Vorlagen auf eine Seite Kopierpapier.

2-seitiges Kombinieren
Kopiert mehrere 1-seitige									Kopiert mehrere 2-seitige
Vorlagen auf zwei Seiten									Vorlagen auf zwei Seiten
Kopierpapier.									Kopierpapier.

Weitere Kombinationsfunktionen siehe Kopierer/ Document Server .

So stellen Sie Ihr Dokument fertig... (Grundverfahren)

Heften

ADrücken Sie [Endbearbeitung].

BWählen Sie eine der Heftpositionen (Kopien werden automatisch sortiert).

CDrücken Sie [OK].

DGeben Sie die Anzahl der Kopien ein.

ELegen Sie die Vorlagen ein und drücken Sie die Taste {Start}.

Lochen

ADrücken Sie [Endbearbeitung].

BWählen Sie eine der Positionen für die Lochung (Kopien werden gelocht).

CDrücken Sie [OK].

DGeben Sie die Anzahl der Kopien ein.

ELegen Sie die Vorlagen ein und drücken Sie die Taste {Start}.

Heften und Lochen können gleichzeitig ausgeführt werden.

Die Verfügbarkeit der Endbearbeitung ist von Ihrer Konfiguration abhängig.

Document Server

(Kopieren)

Wozu dient er?

•Um häufig verwendete Dokumente zentral zu speichern und bei Bedarf zu drucken.

•Um die Netzwerklast zu reduzieren.

So verwenden Sie ihn im

Kopiermodus...

ADrücken Sie auf [Datei speichern].

BGeben Sie einen Dateinamen, einen Anwendernamen oder

ein Passwort ein, sofern erforderlich.

CBestimmen Sie einen Ordner, in dem das Dokument gegebenenfalls gespeichert werden soll.

DDrücken Sie [OK].

ELegen Sie die Vorlagen ein.

FNehmen Sie die Scaneinstellungen für die Vorlage vor.

GDrücken Sie die Taste {Start}.

Das Gerät speichert die eingescannten Vorlagen und erstellt einen Satz Kopien.

Um Ihr Dokument zu suchen, drücken Sie die Taste {Home} oben links an der Bedienleiste und drücken Sie auf dem [Home]-Bildschirm das Symbol [Document Server].

Weitere Funktionen auf dem Document Server siehe Kopierer und Document Server .

Erweiterte Funktionen

Reprofaktor

•Zoom: Sie können den Reprofaktor in Schritten von jeweils 1 % angeben.

•Vergrößerung: Sie können den horizontalen und vertikalen Reprofaktor individuell angeben.

Serienkopien

•Kopiert die Vorderund Rückseite einer 2-seitigen Vorlage auf zwei Blätter.

Broschüre/Magazin

• Kopiert zwei oder mehr Vorlagen in Reihenfolge.

(Erweitertes Kopieren)

Bearbeiten/Stempeln

•Bildwiederholung/Doppelkopien: Das Vorlagenbild wird wiederholt kopiert.

•Zentrieren: Zentriert das Bild.

•Löschen: Löscht die Mitte und/oder alle vier Seiten des Vorlagenbilds.

•Stempel: Kopiert mit Datum, Seitenzahlen usw.

Deckblatt/Trennblatt

•Deckblatt / Deck-/Rückblatt: Zum Erstellen von Deckblättern.

•Zuweisen: Kopiert bestimmte Seiten der Vorlage auf zugewiesene Blätter.

Weitere Informationen finden Sie auf der mitgelieferten Bedienungsanleitungs-CD, Handbuch Kopierer und Document Server .

Kurzanleitung: Fax

Faxversand... (Senden)

AWählen Sie einen Übertragungsmodus:

•Speichersenden oder

•Sofort senden (wird ausgewählt durch

Drücken auf [Sofort TX])

BLegen Sie die Vorlagen ein.

•Vorlagenglas

(Bildseite nach unten)

•Automatischer Vorlageneinzug (Bildseite nach oben)

• ARDF

• Dual-Scan-

ADF

CDie gewünschten Scaneinstellungen festlegen.

DGeben Sie ein Ziel ein.

EDrücken Sie die Taste {Start}.

Bei Auswahl von Speichersenden können Sie gleichzeitig an mehrere Ziele senden. Geben Sie dazu nach Schritt 4 das Ziel ein und drücken Sie die Taste {Start}.

Versenden von InternetFax, E-Mails oder Ordnern zu senden, drücken Sie [Internet Fax], [E-Mail] oder [Ordner] zum Umschalten

der Übertragungsart.

So programmieren Sie eine Zielwahltaste...

Siehe Handbuch Anschließen des Geräts/ Systemeinstellungen )

ADrücken Sie die Taste {Anwenderprogramm/ Zähler}.

BDrücken Sie auf [Adressbuchverwaltung].

