HP Scanjet 7000n User's Guide [el]

HP Scanjet 7000n Series

Οδηγός Χρήσης

Πνευματικά δικαιώματα και άδεια
χρήσης

© 2011 Copyright Hewlett-Packard
Development Company, L.P.

Πιστοποιήσεις εμπορικών σημάτων

®

Οι ονομασίες Adobe
PostScript

®

είναι εμπορικά σήματα της

, Acrobat® και

Adobe Systems Incorporated.

Απαγορεύεται η αναπαραγωγή, η
προσαρμογή ή η μετάφραση χωρίς
προηγούμενη γραπτή άδεια, με εξαίρεση τα
όσα επιτρέπονται από τους νόμους περί
πνευματικών δικαιωμάτων.

Οι πληροφορίες που περιέχονται στο
παρόν μπορεί να αλλάξουν χωρίς
προειδοποίηση.

Οι μόνες εγγυήσεις που παρέχονται για τα
προϊόντα και τις υπηρεσίες της HP
ορίζονται στις ρητές

δηλώσεις εγγύησης
που συνοδεύουν τα εν λόγω προϊόντα και
τις υπηρεσίες. Κανένα στοιχείο του
παρόντος δεν πρέπει να θεωρηθεί ότι
αποτελεί πρόσθετη εγγύηση. Η HP δεν
φέρει ευθύνη για τεχνικά ή συντακτικά
σφάλματα ή παραλήψεις του παρόντος.

Edition 2, 1/2011

Η ονομασία Java™ είναι σήμα κατατεθέν
στις Η.Π.Α. της Sun Microsystems, Inc.

Οι ονομασίες Microsoft®, Windows®,
Windows® XP και Windows Vista® είναι
σήματα κατατεθέντα στις Η.Π.Α. της

Microsoft Corporation.

Το UNIX

®

είναι σήμα κατατεθέν της The

Open Group.

Η ονομασία ENERGY STAR και το σήμα
ENERGY STAR είναι σήματα κατατεθέντα

στις Η.Π.Α.

Τεχνολογία OCR από την I.R.I.S.,
Πνευματικά δικαιώματα 1987-2009, Με την
επιφύλαξη παντός δικαιώματος.

Τεχνολογία συμπίεσης iHQC™ από την
I.R.I.S., Πνευματικά δικαιώματα 2007-2009,
Με την επιφύλαξη παντός δικαιώματος
(Εκκρεμεί το δίπλωμα ευρεσιτεχνίας).

Τεχνολογία PDF-iHQC™, XPS-iHQC™
από την I.R.I.S. Πνευματικά δικαιώματα

2007-2009.

Πίνακας περιεχομένων

1 Βασικές πληροφορίες για το προϊόν ............................................................................................................ 1

Συμβάσεις που χρησιμοποιούνται σε αυτόν τον οδηγό ........................................................................ 2

Χαρακτηριστικά προϊόντος ................................................................................................................... 3

Πού βρίσκεται τι .................................................................................................................................... 5

Πρόσοψη ............................................................................................................................. 5

Πίσω όψη ............................................................................................................................. 6

Θέση αριθμού σειράς και αριθμού μοντέλου ....................................................................... 6

2 Πίνακας ελέγχου ............................................................................................................................................. 7

Χρήση του πίνακα ελέγχου ................................................................................................................... 8

Διάταξη του πίνακα ελέγχου ................................................................................................ 8

Αρχική οθόνη ..................................................................................................................... 10

Κουμπιά στην οθόνη αφής ................................................................................................. 11

Σύστημα βοήθειας πίνακα ελέγχου .................................................................................... 11

Περιηγηθείτε στο

μενού διαχείρισης ................................................................................................... 12

Μενού Jetdirect .................................................................................................................. 12

3 Υποστηριζόμενα βοηθητικά προγράμματα για τα Windows .................................................................... 19

HP Web Jetadmin .............................................................................................................................. 20

Ενσωματωμένος διακομιστής Web .................................................................................................... 20

Λογισμικό ψηφιακής αποστολής HP (HP DSS) .................................................................................. 20

4 Διαμόρφωση του προϊόντος ....................................................................................................................... 21

Supported network protocols (Υποστηριζόμενα πρωτόκολλα δικτύου) ............................................. 22

Διαμόρφωση του προϊόντος για χρήση του δικτύου ........................................................................... 24

Προβολή ή αλλαγή ρυθμίσεων δικτύου ............................................................................. 24

Ορισμός ή αλλαγή του κωδικού πρόσβασης διαχειριστή .................................................. 24

Μη αυτόματη ρύθμιση των παραμέτρων TCP/IP του IPv4 από τον πίνακα

Μη αυτόματη ρύθμιση των παραμέτρων TCP/IP του IPv6 από τον πίνακα ελέγχου ........ 26

Απενεργοποίηση πρωτοκόλλων δικτύων (προαιρετική) .................................................... 27

Ρυθμίσεις ταχύτητας σύνδεσης και αμφίδρομης λειτουργίας ............................................. 27

ελέγχου ........ 25

iii

Ρύθμιση παραμέτρων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ............................................................................ 28

Υποστηριζόμενα πρωτόκολλα ........................................................................................... 28

Διαμόρφωση επιλογών e-mail ........................................................................................... 28

Διαμόρφωση άλλων ρυθμίσεων ψηφιακής αποστολής ...................................................................... 30

5 Τοποθέτηση πρωτοτύπων .......................................................................................................................... 32

Μεγέθη εγγράφων που υποστηρίζονται ............................................................................................. 33

Γενικές συμβουλές τοποθέτησης εγγράφων ...................................................................................... 34

Συμβουλές τοποθέτησης εγγράφων για έγγραφα μεικτού μεγέθους .................................................. 36

Τοποθέτηση εγγράφων ...................................................................................................................... 37

6 Σάρωση και αποστολή εγγράφων .............................................................................................................. 39

Είσοδος .............................................................................................................................................. 40

Προεπισκόπηση σάρωσης ................................................................................................................. 41

Χρήση της οθόνης Προεπισκόπηση εικόνας ..................................................................... 42

Αποστολή σαρωμένου εγγράφου σε ένα

Χρήση του βιβλίου διευθύνσεων ........................................................................................ 44

Δημιουργία λίστας αποδεκτών .......................................................................... 44

Χρήση του βιβλίου διευθύνσεων προσωπικών ή κοινόχρηστων επαφών ........ 44

Προσθήκη καταχωρίσεων στα βιβλία διευθύνσεων προσωπικών

ή κοινόχρηστων επαφών .................................................................. 45

Διαγραφή καταχωρίσεων από το βιβλίο διευθύνσεων

προσωπικών επαφών ...................................................................... 45

Χρησιμοποιήστε την οθόνη αποστολής E-mail .................................................................. 45

Αποστολή εγγράφων ......................................................................................................... 46

Αποστολή ενός εγγράφου ................................................................................. 46

Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία αυτόματης συμπλήρωσης ................................ 46

Αποστολή σαρωμένου εγγράφου ως

Χρησιμοποιήστε την οθόνη Αποστολή φαξ ....................................................................... 48

Αποστολή φαξ ................................................................................................................... 49

Αποθήκευση σε φάκελο δικτύου ή συσκευή αποθήκευσης USB ....................................................... 50

Αποστολή ή αποθήκευση εγγράφου με τη χρήση Γρήγορες ρυθμίσεις ............................................. 51

Σάρωση σε προορισμό ροής εργασίας .............................................................................................. 52

ή περισσότερα e-mail ........................................................ 44

φαξ .......................................................................................... 48

7 Διαχείριση και συντήρηση του προϊόντος ................................................................................................. 53

Χρήση σελίδων πληροφοριών ............................................................................................................ 54

Ενσωματωμένος διακομιστής Web .................................................................................................... 55

Ανοίξτε τον Ενσωματωμένο διακομιστή Web .................................................................... 55

Επιλογές Ενσωματωμένου διακομιστή Web ...................................................................... 55

Χρήση του λογισμικού HP Web Jetadmin .......................................................................................... 57

Έλεγχος

iv

ασφάλειας ψηφιακής αποστολής ......................................................................................... 58

Έλεγχος ταυτότητας δικτύου .............................................................................................. 58

Ασφαλές ηλεκτρονικό ταχυδρομείο .................................................................................... 58

Περιορισμένη πρόσβαση σε λογισμικό .............................................................................. 58

Δυνατότητες ασφαλείας ...................................................................................................................... 59

Ασφάλεια του Ενσωματωμένου διακομιστή Web .............................................................. 59

Διαχείριση προσωρινών αρχείων εργασιών ...................................................................... 60

Ασφαλής διαγραφή χώρου αποθήκευσης ......................................................................... 60

Δεδομένα που επηρεάστηκαν ........................................................................... 61

Ασφαλής διαγραφή αρχείου ............................................................................................... 61

Ασφαλής διαγραφή δίσκου ................................................................................................ 61

Ασφαλείς σκληροί δίσκοι HP High-Performance ............................................................... 61

Διαχείριση πιστοποιητικών ................................................................................................ 61

Φόρτωση πιστοποιητικού .................................................................................. 62

Φόρτωση λίστας ανάκλησης πιστοποιητικών (CRL) ......................................... 62

Πιστοποίηση ταυτότητας και εξουσιοδότηση ..................................................................... 62

Έλεγχος και βαθμονόμηση

Έλεγχος της οθόνης αφής ................................................................................................. 64

Βαθμονόμηση της οθόνης αφής ........................................................................................ 64

Εγκατάσταση του θύλακα ενσωμάτωσης υλικού ................................................................................ 65

Καθαρισμός του προϊόντος ................................................................................................................ 68

Καθαρισμός της οθόνης αφής ............................................................................................ 68

Καθαρίστε τη γυάλινη επιφάνεια του προϊόντος ................................................................ 68

Καθαρίστε τη διαδρομή του χαρτιού .................................................................................. 69

Καθαρισμός των κυλίνδρων ............................................................................................... 70

Παραγγελία αναλωσίμων συντήρησης και σάρωσης ......................................................................... 74

Αντικατάσταση αναλωσίμων και εξαρτημάτων ................................................................................... 75

Αντικατάσταση των κυλίνδρων .......................................................................................... 75

Αντικατάσταση

Αντικατάσταση της κάρτας Jetdirect .................................................................................. 76

Αντικατάσταση του σκληρού δίσκου .................................................................................. 78

Αναβάθμιση υλικολογισμικού ............................................................................................. 81

της οθόνης αφής ..................................................................................... 64

του πληκτρολογίου .................................................................................... 75

Αναβάθμιση του υλικολογισμικού του προϊόντος .............................................. 81

Αναβάθμιση του υλικολογισμικού HP Jetdirect Inside ...................................... 82

8 Επίλυση προβλημάτων ............................................................................................................................... 83

Κωδικοί σφαλμάτων ........................................................................................................................... 84

Βασικές συμβουλές αντιμετώπισης προβλημάτων ............................................................................ 85

Επαναφορά εργοστασιακών ρυθμίσεων ............................................................................................ 86

Ερμηνεία λυχνιών κατάστασης πίνακα ελέγχου ................................................................................. 87

Τύποι μηνυμάτων πίνακα ελέγχου ..................................................................................................... 88

Μηνύματα πίνακα ελέγχου ................................................................................................................. 89

v

Προβλήματα εγκατάστασης ................................................................................................................ 90

Προβλήματα προετοιμασίας ή υλικού ................................................................................................ 91

Ελέγξτε τη σύνδεση Ethernet ............................................................................................. 91

Ελέγξτε τη σύνδεση τροφοδοσίας ...................................................................................... 91

Επαναφορά του προϊόντος ................................................................................................ 92

Το προϊόν έπαψε να λειτουργεί σωστά .............................................................................. 92

Προβλήματα λειτουργίας .................................................................................................................... 94

Το προϊόν δεν ενεργοποιείται ............................................................................................ 94

Η λάμπα παραμένει αναμμένη ........................................................................................... 94

Η σάρωση δεν ξεκινάει αμέσως ......................................................................................... 94

Σαρώνεται μόνο η μία πλευρά μιας σελίδας δύο όψεων ................................................... 95

Οι σαρωμένες σελίδες λείπουν από
Οι σαρωμένες σελίδες δεν βρίσκονται σε κάποια σειρά μεταξύ τους στον προορισμό

σάρωσης ............................................................................................................................ 95

Βελτιστοποίηση ταχυτήτων σάρωσης και εργασιών .......................................................... 95

Η σάρωση είναι ολόμαυρη ή ολόλευκη .............................................................................. 95

Οι σαρωμένες εικόνες δεν είναι ευθείες ............................................................................. 95

Τα αρχεία σάρωσης είναι πολύ μεγάλα ............................................................................. 96

Προβλήματα διαδρομής χαρτιού ........................................................................................................ 97

Εμπλοκή χαρτιού, παραμόρφωση, σφάλματα τροφοδοσίας ή τροφοδοσίες πολλών
σελίδων

Σάρωση ευαίσθητων πρωτοτύπων ................................................................................... 97

