Pyramid 3550SS, 3600SS User Manual

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User Guide

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SMART SITE™ TIME CLOCK & DOCUMENT STAMP Model 3550SS/3600SS

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The information contained herein is subject to change without notice. The only warranties for Pyramid Time Systems products are set forth in the express warranty statements accompanying such products. Nothing herein should be construed as constituting an additional warranty. Pyramid Time Systems shall not be liable for technical or editorial errors or omissions contained herein.

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SMART SITE™ TIME CLOCK & DOCUMENT STAMP Model 3550SS/3600SS

1pyramidtimesystems.com TABLE OF CONTENTS

TABLE OF CONTENTS

TABLE OF CONTENTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

PRODUCT OVERVIEW . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

FEATURES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

CONTENTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

GETTING STARTED & INSTALLATION . . . . . . . . . . . . . . . . 4

PROGRAMMING & FEATURES SET UP & BUZZERS . . . . . . . . . 4-5

MESSAGES & COUNTER MODE . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-7

TIME CARDS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

TIME CARD PRINT FORMAT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

BUZZERS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

USING TIME CLOCK . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

PRINTING MODES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

ADJUSTING DOCUMENT EDGE . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

PRINTING CUSTOM MESSAGES (3600SS) . . . . . . . . . . . . . 12

REPLACING RIBBON CARTRIDGE . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

CLEANING & CARE INSTRUCTIONS . . . . . . . . . . . . . . . . 14

MASTER RESET . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

FAQs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

ACCESSORIES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

WARRANTY & CUSTOMER SUPPORT . . . . . . . . . . . . . . . 16

SPECIFICATIONS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

ESPAÑOL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18-34

FRANÇAIS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35-51

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SMART SITE™ TIME CLOCK & DOCUMENT STAMP Model 3550SS/3600SS

2 PRODUCT OVERVIEW & FEATURES 888.479.7264

Thank you for choosing a

3550ss/3600ss SmartSite™

Time Clock & Document Stamp! The 3550ss/3600ss are our most versatile time clocks, ready to perform employee time tracking, document stamping & preset message stamping. The 3600ss features custom message stamping & sequential page numbering. Both clocks feature the exclusive patent pending SmartSite™ viewing guide and are equipped with a red LED alignment guide to ensure perfectly aligned time card punches & document stamping time after time.

The 3550ss/3600ss is able to punch employees In & Out and stamps time sensitive documents using one of 14 preset messages. The 3600ss also stamps custom messages with up to 2 lines of alphanumeric type and stamps sequential page numbering up to 9999 consecutive stamps using automatic or manual stamping. Both clocks feature an adjustable document edge to accommodate any size document. Simple set-up, simple operation & simple ribbon changes make these time clocks a favorite with small business!

Please read through this User Guide for simple set-up & operation.

PRODUCT OVERVIEW

TIME CLOCK & DOCUMENT STAMP : FEATURES

Employee Capacity Unlimited

Alignment

SmartSite™ Red LED guide

Custom Type (3600ss)

Date stamp & up to 2 lines (16 characters per line) alphanumeric custom type

Preset Messages

14 Preset Messages for stamping time sensitive documents

Counter Mode (3600ss) Sequential numbering up to 9999

Loading Side, adjustable document edge

Ribbon Ink Black

Audio Signal (3600ss) Buzzer/Speaker

Language Printing English, Spanish & French

Printing

Semi-automatic or manual

Display

Time, date & day of week (AM/PM or Military Time Format)

Printing Format

Date & Time (AM/PM, Military, Military Hundredths, Military Tenths)

Printing Dot matrix

Automatic Time Reset Short months, Leap Year & Daylight Savings Time

Battery Back-Up

Safeguards data & settings for up to 30 days without power

Tamper-Proof Security lock protects against costly time theft

Warranty 1-Year manufacturer's limited warranty

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SMART SITE™ TIME CLOCK & DOCUMENT STAMP Model 3550SS/3600SS

3pyramidtimesystems.com CONTENTS

CONTENTS

WHAT YOU WILL NEED

KNOW YOUR SERIAL #

CH751

User Guide

pyramidtimesystems.com

stamp

3550ss/3600ss SmartSite™ Time

Clock & Document Stamp

35100-10

Time Card (25)

Mounting Template

3550ss/3600SS

User Guide

Security Keys (2)

Power

Adaptor

Tape Measure Pencil Philips Head

Screw Driver

Power Drill

(Optional)

IMPORTANT:

Please write down serial # located on back of time clock before mounting.

Write your serial # here:

SAMPLE

Position

this

line

approximately 45 inches from floor

I2244

WALL MOUNTING

TEMPLATE

MODEL 3600SS

User Guide

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SMART SITE™ TIME CLOCK & DOCUMENT STAMP Model 3550SS/3600SS

4 GETTING STARTED & PROGRAMMING 888.479.7264

SET UP

PROGRAMMING

Remove time clock from carton & place on a at, level surface.

Unlock & remove top cover.

Connect power adaptor in port located behind display screen & plug unit into AC wall outlet.

Use key to unlock and remove top/front cover. Locate programming buttons labeled

SELECT, s (UP) & t(DOWN

Press SELECT until desired feature is displayed (see chart on page 5).

Press s(UP) & t(DOWN) to scroll through feature options.

Press SELECT to save option setting & move to next feature.

WALL MOUNTING

Select a location convenient to employees clocking IN & OUT. Be sure power outlet is within 5 feet of mounting location.

Use masking tape to hold mounting template on wall, making certain template is positioned so bottom of time clock is approximately 45 inches

from oor.

Drill holes using template as a guide. Remove template from wall & install #10 screws

(not included), leaving approximately 3/16 inch of screws exposed. For sheetrock walls, use plastic anchors.

Hang time clock on wall, aligning keyholes on the rear with screw heads. Press downward on time clock until it lowers onto screws.

Plug unit into AC wall outlet.

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5pyramidtimesystems.com FEATURES SETUP

3550SS/3600SS TIME CLOCK & DOCUMENT STAMP : FEATURES SET UP

FEATURE (SELECT)

DISPLAY

OPTIONS (SCROLL st)

Set Language

LANG = ENGLISH

ENGLISH, French (FRANCAIS), Spanish (ESPANOL)

Set Date Format

DATE FMT = MMDDYY

MM/DD/YR (USA), DD/MM/YR (EURO), YY/MM/DD

Set Year

SET YEAR = 2015

DISPLAYED YEAR +/- 1 Year

Set Month

SET MONTH = JAN

DISPLAYED MONTH +/- 1 Month

Set Date

SET DAY = 1

DISPLAYED DATE +/- 1 Day

Set Daylight Savings Time (DST) Rule

DAYL’T SAV = USA

USA: USA DST: Begins 2nd SUN of MAR, Ends 1st SUN of NOV

EURO: European DST: Begins Last SUN of MAR, Ends Last Sun of OCT

OTHER: Set a custom DST Rule.

OFF: No adjustment for DST.

Set Format

DSPLY FMT = AM/PM

AM/PM: 12 Hour, MIL: Military, 24 Hour

Set Printed Time Format

PRINT FMT = AM/PM

AM/PM: 12 Hour (e.g. 3:30PM) MIL: Military, 24 Hour (e.g. 15:30) ATAAP: Military, 24 Hour, Minutes

expressed in hundredths of one hour (e.g. 15.50)

24H.1: Military, 24 Hour, Minutes expressed in tenths of one hour (e.g. 15.5)

Set Print Direction

PRINT DIR = RIGHT

Right = Print on the right side of time card. Left = Print on the left side of time card.

Schedule a Buzzer Event (3600SS)

SET EVENT # NO

NO: No event(s) scheduled. YES: Schedule event(s) SET EVENT #1-50, Page 9

Set Mode

MODE = AUTO

SEE PRINTING MODES PAGE 11

Setup Preprogrammed message

(3600SS)

FORMAT = DATE TIME

SEE PREPROGRAMMED MESSAGES PAGE 6

Setup Cutom Message

(3600SS)

SET FMT MSGS = NO

SEE CUSTOM MESSAGING, PAGE 6&7 (3600ss Only)

Set Hour

SET HOUR = 12AM

DISPLAYED HOUR +/- 1 Hour

Set Minutes

SET MINUTES = 0

DISPLAYED MINUTE +/- 1 Minute

SELECT DAY’L SAV=OTHER. SCROLL & SELECT START & END SUNDAY (Available options are the 1st, 2nd, 3rd, 4th and last Sunday of each month). Remember: The number of weeks in a given month changes each year. You will have to reprogram your custom DST if either the START or END date falls on the last day of the month.

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SMART SITE™ TIME CLOCK & DOCUMENT STAMP Model 3550SS/3600SS

6 PREPROGRAMMED & CUSTOM MESSAGES 888.479.7264

SET FORMAT MESSAGES (SET FMT MSGS)

In the FMT=DATE TIME (3550SS) menu or the SET FMT MSGS (3600SS) menu, press

(UP) or t(DOWN) to choose “YES”. Press SELECT. Press

(UP) or t(DOWN) to scroll through preprogrammed messages. (see chart

below)

Press SELECT to choose desired message2 & advance to next menu. If no custom message is desired “CST MSG1=NOTUSED”, press SELECT, or to program a

custom message “CST MSG1”, follow steps on page 7. (3600ss Only) If custom message is not desired “CST MSG2=NOTUSED”, press SELECT, or to program a

second custom message “CST MSG2”, follow steps on page 7.

2 3

4 5

DISPLAY EXAMPLE

FMT=DATE TIME (Default Settings) JUL12 07:46PM

FMT=DATE YR TIME JUL12’15 07:46PM

FMT=DATE YR APVD JUL 12’ 15 APVD

FMT=DATE YR FAXD JUL 12’ 15 FAXD

FMT=DATE YR FILE JUL 12’ 15 FILE

FMT=DATE YR IN JUL 12’ 15 IN

FMT=DATE YR OUT JUL 12’ 15 OUT

FMT=DATE YR PAID JUL 12’ 15 PAID

FMT=DATE YR RCVD JUL 12’ 15 RCVD

FMT=DATE YR SENT JUL 12’ 15 SENT

FMT=DATE YR ORIG JUL 12’ 15 ORIG

FMT=DATE YR VOID JUL 12’ 15 VOID

FMT=DATE YR USED JUL 12’ 15 USED

FMT=DATE YR CMPL JUL 12’ 15 CMPL

MESSAGES & COUNTER MODE

PREPROGRAMMED MESSAGES

The 3550SS/3600SS functions as a document stamp and is preprogrammed with 14 common message formats. In addition, the 3600SS allows you to enhance each of these preprogrammed messages with up to two lines of customizable print, or with a sequential counter.