CStellen Sie sicher, dass [Programmieren/ Ändern] ausgewählt ist.

DDrücken Sie [Neues Programm].

EDrücken Sie auf [Ändern], geben Sie die Informationen des Anwenders ein und drücken Sie auf [OK].

FDrücken Sie [Faxziel].

GDrücken Sie unter "Faxziel" auf [Ändern], geben Sie die Faxnummer über die Zehnertastatur ein und drücken Sie dann auf [OK].

HDrücken Sie [OK].

IDrücken Sie [Verlassen].

JDrücken Sie die Taste {Anwenderprogramm/ Zähler}.

So faxen Sie an den Document Server...

(Speichern eines Dokuments)

ADrücken Sie auf [Datei speichern].

BWählen Sie [Senden & Speichern].

CGeben Sie den Anwendernamen, den Dateinamen und das Passwort ein, sofern erforderlich, und drücken Sie dann [OK].

DGeben Sie ein Ziel an und drücken Sie die Taste {Start}.

So senden Sie ein Fax vom Document Server:

ADrücken Sie auf [Gesp. Datei wählen].

BWählen Sie die zu sendenden Dokumente und drücken Sie auf [OK].

CGeben Sie ein Ziel an und drücken Sie die Taste {Start}.

So senden Sie ein Fax zu einer bestimmten Zeit (Später senden)

(Weitere Übertragungsfunktionen)

Mithilfe dieser Funktion können Sie das Fax über das Speichersenden zu einem späteren Zeitpunkt versenden.

Vorteil: Sie können die günstigeren Telefontarife nutzen, ohne zu diesem Zeitpunkt am Gerät anwesend zu sein.

ADie Vorlage einlegen und die gewünschten Scaneinstellungen auswählen.

BDrücken Sie [TX-Modus].

CDrücken Sie [Später senden].

DGeben Sie die Zeit mit den Zifferntasten ein und drücken Sie [#].

EDrücken Sie zweimal auf [OK].

Erweiterte Faxfunktionen

Siehe Fax, Bedienungsanleitung:

-SUB/SEP-Codes (Andere Übertragungsfunktionen)

Beim Faxversand mit einem SUB/SEP-Code kann die Privatsphäre geschützt werden, da nur Personen, denen der SUB-/SEP-Code bekannt ist, das Faxdokument empfangen oder ausdrucken können.

-Gedruckte Berichte (Ändern/Bestätigen von Kommunikationsinformationen) Informieren Sie, ob ein Fax gespeichert oder gesendet wurde oder dessen Übertragung fehlgeschlagen ist.

-LAN-Fax-Funktionen - Fax von einem Computer senden

(Faxversand über Computer)

Abbruch eines Versands...

(Senden)

Speicher + Sofort

Bevor die Vorlage gescannt wird = vor dem Drücken der Taste {Start}:

A Die Taste {Reset} drücken.

Während die Vorlage gescannt wird

ADrücken Sie die Taste {Stopp}.

BDrücken Sie [Scan abbrechen] oder [TX abbrechen].

Speicher

Nach dem Einscannen der Vorlage

ADrücken Sie die Taste {Stopp}.

BDrücken Sie [Standby-Dat.list.].

CWählen Sie die Datei aus, deren Übertragung abgebrochen werden soll.

DDrücken Sie auf [Sendung stoppen] und dann auf [OK].

EDrücken Sie [Verlassen].

Ausdruck des Journals...

(Ändern/Überprüfen von Kommunikationsinformationen)

Das Journal wird nach 50 Kommunikationsvorgängen automatisch gedruckt. Mit der nachstehend beschriebenen Methode können Sie auch jederzeit eine Kopie des Journals ausdrucken lassen.

A Drücken Sie [TX/RX-Status/Druck].

B Wählen Sie [Journal druck].

CWählen Sie die Druckmethode:

-[Alle]

-[Druck nach Datei-Nr.]

-[Pro Anwender drucken]

DDrücken Sie die Taste {Start}.

EDrücken Sie zweimal auf [Verlassen].

Weitere Informationen finden Sie auf der mitgelieferten Bedienungsanleitungs-CD, Fax und Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen.

Kurzanleitung: Scanner

Um die Scannerfunktionalität verwenden zu können, müssen Sie einige Voreinstellungen vornehmen. Weitere Informationen hierzu

siehe Anschließen des Geräts/ Systemeinstellungen und Scannen

auf der mitgelieferten CD-ROM.

So scannen Sie...

Verfügbare Scanfunktionen:

AScan-to-E-Mail

BAn Ordner scannen (SMB/FTP/NCP)

CMit WSD (Web Services on Devices) scannen

DAuf Festplatte speichern

EAuf Speichermedium speichern

FAn Lieferungsserver scannen

GÜber TWAIN-Treiber scannen

Weitere Einzelheiten zu C, E, F und G siehe Scanner auf der mitgelieferten CD-ROM.