Δεν γίνεται σωστή τροφοδοσία του χαρτιού ....................................................................... 98

Τα πρωτότυπα παρουσιάζουν κυρτώσεις στο δίσκο εξόδου ............................................. 98

Το κάτω μέρος της σαρωμένες εικόνας έχει κοπεί ............................................................ 98

Οι σαρωμένες σελίδες έχουν λωρίδες ή εκδορές ............................................................... 98

Αντικείμενο που έχει φορτωθεί επανειλημμένως στον τροφοδότη εγγράφων ................... 99

Αποκαταστήστε τυχόν εμπλοκές από τη διαδρομή του χαρτιού ........................................ 99

Επίλυση προβλημάτων e-mail ......................................................................................................... 101

Επαλήθευση

Επαλήθευση της διεύθυνσης της πύλης LDAP ............................................................... 101

Επίλυση προβλημάτων δικτύου ....................................................................................................... 102

Επικοινωνήστε με το τμήμα υποστήριξης της HP ............................................................................ 103

.............................................................................................................................. 97

της διεύθυνσης της πύλης SMTP ............................................................... 101

τον προορισμό σάρωσης ......................................... 95

Παράρτημα Α Αναλώσιμα και εξαρτήματα .................................................................................................. 104

Παραγγελία ανταλλακτικών, εξαρτημάτων και αναλωσίμων ............................................................ 105

Αριθμοί εξαρτημάτων ....................................................................................................................... 106

Εξαρτήματα ...................................................................................................................... 106

Καλώδια και διασυνδέσεις ............................................................................................... 106

Κιτ συντήρησης ................................................................................................................ 106

vi

Παράρτημα Β Σέρβις και τεχνική υποστήριξη ............................................................................................ 107

Δήλωση περιορισμένης εγγύησης Hewlett-Packard ........................................................................ 108

OpenSSL .......................................................................................................................................... 110

Εγγύηση σέρβις για επισκευή από τον πελάτη ................................................................................ 112

Υποστήριξη πελατών ....................................................................................................................... 113

Παράρτημα Γ Προδιαγραφές προϊόντος ..................................................................................................... 114

Φυσικές προδιαγραφές .................................................................................................................... 115

Κατανάλωση ενέργειας ..................................................................................................................... 115

Προδιαγραφές περιβάλλοντος .......................................................................................................... 115

Πιστοποιητικό προσωρινής παραμονής δεδομένων ........................................................................ 116

Προσωρινή μνήμη ............................................................................................................ 116

Μη προσωρινή μνήμη ...................................................................................................... 116

Μνήμη μονάδας σκληρού δίσκου ..................................................................................... 116

Παράρτημα Δ Ρυθμιστικές πληροφορίες .................................................................................................... 117

Κωδικός αναγνώρισης προϊόντος .................................................................................................... 118

Πρόγραμμα περιβαλλοντικής

διαχείρισης προϊόντων ...................................................................... 119

Προστασία του περιβάλλοντος ........................................................................................ 119

Κατανάλωση ενέργειας .................................................................................................... 119

Πλαστικά .......................................................................................................................... 119

Περιορισμοί υλικών .......................................................................................................... 119

Απόρριψη απορριμμάτων εξοπλισμού από οικιακούς χρήστες στην Ευρωπαϊκή

Ένωση ............................................................................................................................. 120

Χημικές ουσίες ................................................................................................................. 120

Περισσότερες πληροφορίες ............................................................................................. 120

Δηλώσεις για την ασφάλεια .............................................................................................................. 121

Ευρετήριο ........................................................................................................................................................ 122

vii

viii

1 Βασικές πληροφορίες για το προϊόν

● Συμβάσεις που χρησιμοποιούνται σε αυτόν τον οδηγό

● Χαρακτηριστικά προϊόντος

Πού βρίσκεται τι

●

1

Συμβάσεις που χρησιμοποιούνται σε αυτόν τον οδηγό

Μέσα σε αυτόν τον οδηγό υπάρχουν πολλές συμβουλές, σημειώσεις, μηνύματα προσοχής και
προειδοποιήσεις που σας προειδοποιούν σχετικά με σημαντικές πληροφορίες.

ΥΠΟΔΕΙΞΗ Οι συμβουλές παρέχουν χρήσιμες συμβουλές ή συντομεύσεις.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ Οι σημειώσεις παρέχουν σημαντικές πληροφορίες που επεξηγούν μια έννοια ή

βοηθούν στην ολοκλήρωση μιας εργασίας.

ΠΡΟΣΟΧΗ Οι προσοχές υποδεικνύουν διαδικασίες που θα πρέπει να ακολουθήσετε για να

αποφύγετε την απώλεια δεδομένων ή την πρόκληση ζημιάς στο προϊόν.

ΠΡΟΕΙΔ/ΣΗ! Οι προειδοποιήσεις σάς ειδοποιούν για συγκεκριμένες διαδικασίες που θα πρέπει να

ακολουθήσετε για να αποφύγετε τον τραυματισμό, την καταστροφική απώλεια δεδομένων ή την
εκτεταμένη ζημιά στο προϊόν.

2 Κεφάλαιο 1 Βασικές πληροφορίες για το προϊόν

Χαρακτηριστικά προϊόντος

Πίνακας 1-1 Χαρακτηριστικά

Ανάλυση 600 pixel ανά ίντσα (ppi)

Μνήμη ● 512 MB μνήμης τυχαίας προσπέλασης (RAM)

Τεχνολογία βελτίωσης μνήμης (MEt) που συμπιέζει αυτόματα τα δεδομένα για πιο

●

αποτελεσματική χρήση της RAM.

Περιβάλλον εργασίας
χρήστη

Χειρισμός χαρτιού ● Τροφοδότης εγγράφων: Δέχεται έως 50 φύλλα χαρτιού.

Συνδεσιμότητα

Πλήρης έγχρωμος πίνακας ελέγχου HP Easy Select

●

● Ενσωματωμένος διακομιστής Web (EWS) για διαμόρφωση του προϊόντος και πρόσβαση

στην υποστήριξη

Σάρωση δύο όψεων: Ο τροφοδότης

●

όψης για σάρωση εγγράφων δύο όψεων.

Εξάλειψη κενών σελίδων: Εξαλείφει τις κενές σελίδες σε σαρωμένη έξοδο (λειτουργεί

●

καλύτερα με λευκές ή ήπιου χρώματος σελίδες).

Τυπικός δίσκος εξόδου: Ο δίσκος εξόδου βρίσκεται κοντά στο κάτω μέρος του

●

προϊόντος. Αυτός ο δίσκος δέχεται έως 50 φύλλα χαρτιού

Τεχνολογία HP Precision Feed με διαδικασία ανάληψης πολλών φάσεων, προηγμένες

●

τεχνολογίες διαχωρισμού και έξυπνης ανάληψης, χειρισμός μεικτής στοίβας και
υπερηχητικός εντοπισμός διπλής τροφοδοσίας.

Βύσμα (RJ-45) τοπικού δικτύου (LAN) για την ενσωματωμένη κάρτα HP Jetdirect

●

● Μία ενισχυμένη υποδοχή εισόδου/εξόδου (EIO), η οποία καταλαμβάνεται από την κάρτα

Jetdirect

Σύνδεση USB 2.0 για φορητή συσκευή αποθήκευσης με διαμόρφωση FAT

●

ΣΗΜΕΙΩΣΗ Δεν υποστηρίζονται εξωτερικές

● Προαιρετικό Λογισμικό Ψηφιακής Αποστολής HP (DSS)

εγγράφων έχει ένα αυτόματο εξάρτημα διπλής

μονάδες σκληρού δίσκου σύνδεσης USB.

.

Χαρακτηριστικά φιλικά
προς το περιβάλλον

Θύλακας ενσωμάτωσης υλικού

●

● Η ρύθμιση Καθυστέρηση αναστολής εξοικονομεί ενέργεια

Περιέχει μεγάλη ποσότητα ανακυκλώσιμων εξαρτημάτων και υλικών

●

Τεχνολογία άμεσης ενεργοποίησης

●

●

Συμμόρφωση προς το πρότυπο Energy Star

®

Χαρακτηριστικά προϊόντος 3

Πίνακας 1-1 Χαρακτηριστικά (συνέχεια)

Δυνατότητες ασφαλείας

Ασφαλής διαγραφή δίσκου

●

● Ασφαλής διαγραφή αποθηκευτικού χώρου

Ασφαλής διαγραφή αρχείου

●

Πιστοποίηση

●

◦ Πιστοποίηση κωδικού πρόσβασης χρήστη

Windows (Kerberos και NTLM)

◦

LDAP

◦

● Κάρτα Jetdirect

IPsec

◦

Προστασία με κωδικό πρόσβασης

◦

SSL

◦

TLS

◦

SNMPv3

◦

◦ Πιστοποίηση 802.1x

◦ IPP μέσω TLS

Ασφαλής επικοινωνία μεταξύ του προϊόντος και των διακομιστών δικτύου

●

Σάρωση

Ασφάλεια IPsec (υλικό)

●

Υποστήριξη για ασφαλείς σκληρούς δίσκους HP High Performance

●

και αποστολή ● Τρόποι λειτουργίας κειμένου, γραφικών και συνδυασμού κειμένου και γραφικών

Ενσωματωμένο OCR

●

Δυνατότητα διακοπής εργασίας

●

● Κινούμενες εικόνες πίνακα ελέγχου (για παράδειγμα, διόρθωση εμπλοκής)

Σάρωση και αποστολή σε e-mail, φαξ, φάκελο δικτύου και συσκευή USB

●

Βιβλίο διευθύνσεων για e-mail και φαξ

◦

◦ Αποστολή σε ψηφιακό φαξ (φαξ μέσω Internet και LAN)

● Ανάκτηση επαφών από κατάλογο δικτύου

Αυτόματη σάρωση δύο όψεων

●

(LDAP)

4 Κεφάλαιο 1 Βασικές πληροφορίες για το προϊόν

Πού βρίσκεται τι

Πρόσοψη

ΠΡΟΣΟΧΗ Εάν χρειάζεται να μετακινήσετε το προϊόν, πάντα να το ανασηκώνετε από τη βάση. Να

μην το ανασηκώνετε από το πληκτρολόγιο.

1 Κουμπί λειτουργίας

2 Ασφάλεια τροφοδότη εγγράφων

3 Πίνακας θύλακα ενσωμάτωσης υλικού (HIP)

4 Βύσμα USB για τη φορητή συσκευή αποθήκευσης

5 Πίνακας ελέγχου

Πού βρίσκεται τι 5

Πίσω όψη

1 Διακόπτης λειτουργίας

2 Βύσμα καλωδίου τροφοδοσίας

3 Θύρες USB

4 Ενδεικτικά ταχύτητας σύνδεσης δικτύου

5 Θύρα Ethernet

6 Καλυμμένη θύρα Ethernet για προσπέλαση κατά το σέρβις

7 Υποδοχή EIO που περιέχει κάρτα Jetdirect

Θέση αριθμού σειράς και αριθμού μοντέλου

Όνομα μοντέλου Αριθμός μοντέλου

HP Scanjet Enterprise 7000n L2709A

L2708A

6 Κεφάλαιο 1 Βασικές πληροφορίες για το προϊόν

2 Πίνακας ελέγχου

● Χρήση του πίνακα ελέγχου

● Περιηγηθείτε στο μενού διαχείρισης

7

Χρήση του πίνακα ελέγχου

Ο πίνακας ελέγχου διαθέτει οθόνη αφής SVGA που παρέχει πρόσβαση σε όλες τις λειτουργίες του
προϊόντος, στο εικονικό και το συμβατικό πληκτρολόγιο, και ένα αριθμητικό πληκτρολόγιο με κουμπιά
για συνηθισμένες εργασίες. Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά και το πληκτρολόγιο για να ελέγξετε τις
εργασίες και την κατάσταση του προϊόντος. Οι λυχνίες LED υποδεικνύουν τη συνολική κατάσταση
προϊόντος.

ΥΠΟΔΕΙΞΗ Εάν δεν έχετε τα αναμενόμενα αποτελέσματα αγγίζοντας την οθόνη αφής, πιθανόν να

πρέπει να την βαθμονομήσετε. Για να βεβαιωθείτε ότι είναι απαραίτητη η βαθμονόμηση, πρέπει
πρώτα να ελέγξετε την οθόνη αφής. Ανατρέξτε στην ενότητα

αφής στη σελίδα 64.

Διάταξη του πίνακα ελέγχου

Ο πίνακας ελέγχου περιλαμβάνει μια οθόνη αφής με γραφικά, κουμπιά ελέγχου εργασιών, ένα
πληκτρολόγιο και τρεις λυχνίες διόδου εκπομπής φωτός (LED) κατάστασης.