By default, clock will print DATE TIME format if no message is selected.

Selected preprogrammed message will print rst (date stamp).

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7pyramidtimesystems.com CUSTOM MESSAGES & COUNTER MODE

CUSTOM MESSAGES (3600ss)

COUNTER MODE (3600ss)

To program a custom message press s(UP) or t(DOWN) in “CST MSG1=NOTUSED” menu & press SELECT to choose “USE” custom message 1.

CUSTOM MESSAGE 1 displays on clock.

“#” sign (cursor) will blink over rst character position. There are 16 positions available for your custom message. Characters are alphanumeric (A-Z, blank, <counter>, 0-9).

Scroll thru each character using

(UP) or t(DOWN). Press SELECT to advance to

the next character.

Press SELECT after the 16th character. “CST MSG2=NOTUSED” will display on screen. If a second custom message is not desired “CST MSG2=NOTUSED”, press SELECT,

or to program a custom second message press

(UP) or t(DOWN) in

“CST MSG2=NOTUSED” menu & press SELECT to choose “USE” custom message 2. Repeat steps 3 & 4. Pressing SELECT after the 16

character advances to nal menu options,

SET HOUR & SET MINUTES.

5 6

7 8

#USTOM MESSAGE 1

To activate the counter mode, SELECT “<COUNTER>” in any position of either custom message (see steps above).

An increasing number (1,2,3,-9999) will print on the second or third line each time you print up to 3 seconds after “date stamp” or “custom message”.

You may not move the cursor backwards. You must advance through all 16 character

positions to save the message.

It is recommended to reset time after creating custom messages.

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8 TIME CARD & PRINT FORMAT 888.479.7264

TIME CARDS

TIME CARD PRINT FORMAT

The time card (#35100-10 or 35100-10F) is used for weekly pay periods. Printing will appear as follows:

PUNCH IN JUL12 7:00AM Prints Month, Date & Punch Time

PUNCH OUT JUL12 3:00PM Prints Month, Date & Punch Time

Time card #35100-10 or 35100-10F

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BUZZERS

SET EVENT USING BUZZER (3600SS)

The 3600SS Time Clock & Document Stamp has an internal buzzer to alert workers of start times, breaks, lunch and dismissal times.

MENU : SET EVENT

SCHEDULE AN EVENT (e.g. Ring Internal Buzzer)

FEATURE (SELECT)

DISPLAY

DEFAULT SETTING

OPTIONS (SCROLL st)

Set Event Schedule

Scroll s(UP) or t(DOWN) to schedule event

Assign the Event a Number (1-50)

SET EVENT (e.g.1, 2, 3 ... 50)

Set the Event’s Duration

OFF OFF, .5 SEC, 1-15 SEC (determines

length of time buzzer)

Set the Event’s Hour

12 HR: 12AM 24 HR: 00

EVENT HOUR +/– One Hour 12 HR: 12AM-11PM 24 HR: 00-23

Set the Event’s Minute

00 EVENT MINUTE +/– One Minute

(e.g. 00, 17, 59)

Set the Event’s Day

ALL One day event: SUN, MON, TUE, WED,

THU, FRI, SAT All week event, SUN-SAT: ALL Monday thru Friday Event: M-F

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SMART SITE™ TIME CLOCK & DOCUMENT STAMP Model 3550SS/3600SS

10 USING TIME CLOCK 888.479.7264

USING TIME CLOCK

To punch time card or stamp document, gently feed time card (35100-10 or 35100-10F) or document into slot at base of time clock, while aligning red LED SmartSite™ alignment guide to location where time stamp is desired.

Continue to feed time card or document until the print actuator is activated.

Align red LED SmartSite™ alignment guide to location where time stamp is desired

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SMART SITE™ TIME CLOCK & DOCUMENT STAMP Model 3550SS/3600SS

Model 360SS

Time Recording Equipment

120VAC 60 Hz 08 Amp

The 3550SS/3600SS can be set to print automatically or manually using the

SET MODE

feature. When set to

AUTO

the clock will print whenever the actuator is activated.

When set to

MANUAL

, the clock will only print when the “manual button” located in the

left hand corner above the display screen is pressed.

The actuator can be adjusted to accommodate different document widths.

Place clock on its side so the viewing window is facing towards you.

Locate the “actuator adjustment knob” on the bottom of the clock. Push “actuator adjustment knob” in while sliding the actuator back and forth to

adjust position.

2 3

PRINTING MODES

ADJUSTING DOCUMENT EDGE

PRINTING MODES & ADJUSTING DOCUMENT EDGE

Manual button

Actuator

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PRINTING CUSTOM MESSAGES (3600SS)

Scenario: It is 7:46AM on 7/12/13. You have selected “

DATE YR FILE

” from the Set

Format Messages “(

SET FMT MSGS

)” menu. You have set Custom Message 1 “(

CST MSG 1

)”

to PYRAMID TIME SYS. You have set Custom Message 2 to “<COUNTER>”. The clock will print to your document as follows:

line 1 line 2 line 3

After clock prints date stamp (line 1) “JUL 12’13” you have three seconds to print custom message (line 2), “PYRAMID TIME SYS”. If you do not print rst custom message (line 2) within 3 seconds, the clock will revert to date stamp (line 1).

Example A line 1 line 2

After you print rst custom message (line 2), “PYRAMID TIME SYS”, you have three seconds to print second custom message (line 3), “1”. Again, if you do not print second custom message (line 3) within 3 seconds, the clock will revert to date stamp (line 1).

Example B line 1 line 2 line 3

After you print second custom message (line 3), “1”, the clock will revert to date stamp (line 1).

Example C line 1

NOTE: Each time date stamp prints(Examples A, B & C) the counter advances +1 (even though sequential numbers did not print).

JUL 12’13 file

PYRAMID time sys

JUL 12’13 file

JUL 12’13 FILE

PRINTING CUSTOM MESSAGES 888.479.7264

JUL12’13 FILE

PYRAMID time sys

JUL 12’13 file JUL 12’13 FILE

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SMART SITE™ TIME CLOCK & DOCUMENT STAMP Model 3550SS/3600SS

REPLACING RIBBON CARTRIDGE

Unlock and remove cover.

Press s(UP) for 3 seconds to park ribbon carriage.

Unplug time clock *IMPORTANT*.

Turn clock on its side so ribbon cartridge & holder are on top.

Slide actuator to far left (see diagram).

Remove old ribbon cartridge by holding tab and lifting up.

Snap in new cartridge.

Replace cover, lock unit & plug in.

Feed time card through unit to test print quality.

Readjust the actuator.

If ribbon is not completely over print head the resulting print will show incomplete characters. If ribbon cartridge is not completely snapped in holder, the resulting print will be increasingly lighter.

pyramidtimesystems.com REPLACING RIBBON CARTRIDGE

Ribbon clips

Ribbon tabs

Slide actuator far left

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SMART SITE™ TIME CLOCK & DOCUMENT STAMP Model 3550SS/3600SS

CLEANING & CARE INSTRUCTIONS 888.479.7264

CLEANING THE CLOCK

WHEN TO CLEAN

WHAT TO CLEAN WITH

HOW TO CLEAN

◦

Maintain Peak Performance

◦

Prolong Life of Time Clock

◦

Every 6 months (Ofce Environment)

◦

As required (HD Environment-workplace with high dust/dirt/debris)

◦

Incomplete or Light Printing

◦

Can of Compressed Air

◦

Rubbing Alcohol

◦

Foam Applicator

◦

Non-penetrating Oil (such as 3-in-1 oil)

◦

Clean, Dry Cloth

Unlock & remove time clock cover.

Use canned air to blow out debris from time card slot, paying close attention to the sensor area on left hand side of card slot.

Using cloth, wipe down ribbon carriage rod then disperse a few drops of oil on rod.

Remove ribbon cartridge from time clock & use foam applicator dampened with rubbing alcohol to clean the exposed print head.

With ribbon removed, run a time card through the clock 10-15 times. This procedure will remove any ink build up from the print head. If there is no ink on the time card, add a little more alcohol. The print should start to darken, & then lighten up as you continue to run the card through the clock.

Reinstall ribbon, replace & lock time clock cover.

Sensor

Ribbon Carriage Rod

Print Head

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SMART SITE™ TIME CLOCK & DOCUMENT STAMP Model 3550SS/3600SS

MASTER RESET

Unplug time clock.

Press & hold s(UP) button while plugging unit back in.

Release s(UP) button when “

PTR3550 V1.00

or “

PTR3600 V2.11”

displays.

“

TIME NOT SET, 88:88

” appears on display screen.

Re-program time clock.

FAQS

Q: Do I have to use special cards? A: Pyramid 35100-10 or 35100-10F (French) cards are designed for use with

the 3550SS/3600SS when it is used for payroll, but you can use it to stamp other documents.

Q: What does ATAAP mean? A: ATAAP is the acronym used by the U.S. government that describes how time

is accounted for using hundredths of hour (i.e. one and a quarter hours equal

1.25 hours).

ACCESSORIES

3550SS/3600SS : ACCESSORIES

PART # DESCRIPTION

5000R Replacement Ink Ribbon Cartridge

35100-10 Time Cards (100pk)

35100-10M Time Cards (1000pk)

35100-10F Time Cards (100pk) English/French

35100-10FM Time Cards (1000pk) English/French

400-3 25 Capacity Adjustable Time Card Rack

400-X 25 Capacity Expanding Time Card Rack

300-1 Heavy Duty Metal Time Card Rack

pyramidtimesystems.com MASTER RESET

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SMART SITE™ TIME CLOCK & DOCUMENT STAMP Model 3550SS/3600SS

LIMITED HARDWARE WARRANTY

◦

Pyramid Time System warrants its equipment to original user against defective

material or workmanship for a period of 1-year from date of purchase. Proof of purchase & purchase date are required for warranty service on this product.

◦

Please remember to register your product at

pyramidtechnologies.com/ProductRegistration/.

◦

Pyramid Time Systems’ responsibility under this warranty is limited to

replacement of defective part(s). Replacement is the sole discretion of Pyramid Time Systems.