So verwenden Sie die Funktion "Scan-to-E-Mail"/"Scan to Folder"

(Allgemeine Vorgehensweise bei der Verwendung von Scan-to-Folder)

ADrücken Sie die Taste {Home} oben links auf dem Bedienfeld und dann das Symbol [Scanner] auf dem [Home]-Bildschirm.

BStellen Sie sicher, dass keine der vorherigen Einstellungen erhalten bleibt. Sollte noch

eine der vorherigen Einstellungen erhalten geblieben sein, drücken Sie die {Reset}-Taste.

CDrücken Sie auf die Registerkarte [E-Mail] oder [Ordner].

DVorlagen einlegen.

EGeben Sie, falls notwendig, die Scaneinstellungen entsprechend der zu scannenden Vorlage an.

FFalls erforderlich, wählen Sie [Dateiname/- typ senden], um Einstellungen wie den Dateinamen und das Dateiformat anzugeben.

GGeben Sie das Ziel ein. Sie können mehrere Ziele festlegen.

Für "Scan-to-E-Mail":

Bevor Sie Ziele auswählen, vergewissern Sie sich, dass Sie [An] gewählt haben. Wählen Sie bei Bedarf auch [Cc] oder [Bcc] und das bzw.

die Ziele aus.

HNur für "Scan-to-E-Mail":

Geben Sie den E-Mail-Absender an. Abhängig von den Sicherheitseinstellungen

kann auch der angemeldete Anwender als [Absendername] angegeben werden.

•Um den E-Mail-Absender anzugeben, drücken Sie auf [Absendername].

•Einen Absender auswählen.

•Drücken Sie [OK].

•Für die Eingangs- bestätigungs-E-Mail [Empfangsbestätig] drücken.

INur für "Scan-to-E-Mail":

Geben Sie den Betreff an, falls notwendig.

•Drücken Sie [Betreff].

•Den Betreff eingeben.

•Drücken Sie [OK].

JDrücken Sie die Taste {Start}.

So speichern Sie die Dateien auf der Festplatte des Geräts...

(Gescannte Dokumente speichern)

ADrücken Sie die Taste {Home} oben links auf dem Bedienfeld und dann das Symbol [Scanner] auf dem [Home]-Bildschirm.

BStellen Sie sicher, dass keine der vorherigen Einstellungen erhalten bleibt. Sollte noch

eine der vorherigen Einstellungen erhalten geblieben sein, drücken Sie die {Reset}-Taste.

CVorlagen einlegen.

DDrücken Sie auf [Datei speichern].

EDrücken Sie auf [Auf Festpl. speich.].

FGeben Sie, falls erforderlich, Informationen zur Datei an, z.B. [Anwendername], [Dateiname] und [Passwort].

GDrücken Sie [OK].

HDrücken Sie, falls erforderlich, [Scaneinstellungen], um die Scannereinstellungen, z. B. die Auflösung und das Scanformat, festzulegen.

IDrücken Sie die Taste {Start}.

Weitere Einzelheiten zum Speichern auf einem Speichermedium siehe Scannen auf der mitgelieferten CD-ROM.

Wozu dient es?

Um gescannte Dateien auf der Festplatte des Geräts für die spätere (gemeinsame) Verwendung zu speichern. (Siehe Scannen

.)

Speichern eines E-Mail-Ziels...

(Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen )

ADrücken Sie die Taste {Anwenderprogramm/ Zähler}.

BDrücken Sie auf [Adressbuchverwaltung].

CStellen Sie sicher, dass [Programmieren/ Ändern] ausgewählt ist.

DDen Namen wählen, dessen E-Mail-Adresse registriert werden soll. Drücken Sie die Namenstaste oder geben Sie die registrierte Nummer mithilfe der Zehnertastatur ein.

EDrücken Sie [E-Mail].

FDrücken Sie unter "E-Mail-Adresse" auf [Ändern].

GGeben Sie die E-Mail-Adresse ein.

HDrücken Sie [OK].

Weitere Einzelheiten zum Registrieren von

Ordnern siehe Anschließen des Geräts/ Systemeinstellungen .

Anzeigen einer Liste aller auf der Festplatte gespeicherten Dateien

(Gescannte Dokumente speichern)

ADrücken Sie die Taste {Home} oben links auf dem Bedienfeld und dann das Symbol [Scanner] auf dem [Home]-Bildschirm.

BDrücken Sie auf [Gesp. Datei wählen]. Die Liste der gespeicherten Dateien wird angezeigt.

Weitere Informationen finden Sie auf der mitgelieferten Bedienungsanleitungs-CD; Scanner und Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen .

INHALTSVERZEICHNIS
Hinweise zum Lesen der Handbücher..............................................................................................................	6
In den Handbüchern verwendete Symbole.................................................................................................	6
Modellspezifische Informationen......................................................................................................................	7
Namen der wichtigsten Funktionen...................................................................................................................	8
1. Funktionen dieses Geräts
Kostenreduzierung..............................................................................................................................................	9
Konvertieren von Dokumenten in elektronische Formate..............................................................................	11
Ziele registrieren...............................................................................................................................................	12
Effizientere Bedienung des Geräts..................................................................................................................	13
Anpassen des [Start]-Bildschirms....................................................................................................................	14
Kopieren mit unterschiedlichen Funktionen ...................................................................................................	15
Daten mit verschiedenen Funktionen ausdrucken..........................................................................................	17
Verwendung gespeicherter Dokumente.........................................................................................................	18
Faxe papierlos senden und empfangen.........................................................................................................	19
Faxe über das Internet senden und empfangen............................................................................................	21
Senden und Empfangen von Faxnachrichten mit dem Gerät ohne installierte Faxeinheit.........................	23
Das Fax und den Scanner in einer Netzwerkumgebung verwenden..........................................................	24
Textinformationen in gescannte Dateien einbinden......................................................................................	25
Verhinderung von Datenverlusten (Sicherheitsfunktionen)............................................................................	26
Zentrale Steuerung der Scanbedingungen und Verteilung..........................................................................	27
Überwachung und Einstellung des Geräts unter Verwendung eines Computers .......................................	28
Verhindern von unerlaubtem Kopieren..........................................................................................................	29
2. Erste Schritte
Anleitung für Bezeichnungen und Funktionen der Komponenten................................................................	31
Anleitung zu den Funktionen der externen Geräteoptionen.........................................................................	35
Anleitung zu den Funktionen der externen Geräteoptionen....................................................................	35
Änderung der Anzeigesprache.......................................................................................................................	48
Verwenden des [Start]-Bildschirms.................................................................................................................	49
Symbol zum [Start]-Bildschirm hinzufügen................................................................................................	50
Funktionen in einem Programm registrieren...................................................................................................	55
Beispiel für Programme................................................................................................................................	58
Einschalten/Ausschalten.................................................................................................................................	62
Hauptschalter einschalten...........................................................................................................................	62

1

Hauptschalter ausschalten..........................................................................................................................	62
Wenn der Authentifizierungsbildschirm erscheint..........................................................................................	64
Anwendercode-Authentifizierung über das Bedienfeld...........................................................................	64
Anmelden über das Bedienfeld..................................................................................................................	65
Abmelden über das Bedienfeld..................................................................................................................	65
Platzieren der Vorlagen...................................................................................................................................	66
Vorlagen auf das Vorlagenglas legen.......................................................................................................	66
Einlegen der Vorlagen in den automatischen Vorlageneinzug...............................................................	66
3. Kopieren
Allgemeine Vorgehensweise...........................................................................................................................	69
Automat. Reprofaktor.......................................................................................................................................	71
Duplex-Kopieren..............................................................................................................................................	73
Angabe der Vorlagenund Kopieausrichtung..........................................................................................	75
Kombiniertes Kopieren....................................................................................................................................	77
Einseitig Kombinieren..................................................................................................................................	78
Zweiseitiges Kombinieren...........................................................................................................................	79
Kopieren auf ein benutzerdefiniertes Papierformat aus dem Bypass..........................................................	82
Kopieren auf Umschläge.................................................................................................................................	83
Kopieren auf Umschläge aus dem Bypass................................................................................................	84
Kopieren auf Briefumschläge aus dem Papiermagazin............................................................................	84
Sortieren............................................................................................................................................................	85
Anzahl der Sätze ändern............................................................................................................................	86
Speichern von Daten im Document Server....................................................................................................	88
4. Fax
Allgemeine Vorgehensweise bei Übertragungen (Speichersenden)...........................................................	89
Vorlagen mittels Vorlagenglas senden (Speicherübertragung)...............................................................	91
Faxziel registrieren.......................................................................................................................................	92
Ein Faxziel löschen.......................................................................................................................................	93
Übertragung bei gleichzeitiger Überprüfung der Verbindung zum Ziel (Sofort Senden)..........................	95
Vorlagen mittels Vorlagenglas senden (Sofort Senden)...........................................................................	96
Abbrechen einer Übertragung........................................................................................................................	97
Abbrechen einer Übertragung, bevor die Vorlage gescannt wurde......................................................	97
Abbrechen einer Übertragung, bevor die Vorlage gescannt wurde......................................................	97