του

Έλεγχος και βαθμονόμηση της οθόνης

1 Πληκτρολόγιο Χρησιμοποιήστε το πληκτρολόγιο για την εισαγωγή κειμένου και αριθμών

2 Οθόνη αφής Χρησιμοποιήστε την οθόνη αφής για πρόσβαση στις λειτουργίες του

3

4

5

6

7

κουμπί Αναμονή Εάν το προϊόν παραμείνει ανενεργό για μεγάλο χρονικό διάστημα,

κουμπί Διακοπή Διακόπτει την ενεργή εργασία και ανοίγει την οθόνη Κατάστασης

κουμπί Έναρξη Ξεκινά την ψηφιακή αποστολή (e-mail και φαξ, για παράδειγμα) ή

Λυχνίες LED προσοχής Η λυχνία LED προσοχής υποδεικνύει ότι το προϊόν βρίσκεται σε μια

Λυχνία LED δεδομένων Η λυχνία LED δεδομένων υποδεικνύει ότι το προϊόν λαμβάνει δεδομένα.

8 Κεφάλαιο 2 Πίνακας ελέγχου

στα πεδία της οθόνης αφής.

προϊόντος.

εισέρχεται αυτόματα σε κατάσταση αναμονής. Για να θέσετε το προϊόν σε
κατάσταση αναμονής ή για να το επανενεργοποιήσετε, πατήστε το κουμπί
Αναμονή.

εργασίας.

συνεχίζει μια εργασία που έχει διακοπεί.

κατάσταση στην οποία απαιτείται παρέμβαση.

8 Λυχνία LED ετοιμότητας Η λυχνία LED ετοιμότητας υποδεικνύει ότι το προϊόν είναι έτοιμο να

ξεκινήσει την επεξεργασία οποιασδήποτε εργασίας.

9

10

κουμπί Επαναφορά Επαναφέρει τις ρυθμίσεις εργασίας στις εργοστασιακές τιμές ή στις τιμές

Έλεγχος ρύθμισης
φωτεινότητας οθόνης αφής

που έχει προεπιλέξει ο χρήστης.

Χρησιμοποιήστε αυτό το στοιχείο ελέγχου για να αυξήσετε ή να μειώσετε
την φωτεινότητα της οθόνης αφής.

Χρήση του πίνακα ελέγχου 9

Αρχική οθόνη

Η αρχική οθόνη παρέχει πρόσβαση στις δυνατότητες του προϊόντος και υποδεικνύει την τρέχουσα
κατάσταση του προϊόντος.

1 Λειτουργίες Ανάλογα με τον τρόπο διαμόρφωσης του προϊόντος, οι δυνατότητες που εμφανίζονται σε

2 Γραμμή κατάστασης

προϊόντος

3 Κουμπί Βοήθεια Πατήστε το κουμπί Βοήθεια για να ανοίξετε το ενσωματωμένο σύστημα βοήθειας.

4 Γραμμή κύλισης Πατήστε το επάνω ή κάτω βέλος στη γραμμή κύλισης για να δείτε την πλήρη λίστα των

5 Είσοδος/Αποσύνδεση Πατήστε αυτό

αυτήν την περιοχή μπορεί να περιλαμβάνουν οποιοδήποτε από τα ακόλουθα στοιχεία:

Φαξ

●

E-mail

●

Κατάσταση εργασίας

●

Αποθ. σε φάκελο δικτ.

●

● Αποθήκευση σε USB

Γρήγορες ρυθμίσεις

●

Ροή εργασιών

●

● Διαχείριση

● Υπηρεσία

Η γραμμή κατάστασης παρέχει πληροφορίες σχετικά με τη
προϊόντος. Σε αυτήν την περιοχή εμφανίζονται διάφορα κουμπιά, ανάλογα με την τρέχουσα
κατάσταση.

διαθέσιμων λειτουργιών.

το κουμπί για να συνδεθείτε στο προϊόν ή να αποσυνδεθείτε από αυτό. Αφού

αποσυνδεθείτε, το προϊόν επαναφέρει όλες τις επιλογές στις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις.

συνολική κατάσταση του

6 Κουμπί Διεύθυνση

δικτύου

7 Ημερομηνία και ώρα Εδώ εμφανίζονται η τρέχουσα ημερομηνία και ώρα. Μπορείτε να επιλέξετε

10 Κεφάλαιο 2 Πίνακας ελέγχου

Πατήστε το κουμπί Διεύθυνση δικτύου για να βρείτε πληροφορίες σχετικά με τη σύνδεση
δικτύου.

τη μορφή που
χρησιμοποιεί το προϊόν για να εμφανίσει την ημερομηνία και την ώρα, για παράδειγμα μορφή
12 ωρών ή μορφή 24 ωρών.

Κουμπιά στην οθόνη αφής

Η οθόνη αφής παρέχει πληροφορίες σχετικά με την κατάσταση του προϊόντος. Σε αυτήν την περιοχή
μπορούν να εμφανιστούν διάφορα κουμπιά.

Κουμπί Αρχικής οθόνης. Πατήστε αυτό το κουμπί για να μεταβείτε στην Αρχική οθόνη από
οποιαδήποτε άλλη οθόνη.

Κουμπί Έναρξη. Πατήστε αυτό το κουμπί για να ξεκινήσει η ενέργεια η οποία αντιστοιχεί στη
δυνατότητα που χρησιμοποιείτε.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ Το όνομα αυτού του κουμπιού αλλάζει για κάθε δυνατότητα. Για παράδειγμα, στη

δυνατότητα ψηφιακού φαξ, το κουμπί ονομάζεται Αποστολή φαξ.

Κουμπί Σφάλματος. Αυτό το κουμπί εμφανίζεται κάθε φορά που το προϊόν αντιμετωπίζει ένα σφάλμα
το οποίο χρειάζεται την προσοχή σας για να μπορέσετε να συνεχίσετε. Πατήστε το κουμπί Σφάλματος
για να δείτε ένα μήνυμα που περιγράφει το σφάλμα. Το κουμπί διαθέτει επίσης πληροφορίες για την
επίλυση του προβλήματος.

Κουμπί Προειδοποίησης. Αυτό το κουμπί εμφανίζεται όταν το προϊόν αντιμετωπίζει κάποιο
πρόβλημα, αλλά μπορεί να συνεχίσει να λειτουργεί. Πατήστε το κουμπί Προειδοποίησης για να δείτε
ένα μήνυμα που περιγράφει το πρόβλημα. Το κουμπί διαθέτει επίσης πληροφορίες για την επίλυση του
προβλήματος.

Κουμπί Βοήθεια. Πατήστε αυτό το κουμπί για να ανοίξει το ενσωματωμένο σύστημα ηλεκτρονικής
Βοήθειας.

Σύστημα βοήθειας πίνακα ελέγχου

Το προϊόν διαθέτει ένα ενσωματωμένο σύστημα Βοήθειας, το οποίο εξηγεί τον τρόπο χρήσης κάθε
οθόνης. Για να ανοίξετε το σύστημα Βοήθειας, πατήστε το κουμπί Βοήθειας
γωνία της οθόνης.

Για ορισμένες οθόνες, το σύστημα βοήθειας ανοίγει σε γενικό μενού όπου μπορείτε να αναζητήσετε
συγκεκριμένα θέματα. Μπορείτε να περιηγηθείτε στη δομή του μενού, πατώντας τα αντίστοιχα
κουμπιά του μενού.

Για οθόνες που περιέχουν ρυθμίσεις μεμονωμένων εργασιών, το σύστημα βοήθειας ανοίγει ένα θέμα
που εξηγεί τις επιλογές

Εάν το προϊόν σάς ειδοποιήσει για κάποιο σφάλμα ή προειδοποίηση, πατήστε το κουμπί σφάλματος
ή προειδοποίησης για να ανοίξει ένα μήνυμα που περιγράφει το πρόβλημα. Το μήνυμα περιέχει
επίσης πληροφορίες για να σας βοηθήσει να λύσετε το πρόβλημα.

που υπάρχουν στην οθόνη.

στην επάνω δεξιά

Χρήση του πίνακα ελέγχου 11

Περιηγηθείτε στο μενού διαχείρισης

Από την Αρχική οθόνη, πατήστε το κουμπί Διαχείριση για να ανοίξετε τη δομή μενού. Ενδέχεται να
χρειαστεί να μεταβείτε στο κάτω μέρος της Αρχικής οθόνης για να δείτε αυτή τη δυνατότητα.

Το μενού Διαχείριση διαθέτει πολλά υπομενού που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για κάποιες
εργασίες ρύθμισης. (Χρησιμοποιήστε τον Ενσωματωμένο διακομιστή Web για να διαμορφώσετε
τις ρυθμίσεις.) Πατήστε το όνομα ενός μενού για να επεκτείνετε τη δομή. Το σύμβολο συν (+) που
υπάρχει πλάι σε κάποιο μενού σημαίνει ότι το μενού αυτό περιέχει υπομενού. Συνεχίστε το άνοιγμα
της δομής μέχρις ότου φτάσετε την επιλογή που θέλετε να διαμορφώσετε. Για να επιστρέψετε στο
προηγούμενο επίπεδο, πατήστε το κουμπί

ΣΗΜΕΙΩΣΗ Το κουμπί "Πίσω" δεν είναι διαθέσιμο σε όλες τις οθόνες.

Για έξοδο από το μενού Διαχείριση, πατήστε το κουμπί Αρχικής οθόνης στην επάνω αριστερή
γωνία της οθόνης.

Το προϊόν διαθέτει ενσωματωμένη Βοήθεια, η οποία εξηγεί καθεμιά από τις δυνατότητες που είναι
διαθέσιμες μέσω των μενού. Βοήθεια διατίθεται για πολλά μενού στη δεξιά πλευρά της οθόνης αφής.

Ο πίνακας σε αυτή την ενότητα παρέχει γενικές πληροφορίες για κάθε μενού. Για πληροφορίες
σχετικά με συγκεκριμένες

Πίνακας 2-1 ΔιαχείρισηΜενού

Στοιχείο μενού Περιγραφή

καταχωρίσεις σε κάθε μενού, ανατρέξτε στην ενσωματωμένη Βοήθεια.

Πίσω .

όλες

Αναφορές Χρησιμοποιήστε το μενού αυτό για να προβάλετε τις σελίδες πληροφοριών και τις αναφορές

Γενικές ρυθμίσεις Χρησιμοποιήστε αυτό το μενού για να ορίσετε επιλογές για τη ρύθμιση του χρόνου και της

Ρυθμίσεις σάρωσης/
ψηφιακής αποστολής

Ρυθμίσεις φαξ Χρησιμοποιήστε αυτό το μενού για να ορίσετε τις επιλογές της αποστολής φαξ.

Ρυθμίσεις εμφάνισης Χρησιμοποιήστε αυτό το μενού για να ορίσετε βασικές ρυθμίσεις εμφάνισης και

Ρυθμίσεις δικτύου Χρησιμοποιήστε αυτό το μενού για να ορίσετε τις επιλογές χρονικού ορίου I/O και για

που έχουν αποθηκευτεί εσωτερικά στο προϊόν.

περιόδου αδράνειας πριν εισέλθει το προϊόν σε λειτουργία αναμονής.

Χρησιμοποιήστε αυτό
φάκελο δικτύου, της αποθήκευσης σε συσκευή USB και της υπηρεσίας ψηφιακής
αποστολής.

συμπεριφοράς της συσκευής (ήχος
κουμπιού διεύθυνσης δικτύου, λειτουργία και διάστημα αδράνειας, και πολλά άλλα).

πρόσβαση στο μενού Jetdirect.

το μενού για να ορίσετε τις επιλογές του e-mail, της αποθήκευσης σε

πατήματος πλήκτρων, γλώσσα εμφάνισης, εμφάνιση

Μενού Jetdirect

Διαχείριση > Ρυθμίσεις δικτύου > Μενού Jetdirect

Πίνακας 2-2 Μενού Jetdirect

Στοιχείο μενού Στοιχείο υπομενού Στοιχείο υπομενού Τιμές και περιγραφή

Πληροφορίες Εκτύπωση πρωτοκόλλων Ναι: Χρήση των πρωτόκολλων εκτύπωσης.

Όχι (προεπιλογή): Δεν γίνεται χρήση των

πρωτόκολλων εκτύπωσης.

12 Κεφάλαιο 2 Πίνακας ελέγχου

Πίνακας 2-2 Μενού Jetdirect (συνέχεια)

Στοιχείο μενού Στοιχείο υπομενού Στοιχείο υπομενού Τιμές και περιγραφή

Εκτύπωση αναφοράς

ασφάλειας

TCP/IP Ενεργοποίηση Απενεργ.: Απενεργοποίηση του πρωτοκόλλου TCP/

Όνομα κεντρικού

υπολογιστή

Ρυθμίσεις IPV4 Μέθοδος ρύθμισης

Ναι: Εκτύπωση της αναφοράς ασφάλειας.

Όχι (προεπιλογή): Δεν γίνεται εκτύπωση της

αναφοράς ασφάλειας.

IP.

Ενεργ. (προεπιλογή): Ενεργοποίηση του

πρωτοκόλλου TCP/IP.