◦

For Return Shipments to Pyramid Time Systems, product must be shipped in its

original carton or equivalent. The cost & method of return freight for warranteed product is the sole responsibility of the customer. Pyramid Time Systems will not assume any responsibility for loss or damage incurred in shipping.

◦

Pyramid Time Systems reserves the right to determine whether parts failed

because of defective material, workmanship or other causes.

◦

Failure caused by accident, alteration, misuse or improper packaging of

returned unit is not covered by this warranty.

◦

Any repair done by the customer without the consent from Pyramid Time Systems

will automatically void the warranty.

◦

Users in countries other than Canada and USA should contact the Dealer from

whom the unit was purchased.

◦

The rights under this warranty are limited to the original user and may not be

transferred to subsequent users.

For more information, visit pyramidtimesystems.com or call our technical support team at 888.479.7264 during regular business hours: 8am-5pm EST, M-F, or email customersupport@ptitime.com

WARRANTIES 888.479.7264

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SMART SITE™ TIME CLOCK & DOCUMENT STAMP Model 3550SS/3600SS

SPECIFICATIONS

3550SS/3600SS : SPECIFICATIONS

OPERATING CONDITIONS

Temperature 0°C - 50°C, 32°F - 122°F

Humidity 10-95% RH, non condensing

POWER 100-240VAC, 50/60 Hz

POWER FAILURE

Battery Back-Up 30 Days, Data & Time

Battery Life 10 Years

CALENDAR

Automatic Leap Year & Daylight Savings Time, Year up to 2050

CLOCK ACCURACY Less than 30 seconds/year

WEIGHT 2.6lbs (1.17kg)

DIMENSIONS 6.125inW x 5.75inH x 6.75inD (15.5cm x 14.6cm x 17.2cm)

CERTIFICATIONS UL and CUL (power supply)

MOUNTING Desktop or Wall mountable

pyramidtimesystems.com SPECIFICATIONS

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SMART SITE™ REGISTRADOR DE TIEMPO Y SELLADOR DE DOCUMENTOS Modelo 3550SS/3600SS

18 888.479.7264

SMART SITE™ REGISTRADOR DE TIEMPO Y SELLADOR DE DOCUMENTOS Modelo 3550SS/3600SS

TABLA DE CONTENIDOS

VISTA GENERAL DEL PRODUCTO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

CARACTERÍSTICAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

CONTENIDOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

CONFIGURACIÓN Y PROGRAMACIÓN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

CONFIGURACIÓN DE CARACTERÍSTICAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

CONFIGURACIÓN DE LOS MENSAJES PERSONALIZADOS Y DEL

MODO DE CONTADOR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23-24

TARJETAS DE REGISTRO DE TIEMPO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

FORMATO DE IMPRESIÓN DE LAS TARJETAS DE

REGISTRO DE TIEMPO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

ZUMBADOR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

USO DEL REGISTRADOR DE TIEMPO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

MODOS DE IMPRESIÓN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

AJUSTE DE LA ORILLA DEL DOCUMENTO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

IMPRESIÓN DE MENSAJES PERSONALIZADOS (3600SS) . . . . . . . . . . 29

REEMPLAZO DEL CARTUCHO DE CINTA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

CÓMO LIMPIAR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

RESTABLECIMIENTO MAESTRO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

PREGUNTAS FRECUENTES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

ACCESORIOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

GARANTÍA Y ATENCIÓN AL CLIENTE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

ESPECIFICACIONES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

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SMART SITE™ REGISTRADOR DE TIEMPO Y SELLADOR DE DOCUMENTOS Modelo 3550SS/3600SS

VISTA GENERAL Y CARACTERÍSTICAS DEL PRODUCTO

¡Gracias por elegir el registrador de tiempo y sellador de documentos 3550ss/3600ss SmartSite™. El 3550ss/3600ss es nuestro registrador de tiempo más versátil, listo para realizar un cronometraje del empleado, sellado de documentos y estampado de mensajes preestablecidos. El 3600ss estampado de mensajes personalizados y foliador secuencial de números de páginas. La exclusiva guía de vista de patente pendiente SmartSiteTM está equipada con una guía de alineación de LED rojo que garantiza la perfecta alineación de estampado de la tarjeta de registro de tiempo, y el estampado del documento una vez tras otra.

El 3550ss/3600ss es capaz de estampar el sello de entrada y salida de los empleados en documentos sensibles, usando uno de los 14 mensajes preestablecidos. El 3600ss estampar mensajes personalizados de tipo alfanumérico de dos líneas, o foliar números de páginas secuenciales hasta el 9999 en sellos consecutivos, utilizando un foliador automático o manual. La característica de ajuste de la orilla del documento, se acomoda a cualquier

tamaño de documento. La conguración sencilla, operación sencilla y cambios sencillos

de cinta, hacen de este registrador de tiempo ¡un favorito para los pequeños negocios!

Lea esta guía de usuario para la conguración y la operación del aparato.

VISTA GENERAL DEL PRODUCTO

REGISTRADOR DE TIEMPO Y SELLADOR DE DOCUMENTOS : CARACTERÍSTICAS

Capacidad de empleados Ilimitada

Alineación

Guía LED Roja SmartSite™

Tipo personal (3600SS)

Tipo personal de estampado de la fecha y hasta 2 líneas alfanumérica

Mensajes precongurados

14 mensajes precongurados para imprimir documentos

de registro de tiempo sensibles

Modo de contador (3600SS) Numeración secuencial de hasta 9999

Carga Lateral, ajustable a la orilla del documento

Cinta de tinta Negra

Idioma de impresión Inglés, español, francés

Impresión

Pantalla manual o semiautomática

Pantalla Hora, fecha y día de la semana

Formato de impresión

Fecha y hora (a elegir AM y PM, militarizada o verdad

eramente militar) Impresión Matriz de puntos Restablecimiento automático

de la hora

Meses cortos, Año bisiesto y ahorro de tiempo de día

Respaldo de batería

Salvaguarda la información y la conguración hasta

por 30 días sin energía

Sello inalterable

El candado de seguridad protege contra el costoso robo

del tiempo

Garantía 1 año de garantía limitada por parte del fabricante

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SMART SITE™ REGISTRADOR DE TIEMPO Y SELLADOR DE DOCUMENTOS Modelo 3550SS/3600SS

20 CONTENIDOS 888.479.7264

SMART SITE™ REGISTRADOR DE TIEMPO Y SELLADOR DE DOCUMENTOS Modelo 3550SS/3600SS

CONTENIDOS

QUÉ NECESITARÁ

CONOCER SU N º SERIE

CH751

User Guide

pyramidtimesystems.com

stamp

Registrador de tiempo y sellador de documentos

3550ss/3600ss SmartSite™

35100-10

Tarjeta de registro

de tiempo (25)

Plantilla

de montaje

3550SS/3600SS

Guía de usuario

Llaves de seguridad

(2)

Cinta de medir Lápiz Desarmador de

cabeza Philips

Taladro

(Opcional)

IMPORTANTE:

Antes de montar, escriba su n º de serie ubicado en la parte trasera del registrador

de tiempo.

SAMPLE

Position

this

line

approximately 45 inches from floor

I2244

WALL MOUNTING

TEMPLATE

MODEL 3600SS

Anote aquí su núm. de serie:

Adaptador

de corriente

User Guide

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SMART SITE™ REGISTRADOR DE TIEMPO Y SELLADOR DE DOCUMENTOS Modelo 3550SS/3600SS

CONFIGURACIÓN DE ESCRITORIO Y PROGRAMACIÓN

SMART SITE™ REGISTRADOR DE TIEMPO Y SELLADOR DE DOCUMENTOS Modelo 3550SS/3600SS

CONFIGURACIÓN

PROGRAMACIÓN

Retire el registrador de tiempo del empaque, y colóquelo sobre una supercie plana

y nivelada.

Abra y quite la cubierta superior. Conecte el adaptador de alimentación en el puerto ubicado detrás de la

pantalla de visualización y la unidad de enchufe en la pared de la CA de salida.

Use la llave para destrabar y retirar la cubierta superior o delantera. Ubique los botones de programación etiquetados

SELECT, s

(ARRIBA) o t(ABAJO).

Oprima SELECT hasta que se muestre la característica deseada (vea la tabla en la página 22).

Oprima

(ARRIBA) o t(ABAJO)para

desplazarse por las opciones de las características.

Oprima SELECT para guardar las opciones

de conguración y continuar con la

siguiente característica.

MONTAJE SOBRE LA PARED

Elija una posición conveniente para que los empleados registren su ENTRADA Y SALIDA. Asegúrese de que el tomacorriente esté dentro de los 5 pies de distancia de la ubicación de montaje.

Utilice cinta de enmascarar para mantener la plan

tilla de montaje sobre la pared, cerciorándose que la plantilla esté ubicada de manera que la parte inferior del registrador de tiempo, esté a aproxima

damente 45 pulgadas desde el suelo.

Perfore tres oricios usando la plantilla como guía.

Retire la plantilla de la pared, e instale tornillos del núm 10 (no incluidos), dejando aproximadamente 3/16 de pulgada de los tornillos expuesta. Para paredes de tablaroca, utilice anclas de plástico.

Cuelgue el registrador de tiempo sobre la pared,

alineándo los oricios en la parte posterior con las

cabezas de los tornillos. Presione hacia abajo sobre el registrador de tiempo, hasta que asiente sobre los tornillos.

Conecte la unidad a un tomacorriente CA de pared.

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SMART SITE™ REGISTRADOR DE TIEMPO Y SELLADOR DE DOCUMENTOS Modelo 3550SS/3600SS

22 CONFIGURACIÓN DE CARACTERÍSTICAS 888.479.7264

SMART SITE™ REGISTRADOR DE TIEMPO Y SELLADOR DE DOCUMENTOS Modelo 3550SS/3600SS

REGISTRADOR DE TIEMPO Y SELLADOR DE DOCUMENTOS: CONFIGURACIÓN DE CARACTERÍSTICAS

SELECT CAMB HR=OTROS. Desplácese y seleccione INIC o FIN DOM (Las opciones disponibles están en los 1er, 2do, 3er, 4to y último domingo

de cada mes). Necesitará reprogramar su DST personalizado si ya sea la fecha de INICIO o la de FIN cae en el último día del mes.