2

Abbrechen einer Übertragung, nachdem die Vorlage gescannt wurde................................................		98
Speichern eines Dokuments.............................................................................................................................		99
Senden	gespeicherter	Dokumente
....................................................................................................................................................................		100
Manuelles Drucken des Journals..................................................................................................................		102
5. Drucken
Express-Installation........................................................................................................................................		103
Anzeigen der Druckertreibereigenschaften.................................................................................................		105
Standarddruck...............................................................................................................................................		106
Bei Verwendung des PCL6-Druckertreibers............................................................................................		106
Blätter beidseitig bedrucken.........................................................................................................................		107
Bei Verwendung des PCL 6-Druckertreibers...........................................................................................		107
2-seitige Druckverfahren...........................................................................................................................		107
Zusammenfassen mehrerer Seiten auf einem einzelnen Blatt ...................................................................		108
Bei Verwendung des PCL 6-Druckertreibers...........................................................................................		108
Arten von Kombinationsdruck..................................................................................................................		108
Drucken auf Umschläge................................................................................................................................		110
Konfigurieren der Umschlagseinstellungen über das Bedienfeld..........................................................		110
Drucken auf Umschläge mit dem Druckertreiber....................................................................................		110
Speichern und Drucken mit dem Document Server.....................................................................................		112
Speichern von Dokumenten im Document Server...................................................................................		112
Verwalten von gespeicherten Dokumenten im Document Server .........................................................		113
6. Scannen
Allgemeine Vorgehensweise bei Verwendung der Funktion "Scan-to-Folder"........................................		115
Erstellen und Freigeben eines Ordners auf einem Computer mit Windows/Bestätigen der Information
des Computers...........................................................................................................................................		116
Registrieren eines SMB-Ordners..............................................................................................................		119
Löschen eines registrierten SMB-Ordners...............................................................................................		122
Manuelle Eingabe des Zielpfads.............................................................................................................		122
Allgemeine Vorgehensweise beim Senden von Scandateien per E-Mail.................................................		124
Registrieren eines E-Mail-Ziels.................................................................................................................		125
Löschen eines E-Mail-Ziels.......................................................................................................................		127
Manuelle Eingabe einer E-Mail-Adresse................................................................................................		128

3

Allgemeine Vorgehensweise beim Speichern von Scandateien...............................................................	129
Prüfen einer gespeicherten Datei aus der Liste........................................................................................	130
Festlegen des Dateityps.................................................................................................................................	132
Festlegen von Scaneinstellungen..................................................................................................................	134
7. Document Server
Speichern von Daten.....................................................................................................................................	135
Drucken von gespeicherten Dokumenten....................................................................................................	137
8. Web Image Monitor
Anzeigen der Hauptseite..............................................................................................................................	139
9. Hinzufügen von Papier und Toner
Sicherheitsvorkehrungen für das Einlegen von Papier................................................................................	141
Papier in das Papiermagazin einlegen........................................................................................................	142
Einlegen von Papier in den Bypass..............................................................................................................	144
Drucken aus dem Bypass mit der Druckfunktion ....................................................................................	145
Einlegen von Papier in Magazin 3 (LCT).....................................................................................................	150
Einlegen von Papier in das Großraummagazin (LCT)................................................................................	152
Papier mit festgelegter Ausrichtung oder 2-seitiges Papier einlegen........................................................	153
Empfohlene Papierformate und -typen........................................................................................................	156
Dickes Papier.............................................................................................................................................	167
Umschläge.................................................................................................................................................	168
Toner hinzufügen...........................................................................................................................................	172
Senden von Faxen oder gescannten Dokumenten, wenn der Toner ausgegangen ist.......................	174
Entsorgen von gebrauchtem Toner..........................................................................................................	174
10. Fehlerbehebung
Wenn ein Statussymbol angezeigt wird......................................................................................................	177
Wenn eine Anzeigeleuchte für die Taste [Status prüfen] leuchtet oder blinkt..........................................	179
Wenn am Gerät ein akustisches Signal ertönt............................................................................................	181
Probleme beim Betrieb des Geräts...............................................................................................................	183
Wenn nicht mehrere Funktionen gleichzeitig ausgeführt werden können............................................	188
Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Funktion Kopierer/Document Server..............................	189
Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Faxfunktion........................................................................	193
Wenn beim Festlegen der Netzwerkeinstellungen ein Problem auftritt................................................	195
Wenn die Remote-Fax-Funktion nicht verwendet werden kann............................................................	201

4

Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion..........................................................	204
Auf dem Bedienfeld angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion....................	204
In Fehlerprotokollen oder -berichten gedruckte Meldungen beim Verwenden der Druckerfunktion	.......
....................................................................................................................................................................	208
Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Scannerfunktion.........................................................	220
Meldungen, die bei Verwendung der Scannerfunktion auf dem Bedienfeld angezeigt werden.......	220
Auf dem Client-Computer angezeigte Meldungen................................................................................	231
Wenn andere Meldungen angezeigt werden ...........................................................................................	238
Wenn beim Scannen oder Speichern von Vorlagen ein Problem auftritt.............................................	240
Wenn der Startbildschirm nicht bearbeitet werden kann ......................................................................	240
Wenn das Adressbuch aktualisiert wird..................................................................................................	241
Wenn Daten nicht gesendet werden können, da ein Problem mit dem Ziel aufgetreten ist................	242
Wenn das Gerät nicht betrieben werden kann, da ein Problem mit dem Anwenderzertifikat
aufgetreten ist.............................................................................................................................................	243
Wenn Probleme beim Anmelden auftreten.............................................................................................	244
Wenn der Anwender nicht über die Berechtigung zum Ausführen eines Vorgangs verfügt...............	244
Wenn der LDAP-Server nicht verwendet werden kann .........................................................................	245
INDEX...........................................................................................................................................................	247