Μια αλφαριθμητική συμβολοσειρά, έως 32

παραμέτρων

χαρακτήρες, που χρησιμοποιείται για την αναγνώριση
του προϊόντος. Το όνομα αυτό περιλαμβάνεται
σελίδα διαμόρφωσης HP Jetdirect. Το προεπιλεγμένο
όνομα του κεντρικού υπολογιστή είναι NPIXXXXXX,
όπου XXXXXX είναι τα τελευταία έξι ψηφία της
διεύθυνσης του υλικού LAN (διεύθυνσης MAC).

Καθορίζει τη μέθοδο με την οποία θα διαμορφωθούν
οι παράμετροι TCP/IPv4 στο διακομιστή HP Jetdirect.

Bootp: Χρήση του πρωτόκολλου BOOTP (Bootstrap

Protocol) για αυτόματη διαμόρφωση από διακομιστή
BOOTP.

DHCP: Χρησιμοποιήστε το πρωτόκολλο DHCP

(Dynamic Host Configuration Protocol - πρωτόκολλο

δυναμικής
αυτόματη διαμόρφωση από διακομιστή DHCPv4. Εάν
επιλεγεί και υπάρχει DHCP lease, τα μενού Έκδοση

DHCP και Ανανέωση DHCP είναι διαθέσιμα για τη

ρύθμιση των επιλογών DHCP.

διαμόρφωσης κεντρικού υπολογιστή) για

στη

Αυτόματη διεύθυνση ΙΡ: Χρησιμοποιήστε την

αυτόματη διεύθυνση IPv4 τοπικής σύνδεσης. Μια
διεύθυνση της μορφής 169.254.x.x εκχωρείται
αυτόματα.

Μη αυτόματα: Χρησιμοποιήστε το μενού Μη
αυτόματες ρυθμίσεις για διαμόρφωση των

παραμέτρων TCP/IPv4.

Προεπιλεγμένη IP Ορίστε

διακομιστής Jetdirect δεν μπορεί να λάβει διεύθυνση
IP από το δίκτυο κατά τη διάρκεια μιας

εξαναγκασμένης επαναδιαμόρφωσης TCP/IP (για
παράδειγμα, όταν έχει γίνει μη αυτόματη διαμόρφωση
για χρήση των πρωτόκολλων BOOTP ή DHCP).

Αυτόματη διεύθυνση ΙΡ: Ορίζεται μια διεύθυνση IP

τοπικής σύνδεσης 169.254.x.x.

Παλαιού τύπου: Ορίζεται η διεύθυνση 192.0.0.192,

που είναι συμβατή με παλαιότερα προϊόντα

HP Jetdirect.

τη διεύθυνση IP στην προεπιλεγμένη, όταν ο

Περιηγηθείτε στο μενού διαχείρισης 13

Πίνακας 2-2 Μενού Jetdirect (συνέχεια)

Στοιχείο μενού Στοιχείο υπομενού Στοιχείο υπομενού Τιμές και περιγραφή

Έκδοση DHCP Αυτό το μενού εμφανίζεται εάν το στοιχείο Μέθοδος

Ανανέωση DHCP Αυτό το μενού εμφανίζεται εάν το

Μη αυτόματες ρυθμίσεις (Διαθέσιμο μόνο εάν το στοιχείο Μέθοδος ρύθμισης

ρύθμισης παραμέτρων έχει οριστεί στην τιμή DHCP

και υπάρχει DHCP lease (εκμίσθωση) για το
διακομιστή Jetdirect.

Όχι (προεπιλογή): Γίνεται αποθήκευση του τρέχοντος

DHCP lease.

Ναι: Ελευθερώνεται το τρέχον DHCP lease μαζί με τη

διεύθυνση IP που είχε αποδοθεί.

ρύθμισης παραμέτρων έχει οριστεί στην τιμή DHCP

και υπάρχει DHCP lease (εκμίσθωση) για το
διακομιστή Jetdirect.

Όχι (προεπιλογή): Ο διακομιστής Jetdirect δεν

στέλνει αίτημα ανανέωσης του DHCP lease.

Ναι: Ο διακομιστής Jetdirect στέλνει αίτημα

ανανέωσης του τρέχοντος DHCP lease.

παραμέτρων έχει οριστεί στην τιμή Μη αυτόματα)

Διαμόρφωση παραμέτρων απευθείας από
ελέγχου:

Διεύθυνση IP: Η μοναδική διεύθυνση IP του

προϊόντος (n.n.n.n), όπου n είναι μια τιμή από 0 έως

255.

στοιχείο Μέθοδος

τον πίνακα

Πρωτεύων διακομιστής

DNS

Δευτερεύων διακομιστής

DNS

Μάσκα υποδικτύου: Η μάσκα υποδικτύου του

προϊόντος (m.m.m.m), όπου m είναι μια τιμή από 0
έως 255.

Διακομιστής Syslog: Η διεύθυνση IP του διακομιστή

syslog που λαμβάνει και καταγράφει τα μηνύματα
syslog.

Προεπιλεγμένη πύλη: Η διεύθυνση IP της πύλης ή

του δρομολογητή που χρησιμοποιείται για την
επικοινωνία με άλλα δίκτυα.

Λήξη χρονικού ορίου αδράνειας: Το χρονικό

διάστημα, σε δευτερόλεπτα, μετά την παρέλευση του
οποίου κλείνει μια ανενεργή σύνδεση TCP
δεδομένων (η προεπιλεγμένη τιμή είναι 270
δευτερόλεπτα, η τιμή 0 απενεργοποιεί το χρονικό
όριο).

Καθορίστε τη διεύθυνση IP (n.n.n.n) ενός βασικού
διακομιστή DNS.

Καθορίστε τη διεύθυνση IP (n.n.n.n) ενός
δευτερεύοντος διακομιστή DNS (Domain Name

System).

14 Κεφάλαιο 2 Πίνακας ελέγχου

Πίνακας 2-2 Μενού Jetdirect (συνέχεια)

Στοιχείο μενού Στοιχείο υπομενού Στοιχείο υπομενού Τιμές και περιγραφή

Ρυθμίσεις IPV6 Ενεργοποίηση Χρησιμοποιήστε αυτό το στοιχείο για ενεργοποίηση ή

Διεύθυνση Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση του διακομιστή, μια

Πολιτική DHCPV6 Ορίστηκε δρομολογητής

απενεργοποίηση της λειτουργίας IPv6 στο
διακομιστή.

Απενεργ.: Η λειτουργία IPv6 είναι απενεργοποιημένη.

Ενεργ. (προεπιλογή): Η λειτουργία IPv6 είναι

ενεργοποιημένη.

διεύθυνση κόμβου IPv6 32 δεκαεξαδικών ψηφίων
που χρησιμοποιεί τη δεκαεξαδική σύνταξη με
διαχωριστικό ερωτηματικό.

αυτόματης διαμόρφωσης που θα χρησιμοποιηθεί
από το διακομιστή Jetdirect καθορίζεται από ένα
δρομολογητή. Ο δρομολογητής καθορίζει εάν ο
διακομιστής Jetdirect αποκτά τη διεύθυνσή του, τις
πληροφορίες διαμόρφωσης ή και τα δύο από
διακομιστή DHCPv6.

Μη διαθέσιμος δρομολογητής (προεπιλογή): Εάν δεν

υπάρχει διαθέσιμος δρομολογητής, ο διακομιστής
Jetdirect θα επιχειρήσει να αποκτήσει τη σταθερή του
διαμόρφωση από

Πάντα: Ανεξάρτητα από το εάν υπάρχει ή όχι

διαθέσιμος δρομολογητής, ο διακομιστής Jetdirect
επιχειρεί πάντα να αποκτήσει τη σταθερή του
διαμόρφωση από διακομιστή DHCPv6.

: Η σταθερή μέθοδος

έναν διακομιστή DHCPv6.

Πρωτεύων διακομιστής

DNS

Δευτερεύων διακομιστής

DNS

Μη αυτόματα Χρησιμοποιήστε αυτό το στοιχείο για να ορίσετε μη

Χρησιμοποιήστε αυτό το στοιχείο για να καθορίσετε
διεύθυνση IPv6 για τον πρωτεύοντα διακομιστή DNS
που θα πρέπει να χρησιμοποιεί ο διακομιστής

Jetdirect.

Χρησιμοποιήστε αυτό το στοιχείο
διεύθυνση IPv6 για το δευτερεύοντα διακομιστή DNS
που θα πρέπει να χρησιμοποιεί ο διακομιστής

Jetdirect.

αυτόματα διευθύνσεις IPv6 στο διακομιστή.

Ενεργοποίηση: Επιλέξτε αυτό το στοιχείο και επιλέξτε

τη ρύθμιση Ενεργ. για να ενεργοποιήσετε τη μη
αυτόματη διαμόρφωση, ή τη ρύθμιση Απενεργ. για
απενεργοποίηση

Διεύθυνση: Χρησιμοποιήστε αυτό το στοιχείο για να

πληκτρολογήσετε μία διεύθυνση κόμβου IPv6 32
δεκαεξαδικών ψηφίων που χρησιμοποιεί τη
δεκαεξαδική σύνταξη με διαχωριστικό ερωτηματικό.

της μη αυτόματης διαμόρφωσης.

για να καθορίσετε

Περιηγηθείτε στο μενού διαχείρισης 15

Πίνακας 2-2 Μενού Jetdirect (συνέχεια)

Στοιχείο μενού Στοιχείο υπομενού Στοιχείο υπομενού Τιμές και περιγραφή

Διακομιστής

μεσολάβησης

Θύρα διακομιστή

μεσολάβησης

Λήξη χρονικού ορίου

αδράνειας

Καθορίζει το διακομιστή μεσολάβησης που θα

Πληκτρολογήστε τον αριθμό θύρας που

Λήξη χρονικού ορίου αδράνειας: Το χρονικό

χρησιμοποιείται από τις ενσωματωμένες εφαρμογές
του προϊόντος. Ο διακομιστής μεσολάβησης
συνήθως χρησιμοποιείται από πελάτες δικτύου για
πρόσβαση στο Διαδίκτυο. Αποθηκεύει προσωρινά
σελίδες Web και παρέχει μια βαθμίδα ασφαλείας
Διαδικτύου στους εν λόγω πελάτες.

Για να καθορίσετε διακομιστή μεσολάβησης,
εισαγάγετε τη διεύθυνσή
όνομα τομέα. Το όνομα μπορεί να περιλαμβάνει έως
και 255 οκτάδες.

Για ορισμένα δίκτυα, ίσως χρειαστεί να
επικοινωνήσετε με τον ανεξάρτητο πάροχο
υπηρεσιών (ISP) που χρησιμοποιείτε για να μάθετε
τη διεύθυνση του διακομιστή μεσολάβησης.

χρησιμοποιείται από το διακομιστή μεσολάβησης για
υποστήριξη των πελατών. Ο
προσδιορίζει τη θύρα που έχει κρατηθεί στο δίκτυό
σας για τη δραστηριότητα διακομιστή μεσολάβησης
και μπορεί να είναι μία τιμή από 0 έως 65535.

διάστημα, σε δευτερόλεπτα, μετά την παρέλευση του
οποίου κλείνει μια ανενεργή σύνδεση TCP
δεδομένων (η προεπιλεγμένη τιμή είναι 270
δευτερόλεπτα, η
όριο).

του IPv4 ή το κατάλληλο

αριθμός θύρας

τιμή 0 απενεργοποιεί το χρονικό

IPX/SPX Ενεργοποίηση Δεν ισχύει για το μοντέλο HP Scanjet Enterprise

AppleTalk Ενεργοποίηση Δεν ισχύει για το μοντέλο HP Scanjet Enterprise

DLC/LLC Ενεργοποίηση Δεν ισχύει για το μοντέλο HP Scanjet Enterprise

Ασφάλεια Ασφαλής τοποθεσία Web Για τη διαχείριση της διαμόρφωσης, προσδιορίστε

7000n

7000n

7000n

εάν ο Ενσωματωμένος διακομιστής Web θα δέχεται
επικοινωνία μόνο με χρήση πρωτοκόλλου HTTPS
(Ασφαλές HTTP) ή και με τα δύο
και HTTPS.

Απαιτείται HTTPS: Για ασφαλείς, κρυπτογραφημένες

επικοινωνίες, αποδεκτή γίνεται μόνο η πρόσβαση με
πρωτόκολλο HTTPS. Ο διακομιστής Jetdirect θα
εμφανίζεται ως ασφαλής τοποθεσία.

Προαιρετικό HTTPS (προεπιλογή): Πρόσβαση είτε

μέσω HTTP είτε μέσω HTTPS.

πρωτόκολλα HTTP

16 Κεφάλαιο 2 Πίνακας ελέγχου

Πίνακας 2-2 Μενού Jetdirect (συνέχεια)

Στοιχείο μενού Στοιχείο υπομενού Στοιχείο υπομενού Τιμές και περιγραφή

IPSec Καθορίστε την κατάσταση IPSec στο διακομιστή

802.1X Επαναφορά ρυθμίσεων 802.1X στις εργοστασιακές

Ενεργοποίηση

σβησίματος

Jetdirect.