CARACTERÍSTICA

(SELECT)

Establecer idioma

PANTALLA

LANG = ENGLISH

OPCIONES (DESPLAZAMIENTO st)

NGLÉS,

Francés (FRANCAIS), Español (ESPANOL)

Fijar Fecha Formato

FMT FCHA=MMDDAA

MM/FF/AA (EE.UU), FF/MM/AA (EUROPA), YY/MM/FF

Fijar año

SEL ANO = 2014

AÑO MOSTRADO +/- 1 Año

Fijar mes

SEL MES = ENE

MES MOSTRADO +/- 1 Mes

Fijar Fecha

SEL DIA = 1

FECHA MOSTRADA +/- 1 Día

Fijar la regla de tiempo de ahorro de luz de día (DST)

CAMB HR = USA

EE.UU: EE.UU DST: Comienza el 2do

DOMINGO de MARZO, y termina el 1er DOMINGO de NOVIEMBRE

EUROPA: DST Europeo: Comienza el último DOMINGO de MARZO, y ter

mina el último domingo de OCTUBRE OTRO: Fijar una regla personalizada

de DST.

APAGAR: Sin ajuste para DST.

Fijar formato

FM VSUAL = AM/PM

AM/PM: 12 horas, MIL: Militar, 24 horas

Fijar formato de tiempo impreso

FMT IMPR = AM/PM

AM/PM: 12 Horas (ej. 3:30 PM) MIL: Militar, 24 horas (ej 15:30) ATAAP: Militar, 24 horas,minutos

expresados en cientos por una hora (ej. 15.50) 24H.1: Militar, 24 horas, minutos

expresados en décimos de una hora (ej. 15.5)

Fijar formato de dirección del texto

IMPR DIR = DRCHA

Derecha = I

mprimir en la parte derecha de la tarjeta de registro de tiempo. Izquierda = Imprimir en la parte izquierda de la tarjeta de registro de tiempo.

Programar Zumbardo (3600SS)

PRG EVNTO #NO

NO: Ningún evento programado. SI: Evento(s) Programado(s). SELECCIONAR EVENTO #1-50 (Véase página 25)

Modo de

conguración

MODO = AUTO

VEA LOS MODOS DE IMPRESIÓN EN LA PÁGINA 28

Establecer mensajes preprogramados

fmt = FCHA HORA

VER MENSAJES PREPROGRAMADOS PÁG. 23

Establecer mensaje personalizado

SET FMT MENSJ = NO

VER MENSAJES PERSONALIZADO EN LAS PÁG. 29 (3600SS)

Fijar la hora

SET HORA = 12AM

HORA MOSTRADA +/- 1 Hora

Fijar minutos

SET MINUTES = 0

MINUTO MOSTRADO +/- 1 Minuto

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MENSAJES PREPROGRAMADOS Y PERSONALIZADOS

SMART SITE™ REGISTRADOR DE TIEMPO Y SELLADOR DE DOCUMENTOS Modelo 3550SS/3600SS

LOS MENSAJES EN FORMATO (SET FMT MENSJ)

En el menú FMT FCHA HORA (3550SS) o en el menú SET FMT MENSJ (3600SS), oprima s(ARRIBA) o t(ABAJO) para seleccionar “Sí”.

Oprima SELECT. Oprima

(ARRIBA) o t(ABAJO) para desplazarse por los mensajes preprogramados.

(vea la siguiente tabla)

Oprima SELECT para elegir el mensaje deseado2 y avanzar al siguiente menú. Si no desea un mensaje personalizado “CST MNS1=NOUTIL”, oprima SELECT, o para pro-

gramar un mensaje personalizado “CST MNS1”, siga los pasos en la página 24 (3600SS). Si no desea un mensaje personalizado “CST MSN=NOUTIL”, oprima SELECT, o para pro-

gramar un mensaje personalizado “CST MNS2”, siga los pasos en la página 24.

2 3

4 5

PANTALLA EJEMPLO

FMT=FCHA HORA (ajustes por defecto) JUL12 07:46PM

FMT=FCHA AN HORA JUL12’13 07:46PM

FMT=FCHA AN APRO JUL 12’ 13 APRO

FMT=FCHA AN FAX JUL 12’ 13 FAX

FMT=FCHA AN CLSF JUL 12’ 13 CLSF

FMT=FCHA AN ENTR JUL 12’ 13 ENTR

FMT=FCHA AN SALI JUL 12’ 13 SALI

FMT=FCHA AN PAGA JUL 12’ 13 PAGA

FMT=FCHA AN RECI JUL 12’ 13 RECI

FMT = FCHA AN ENVI JUL 12’ 13 ENVI

FMT = FCHA AN ORIG JUL 12’ 13 ORIG

FMT = FCHA AN VACI JUL 12’ 13 VACI

FMT = FCHA AN USAD JUL 12’ 13 USAD

FMT = FCHA AN CMPL JUL 12’ 13 CMPL

MODO DE MENSAJES Y CONTADOR

MENSAJES PREPROGRAMADOS

El 3550SS/3600SS funciona como un sellador de documentos y está preprogramado con 14 formatos de mensaje comunes. Además, cada uno de estos mensajes preprogramados se puede mejorar con hasta dos líneas de impresión personalizable, o con un contador secuencial (3600SS).

Por defecto, el registrador imprimirá el formato FECHA HORA si no se elige un mensaje.

El mensaje preprogramado elegido se imprimirá primero (fecha estampada).

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24 MODO DE MENSAJES Y CONTADOR

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SMART SITE™ REGISTRADOR DE TIEMPO Y SELLADOR DE DOCUMENTOS Modelo 3550SS/3600SS

MENSAJES PERSONALIZADOS (3600SS)

MODO DE CONTADOR (3600SS)

Para programar un mensaje personalizado oprima s(ARRIBA) o t(ABAJO) en el menú “CSTMNS1=NOUTIL” y oprima SELECT para elegir “USO” el mensaje personal 1.

MENSAJE PERSONA1 se muestra en el registrador.

el signo “#” (cursor) destellará en la posición del primer caracter. Hay 16 posiciones disponibles para su mensaje personalizado. Los caracteres son alfanuméricos (A-Z, en blanco, <contador>, 0-9).

Desplácese a través de cada caracter utilizando

(ARRIBA) or t(ABAJO).

Oprima SELECT para avanzar al siguiente caracter.

Oprima SELECT después del caracter 16. “CSTMNS2=NOUTIL” se desplegará en la pantalla.

Si no se desea un segundo mensaje personalizado “CSTMNS2=NOUTIL”, oprima SELECT, o para programar un segundo mensaje personalizado oprima

(ARRIBA) o

(ABAJO) en el menú “CSTMNS1=NOUTIL”y oprima SELECT para elegir “USO””

el mensaje personal 2. Repita los pasos 3 y 4. Oprimir SELECT después del caracter 16

avanza a las opciones del menú nal,

SEL HORA o SEL MINUTOS.

7 8

#ENSAJE PERSONA1

Para activar el modo de contador SELECT “<contrarrestar>”en cualquier posición de cualquiera de los mensajes personalizados (vea los pasos arriba).

Un número creciente (1,2,3,-9999) se imprimirá en la segunda o tercera línea cada vez que usted imprima hasta 3 segundos después de “estampar fecha” o “mensaje personal”.

Usted no puede mover el cursor hacia atrás. Debe avanzar a través de la posición de los

16 caracteres para guardar el mensaje.

Se recomienda que restablezca la hora después de crear los mensajes personalizados.

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TARJETA DE REGISTRO Y FORMATO DE IMPRESIÓN

SMART SITE™ REGISTRADOR DE TIEMPO Y SELLADOR DE DOCUMENTOS Modelo 3550SS/3600SS

TARJETAS DE REGISTRO DEL TIEMPO

REGISTRO DE TIEMPO

La tarjeta de registro de tiempo (#35100-10) se usa para períodos de paga semanales. La impresión aparecerá como sigue:

REGISTRO DE ENTRADA

JUL12 7:00AM

Imprime mes, fecha y hora de registro

REGISTRO DE SALIDA JUL12 3:00PM Imprime mes, fecha y hora de registro

Tarjeta de registro del tiempo #35100-10

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26 ZUMBADOR 888.479.7264

SMART SITE™ REGISTRADOR DE TIEMPO Y SELLADOR DE DOCUMENTOS Modelo 3550SS/3600SS

CONFIGURAR EVENTO USANDO ZUMBADOR (3600SS)

El 3600SS reloj de tiempo tiene una opción de zumbador de alerta a los trabajadores para las horas de inicio, descanso, almuerzo y de salida.

MENÚ : SELECCIONAR EVENTO

PROGRAMAR UN EVENTO

(por ej.: Sonido zumbador interno)

CARACTERÍSTICA (SELECCIONAR)

DESPLIEGUE

CONFIGURACIÓN PREDETERMINADA

OPCIONES (DESPLAZARSE st)

Seleccionar Programar Evento

prg evnto #

Desplazarse s(ARRIBA) o t(ABAJO) para programar un

evento

Asignar un número (1-

50) al evento

rgg evnto #

SELECCIONAR EVENTO (por ej.: 1, 2, 3 … 50)

Seleccionar la duración del evento

evnto #

OFF OFF, .5 SEG, 1-15 SEG (determina

la duración de los sonidos del zumbador)

Seleccionar la hora del evento

evnto # hr

12 HR: 12AM 24 HR: 00

HORA DEL EVENTO +/- una hora 12 HR: 12AM-11PM 24 HR: 00-23

Seleccionar el minuto del evento

evnto # min

00 MINUTO DEL EVENTO +/- Un

minuto (por ej.: 00, 17, 59)

Seleccionar día del evento

evnto + dia

ALL (TODOS) Evento de un día: DOM, LUN,

MAR, MIE, JUE, VIE, SAB Evento de toda la semana:

DOM-SAB: (ALL) TODOS Evento de lunes a viernes: L-V

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27pyramidtimesystems.com

USO DEL REGISTRADOR DE TIEMPO

SMART SITE™ REGISTRADOR DE TIEMPO Y SELLADOR DE DOCUMENTOS Modelo 3550SS/3600SS

USANDO EL REGISTRADOR DE TIEMPO

Para registrar en la tarjeta de registro o estampar un documento, introduzca suavemente la tarjeta de registro de tiempo (35100-10) o el documento dentro de la ranura en la base del registrador de tiempo, mientras que alinea la guía de alineación roja LED SmartSite™ a la ubicación donde desea el estampado.

Continúe introduciendo la tarjeta de registro o el documento, hasta que el actuador de impresión se active.