5

Hinweise zum Lesen der Handbücher

In den Handbüchern verwendete Symbole

Dieses Handbuch verwendet die folgenden Symbole:

Weist auf wichtige Punkte beim Betrieb des Geräts und Erläuterungen wahrscheinlicher Ursachen für Papierstau, Vorlagenbeschädigung und Datenverlust hin. Lesen Sie diese Hinweise sorgfältig durch.

Weist auf zusätzliche Erklärungen zu Gerätefunktionen sowie auf Anleitungen zum Beheben von Anwenderfehlern hin.

Dieses Symbol befindet sich am Ende jedes Abschnitts. Es zeigt an, wo weiterführende Informationen zu finden sind.

[ ]

Weist auf die Namen der Tasten hin, die im Bedienfeld und Display des Geräts erscheinen.

Gibt die in einer Datei auf einer mitgelieferten CD-ROM gespeicherte Anleitungen an.

(hauptsächlich Europa und Asien), (hauptsächlich Europa) oder (hauptsächlich Asien)

(hauptsächlich Nordamerika)

Unterschiede bei den Funktionen der Modelle von Region A und Region B werden durch zwei Symbole gekennzeichnet. Lesen Sie die Informationen zu dem Symbol, das der Region des verwendeten Modells entspricht. Informationen darüber, welches Symbol dem verwendeten Modell entspricht, finden Sie unter S.7 "Modellspezifische Informationen".

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Modellspezifische Informationen

In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie die Region bestimmen, zu der Ihr Gerät gehört.

Auf der Geräterückseite befindet sich an der unten angegebenen Position ein Etikett. Das Etikett enthält Einzelheiten zu der Region, zu der das Gerät gehört. Lesen Sie die Informationen auf dem Etikett.

CUV010

Bei den folgenden Informationen handelt es sich um regionsspezifische Angaben. Lesen Sie die Informationen unter dem Symbol, das der Region Ihres Geräts entspricht.

(hauptsächlich Europa und Asien)

Enthält das Etikett die folgenden Angaben, handelt es sich um ein Gerät für Region A:

•CODE XXXX -27, -29

•220 - 240 V

(hauptsächlich Nordamerika)

Enthält das Etikett die folgenden Angaben, handelt es sich um ein Gerät für Region B:

•CODE XXXX -17

•120 – 127 V

•Die Abmessungen in diesem Handbuch werden in zwei Maßeinheiten angegeben: metrisch und in Zoll. Wenn Ihr Gerät zu Region A gehört, orientieren Sie sich an den metrischen Angaben. Wenn Ihr Gerät zu Region B gehört, orientieren Sie sich an den Zollangaben.

•Informationen zu einem Gerät der Region A, dessen Etikett die Angaben "CODE XXXX -27" enthält, finden Sie auch unter "(hauptsächlich Europa)".

•Informationen zu einem Gerät der Region A, dessen Etikett die Angaben "CODE XXXX -29" enthält, finden Sie auch unter "(hauptsächlich Asien)".

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Namen der wichtigsten Funktionen

In diesem Handbuch werden die wichtigsten Funktionen des Geräts folgendermaßen bezeichnet:

•Automatischer Vorlageneinzug mit Wendefunktion ARDF

•Automatischer Vorlageneinzug ADF (in diesem Handbuch bezieht sich "ADF" auf den ARDF und den Dual-Scan-ADF)

•Großraummagazin LCT

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1. Funktionen dieses Geräts

Sie können nach einer Beschreibung einer Aufgabe suchen, die ausgeführt werden soll.

Kostenreduzierung

BRL059S

Mehrseitige Dokumente beidseitig ausdrucken (Duplexkopie)

Siehe Kopierer/Document Server.

Mehrseitige Dokumente und eingegangene Faxsendungen auf einem Blatt ausdrucken (Kombination (Kopierer/Fax))

Siehe Kopierer/Document Server.

Siehe Fax.

Eingegangene Faxe beidseitig ausdrucken (2-seitiger Druck)

Siehe Fax.

Eingegangene Faxe in Dateien konvertieren (Papierloses Fax)

Siehe Fax.

Dateien ohne Ausdruck vom Computer senden (LAN-Fax)

Siehe Fax.

Überprüfen, wie viel Papier gespart wird ([Informationen]-Bildschirm)

Siehe Erste Schritte.