Διατήρηση: Η κατάσταση του IPSec ή του τείχους

προστασίας παραμένει ίδια με την τρέχουσα
διαμορφωμένη.

Απενεργοποίηση: Η λειτουργία του IPSec ή του

τείχους προστασίας στο διακομιστή Jetdirect είναι
απενεργοποιημένη.

προεπιλογές.

Όχι (προεπιλογή): Διατήρηση τρεχουσών ρυθμίσεων

802.1X.

Ναι: Επαναφορά ρυθμίσεων

εργοστασιακές προεπιλογές.

Οι περισσότερες ρυθμίσεις διαμόρφωσης
διαγράφονται κατά την επαναφορά μέσω υλικού.
Ωστόσο, μπορείτε να καθορίσετε εάν θέλετε να
διαγράφονται και τα αποθηκευμένα ψηφιακά
πιστοποιητικά.

Ναι: Διαγραφή όλων των αποθηκευμένων ψηφιακών

πιστοποιητικών κατά την επαναφορά μέσω υλικού.

Όχι (προεπιλογή): Δεν γίνεται διαγραφή των

αποθηκευμένων ψηφιακών πιστοποιητικών κατά την
επαναφορά μέσω

υλικού.

802.1X στις

Περιηγηθείτε στο μενού διαχείρισης 17

Πίνακας 2-2 Μενού Jetdirect (συνέχεια)

Στοιχείο μενού Στοιχείο υπομενού Στοιχείο υπομενού Τιμές και περιγραφή

Επαναφορά ρυθμίσεων

ασφάλειας

Ταχύτητα σύνδεσης Η ταχύτητα της σύνδεσης και η λειτουργία

Προσδιορίστε εάν οι τρέχουσες ρυθμίσεις ασφάλειας

του διακομιστή Jetdirect θα αποθηκευθούν ή θα
επανέλθουν στις εργοστασιακές τους τιμές.

Όχι (προεπιλογή): Οι τρέχουσες ρυθμίσεις ασφάλειας

θα διατηρηθούν.

Ναι: Οι ρυθμίσεις ασφάλειας θα επανέλθουν στις

εργοστασιακές τους τιμές.

επικοινωνίας
αντιστοιχούν στο δίκτυο. Οι διαθέσιμες ρυθμίσεις
εξαρτώνται από το προϊόν και τον εγκατεστημένο
διακομιστή Jetdirect. Επιλέξτε μία από τις παρακάτω
ρυθμίσεις διαμόρφωσης σύνδεσης:

ΠΡΟΣΟΧΗ Εάν αλλάξετε τη ρύθμιση σύνδεσης,

ενδέχεται να χαθεί η επικοινωνία με το διακομιστή
Jetdirect και το προϊόν δικτύου.

Αυτόματα (προεπιλογή): Ο διακομιστής Jetdirect

χρησιμοποιεί αυτόματη διαπραγμάτευση για να
αυτοδιαμορφωθεί στην υψηλότερη επιτρεπόμενη
ταχύτητα σύνδεσης και λειτουργία επικοινωνίας. Εάν
η αυτόματη διαπραγμάτευση αποτύχει, ορίζεται είτε η
τιμή 100TX Half ή 10T Half, ανάλογα με την ταχύτητα
σύνδεσης της θύρας διανομέα/μεταγωγής που
ανιχνεύτηκε. (Η επιλογή 1000T μονόδρομης
λειτουργίας δεν υποστηρίζεται.)

του διακομιστή Jetdirect πρέπει να

10T Half: 10 Mbps, μονόδρομη λειτουργία.

10T Full: 10 Mbps, αμφίδρομη λειτουργία.

100TX Half: 100 Mbps, μονόδρομη λειτουργία.

100TX Full: 100 Mbps, αμφίδρομη λειτουργία.

100TX Auto: Περιορίζει την αυτόματη

διαπραγμάτευση σε μέγιστη ταχύτητα σύνδεσης 100
Mbps.

1000T Full: 1000 Mbps, αμφίδρομη λειτουργία.

18 Κεφάλαιο 2 Πίνακας ελέγχου

3 Υποστηριζόμενα βοηθητικά

προγράμματα για τα Windows

HP Web Jetadmin

●

Ενσωματωμένος διακομιστής Web

●

● Λογισμικό ψηφιακής αποστολής HP (HP DSS)

19

HP Web Jetadmin

Το HP Web Jetadmin είναι ένα απλό εργαλείο λογισμικού διαχείρισης περιφερειακών εκτύπωσης και
απεικόνισης που βοηθά στη βελτιστοποίηση της χρήσης του προϊόντος, στον έλεγχο του κόστους
χρώματος, στην ασφάλεια των προϊόντων και στη βελτίωση της διαχείρισης αναλωσίμων μέσω της
δυνατότητας απομακρυσμένης διαμόρφωσης, της προληπτικής παρακολούθησης, της αντιμετώπισης
προβλημάτων ασφαλείας και των αναφορών για προϊόντα εκτύπωσης και

Για να κάνετε λήψη της πιο πρόσφατης έκδοσης του HP Web Jetadmin και της πιο πρόσφατης λίστας
των υποστηριζόμενων συστημάτων κεντρικών υπολογιστών, επισκεφθείτε την τοποθεσία Web:

www.hp.com/go/webjetadmin

Όταν εγκατασταθεί σε έναν κεντρικό διακομιστή, το HP Web Jetadmin μπορεί να προσπελαστεί από
έναν πελάτη Windows μέσω ενός υποστηριζόμενου προγράμματος περιήγησης Web (όπως ο
Microsoft® Internet Explorer), κάνοντας περιήγηση στον κεντρικό υπολογιστή του HP Web Jetadmin.

Ενσωματωμένος διακομιστής Web

Το προϊόν διαθέτει έναν Ενσωματωμένο διακομιστή Web, ο οποίος παρέχει πρόσβαση σε
πληροφορίες σχετικά με τις δραστηριότητες του προϊόντος και του δικτύου. Αυτές οι πληροφορίες
εμφανίζονται σε ένα πρόγραμμα περιήγησης Web, όπως το Microsoft Internet Explorer ή το Mozilla

Firefox.

Ο Ενσωματωμένος διακομιστής Web βρίσκεται στο προϊόν. Δεν είναι εγκατεστημένος σε κάποιο
διακομιστή δικτύου.

απεικόνισης.

Ο Ενσωματωμένος διακομιστής Web παρέχει μια διεπαφή
χρησιμοποιηθεί από οποιονδήποτε διαθέτει υπολογιστή συνδεδεμένο στο δίκτυο και ένα τυπικό
πρόγραμμα περιήγησης Web. Δεν γίνεται εγκατάσταση ή διαμόρφωση κάποιου ειδικού λογισμικού,
αλλά θα πρέπει να έχετε ένα υποστηριζόμενο πρόγραμμα περιήγησης Web στον υπολογιστή σας.
Για να αποκτήσετε πρόσβαση στον Ενσωματωμένο διακομιστή Web, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση

προϊόντος στη γραμμή διεύθυνσης του προγράμματος περιήγησης. (Για να βρείτε τη

IP του
διεύθυνση IP, πατήστε το κουμπί Διεύθυνση δικτύου στην Αρχική οθόνη.)

για το προϊόν, η οποία μπορεί να

Λογισμικό ψηφιακής αποστολής HP (HP DSS)

Μπορείτε να εγκαταστήσετε το προαιρετικό Λογισμικό ψηφιακής αποστολής της HP. Αυτό το
λογισμικό λειτουργεί ως υπηρεσία σε διακομιστή δικτύου και επιτρέπει σε πολλά προϊόντα να
αποστέλλουν εργασίες μέσω του διακομιστή. Δεν είναι απαραίτητο να εγκαταστήσετε λογισμικό ή
οδηγούς σε υπολογιστές μεμονωμένων χρηστών. Για πληροφορίες σχετικά με συμβατές εκδόσεις του
HP DSS και για να αγοράσετε

το λογισμικό, δείτε www.hp.com/go/dss.

20 Κεφάλαιο 3 Υποστηριζόμενα βοηθητικά προγράμματα για τα Windows

4 Διαμόρφωση του προϊόντος

Μπορεί να χρειαστεί να διαμορφώσετε κάποιες παραμέτρους δικτύου στο προϊόν. Μπορείτε να
διαμορφώσετε αυτές τις παραμέτρους από τον Ενσωματωμένο διακομιστή Web ή (για τα
περισσότερα δίκτυα) από το λογισμικό HP Web Jetadmin.

Supported network protocols (Υποστηριζόμενα πρωτόκολλα δικτύου)

●

Διαμόρφωση του προϊόντος για χρήση του δικτύου

●

Ρύθμιση παραμέτρων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

●

● Διαμόρφωση άλλων ρυθμίσεων ψηφιακής αποστολής

21

Supported network protocols (Υποστηριζόμενα πρωτόκολλα δικτύου)

Το προϊόν υποστηρίζει το πρωτόκολλο δικτύου TCP/IP, το πιο ευρέως χρησιμοποιούμενο και
αποδεκτό πρωτόκολλο δικτύωσης. Πολλές υπηρεσίες δικτύωσης χρησιμοποιούν αυτό το
πρωτόκολλο. Ο πίνακες που ακολουθούν παραθέτουν τις υποστηριζόμενες υπηρεσίες δικτύωσης και
τα υποστηριζόμενα πρωτόκολλα.

Πίνακας 4-1 Network device discovery (Εντοπισμός συσκευής δικτύου)

Service name (Όνομα υπηρεσίας) Περιγραφή

SLP (Service Location Protocol) [Πρωτόκολλο εντοπισμού
υπηρεσίας]

Πρόκειται για ένα πρωτόκολλο εντοπισμού συσκευών, το
οποίο χρησιμοποιείται για να εντοπίζει και να διαμορφώνει
συσκευές δικτύου. Χρησιμοποιείται κυρίως από
προγράμματα τα οποία βασίζονται στα λειτουργικά
συστήματα της Microsoft.

Πίνακας 4-2 Messaging and management (ανταλλαγή μηνυμάτων και διαχείριση)

Service name (Όνομα υπηρεσίας) Περιγραφή

HTTP (Hyper Text Transfer Protocol) [Πρωτόκολλο
μεταφοράς υπερκειμένου]

EWS (Ενσωματωμένος διακομιστής Web) Σας επιτρέπει να διαχειρίζεστε το προϊόν μέσω ενός

SNMP (Simple Network Management Protocol) [Απλό
Πρωτόκολλο Διαχείρισης Δικτύου]

LLMNR (Επίλυση ονομάτων multicast τοπικής σύνδεσης) Καθορίζει

TFTP Configuration Σας επιτρέπει να χρησιμοποιήσετε TFTP για να κάνετε λήψη

Επιτρέπει στα προγράμματα περιήγησης Web να
επικοινωνούν με τον Ενσωματωμένο διακομιστή Web.

προγράμματος περιήγησης Web.

Χρησιμοποιείται από εφαρμογές δικτύου για διαχείριση
προϊόντων. Υποστηρίζονται αντικείμενα SNMP v1, SNMP v3
και τυπικού MIB-II (Βάση πληροφοριών διαχείρισης).

το αν το προϊόν αποκρίνεται σε αιτήματα LLMNR

μέσω IPv4 και IPv6.

ενός αρχείου διαμόρφωσης που περιέχει πρόσθετες
παραμέτρους διαμόρφωσης, όπως SNMP ή μη
προεπιλεγμένες ρυθμίσεις, για μια κάρτα HP Jetdirect.

Πίνακας 4-3 IP addressing (Διευθυνσιοδότηση IP)

Service name (Όνομα υπηρεσίας) Περιγραφή

DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) [Πρωτόκολλο
δυναμικής διαμόρφωσης κεντρικών υπολογιστών]

BOOTP (Πρωτόκολλο Bootstrap) Για αυτόματη εκχώρηση διεύθυνσης IP. Ο διακομιστής

22 Κεφάλαιο 4 Διαμόρφωση του προϊόντος

Για αυτόματη εκχώρηση διευθύνσεων IPv4 και IPv6. Ο
διακομιστής DHCP εκχωρεί στο προϊόν μια διεύθυνση IP.
Γενικά, δεν απαιτείται παρέμβαση από το χρήστη για να
αποκτήσει το προϊόν μια διεύθυνση IP από έναν διακομιστή

DHCP.

BOOTP παρέχει στο προϊόν μια διεύθυνση IP. Απαιτεί από

το

διαχειριστή να εισάγει τη διεύθυνση υλικού MAC ενός
προϊόντος στο διακομιστή BOOTP, έτσι ώστε το προϊόν να
μπορέσει να αποκτήσει μια διεύθυνση IP από το
συγκεκριμένο διακομιστή.

Πίνακας 4-3 IP addressing (Διευθυνσιοδότηση IP) (συνέχεια)

Service name (Όνομα υπηρεσίας) Περιγραφή

Auto IP (Αυτόματη ρύθμιση IP) Για αυτόματη εκχώρηση διεύθυνσης IP. Εάν δεν υπάρχει

διακομιστής DHCP ή BOOTP, το προϊόν χρησιμοποιεί αυτήν
την υπηρεσία για να παράγει μια μοναδική διεύθυνση IP.