Alinee la guía de alineación Align red LED SmartSite™ para ubicar dónde desea que se estampe la hora de registro

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28 MODOS DE IMPRESIÓN Y AJUSTE DE LA ORILLA DEL DOCUMENTO

SMART SITE™ REGISTRADOR DE TIEMPO Y SELLADOR DE DOCUMENTOS Modelo 3550SS/3600SS

Model 360SS

Time Recording Equipment

120VAC 60 Hz 08 Amp

El 3550SS/3600SS se puede congurar para imprimir automáticamente o manualmente,

utilizando la característica

SET MODO

. Cuando se ajuste el modo

AUTO

el registrador imprimirá

cuando quiera que se active el actuador.

Cuando se establece en modo

MANUAL

, el reloj sólo imprimirá cuando el actuador se activa y

el “botón manual” situado en la esquina izquierda superior de la pantalla se presiona.

El actuador se puede ajustar para acomodarse a distintos anchos de documento.

Coloque el reloj de lado para que la ventana de visualización está orientada hacia usted.

Ubique la “perilla de ajuste del actuador” sobre la parte baja del reloj. Empuje la “perilla de ajuste del actuador” mientras que desliza el actuador hacia

delante y hacia atrás para ajustar la posición.

2 3

MODOS DE IMPRESIÓN

AJUSTE DEL BORDE DEL DOCUMENTO

Botón manual

Actuador

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IMPRESIÓN DE MENSAJES PERSONALIZADOS

SMART SITE™ REGISTRADOR DE TIEMPO Y SELLADOR DE DOCUMENTOS Modelo 3550SS/3600SS

IMPRESIÓN DE MENSAJES PERSONALIZADOS (3600SS)

Escenario: Son las 7:46AM del 7/12/13. Usted eligió “

FCHA AN CLSF

” desde el menú de

Conguración de formato de mensajes“(

SET FMT MENSJ

)”. Conguró el Mensaje personal-

izado 1 “(

CST MNS1

)”a PYRAMID TIME SYS. Conguró el Mensaje personalizado 2 en

“<contrarrestar>”. El registrador imprimirá su documento como sigue: línea 1 línea 2 línea 3

Después de que el registrador imprime el estampado de la fecha (línea 1) “JUL 12’13” tiene tres segundos para imprimir un mensaje personalizado (línea 2), “PYRAMID TIME SYS”. Si no imprime el primer mensaje personalizado (línea 2) dentro de los siguientes 3 segundos, el registrador regresará al estampado de la fecha (línea 1).

Ejemplo A línea 1 línea 2

Después que ha impreso el primer mensaje personalizado (línea 2),“PYRAMID TIME SYS”, tiene tres segundos para imprimir un segundo mensaje personalizado (línea 3), “1”. De nueva cuenta, si no imprime el primer mensaje personalizado (línea 3) dentro de los siguientes 3 segundos, el registrador regresará al estampado de la fecha (línea 1).

Ejemplo B línea 1 línea 2 línea 3

Después de imprimir un segundo mensaje personalizado (línea 3), “1”, el registrador regresará al estampado de la fecha (línea 1).

Ejemplo C línea 1

NOTA: Cada impresión de estampado de la hora y la fecha (Ejemplos A, B & C) el contador avanza +1 (aún cuando no se hayan impreso los números secuenciales).

JUL 12’13 CLSF

PYRAMID time sys

JUL 12’13 CLSF

JUL12’13 CLSF

PYRAMID time sys

JUL 12’13 CLSF JUL 12’13 CLSF

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SMART SITE™ REGISTRADOR DE TIEMPO Y SELLADOR DE DOCUMENTOS Modelo 3550SS/3600SS

30 REEMPLAZO DEL CARTUCHO DE CINTA 888.479.7264

SMART SITE™ REGISTRADOR DE TIEMPO Y SELLADOR DE DOCUMENTOS Modelo 3550SS/3600SS

REEMPLAZO DEL CARTUCHO DE CINTA

Destrabe y retire la cubierta.

Oprima

(ARRIBA) durante 3 segundos para aparcar el cartucho de la cinta.

Desenchufe el registrador de tiempo. *IMPORTANTE*

Gire el registrador sobre su costado, de manera que el cartucho de la cinta y la agarradera estén arriba.

Deslice el actuador hasta el extremo izquierdo.

Retire el cartucho de la cinta antigua aguantando la pestaña de la cinta y levantando hacia arriba.

Encaje el cartucho nuevo.

Reemplace la cubierta, cierre la unidad y enchufe.

Introduzca la tarjeta de registro a través de la unidad para vericar la calidad de

impresión.

Si la cinta no se encuentra completamente por encima de la cabeza de impresión, la impresión mostrará caracteres incompletos. Si no se abrocha completamente el cartucho de cinta dentro de la agarradera, la impresión resultará cada vez más pálida.

Broches de la cinta

Pestañas de la cinta

Deslice el actuador hasta el extremo izquierdo

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SMART SITE™ REGISTRADOR DE TIEMPO Y SELLADOR DE DOCUMENTOS Modelo 3550SS/3600SS

31pyramidtimesystems.com PREGUNTAS FRECUENTES

CÓMO LIMPIAR

Abra y retire la cubierta del reloj de tiempo.

Utilice aire comprimido para soplar los escombros de la ranura de la tarjeta de registro, prestando atención especial al área del sensor en el lado izquierdo de la ranura para insertar las tarjetas.

Utilizando un paño, limpie la varilla del carro de la cinta y luego disperse unas gotas de aceite en la varilla.

Retire el cartucho de la tinta del reloj de tiempo y use un aplicador de espuma humedecido con alcohol para frotar para limpiar el cabezal expuesto.

Con la cinta retirada, ingrese una tarjeta de registro al reloj 10-15 veces. Este procedimiento permite eliminar cualquier acumulación de tinta desde el cabezal. Si no hay tinta en la tarjeta de registro, añada un poco más de alcohol. La impresión deberá comenzar a oscurecerse y luego aclararse al pasar la tarjeta de registro por el reloj.

Vuelva a colocar la cinta, coloque la cubierta y cierre con llave.

Área de sensor de la ranura para tarjetas

Varilla del carro de la cinta

Cabezal

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SMART SITE™ REGISTRADOR DE TIEMPO Y SELLADOR DE DOCUMENTOS Modelo 3550SS/3600SS

RESTABLECIMIENTO MAESTRO, PREGUNTAS FRECUENTES Y ACCESORIOS

RESTABLECIMIENTO MAESTRO

Desenchufe el registrador de tiempo.

Oprima y mantenga oprimido el botón s(ARRIBA) a la vez que vuelve a enchufar la unidad.

Libere el botón s(ARRIBA) cuando se muestre en la pantalla “

PTR3550 V1.00

PTR3600 V2.11”

En la pantalla aparece “

TIME NOT SET, 88:88

”.

Reprograme el registrador de tiempo.

PREGUNTAS FRECUENTES

P: ¿Tengo que utilizar tarjetas especiales? R: Las tarjetas Pyramid 35100-10 están diseñadas para utilizarse con el

3550SS/3600SS cuando se usan para la nómina, pero puede usar el registrador para imprimir otros documentos.

P: ¿Qué signica ATAAP? R: ATAAP son las siglas que utiliza el gobierno de los Estados Unidos y que describe

cómo se cuenta el tiempo para usar las centésimas de hora (es decir que una hora y un cuarto equivalen a 1.25 horas).

ACCESORIOS

3550SS/3600SS : ACCESORIOS

NÚM. DE PARTE DESCRIPCIÓN

5000R Reemplazo del cartucho de cinta

35100-10 Tarjeta de registro de tiempo (paquete de 100)

35100-10M Tarjeta de registro de tiempo (paquete de 1000)

400-3

Estante ajustable con capacidad para 25 tarjetas de registro de tiempo

400-X

Estante expandible con capacidad para 25 tarjetas de registro de tiempo

300-1 Estante de metal pesado para tarjetas de registro de tiempo

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SMART SITE™ REGISTRADOR DE TIEMPO Y SELLADOR DE DOCUMENTOS Modelo 3550SS/3600SS

33pyramidtimesystems.com GARANTÍAS Y ATENCIÓN AL CLIENTE

GARANTÍA LIMITADA DEL HARDWARE

◦

Pyramid Time System garantiza sus equipos al usuario original, contra material o mano de obra defectuosos, por un periodo de 1 año a partir de la fecha de compra. Se requiere comprobante de la compra y de la fecha de compra para la garantía de servicio de este producto.

◦

Recuerde registrar su producto en pyramidtimesystems.com/ProductRegistration/.

◦

La responsabilidad de Pyramid Time Systems bajo esta garantía se limita al reem plazo de la(s) parte(s) defectuosa(s). El reemplazo es a criterio exclusivo de Pyramid Time Systems.

◦

Para los embarques de devoluciones a Pyramid Time Systems, los productos deben enviarse empacados en su embalaje original o equivalente. El costo y método

de ete de devolución para el producto garantizado es responsabilidad exclusiva

del cliente. Pyramid Time Systems no asumirá ninguna responsabilidad por la pérdida o daño incurrido en el envío

◦

Pyramid Time Systems se reserva el derecho de determinar si las partes fallaron debido a material defectuoso, mano de obra u otras causas.

◦

Esta garantía no cubre las fallas provocadas por accidentes, alteraciones, uso indebido o embalaje inapropiado de la unidad devuelta.

◦

Cualquier reparación que el cliente realize sin el consentimiento de Pyramid Time Systems anulará automáticamente la garantía.

◦

Los usuarios en otros países distintos de Canadá y Estados Unidos, deberán de comunicarse con el distribuidor con el que adquirieron la unidad.

◦

Los derechos bajo esta garantía están limitados al usuario original y no se pueden transferir a usuarios subsecuentes.