Stromverbrauch reduzieren

Siehe Erste Schritte.

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1. Funktionen dieses Geräts

Siehe Anschluss des Geräts / Systemeinstellungen.

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Konvertieren von Dokumenten in elektronische Formate

Konvertieren von Dokumenten in elektronische Formate

BQX138S

Gescannte Dateien senden

Siehe Scannen.

Die URL des Ordners senden, in dem die Dateien gespeichert sind

Siehe Scannen.

Gescannte Dateien in gemeinsamem Ordner speichern

Siehe Scannen.

Gescannte Dateien auf Datenträgern speichern

Siehe Scannen

Textinformationen in gescannte Dateien einbinden

Siehe Scannen.

Übertragene Faxsendungen in Dateien konvertieren und an einen Rechner senden

Siehe Fax.

In elektronische Formate konvertierte Dokumente verwalten und verwenden (Document Server)

Siehe Kopierer/Document Server.

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1. Funktionen dieses Geräts

Ziele registrieren

BRL060S

Mithilfe des Bedienfelds Ziele im Adressbuch registrieren

Siehe Fax.

Siehe Scannen.

Ziele von einem Computer aus mithilfe von Web Image Monitor registrieren

Siehe Fax.

Auf dem Gerät registrierte Ziele in die Zielliste des LAN-Fax-Treibers herunterladen

Siehe Fax.

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Effizientere Bedienung des Geräts

Effizientere Bedienung des Geräts

BQX139S

Häufig verwendete Einstellungen registrieren und verwenden (Programmieren)

Siehe Nützliche Funktionen.

Häufig verwendete Einstellungen als Eingangseinstellungen registrieren (Als Standard progr. (Kopierer/Document Server/Scanner))

Siehe Nützliche Funktionen.

Registrieren häufig verwendeter Druckeinstellungen im Druckertreiber

Siehe Drucken.

Ändern der Eingangseinstellungen des Druckertreibers in häufig verwendete Druckeinstellungen

Siehe Drucken.

Hinzufügen von Schnellbedientasten für häufig verwendete Programme oder Websites

Siehe Nützliche Funktionen.

Ändern der Reihenfolge der Symbole für Funktionen und Schnellbedientasten

Siehe Nützliche Funktionen.

13

1. Funktionen dieses Geräts

Anpassen des [Start]-Bildschirms

Die Symbole jeder Funktion werden auf dem [Start]-Bildschirm angezeigt.

DE CUM001

•Auf dem [Start]-Bildschirm können Sie Schnellbedientasten zu häufig verwendeten Programmen oder Websites hinzufügen. Die Programme oder Webseiten können durch Drücken auf die Schnellbedientasten direkt aufgerufen werden.

•Sie können nur die Symbole der Funktionen und Schnellbedientasten anzeigen, die Sie verwenden.

•Sie können die Reihenfolge der Symbole für Funktionen und Schnellbedientasten ändern.

•Weitere Einzelheiten zu den Funktionen des [Start]-Bildschirms finden Sie im Handbuch Erste Schritte .

•Weitere Einzelheiten zur Gestaltung des [Start]-Bildschirms finden Sie in Komfortfunktionen .

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Kopieren mit unterschiedlichen Funktionen

Kopieren mit unterschiedlichen Funktionen

CJQ601

•Sie können Vollfarbkopien erstellen. Der Farbkopiermodus kann je nach Typ der verwendeten Vorlage und des gewünschten Ergebnisses angepasst werden.

Siehe Kopierer/Document Server.

•Sie können Stempel auf Kopien drucken. Stempel können Hintergrundzahlen, eingescannte Bilder, Daten und Seitenzahlen enthalten.

Siehe "Stempel", Kopierer/Document Server.

•Sie können den Farbton sowie die Bildqualität der Kopien anpassen.

Einzelheiten zur Farbanpassung siehe Kopierer/ Document Server.

Einzelheiten zur Bildeinstellung siehe Kopierer/ Document Server.

•Sie können die Kopie verkleinern oder vergrößern. Mit der Funktion Autom. Reprofaktor kann das Gerät die Vorlagengröße automatisch erkennen. Außerdem ermöglicht sie dem Gerät, basierend auf dem von Ihnen angegebenen Papierformat ein geeignetes Wiedergabeverhältnis zu wählen. Falls sich die Ausrichtung der Vorlage von derjenigen des Kopierpapiers unterscheidet, dreht das Gerät das Vorlagenbild um 90 Grad, sodass es mit dem Kopierpapier übereinstimmt.

Siehe "Verkleinern oder Vergrößern von Vorlagen", Kopierer/Document Server.

•Kopierfunktionen wie Duplex, Kombinieren, Broschüre und Magazin verringern den Papierverbrauch durch Kopieren von mehreren Seiten auf Einzelblätter.

Einzelheiten zu Duplex-Kopien siehe Kopierer/ Document Server.