Μη αυτόματα Για αυτόματη εκχώρηση διεύθυνσης IP. Απαιτεί από το

διαχειριστή να εκχωρήσει αυτόματα μια στατική διεύθυνση

IP.

Πίνακας 4-4 Δυνατότητες ασφαλείας

Όνομα υπηρεσίας Περιγραφή

IPsec/Firewall Παρέχει ασφάλεια επιπέδου δικτύου σε δίκτυα IPv4 και IPv6.

Το τείχος προστασίας παρέχει απλό έλεγχο της κυκλοφορίας
IP. Η ασφάλεια IPsec παρέχει πρόσθετη προστασία μέσω
πρωτοκόλλων ελέγχου ταυτότητας και κρυπτογράφησης.

SNMP v3 Χρησιμοποιεί ένα μοντέλο ασφαλείας με βάση το χρήστη για

Access control list (ACL) Καθορίζει τα

SSL/TLS Σάς επιτρέπει να μεταδίδετε προσωπικά έγγραφα μέσω του

IPsec batch configuration Παρέχει ασφάλεια επιπέδου δικτύου, μέσω απλού ελέγχου

το SNMP v3, το οποίο παρέχει έλεγχο ταυτότητας χρήστη και
απόρρητο δεδομένων μέσω κρυπτογράφησης.

μεμονωμένα συστήματα κεντρικού υπολογιστή
ή τα δίκτυα συστημάτων κεντρικού υπολογιστή που
επιτρέπεται να έχουν πρόσβαση στο διακομιστή και στο
συνδεδεμένο προϊόν δικτύου.

Διαδικτύου και εγγυάται το απόρρητο και την ακεραιότητα
δεδομένων μεταξύ των εφαρμογών πελάτη και διακομιστή.

της

κυκλοφορίας IP από και προς το προϊόν. Αυτό το
πρωτόκολλο παρέχει τα πλεονεκτήματα της
κρυπτογράφησης και του ελέγχου ταυτότητας και επιτρέπει
πολλαπλές διαμορφώσεις.

Supported network protocols (Υποστηριζόμενα πρωτόκολλα δικτύου)23

Διαμόρφωση του προϊόντος για χρήση του δικτύου

Προβολή ή αλλαγή ρυθμίσεων δικτύου

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον Ενσωματωμένο διακομιστή Web για προβολή ή αλλαγή των
ρυθμίσεων διαμόρφωσης διεύθυνσης IP.

1. Πατήστε το κουμπί Διεύθυνση δικτύου στην Αρχική οθόνη για να εντοπίσετε τη διεύθυνση IP.

● Εάν χρησιμοποιείτε IPv4, η διεύθυνση IP περιέχει μόνον ψηφία. Έχει την εξής μορφή:

xxx.xxx.xxx.xxx

Εάν χρησιμοποιείτε IPv6, η διεύθυνση IP είναι ένας δεκαεξαδικός συνδυασμός χαρακτήρων

●

και ψηφίων. Η

xxxx::xxxx:xxxx:xxxx:xxxx

2. Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση IP στη γραμμή διευθύνσεων ενός προγράμματος περιήγησης

Web για να ανοίξετε τον Ενσωματωμένο διακομιστή Web.

3. Κάντε κλικ στη καρτέλα Networking (Δίκτυο) για να λάβετε πληροφορίες δικτύου. Μπορείτε να

αλλάξετε τις ρυθμίσεις, ανάλογα με τις ανάγκες σας.

Ορισμός ή αλλαγή του κωδικού πρόσβασης διαχειριστή

μορφή της μοιάζει με την εξής:

Χρησιμοποιήστε τον Ενσωματωμένο διακομιστή Web για να ορίσετε κωδικό πρόσβασης διαχειριστή
ή να αλλάξετε τον ισχύοντα κωδικό πρόσβασης. Όταν τον ορίσετε, θα πρέπει να τον εισαγάγετε για
να μπορείτε να έχετε πρόσβαση και να αλλάξετε τις ρυθμίσεις διαμόρφωσης.

1. Ανοίξτε τον Ενσωματωμένο διακομιστή Web και κάντε κλικ στην καρτέλα Δικτύωση.

2. Στο αριστερό τμήμα του

ΣΗΜΕΙΩΣΗ Εάν προηγουμένως είχε οριστεί κωδικός πρόσβασης, θα σας ζητηθεί να τον

πληκτρολογήσετε. Πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο
κουμπί Εφαρμογή.

3. Πληκτρολογήστε το νέο κωδικό πρόσβασης στο πλαίσιο Κωδ. πρόσβασης και στο πλαίσιο

Επιβεβαίωση κωδικού πρόσβασης.

4. Στο κάτω μέρος του παραθύρου, κάντε κλικ στο κουμπί Εφαρμογή για να αποθηκεύσετε τον

κωδικό πρόσβασης.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ Μπορείτε επίσης να ορίσετε κωδικό πρόσβασης τοπικού διαχειριστή από την επιλογή

Γενική ασφάλεια στην καρτέλα Ασφάλεια. Όταν οριστεί, πρέπει να εισαγάγετε αυτόν τον κωδικό

πρόσβασης για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις εντός του Ενσωματωμένου διακομιστή Web.

παραθύρου, κάντε κλικ στην επιλογή Εξουσιοδότηση.

24 Κεφάλαιο 4 Διαμόρφωση του προϊόντος

Μη αυτόματη ρύθμιση των παραμέτρων TCP/IP του IPv4 από τον πίνακα ελέγχου

Εκτός από τον Ενσωματωμένο διακομιστή Web, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τα μενού του
πίνακα ελέγχου για να ορίσετε διεύθυνση IPv4, μάσκα υποδικτύου και προεπιλεγμένη πύλη.

1. Στον πίνακα ελέγχου του προϊόντος, πατήστε το κουμπί Διαχείριση.

2. Πατήστε το μενού Ρυθμίσεις δικτύου για να το ανοίξετε.

3. Πατήστε την επιλογή Μενού Jetdirect.

4. Πατήστε την επιλογή TCP/IP

5. Πατήστε την επιλογή Ρυθμίσεις IPV4.

6. Πατήστε την επιλογή Μέθοδος ρύθμισης παραμέτρων.

7. Πατήστε την επιλογή Μη αυτόματα.

8. Πατήστε την επιλογή που θέλετε να ορίσετε μη αυτόματα και ακολουθήστε τις οδηγίες στην

οθόνη για να αλλάξετε μη αυτόματα τη ρύθμιση της επιλογής.

9. Πατήστε το κουμπί Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές

.

σας.

Διαμόρφωση του προϊόντος για χρήση του δικτύου 25

Μη αυτόματη ρύθμιση των παραμέτρων TCP/IP του IPv6 από τον πίνακα ελέγχου

Εκτός από τον Ενσωματωμένο διακομιστή Web, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τα μενού του
πίνακα ελέγχου για να ορίσετε διεύθυνση IPv6.

1. Στον πίνακα ελέγχου του προϊόντος, πατήστε το κουμπί Διαχείριση.

2. Πατήστε το μενού Ρυθμίσεις δικτύου για να το ανοίξετε.

3. Πατήστε την επιλογή Μενού Jetdirect.

4. Πατήστε την επιλογή TCP/IP.

5. Πατήστε την επιλογή Ρυθμίσεις IPV6

6. Πατήστε την επιλογή Διεύθυνση.

7. Πατήστε την επιλογή Μη αυτόματες ρυθμίσεις.

8. Πατήστε την επιλογή Ενεργοποίηση.

9. Πατήστε την επιλογή Ενεργ. και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί Αποθήκευση.

10. Πατήστε την επιλογή Διεύθυνση και, στη συνέχεια, πατήστε το πεδίο εισαγωγής δεδομένων.

11. Χρησιμοποιήστε το πληκτρολόγιο για να εισαγάγετε τη διεύθυνση και, στη

κουμπί Αποθήκευση.

.

συνέχεια, πατήστε το

26 Κεφάλαιο 4 Διαμόρφωση του προϊόντος

Απενεργοποίηση πρωτοκόλλων δικτύων (προαιρετική)

Από προεπιλογή, όλα τα υποστηριζόμενα πρωτόκολλα δικτύου είναι ενεργοποιημένα. Η
απενεργοποίηση των μη χρησιμοποιούμενων πρωτοκόλλων προσφέρει τα εξής πλεονεκτήματα:

Μειώνει την κίνηση δικτύου που παράγεται από το προϊόν

●

● Παρέχει μόνο τις πληροφορίες εκείνες που αφορούν το συγκεκριμένο θέμα για το οποίο

εκτυπώνετε τη σελίδα ρυθμίσεων

Επιτρέπει στον πίνακα ελέγχου του προϊόντος

●

να εμφανίζει μηνύματα σφαλμάτων και

προειδοποίησης που αφορούν το πρωτόκολλο που χρησιμοποιείται

Ρυθμίσεις ταχύτητας σύνδεσης και αμφίδρομης λειτουργίας

Η ταχύτητα της σύνδεσης και η λειτουργία επικοινωνίας του προϊόντος πρέπει να αντιστοιχούν στο
δίκτυο. Στις περισσότερες περιπτώσεις, αφήστε το προϊόν σε αυτόματη λειτουργία. Λανθασμένες
αλλαγές στην ταχύτητα σύνδεσης και στις ρυθμίσεις διπλής κατεύθυνσης μπορεί να αποτρέψουν την
επικοινωνία του προϊόντος με άλλες συσκευές δικτύου. Εάν χρειάζεται να κάνετε αλλαγές,
χρησιμοποιήστε τον

ΣΗΜΕΙΩΣΗ Οι αλλαγές σε αυτές τις ρυθμίσεις προκαλούν το σβήσιμο και, στη συνέχεια, το άναμμα

του προϊόντος. Να κάνετε αλλαγές μόνον όταν το προϊόν είναι αδρανές.

1. Στον πίνακα ελέγχου του προϊόντος, πατήστε το κουμπί Διαχείριση.

2. Πατήστε το μενού Ρυθμίσεις δικτύου για να το ανοίξετε.

3. Πατήστε την επιλογή Μενού Jetdirect.

4. Πατήστε το κάτω βέλος έως ότου εμφανιστεί η επιλογή Ταχύτητα σύνδεσης.

5. Πατήστε την επιλογή Ταχύτητα σύνδεσης.

6. Πατήστε σε μία από τις ακόλουθες επιλογές.

πίνακα ελέγχου του προϊόντος.

Ρύθμιση Περιγραφή

Αυτόματα Το προϊόν διαμορφώνεται αυτόματα στην υψηλότερη επιτρεπόμενη ταχύτητα

10T Half 10 megabyte ανά δευτερόλεπτο (Mbps), μονόδρομη λειτουργία

10T Full 10 Mbps, αμφίδρομη λειτουργία

100TX Half 100 Mbps, μονόδρομη λειτουργία

100TX Full 100 Mbps, αμφίδρομη λειτουργία

100TX Auto Περιορίζει την αυτόματη διαπραγμάτευση σε μέγιστη ταχύτητα σύνδεσης 100

1000T Full 1000 Mbps, αμφίδρομη λειτουργία

σύνδεσης και λειτουργία επικοινωνίας στο δίκτυο.

Mbps

7. Πατήστε στο κουμπί Αποθήκευση. Το προϊόν σβήνει και, στη συνέχεια, ανάβει.

Διαμόρφωση του προϊόντος για χρήση του δικτύου 27

Ρύθμιση παραμέτρων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Το προϊόν παρέχει δυνατότητες έγχρωμης σάρωσης και ψηφιακής αποστολής. Με τη χρήση του
πίνακα ελέγχου, μπορείτε να σαρώσετε ασπρόμαυρα ή έγχρωμα έγγραφα και να τα στείλετε σε μια
διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως αρχείο συνημμένο σε μήνυμα. Για να χρησιμοποιήσετε την
ψηφιακή αποστολή, το προϊόν πρέπει να είναι συνδεδεμένο σε ένα τοπικό δίκτυο (LAN).

Προτού μπορέσετε να στείλετε ένα έγγραφο μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πρέπει να
διαμορφώσετε το προϊόν.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ Οι οδηγίες που ακολουθούν αφορούν τη διαμόρφωση του προϊόντος με χρήση του

Ενσωματωμένου διακομιστή Web. Μπορείτε επίσης να πραγματοποιήσετε ένα περιορισμένο σύνολο
εργασιών διαμόρφωσης χρησιμοποιώντας τον πίνακα ελέγχου.

Υποστηριζόμενα πρωτόκολλα

Το προϊόν υποστηρίζει τα πρωτόκολλα SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) και LDAP (Lightweight
Directory Access Protocol).