CONTÁCTENOS:

Para mayor información, visite pyramidtimesystems. com o llame a nuestro equipo de servicio técnico al

888.479.7264 durante los horarios normales de negocios: 8am-5pm EST, Lunes a Viernes, o email customersupport@ ptitime.com

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SMART SITE™ REGISTRADOR DE TIEMPO Y SELLADOR DE DOCUMENTOS Modelo 3550SS/3600SS

ESPECIFICACIONES

888.479.7264

ESPECIFICACIONES

3550SS/3600SS : ESPECIFICACIONES

CONDICIONES DE OPERACIÓN

Temperatura 0°C - 50°C, 32°F - 122°F

Humedad 10-95% HR, sin condensación

ENERGÍA 100-240VAC, 50/60 Hz

FALLA DE ENERGÍA

Respaldo de batería 30 días, información y tiempo

Vida de la batería 10 años

CALENDARIO

Año bisiesto automático y Tiempo de ahorro de luz de día, año hasta 2050

EXACTITUD DEL REGISTRADOR Menos de 30 segundos por año

PESO 2.6 libras (1.17kg)

DIMENSIONES

6.125pulg. W x 5.75pulg. H x 6.75pulg.D (15.5cm x 14.6cm x 17.2cm)

CERTIFICACIONES UL y CUL

MONTAJE Para utilizarse sobre el escritorio o montarse en la pared

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HORLOGE POINTEUSE ET DATEUR DE DOCUMENT SMART SITE™ Modèle 3550SS/3600SS

35pyramidtimesystems.com

TABLE DES MATIÈRES

APERÇU DU PRODUIT. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

CARACTÉRISTIQUES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

CONTENUS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

INSTALLATION ET PROGRAMMATION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

CONFIGURATION DES FONCTIONS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

PROGRAMMATION DES MESSAGES PERSONNALISÉS ET

DU MODE COMPTEUR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40-41

CARTES DE POINTAGE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

FORMAT D’IMPRESSION DES CARTES DE POINTAGE . . . . . . . . . . . . . . 42

VIBREUR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

UTILISATION DE L’HORLOGE POINTEUSE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

MODES D’IMPRESSION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

RÉGLAGE DU BORD DU DOCUMENT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

IMPRESSION DE MESSAGES PERSONNALISÉS (3600SS) . . . . . . . . . . . . 46

REMPLACEMENT DE LA CARTOUCHE DU RUBAN . . . . . . . . . . . . . . . . 47

COMMENT NETTOYER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

RÉINITIALISATION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

FOIRE AUX QUESTIONS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

ACCESSOIRE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

GARANTIE ET SERVICE À LA CLIENTÈLE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

SPÉCIFICATIONS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

TABLE DES MATIÈRES

Page 38

HORLOGE POINTEUSE ET DATEUR DE DOCUMENT SMART SITE™ Modèle 3550SS/3600SS

36 888.479.7264APERÇU DU PRODUIT ET CARACTÉRISTIQUES

Merci d’avoir choisi l’Horloge pointeuse et dateur de document 3550ss/3600ss SmartSite™! La 3550ss/3600ss est notre horloge pointeuse la plus polyvalente, prête à effectuer le suivi du temps des

employés, le datage des documents et le tamponnage de messages prédénis. La 3600SS tamponnage

de messages personnalisés et la numérotation de pages séquentielles. Le guide de visualisation de l’exclusif SmartSite™, avec brevet en instance, est équipé d’un guide d’alignement DEL rouge pour assurer que l’estampillage des cartes de pointage et des documents soit parfaitement aligné chaque fois.

La 3550ss/3600ss est capable de pointer l’heure d’entrée et de départ des employés, de tamponner

les documents urgents/à durée limitée en utilisant l’un des 14 messages prédénis. La 3600SS de

tamponner des messages personnalisés avec un maximum de 2 lignes de type alphanumérique, ou de tamponner la numérotation séquentielle des pages jusqu’à 9999 timbres consécutifs à l’aide de tamponnage automatique ou manuel. La fonction réglable pour bords de document s’adapte à tout format

de document. La simple conguration, avec son fonctionnement simple et les simples changements de

ruban font de cette horloge une préférée des petites entreprises!

Veuillez lire ce guide de l’utilisateur pour une installation et un fonctionnement simple.

APERÇU DU PRODUIT

HORLOGE POINTEUSE ET DATEUR DE DOCUMENT: CARACTÉRISTIQUES

CAPACITÉ D’EMPLOYÉS Illimité

Alignement

Guide DEL rouge SmartSite™

Type de personnalisation (3600SS)

Horodatage et jusqu’à 2 lignes personnalisées alphanumériques

Messages prédénis

14 messages prédénis pour l’horodatage des

documents urgents/à durée limitée

Mode compteur (3600SS) Numérotation séquentielle jusqu’à 9999

Chargement Latéral, bord du document réglable

Encre du ruban Noir

Langue d’impression Anglais, espagnol et français

Impression

Semi-automatique ou manuel

Afchage Heure, date et jour de la semaine

Format d’impression

Date et heure (sélectionner AM/PM, militaire ou vrai

militaire) Impression Matrice de points Réinitialisation automatique du

temps

Mois courts, année bissextile et heure avancée

Batterie de secours

Protège les données et les paramètres jusqu’à 30

jours sans électricité Inviolable

Serrure de sécurité protège contre le vol de temps

coûteux Garantie Garantie limitée de 1 an du fabricant

Page 39

HORLOGE POINTEUSE ET DATEUR DE DOCUMENT SMART SITE™ Modèle 3550SS/3600SS

37pyramidtimesystems.com CONTENUS

CONTENUS

CONNAISSEZ VOTRE NUMÉRO DE SÉRIE

CH751

User Guide

pyramidtimesystems.com

stamp

Horloge pointeuse et

dateur de document

3550ss/3600ss SmartSite™

35100-10

Carte de pointage (25)

Gabarit de montage

3550SS/3600SS

Guide de l’utilisateur

Clés de sécurité (2)

Ruban à mesurer Crayon Tournevis

à pointe cruciforme

Perceuse électrique

(en option)

IMPORTANT:

Veuillez écrire le numéro de série situé à l’arrière de l’horloge pointeuse avant le montage.

Écrivez votre numéro de série ici:

SAMPLE

Position

this

line

approximately 45 inches from floor

I2244

WALL MOUNTING

TEMPLATE

MODEL 3600SS

Adaptateur secteur

User Guide

Page 40

HORLOGE POINTEUSE ET DATEUR DE DOCUMENT SMART SITE™ Modèle 3550SS/3600SS

38 888.479.7264INSTALLATION ET PROGRAMMATION DE BUREAU

INSTALLATION

PROGRAMMATION

Sortir l’horloge pointeuse du carton et placer sur une surface plane et plate.

Déverrouillez et retirez le couvercle supérieur.

Branchez l’adaptateur d’alimentation dans le port situé derrière l’écran

d’afchage et le brancher sur l’unité de mur AC sortie.

Utiliser la clé pour déverrouiller et retirer le couvercle supérieur/avant. Localiser les boutons de programmation étiquetés SELECT

s (UP) et

t(DOWN

Appuyer sur SELECT jusqu’à ce que la fonction

souhaitée s’afche (voir le tableau à la page 39).

Appuyer sur s(UP) et t(DOWN) pour faire

déler les options.

Appuyer sur SELECT pour sauvegarder le réglage de l’option et passer à la prochaine fonction.

MONTAGE MURAL

Sélectionner un emplacement convenable pour le pointage d’entrée et de sortie des employés. Vous assurer que la prise de courant se trouve à 1,52 m (5 pieds) de l’emplacement de montage.

Utiliser du ruban de masquage pour tenir le gabarit de montage sur le mur tout en vous assurant que le gabarit soit positionné de manière que l’horloge pointeuse soit d’environ 1,14 m (45 pouces) du sol.

Percer des trous à l’aide du gabarit comme guide. Retirer le gabarit du mur et installer des vis #10 (pas

incluses), en laissant environ 4,76 mm (3/16 pouce) des vis apparentes. Pour les murs en plaque de plâtre, utiliser des brides d’ancrage en plastique.

Accrocher l’horloge pointeuse sur le mur en alignant les trous à l’arrière de l’horloge avec les têtes de vis. Appuyer vers le bas sur l’horloge pointeuse jusqu’à ce qu’elle s’abaisse sur les vis.

Brancher l’appareil dans la prise murale.

Page 41

HORLOGE POINTEUSE ET DATEUR DE DOCUMENT SMART SITE™ Modèle 3550SS/3600SS

39pyramidtimesystems.com CONFIGURATION DES FONCTIONS

SELECT CHNT HOR = AUTRE. Déler et sélectionnez début et de n Dimange (Les options disponibles sont les 1er, 2ème, 3ème, 4ème et

dernier dimanches de chaque mois). Rappelez-vous: Le nombre de semaines dans un mois donné change chaque année. Vous devrez

reprogrammer votre heure avancée personnalisée si soit la date de début ou de n tombe le dernier jour du mois.

HORLOGE POINTEUSE ET DATEUR DE DOCUMENT: CONFIGURATION DES FONCTIONS

FONCTION

(SÉLECTIONNER)

AFFICHAGE

OPTIONS (FAIRE DÉFILER st)

Dénir la langue

LANG = ENGLISH

ANGLAIS (English), FRANÇAIS, Espagnol (ESPANOL)

Régler le format de la date

FORM DAT = MMJJAA

MM/JJ/AA (É-U) JJ/MM/AA (EURO) AA/MM/JJ

Régler l’année

SEL AN = 2010

ANNÉE AFFICHÉE +/- 1 an

Régler le mois

SEL MOIS = JAN

MOIS AFFICHÉ +/- 1 mois

Régler la date

SEL JOU = 1

DATE AFFICHÉE +/- 1 jour

Régler la coutume d’heure avancée

CHNT HOR = USA

É-U : Heure avancée des É-U : commence le 2ième dimanche de mars,

nit le 1er dimanche de novembre

EURO : Heure avancée de l’Europe : commence le dernier dimanche de mars,

nit le dernier dimanche d’octobre

AUTRE : Régler une coutume d’heure avancée personnalisée.

OFF : Aucun ajustement d’heure avancée.

Régler le format

FORMA ECR = AM/PM

AM/PM : 12 heures, MIL : militaire, 24 heures

Régler le format du temps imprimé

FORMA IMP = AM/PM

AM/PM : 12 heures (par exemple 3 :30PM) MIL : militaire, 24 heures (par exemple 15 :30) ATAAP : militaire, 24 heures, minutes

exprimées en centièmes d’une heure (par exemple 15,50)

24H.1 : militaire, 24 heures, minutes exprimées en dixièmes d’une heure (par exemple 15,5)

Régler le sens de l’impression

IMPRI CTE = GAUC

Droit = Impression sur le côté droit de la carte de pointage. Gauche = Impression sur le côté gauche de la carte de pointage.