Einzelheiten zum kombinierten Kopieren finden Sie in Kopierer/ Document Server.

Einzelheiten zum kombinierten Kopieren finden Sie in Kopierer und Document Server.

•Sie können auf verschiedene Papiertypen wie Umschläge und OHP-Folien kopieren. Siehe "Kopieren auf verschiedene Papiertypen", Copy/ Document Server.

15

1.Funktionen dieses Geräts

•Mit dem Finisher können Sie Ihre Kopien sortieren, heften und lochen. Siehe "Endbearbeitung", Kopierer/Document Server.

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Daten mit verschiedenen Funktionen ausdrucken

Daten mit verschiedenen Funktionen ausdrucken

CJQ602

•Dieses Gerät unterstützt Netzwerkund Lokalanschlüsse.

•Es ist möglich, PDF-Dateien zum Drucken direkt an das Gerät zu senden, ohne eine PDFAnwendung öffnen zu müssen.

Siehe "Direktdruck einer PDF-Datei", Print.

•Sie können die zuvor vom Computer an den Drucker geschickten Druckjobs, die auf der Festplatte des Druckers gespeichert sind, mittels Druckertreiber drucken oder löschen. Folgende Typen von Druckjobs stehen zur Auswahl: Probedruck, Vertraulicher Druck, Angehaltener Druck und Gespeicherter Druck.

Siehe "Dokumente auf Festplatte speichern und ausdrucken", Drucken.

•Der Finisher ermöglicht Ihnen, Ihre Ausdrucke zu sortieren, zu heften und zu lochen. Einzelheiten zu Heften finden Sie in Drucken.

Einzelheiten zu Lochen finden Sie in Drucken.

•Wenn die PictBridge-Karte installiert ist, können Sie mit einem USB-Kabel eine PictBridgekompatible Digitalkamera an dieses Gerät anschließen. Das erlaubt es Ihnen, die auf der Kamera gespeicherten Fotografien über die Schnittstelle der Kamera auszudrucken.

Siehe "Direktdruck von einer Digitalkamera (PictBridge)", Drucken.

•Sie können Dateien drucken, die auf einem Wechselspeichergerät gespeichert sind, und die Druckeinstellungen festlegen, beispielsweise die Druckqualität und die Druckgröße.

Siehe Drucken.

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1. Funktionen dieses Geräts

Verwendung gespeicherter Dokumente

Sie können die im Modus Kopierer, Fax, Drucker oder Scanner eingescannten Dateien auf der Festplatte des Geräts speichern. Mit Web Image Monitor können Sie Ihren Computer verwenden, um gespeicherte Dateien über das Netzwerk zu suchen, anzuzeigen, zu drucken, zu löschen und zu versenden. Sie können auch Druckeinstellungen ändern und mehrere Dokumente drucken (Document Server).

CJQ603

•Sie können die im Scanner-Modus eingescannten und auf Ihrem Computer gespeicherten Dokumente abrufen.

•Mithilfe des File Format Converter können Sie die im Kopierer-, Document Serveroder Druckermodus auf Ihrem Computer gespeicherten Dokumente herunterladen.

•Nähere Angaben zur Document Server-Nutzung finden Sie unter "Daten im Document Server speichern", Kopierer/Document Server.

•Einzelheiten zum Document Server im Kopierermodus finden Sie unter Kopierer/Document Server

.

•Für Einzelheiten über den Document Server im Druckermodus siehe Drucken.

•Für Einzelheiten über den Document Server im Faxmodus siehe Fax.

•Einzelheiten zum Document Server im Scanmodus finden Sie unter Scannen.

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Faxe papierlos senden und empfangen

Faxe papierlos senden und empfangen

Empfang

Sie können empfangene Faxdokumente in elektronischen Formaten auf der Gerätefestplatte speichern, ohne sie drucken zu müssen.

CJQ604

Sie können den Web Image Monitor dazu verwenden, Dokumente von Ihrem Computer aus zu überprüfen, auszudrucken, zu löschen, abzurufen oder herunterzuladen (Speichern empfangener Dokumente).

• Siehe Fax.

Senden

Sie können von Ihrem Computer über das Netzwerk (Ethernet oder Wireless LAN) ein Fax an dieses Gerät senden, welches das Fax dann über seinen Telefonanschluss (LAN-Fax) weiterleitet.

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1. Funktionen dieses Geräts

CJQ605

•Um ein Fax zu senden, drucken Sie aus Ihrer Windows-Anwendung heraus, indem Sie als Drucker LAN-Fax auswählen und das Ziel festlegen.

•Sie können auch die gesendeten Bilddaten überprüfen.

•Einzelheiten zur Geräte-Einstellung siehe Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen.

•Nähere Angaben zur Nutzung dieser Funktion erhalten Sie unter "Senden von Faxdoukenten von Computern", Fax.

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