SMTP

To πρωτόκολλο SMTP είναι μια ομάδα κανόνων που καθορίζουν την αλληλεπίδραση μεταξύ

●

προγραμμάτων που στέλνουν και δέχονται ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Για να μπορεί το προϊόν
να στείλει έγγραφα στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, πρέπει να είναι συνδεδεμένη με LAN το οποίο
να διαθέτει πρόσβαση σε ένα διακομιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που
πρωτόκολλο SMTP. Ο διακομιστής SMTP πρέπει επίσης να διαθέτει πρόσβαση στο Διαδίκτυο.

υποστηρίζει το

Εάν χρησιμοποιείτε μια σύνδεση LAN, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή του συστήματος για την

●

προμήθεια της διεύθυνσης IP ή του ονόματος κεντρικού διακομιστή για το διακομιστή SMTP.
Εάν έχετε σύνδεση DSL ή καλωδιακή, επικοινωνήστε με τον παροχέα υπηρεσιών internet για
την προμήθεια της διεύθυνσης IP για το

LDAP

Το LDAP χρησιμοποιείται για να αποκτήσετε πρόσβαση σε βάση πληροφοριών. Όταν το προϊόν

●

χρησιμοποιεί LDAP, εκτελεί αναζήτηση μέσα σε μια παγκόσμια λίστα διευθύνσεων ηλεκτρονικού
ταχυδρομείου. Καθώς αρχίζετε να πληκτρολογείτε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το
LDAP χρησιμοποιεί τη λειτουργία αυτόματης συμπλήρωσης η οποία εμφανίζει ένα κατάλογο
διευθύνσεων που ταιριάζουν στους χαρακτήρες που πληκτρολογήσατε. Καθώς
επιπλέον χαρακτήρες, η λίστα αντιστοίχισης των διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
μικραίνει.

Το προϊόν υποστηρίζει το LDAP, αλλά η σύνδεση με διακομιστή LDAP δεν είναι απαραίτητη για

●

αποστολή σε ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ Εάν χρειάζεται να αλλάξετε τις ρυθμίσεις LDAP, πρέπει να το κάνετε

χρησιμοποιώντας τον Ενσωματωμένο διακομιστή Web.

Διαμόρφωση επιλογών e-mail

1. Ξεκινήστε τον Ενσωματωμένο διακομιστή Web. Στο πεδίο διεύθυνσης/URL ενός

υποστηριζόμενου προγράμματος περιήγησης Web στον υπολογιστή σας, πληκτρολογήστε τη
διεύθυνση IP ή το όνομα κεντρικού υπολογιστή του προϊόντος. Για να βρείτε τη διεύθυνση IP ή
το όνομα του κεντρικού υπολογιστή, πατήστε το κουμπί Διεύθυνση δικτύου στην Αρχική οθόνη.

διακομιστή SMTP.

πληκτρολογείτε

2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Σάρωση/Ψηφιακή αποστολή.

28 Κεφάλαιο

4 Διαμόρφωση του προϊόντος

3. Στο αριστερό παράθυρο πλοήγησης, κάντε κλικ στην καταχώριση Ρύθμιση e-mail.

4. Επιλέξτε Ενεργοποίηση αποστολής σε e-mail, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη,

ακολουθήστε τον οδηγό SMTP για να συμπληρώσετε τα απαιτούμενα πεδία και άλλα πρόσθετα
πεδία που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Εφαρμογή.

ΥΠΟΔΕΙΞΗ Πρέπει να καθορίσετε διακομιστή εξερχομένων SMTP και να συμπληρώσετε το

πεδίο Από:. Ανατρέξτε στη βοήθεια του Ενσωματωμένου διακομιστή Web για περισσότερες
πληροφορίες.

5. Για να προσθέσετε διευθύνσεις στο βιβλίο διευθύνσεων, κάντε κλικ στην καταχώριση Βιβλίο

διευθύνσεων στο αριστερό παράθυρο πλοήγησης και, στη συνέχεια, ακολουθήστε τις οδηγίες

στην οθόνη.

Μόλις διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις e-mail, στείλτε ένα e-mail στον εαυτό σας χρησιμοποιώντας τη
δυνατότητα ψηφιακής αποστολής. Εάν λάβετε το e-mail, έχετε διαμορφώσει επιτυχώς τη δυνατότητα
ψηφιακής αποστολής.

Εάν δεν λάβετε

το e-mail, προχωρήστε στις παρακάτω ενέργειες για να επιλύσετε το πρόβλημα:

● Ελέγξτε το SMTP και τη διεύθυνση για να βεβαιωθείτε ότι τα έχετε πληκτρολογήσει σωστά.

Ανοίξτε τη σελίδα διαμόρφωσης. Επαληθεύστε ότι η διεύθυνση πύλης SMTP είναι σωστή.

●

Βεβαιωθείτε ότι το δίκτυο λειτουργεί σωστά. Στείλτε ένα e-mail στον εαυτό σας από έναν

●

υπολογιστή. Εάν λάβετε

το e-mail, το δίκτυο λειτουργεί σωστά. Εάν δεν λάβετε το e-mail,

επικοινωνήστε με το διαχειριστή του δικτύου σας ή την υπηρεσία παροχής Internet (ISP).

Ρύθμιση παραμέτρων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου 29

Διαμόρφωση άλλων ρυθμίσεων ψηφιακής αποστολής

Χρησιμοποιήστε τον Ενσωματωμένο διακομιστή Web (EWS) για τη διαμόρφωση των ρυθμίσεων e­mail και πρόσθετες δυνατότητες όπως:

E-mail

●

● Ψηφιακό φαξ

● Αποθήκευση σε Φάκελο δικτύου

● Αποθήκευση στο USB

Όταν το προϊόν συνδέεται στο δίκτυο, ο EWS είναι αυτομάτως διαθέσιμος.

Για να ξεκινήσετε τον EWS, ανοίξτε ένα πρόγραμμα περιήγησης Web σε έναν υπολογιστή και
πληκτρολογήστε τη διεύθυνση IP του προϊόντος. Για να βρείτε τη διεύθυνση IP ή το όνομα του
κεντρικού υπολογιστή, πατήστε το κουμπί Διεύθυνση δικτύου στην Αρχική οθόνη.

Εκτός από τις δυνατότητες που παρατίθενται
ροές εργασιών χρησιμοποιώντας λογισμικό τρίτων ή Λογισμικό ψηφιακής αποστολής της HP που
είναι συμβατό με το προϊόν. Για πληροφορίες σχετικά με τη ρύθμιση και τη χρήση αυτών των ροών
εργασιών, ανατρέξτε στην τεκμηρίωση που συνόδευε αυτά τα προϊόντα.

Διαμόρφωση ρυθμίσεων ψηφιακού φαξ

1. Κάντε κλικ στην

καρτέλα Φαξ.

2. Στο αριστερό μενού πλοήγησης, επιλέξτε την καταχώριση Ρύθμιση αποστολής φαξ.

3. Επιλέξτε Ενεργοποίηση αποστολής φαξ και, στη συνέχεια, την καταχώριση Υπηρεσία LAN

Fax ή Υπηρεσία φαξ μέσω Internet (ανάλογα με τη διαμόρφωση του δικτύου σας).

Γρήγορες ρυθμίσεις

●

● Βιβλία διευθύνσεων

● Έλεγχος ταυτότητας για Windows, LDAP και τοπικούς

κωδικούς πρόσβασης

σε αυτήν την ενότητα, μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε

4. Ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη για να συμπληρώσετε τα απαραίτητα πεδία και κάντε κλικ

κουμπί Εφαρμογή.

στο

5. Για να προσθέσετε αριθμούς φαξ στη Λίστα με ταχείες κλήσεις, κάντε κλικ στην καταχώριση

Ταχείες κλήσεις στο αριστερό παράθυρο περιήγησης, κάντε κλικ σε έναν κωδικό ταχείας
κλήσης, κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία, καταχωρίστε ένα όνομα και έναν αριθμό φαξ
ταχείας κλήσης, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη, επιβεβαιώστε την ορθότητα
εμφανιζόμενων πληροφοριών και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Ρύθμιση αποθήκευσης σε φάκελο δικτύου

Πριν διαμορφώσετε τους φακέλους δικτύου, ορίστε κοινόχρηστους φακέλους ακολουθώντας τις
οδηγίες για το λειτουργικό σύστημα του δικτύου σας.

1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Σάρωση/Ψηφιακή αποστολή.

2. Στο αριστερό μενού πλοήγησης, επιλέξτε την καταχώριση Ρύθμιση αποθήκευσης σε

δικτύου.

3. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Ενεργοποίηση αποθήκευσης σε φάκελο δικτύου.

των

φάκελο

30 Κεφάλαιο 4 Διαμόρφωση του προϊόντος

4. Ορίστε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις που θέλετε για όλους τους φακέλους και, στη συνέχεια,

πατήστε το κουμπί Εφαρμογή.

5. Για να καθορίσετε φακέλους δικτύου στους οποίους θα αποθηκεύονται έγγραφα, πατήστε το

κουμπί Προσθήκη στην περιοχή Γρήγορες ρυθμίσεις και ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη.

Διαμόρφωση ρυθμίσεων συσκευής αποθήκευσης USB

1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Σάρωση

2. Στο αριστερό μενού πλοήγησης, κάντε κλικ στην καταχώριση Ρύθμιση αποθήκευσης σε USB.

3. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Ενεργοποίηση αποθήκευσης σε USB.

4. Ορίστε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις που θέλετε.

5. Κάντε κλικ στο κουμπί Εφαρμογή.

Διαμόρφωση γρήγορων ρυθμίσεων

1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Γενικά.

2. Στο αριστερό μενού πλοήγησης, κάντε κλικ στην καταχώριση

3. Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη και, στη συνέχεια, ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται

στην οθόνη του Οδηγού γρήγορων ρυθμίσεων.

4. Μόλις τελειώσετε, πατήστε το κουμπί Εφαρμογή.

ΥΠΟΔΕΙΞΗ Μπορείτε επίσης να διαμορφώσετε γρήγορες ρυθμίσεις σε άλλες σελίδες ρύθμισης

στον Ενσωματωμένο διακομιστή Web.

/Ψηφιακή αποστολή.

Ρύθμιση γρήγορων ρυθμίσεων.

Διαμόρφωση άλλων ρυθμίσεων ψηφιακής αποστολής 31

5 Τοποθέτηση πρωτοτύπων

● Μεγέθη εγγράφων που υποστηρίζονται

● Γενικές συμβουλές τοποθέτησης εγγράφων

Συμβουλές τοποθέτησης εγγράφων για έγγραφα μεικτού μεγέθους

●

Τοποθέτηση εγγράφων

●

32 Κεφάλαιο 5 Τοποθέτηση πρωτοτύπων

Μεγέθη εγγράφων που υποστηρίζονται

Η μέγιστη χωρητικότητα του τροφοδότη εγγράφων είναι 50 φύλλα χαρτιού 75 g/m2. Όταν
χρησιμοποιείτε βαρύτερο χαρτί, η μέγιστη χωρητικότητα μειώνεται. Η μέγιστη χωρητικότητα καρτών
του τροφοδότη εγγράφων είναι 10 κάρτες.

Τύπος χαρτιού Πλάτος Μήκος Βάρος (ή Πάχος)

Τυπικό χαρτί 52–216 mm 74–864 mm

Κάρτες 52–210 mm 74–269 mm

Πολυβινυλοχλωρίδιο ή
συμπολυμερές
πολυβινυλοχλωριδίου (για
ταυτότητες)

52 mm 86 mm 1,4 mm ή λιγότερο

50–120 g/m

253–312 g/m

2

2

Μεγέθη εγγράφων που υποστηρίζονται 33

Γενικές συμβουλές τοποθέτησης εγγράφων

Η σάρωση των ακόλουθων τύπων εγγράφων μπορεί να προκαλέσει εμπλοκή χαρτιού ή

●

καταστροφή των εγγράφων.

Τσαλακωμένα ή ζαρωμένα
έγγραφα

Σχισμένα έγγραφα Έγγραφα με συνδετήρες ή

Χαρτί με καρμπόν Χαρτί με επικάλυψη

Πολύ λεπτό, ημι-διαφανές χαρτί Χαρτί με επικολλημένα

Φωτογραφίες Διαφάνειες προβολικού

Χαρτιά που είναι κολλημένα
μεταξύ τους

Όταν σαρώνετε πολλαπλές σελίδες του ίδιου πλάτους και μήκους, ρυθμίστε το μέγεθος της

●

Κυρτωμένα έγγραφα

βελόνες συρραφής

σημειώματα ή επισημάνσεις

Χαρτί με υγρές ουσίες, όπως
κόλλα ή διορθωτικό υλικό

σελίδας σύμφωνα με το πλάτος και το μήκος του χαρτιού που σαρώνετε.

Εξομαλύνετε τυχόν πτυχώσεις ή ζαρώματα στα έγγραφά σας, προτού τα τοποθετήσετε στον

●

τροφοδότη. Εάν η πλευρά ενός εγγράφου που θα εισέλθει πρώτη στη συσκευή είναι πτυχωμένη
ή ζαρωμένη, ενδέχεται να προκληθεί εμπλοκή χαρτιού.