Programmer un événement vib

reur

(3600SS)

PARA N SON#

NON : Aucon événement programmé OUI : Programmer un ou plusieurs

événements “SET EVENT” NO 1-50 (voir page 43)

Régler le mode

MODE = AUTO

VOIR LES MODES D’IMPRESSION À LA PAGE 45

Congurer le

message préprogrammes

FOR = DATE HEUR

VOIR MESSAGES PRÉPROGRAMMES PAGE 40

Congurer le message personnalisé (3600SS)

SET FMT MSGS = NO

VOIR LA MESSAGERIE PERSONNALISÉE, PAGE 38-39 (3600SS)

Régler l’heure

SEL HEUR = 12AM

HEURE AFFICHÉE +/- 1 heure

Régler les minutes

SEL MINUTES = 0

MINUTE AFFICHÉE +/- 1 minute

Page 42

HORLOGE POINTEUSE ET DATEUR DE DOCUMENT SMART SITE™ Modèle 3550SS/3600SS

40 888.479.7264MESSAGERIE PRÉPROGRAMMÉE ET PERSONNALISÉE

RÉGLER LE FORMAT DES MESSAGES (SET FMT MSGS)

Dans le menu FOR DATE HEUR (3550SS) ou dans le menu SET FMT MSGS (3600SS), appuyer sur

(UP) ou t(DOWN) pour sélectionner «OUI ». Appuyer sur SELECT. Appuyer sur

(UP) ou t(DOWN) pour faire déler les messages préprogrammés.

(Voir le tableau ci-dessous) Appuyer sur SELECT pour choisir le message désirée et avancer au menu suivant. Si vous désirez aucun message personnalisé “CST MSG1=NOTUSED”, appuyer sur SELECT, ou pour

programmer un message personnalisé “CST MSG1”, suivre les étapes à la page 41 (3600SS). Si vous ne désirez pas un message personnalisé “CST MSG2=NOTUSED”, appuyer sur SELECT, ou

pour programmer un second message personnalisé “CST MSG2”, suivre les étapes à la page 41.

2 3

4 5

AFFICHAGE EXEMPLE

FOR=DATE HEUR (Paramètres par Défaut) JUL12 07:46PM

FOR=DATE AN HEUR JUL12’13 07:46PM

FOR=DATE AN APVE JUL 12’ 13 APVE

FOR=DATE AN FAXE JUL 12’ 13 FAXE

FOR=DATE AN CLAS JUL 12’ 13 CLAS

FOR=DATE AN IN JUL 12’ 13 IN

FOR=DATE AN OUT JUL 12’ 13 OUT

FOR=DATE AN PAYE JUL 12’ 13 PAYE

FOR=DATE AN RECU JUL 12’ 13 RECV

FOR=DATE AN ENV JUL 12’ 13 ENV

FOR=DATE AN ORIG JUL 12’ 13 ORIG

FOR=DATE AN VIDE JUL 12’ 13 VIDE

FOR=DATE AN USED JUL 12’ 13 USED

FOR=DATE AN CPLD JUL 12’ 13 CPLD

MESSAGES ET MODE COMPTEUR

MESSAGES PRÉPROGRAMMÉS

La 3550SS/3600SS fonctionne en tant que dateur de document et est préprogrammée de 14 formats de messages communs. En outre, chacun de ces messages préprogrammés peuvent être améliorées avec un maximum de deux lignes d’impression personnalisable, ou avec un compteur séquentiel (3600SS).

Par défaut, l’horloge imprime le format DATE HEUR si aucun message n’est sélectionné.

Le message préprogrammé sélectionné sera imprimé en premier (timbre à date).

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HORLOGE POINTEUSE ET DATEUR DE DOCUMENT SMART SITE™ Modèle 3550SS/3600SS

41MESSAGES PERSONNALISÉS ET MODE COMPTEUR

MESSAGES PERSONNALISÉS (3600SS)

MODE COMPTEUR (3600SS)

Pour programmer un message personnalisé, appuyer sur s(UP) ou t(DOWN) dans le menu

“CST MSG1=PASUTIL” et appuyer sur SELECT pour choisir “UTIL” message personnalisé 1.

MASSAGE SUR MES1 s’afche sur l’horloge.

Le signe “#” (curseur) clignote sur la position du premier caractère. Il y a 16 positions disponibles pour votre message personnalisé. Les caractères sont alphanumériques (A-Z, vide, <compteur>, 0-9).

Faire déler chaque caractère en utilisant

(UP) ou t(DOWN). Appuyer sur SELECT pour

passer au prochain caractère.

Appuyez sur SELECT après le 16ème caractère. “CST MSG2=PASUTIL” s’afche à l’écran. Si vous ne désirez pas un second message personnalisé “CST MSG2=PASUTIL”, appuyer sur

SELECT, ou pour programmer un second message personnalisé, appuyer sur

(UP) ou

(DOWN) dans le menu “CST MSG2=PASUTIL” et appuyer sur SELECT pour choisir “UTIL” message personnalisé 2.

Répéter les étapes 3 et 4. Appuyer sur SELECT après le 16ème caractère vous avance aux options de menu nales,

SEL HEUR & SEL MINUTES.

5 6

7 8

#ASSAGE SUR MES1

Pour activer le mode compteur, sélectionnez “<contrer>” dans n’importe quelle position d’un message personnalisé (voir les étapes ci-dessus).

Un nombre croissant (1, 2,3, -9999) imprimera sur la deuxième ou troisième ligne chaque fois que vous imprimez jusqu’à 3 secondes après le “timbre à date” ou le “message personnalisé”.

Vous ne pouvez pas déplacer le curseur vers l’arrière. Vous devez continuer et passer les

16 positions des caractères pour enregistrer le message.

Il est recommandé de réinitialiser l’heure après la création de messages personnalisés.

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HORLOGE POINTEUSE ET DATEUR DE DOCUMENT SMART SITE™ Modèle 3550SS/3600SS

42 888.479.7264CARTE DE POINTAGE ET FORMAT D’IMPRESSION

CARTES DE POINTAGE

FORMAT D’IMPRESSION DE LA CARTE DE POINTAGE

La carte de pointage (# 35100-10) est utilisée pour les périodes de paie hebdomadaires. L’impression se présente comme suit:

PUNCH IN JUL12 7:00AM Tirages Heure Mois, Date & Punch

PUNCH OUT JUL12 3:00PM Tirages Heure Mois, Date & Punch

Carte de pointage #35100-10 ou 35100-10F

Page 45

HORLOGE POINTEUSE ET DATEUR DE DOCUMENT SMART SITE™ Modèle 3550SS/3600SS

43pyramidtimesystems.com VIBREUR

CONFIGURER UN ÉVÉNEMENT À L’AIDE DU VIBREUR (3600SS)

L’horloge pointeuse comporte en option d’alerter les employés des heures de début, de

pauses, de déjeuner et de n.

MENU : DÉFINIR UN ÉVÉNEMENT

PROGRAMMER UN ÉVÉNEMENT

(Par ex. actionner un vibreur intérieur)

FONCTIONS

(SÉLECTIONNER)

AFFICHAGE

PARAMÉTRAGE PAR DÉFAUT

OPTIONS (FAIRE DÉFILER st)

Programmer un événement

para n son #

NO (NON)

Faire déler s(HAUT) t(BAS) pour programmer un événement

Attribuer un numéro à un événement (1-50)

para n son #

DÉFINIR L’ÉVÉNEMENT (par ex.1, 2, 3 ... 50)

Dénir la

durée de l’événement

sonn. #

OFF (Désactivé) OFF, 0,5 SEC, 1-15 SEC (dénit

la durée de fonctionnement du vibreur)

Dénir

l’heure de l’événement

sonn. # hr =

12 HR: 12AM 24 HR: 00

HEURE DE L’ÉVÉNEMENT +/- Une heure 12 HR : 12AM-11PM 24 HR : 00-23

Dénir les

minutes de l’événement

sonn. # min =

00 MINUTE DE L’ÉVÉNEMENT +/-

Une minute (par ex. 00, 17, 59)

Dénir le

jour de l’événement

sonn. # jou =

ALL (TOUS) Événement d’un jour :

SUN (DIM), MON (LUN), TUE (MAR), WED (MER), THU (JEU), FRI (VEN), SAT (SAM)

Événement sur la semaine complète : SUN-SAT: TT (DIM-SAM : TOUS)

Événement du lundi au vendredi : L-V

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HORLOGE POINTEUSE ET DATEUR DE DOCUMENT SMART SITE™ Modèle 3550SS/3600SS

UTILISATION DE L’HORLOGE POINTEUSE

888.479.7264

UTILISATION DE L’HORLOGE DE POINTEUSE

Pour pointer la carte de pointage ou tamponner un document, doucement alimenter la carte de pointage (35100-10 ou 35100-10F) ou le document dans la fente à la base de l’horloge de pointage, tout en alignant le guide d’alignement DEL rouge SmartSite™ jusqu’à l’endroit où vous désirez l’horodatage.

Continuer à alimenter la carte de pointage ou le document jusqu’à ce que l’actionneur d’impression soit activé.

Aligner le guide d’alignement DEL rouge SmartSite™ jusqu’à l’endroit où vous désirez l’horodatage.

Page 47

HORLOGE POINTEUSE ET DATEUR DE DOCUMENT SMART SITE™ Modèle 3550SS/3600SS

45MODES D’IMPRESSION ET RÉGLAGE DU BORD DU DOCUMENT

Model 360SS

Time Recording Equipment

120VAC 60 Hz 08 Amp

Vous pouvez congurer la 3550SS/3600SS pour qu’elle imprime automatiquement ou manuellement

à l’aide de la fonction SET MODE. Lorsqu’elle est réglée sur AUTO l’horloge imprimera lorsque l’actionneur est activé.

Lorsqu’elle est réglée sur MANUAL, l’horloge imprime seulement lorsque l’actionneur est activé et le

« bouton manuel” situé dans le coin supérieur gauche au-dessus de l’écran d’afchage est pressé.

L’actionneur peut être ajusté pour tenir compte de différentes largeurs de documents.

Placez l’horloge sur le côté an de la fenêtre de visualisation est face à vous.

Localiser le “bouton de réglage de l’actionneur” en dessous de l’horloge. Appuyer sur le “bouton de réglage de l’actionneur” tout en faisant glisser

l’actionneur vers l’avant et vers l’arrière pour ajuster la position.

2 3

MODES D’IMPRESSION

RÉGLAGE DU BORD DU DOCUMENT

Bouton manuel

Actionneur

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HORLOGE POINTEUSE ET DATEUR DE DOCUMENT SMART SITE™ Modèle 3550SS/3600SS

IMPRESSION DES MESSAGES PERSONNALISÉS

888.479.7264

IMPRESSION DE MESSAGES PERSONNALISÉS (3600SS)

Scénario: Il est 07:46 le 12/07/13. Vous avez sélectionné “DATE AN CLAS” à partir du menu Régler le format des messages “(

SET FMT MSGS

)”. Vous avez déni le message

personnalisé 1 “(

CST MSG 1

)”à PYRAMID TIME SYS. Vous avez déni le message personnalisé

2 à “<contrer>”. L’horloge imprimera sur votre document comme suit: ligne 1 ligne 2 ligne 3

Après que l’horloge ait imprimé le timbre à date (ligne 1) “JUL 12’13”, vous avez trois secondes pour imprimer le message personnalisé (ligne 2), “PYRAMID TIME SYS”. Si vous n’imprimez pas le premier message personnalisé (ligne 2) dans les 3 secondes, l’horloge revient au timbre à date (ligne 1).

Exemple A ligne 1 ligne 2

Après avoir imprimé le premier message personnalisé (ligne 2), “PYRAMID TIME SYS”, vous avez trois secondes pour imprimer le deuxième message personnalisé (ligne 3), “1”. Encore une fois, si vous n’imprimez pas le second message personnalisé (ligne 3) dans les 3 secondes, l’horloge revient au timbre à date (ligne 1).

Exemple B ligne 1 ligne 2 ligne 3

Après avoir imprimé le deuxième message personnalisé (ligne 3), “1”, l’horloge revient au timbre à date (ligne 1).

Exemple C ligne 1

REMARQUE: Chaque fois que le timbre à date est imprimé (exemples A, B et C), le compteur avance de +1 (même si des numéros séquentiels n’ont pas imprimé).

JUL 12’13 CLAS

PYRAMID time sys

JUL 12’13 CLAS

JUL12’13 CLAS

PYRAMID time sys

JUL 12’13 CLAS JUL 12’13 CLAS

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HORLOGE POINTEUSE ET DATEUR DE DOCUMENT SMART SITE™ Modèle 3550SS/3600SS

47REMPLACEMENT DE LA CARTOUCHE DU RUBAN

REMPLACEMENT DE LA CARTOUCHE DU RUBAN

Déverrouiller et retirer le couvercle.

Appuyer sur s(UP) pendant 3 secondes pour garer chariot du ruban.

Débrancher l’horloge pointeuse. *IMPORTANT*

Mettre l’horloge sur le côté an que la cartouche du ruban et le support soit sur

le dessus.

Faire glisser l’actionneur à l’extrême gauche.

Retirer l’ancien cartouche de ruban en tenant languette et en soulevant.

Enclencher.

Remettre le couvercle, verrouiller l’appareil, et brancher.

Alimenter la carte de pointage dans l’appareil pour tester la qualité d’impression.

Si le ruban n’est pas complètement sur la tête d’impression, l’impression qui en résulte

afchera des caractères incomplets. Si la cartouche du ruban n’est pas complètement

enclenchée dans le support, l’impression qui en résulte sera de plus en plus claire.

Attaches du ruban

Languettes du ruban

Faire glisser l’actionneur à l’extrême gauche

Page 50

HORLOGE POINTEUSE ET DATEUR DE DOCUMENT SMART SITE™ Modèle 3550SS/3600SS

48 COMMENT NETTOYER 888.479.7264

COMMENT NETTOYER

Déverrouillez et retirez le capot de l'horloge pointeuse.

Utilisez l'aérosol pour soufer et éliminer les débris de la fente de lecture, en portant toute votre attention sur la zone du capteur, à gauche de la fente.

À l'aide du chiffon, essuyez la tringle du chariot de ruban puis déposez quelques gouttes d'huile sur la tringle.

Retirez la cartouche ruban de l’horloge pointeuse et à l’aide de l'applicateur mousse imbibé d'alcool à friction, nettoyez la tête d'impression apparente.

Après avoir retiré le ruban, insérez une

che de pointage dans l’horloge et répétez

10 à 15 fois. Cette procédure permettra d’éliminer l’encre accumulée sur la tête d'impression. S'il n'y a pas d'encre sur la

che de pointage, ajouter un peu plus

d'alcool. L'impression doit être plus foncée et devenir de plus en plus claire au fur et à

mesure des insertions de che.

Réinstallez le ruban, remettez en place et verrouillez le capot de l’horloge pointeuse.

Zone capteur de la fente de lecture

Tringle du chariot de ruban

Tête d’impression

Page 51

HORLOGE POINTEUSE ET DATEUR DE DOCUMENT SMART SITE™ Modèle 3550SS/3600SS

RÈINITIALISATION, FOIRE AUX QUESTIONS ET ACCESSOIRES

HORLOGE POINTEUSE ET DATEUR DE DOCUMENT SMART SITE™ Modèle 3550SS/3600SS

RÉINITIALISATION

Débrancher l’horloge.

Appuyer sur le bouton s(UP) et maintenir tout en rebranchant l’appareil.

Relâcher le bouton s(UP) lorsque “

PTR3550 V1.00

PTR3600 V2.11

” s’afche.

“

TIME NOT SET, 88:88

” apparaît sur l’écran.

Reprogrammer l’horloge pointeuse.

FOIRE AUX QUESTIONS

Q: Dois-je utiliser des cartes spéciales? R: Les cartes Pyramid 35100-10 ou 35100-10F sont conçues pour être utilisées avec

la 3550SS/3600SS quand elle est utilisée pour le livre de paie, mais vous pouvez l’utiliser pour tamponner d’autres documents.

Q: Qu’est-ce que ATTAP signie? R: ATTAP est l’acronyme utilisé par le gouvernement américain qui décrit

comment le temps est comptabilisé en utilisant des centièmes d’heure

(c.-à-d, une heure et quart égale 1,25 heures).

ACCESSOIRES

3550SS/3600SS : ACCESSOIRES

NUMÉRO DE LA PIÈCE DESCRIPTION

5000R Remplacement pour la cartouche d’encre du ruban

35100-10F Cartes de pointage (paquet de 100)

35100-10FM Cartes de pointage (paquet de 1000)

400-3 Portant réglable pouvant tenir 25 cartes de pointage

400-X Portant extensible pouvant tenir 25 cartes de pointage

300-1 Portant de cartes de pointage en métal robuste

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HORLOGE POINTEUSE ET DATEUR DE DOCUMENT SMART SITE™ Modèle 3550SS/3600SS

50 GARANTIES ET SERVICE À LA CLIENTÈLE 888.479.7264

HORLOGE POINTEUSE ET DATEUR DE DOCUMENT SMART SITE™ Modèle 3550SS/3600SS

GARANTIE LIMITÉE SUR LE MATÉRIEL

◦

Pyramid Time Systems garantit son matériel à l’utilisateur d’origine contre les

défauts de matériau ou de fabrication pour une période de 1 an à partir de la date d’achat. Une preuve d’achat et la date d’achat sont requises pour le service de garantie sur ce produit.

◦

S’il vous plaît n’oubliez pas d’enregistrer votre produit à

pyramidtechnologies.com/ProductRegistration/.

◦

La responsabilité de Pyramid Time Systems en vertu de cette garantie se limite

au remplacement de la(des) pièce(s) défectueuse(s). Le remplacement est à la seule discrétion de Pyramid Time Systems.

◦

Pour les envois retour à Pyramid Time Systems, le produit doit être emballé dans

son carton d’origine ou l’équivalent. Le coût et la méthode de fret de retour pour le produit est uniquement la responsabilité du client. Pyramid Time Systems n’assume aucune responsabilité pour les pertes ou dommages subis pendant le transport.

◦

Pyramid Time Systems se réserve le droit de déterminer si les pièces sont

défectueuses en raison de causes matérielles, de fabrication ou autres causes.

◦

Une défaillance causée par un accident, une modication, un usage impropre ou

un mauvais emballage du produit retourné n’est pas couvert par cette garantie.

◦

Toute réparation effectuée par le client, sans le consentement de Pyramid Time

Systems annulera automatiquement la garantie.

◦

Les utilisateurs dans les pays autres que le Canada et les États-Unis doivent

contacter le revendeur auprès duquel le produit a été acheté.

◦

Les droits en vertu de la présente garantie sont limités à l’utilisateur d’origine et

ne peuvent être transférés à des utilisateurs ultérieurs.

PLANS POUR UNE PROLONGATION DE GARANTIE

Protégez votre investissement avec un plan de soutien Pyramid Complete Care. Veuillez contacter Pyramid Time Systems ou visiter pyramidtimesystems.com pour plus d’informations.

CONTACTEZ-NOUS:

Pour plus d’informations, visitez le site pyramidtimesystems.com ou appelez notre équipe de support technique au 888.479.7264 pendant les heures normales d’ouverture: 0800-1700 HNE, du lundi au vendredi, ou email customersupport@ptitime.com

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HORLOGE POINTEUSE ET DATEUR DE DOCUMENT SMART SITE™ Modèle 3550SS/3600SS

51pyramidtimesystems.com

SPÈCIFICATIONS

HORLOGE POINTEUSE ET DATEUR DE DOCUMENT SMART SITE™ Modèle 3550SS/3600SS

SPÉCIFICATIONS

3550SS/3600SS : SPÉCIFICATIONS

CONDITIONS DE FONCTIONNEMENT

Température 0°C - 50°C, 32°F - 122°F

Humidité 10-95% HR, sans condensation

PUISSANCE 100-240VAC, 50/60 Hz

PANNE DE COURANT

Batterie de secours 30 Jours, Données et heure

Autonomie de la batterie 10 ans

CALENDRIER

Année bissextile et heure avancée automatique, jusqu’à l’année 2050

PRÉCISION DE L’HORLOGE Moins de 30 secondes/année

POIDS 2,6 lb (1,17 kg)

DIMENSIONS

6,125 po L x 5,75 po H x 6,75 po P (15,5 cm x 14,6 cm x 17,2 cm)

CERTIFICATIONS UL et CUL

MONTAGE Sur un bureau ou montage mural

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CONTACT US: For more information, visit pyramidtimesystems.com or call our technical support team at 888.479.7264 during regular business hours: 8am-5pm EST,

Monday-Friday.

I2246 REV. G

Pyramid 3550SS, 3600SS User Manual

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