Για μικρότερα έγγραφα (μεγέθους A6 ή μικρότερα), επεκτείνετε τον αναστολέα στο γωνιακό

●

μέρος του δίσκου εξόδου για να διατηρηθεί η στοίβα σε τάξη.

Όταν τοποθετείτε χαρτί μικρότερο από 74 mm σε μία διάσταση (όπως οι επαγγελματικές

●

κάρτες), τοποθετήστε τις σελίδες με τη μεγάλη πλευρά παράλληλα με τους

Για να αποτρέψετε την παραμόρφωση της σάρωσης κατά τη σάρωση σελίδων με μήκος

●

οδηγούς χαρτιού.

μεγαλύτερο από 356 mm, σαρώστε τις μία κάθε φορά.

Για τη σάρωση ευαίσθητων εγγράφων (όπως φωτογραφιών ή εγγράφων σε ζαρωμένο χαρτί ή

●

σε ιδιαίτερα ελαφρύ χαρτί), τοποθετήστε το έγγραφο σε μια διάφανη θήκη εγγράφων βαριού
χαρτιού, με πλάτος

όχι μεγαλύτερο από 216 mm πριν το τοποθετήσετε στον τροφοδότη

εγγράφων.

ΥΠΟΔΕΙΞΗ Εάν δεν διαθέτετε την κατάλληλου μεγέθους θήκη εγγράφων, χρησιμοποιήστε μια

θήκη για χρήση σε φυλλαδιοθήκη με έλασμα. Κόψτε την πλευρά με τις τρύπες ώστε το πλάτος
της θήκης να μην ξεπερνά τα 216 mm. Όταν σαρώνετε, πατήστε το κουμπί Περισ. επιλογές και
απενεργοποιήστε τη δυνατότητα Ανίχν σφάλμ τροφοδ.

Επαληθεύστε ότι η θύρα στον τροφοδότη εγγράφων έχει ασφαλίσει. Για να κλείσει σωστά η

●

ασφάλεια, πατήστε ωσότου ακουστεί ήχος κλικ.

Προσαρμόστε τους οδηγούς χαρτιού στο πλάτος των εγγράφων. Βεβαιωθείτε ότι οι οδηγοί

●

χαρτιού ακουμπούν στις πλευρές του πρωτοτύπου. Εάν υπάρχει οποιοδήποτε διάκενο μεταξύ

34 Κεφάλαιο 5 Τοποθέτηση πρωτοτύπων

των αγωγών χαρτιού και των πλευρών των εγγράφων, η σαρωμένη εικόνα ενδέχεται να
αλλοιωθεί.

Όταν τοποθετείτε μια στοίβα εγγράφων στον τροφοδότη, τοποθετήστε τη στοίβα μέσα στον

●

τροφοδότη προσεκτικά. Φροντίστε να μη σας πέσει η στοίβα μέσα στον τροφοδότη και μην
πιέζετε την άνω πλευρά της στοίβας αφού την τοποθετήσετε στον τροφοδότη εγγράφων

Καθαρίστε τους κυλίνδρους σάρωσης, εάν οι κύλινδροι είναι εμφανώς βρώμικοι ή μετά από τη

●

σάρωση ενός εγγράφου που έχει επάνω του σημειώσεις με μολύβι.

.

Γενικές συμβουλές τοποθέτησης εγγράφων 35

Συμβουλές τοποθέτησης εγγράφων για έγγραφα μεικτού μεγέθους

Στον τροφοδότη εγγράφων, μπορείτε να τοποθετήσετε ομάδες εγγράφων που έχουν διαφορετικό
μήκος ή πλάτος. Εάν το έγγραφό σας περιέχει σελίδες διαφορετικού μεγέθους, μπορείτε να το
σαρώσετε χρησιμοποιώντας τις μεθόδους αυτής της ενότητας.

Εάν τα έγγραφά σας έχουν το ίδιο πλάτος, αλλά διαφορετικό μήκος (μέγεθος legal και letter, για

●

παράδειγμα), μπορείτε να τα σαρώσετε σε
ίδιο μήκος με τα πρωτότυπα στοιχεία στο έγγραφο.

1. Πατήστε το κατάλληλο κουμπί σάρωσης και πληκτρολογήστε τα απαιτούμενα στοιχεία.

2. Πατήστε το κουμπί Περισ. επιλογές και, στη συνέχεια, πατήστε το μενού Μέγεθος

πρωτότυπου.

μία μόνο εργασία. Τα σαρωμένα στοιχεία θα έχουν το

3. Πατήστε τη ρύθμιση Μεικτό Letter/Ledger ή τη ρύθμιση που αντιστοιχεί
μεγαλύτερου στοιχείου και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί OK.

4. Πατήστε το κουμπί Έναρξη.

Εάν θέλετε να αποφύγετε την παραμόρφωση και να βεβαιωθείτε ότι κάθε σαρωμένο στοιχείο

●

έχει το ίδιο πλάτος και μήκος με το πρωτότυπο, χρησιμοποιήστε τη λειτουργία Δημιουργία

εργασίας. Κάθε τμήμα της δημιουργίας εργασίας πρέπει να έχει

πλάτους.

1. Πατήστε το κατάλληλο κουμπί σάρωσης και πληκτρολογήστε τα απαιτούμενα στοιχεία.

2. Πατήστε το κουμπί Περισ. επιλογές και, στη συνέχεια, πατήστε το μενού Δημιουργία

εργασίας.

3. Πατήστε στη ρύθμιση Ενεργοποίηση δημιουργίας εργασίας και, στη συνέχεια, πατήστε το
κουμπί OK.

4. Τοποθετήστε το πρώτο τμήμα στον τροφοδότη εγγράφων και, στη
κουμπί Έναρξη. Ο σαρωτής σαρώνει το τμήμα και, στη συνέχεια, σας ζητά να
τοποθετήσετε το επόμενο τμήμα που θέλετε να σαρώσετε.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ Μπορείτε να αλλάξετε τη ρύθμιση Μέγεθος πρωτότυπου για κάθε τμήμα,

ώστε να αντιστοιχεί στις διαστάσεις για τα έγγραφα αυτού του τμήματος.

έγγραφα ίδιου μήκους και

στο μήκος του

συνέχεια, πατήστε το

36 Κεφάλαιο 5 Τοποθέτηση πρωτοτύπων

Τοποθέτηση εγγράφων

1. Σηκώστε την προέκταση του τροφοδότη εγγράφων και προσαρμόστε το δίσκο εξόδου.

Βεβαιωθείτε ότι ο δίσκος εξόδου δεν εκτείνεται πέρα από την επιφάνεια στην οποία βρίσκεται ο
σαρωτής.

2. Προσαρμόστε τους οδηγούς χαρτιού στο πλάτος των εγγράφων. Προσέξτε ώστε να μην σφίξετε

υπερβολικά τους οδηγούς και περιοριστεί η τροφοδοσία χαρτιού.

Κατά τη σάρωση μικρών πρωτοτύπων, όπως επιταγές, είναι ιδιαίτερα σημαντικό οι οδηγοί
χαρτιού να εφαρμόζουν στις πλευρές του πρωτοτύπου.

Τοποθέτηση εγγράφων 37

3. Ξεφυλλίστε τη στοίβα με τις σελίδες του εγγράφου, για να διασφαλίσετε ότι οι σελίδες δεν είναι

κολλημένες μεταξύ τους. Ξεφυλλίστε την πλευρά που θα τοποθετηθεί προς το εσωτερικό του
τροφοδότη προς μία κατεύθυνση και, στη συνέχεια, ξεφυλλίστε την ίδια πλευρά προς την
αντίθετη κατεύθυνση.

4. Ευθυγραμμίστε τα άκρα των εγγράφων, χτυπώντας ελαφρά το κάτω μέρος της στοίβας επάνω

στην επιφάνεια του τραπεζιού. Περιστρέψτε στη στοίβα κατά 90 μοίρες και επαναλάβετε.

5. Αποθέστε προσεκτικά τη στοίβα στον τροφοδότη εγγράφων. Τοποθετήστε τις σελίδες με φορά

προς τα κάτω και την κορυφή των σελίδων με φορά προς τον τροφοδότη.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ Για βέλτιστα αποτελέσματα, φροντίστε να μη σας πέσει η στοίβα μέσα στον

τροφοδότη και μην πιέζετε την άνω πλευρά της στοίβας αφού την τοποθετήσετε στον τροφοδότη
εγγράφων.

6. Βεβαιωθείτε ότι οι οδηγοί χαρτιού είναι ευθυγραμμισμένοι με τις πλευρές της στοίβας.

38 Κεφάλαιο 5 Τοποθέτηση πρωτοτύπων

6 Σάρωση και αποστολή εγγράφων

● Είσοδος

● Προεπισκόπηση σάρωσης

Αποστολή σαρωμένου εγγράφου σε ένα ή περισσότερα e-mail

●

Αποστολή σαρωμένου εγγράφου ως φαξ

●

Αποθήκευση σε φάκελο δικτύου ή συσκευή αποθήκευσης USB

●

Αποστολή ή αποθήκευση εγγράφου με τη χρήση Γρήγορες ρυθμίσεις

●

● Σάρωση σε προορισμό ροής εργασίας

39

Είσοδος

Ανάλογα με τον τρόπο με τον οποίο ο διαχειριστής σας έχει διαμορφώσει τα προνόμια πρόσβασης,
μπορεί να χρειαστεί να συνδεθείτε πριν χρησιμοποιήσετε το προϊόν, καθώς και όταν μεταβαίνετε στις
δυνατότητες του προϊόντος. Η πρόσβαση που έχει ορίσει ο διαχειριστής για εσάς μπορεί να
περιορίζει τις δυνατότητες που έχετε στη διάθεσή σας.

1.

2. Συμπληρώστε τα απαιτούμενα πεδία και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί OK.

Πατήστε το κουμπί Είσοδος.

40 Κεφάλαιο 6 Σάρωση και αποστολή εγγράφων

Προεπισκόπηση σάρωσης

Χρησιμοποιήστε την οθόνη αφής για να πλοηγηθείτε στις επιλογές της οθόνης Προεπισκόπηση
εικόνας.

1 Κουμπί Αρχικής

οθόνης

2 Κουμπί Έναρξη Πατήστε αυτό το κουμπί για σάρωση του εγγράφου και

3 Κουμπί Βοήθεια Πατήστε το κουμπί αυτό για βοήθεια σχετικά με τον πίνακα

4 Κουμπί Ακύρωση

εργ.

5 Πεδίο ελέγχου

σελίδας

6 Κουμπί

Μεγέθυνσης

7 Κουμπί Προβολής Πατήστε αυτό το κουμπί για εναλλαγή μεταξύ προβολής μίας

8 Κουμπί Επισύναψης

9 Κουμπί Μετακίνησης

10 Κουμπί Περιστροφής

Πατήστε αυτό το κουμπί για να ανοίξει η Αρχική οθόνη.

αποστολή του στον καθορισμένο προορισμό.

ελέγχου.

Πατήστε αυτό το κουμπί για

Πληκτρολογήστε έναν αριθμό για να προβάλετε μια σελίδα.

Πατήστε αυτό το κουμπί για να προβάλετε μεγέθυνση της

σελίδων

σελίδων

σελίδων

και να επιστρέψετε στην προηγούμενη οθόνη.

προεπισκόπησης.

σελίδας και πολλών σελίδων, και για πρόσβαση
περισσότερες επιλογές.

Πατήστε αυτό το κουμπί για να επισυνάψετε ένα έγγραφο
που μόλις σαρώθηκε στο τέλος του εγγράφου στην
προεπισκόπηση.

Πατήστε αυτό το κουμπί για να μετακινήσετε μια επιλεγμένη
σελίδα ή περισσότερες επιλεγμένες σελίδες.

Πατήστε αυτό το κουμπί για να περιστρέψετε τη σάρωση
δεξιόστροφα

σε βήματα 90 μοιρών.

να ακυρώσετε τις αλλαγές σας

σε

11 Κουμπί Διαγραφής

σελίδων

Πατήστε αυτό το κουμπί για να μετακινήσετε μια επιλεγμένη
σελίδα ή περισσότερες επιλεγμένες σελίδες.

Προεπισκόπηση σάρωσης 41

Χρήση της οθόνης Προεπισκόπηση εικόνας

Μπορείτε να πραγματοποιήσετε προεπισκόπηση ενός εγγράφου και να προσαρμόσετε κάποιες
επιλογές εργασιών εγγράφων πριν στείλετε τη σάρωση. Η οθόνη Προεπισκόπηση εικόνας διατίθεται
για όλους τους προορισμούς σάρωσης, κάτι που δεν ισχύει για τις επιλογές εργασιών εγγράφων.

1. Από μια οθόνη σάρωσης, πατήστε το κουμπί Προεπισκόπηση.

2. Για να αυξήσετε τη μεγέθυνση μόνο για

Πατήστε το ξανά για να επιστρέψετε στην αρχική μεγέθυνση. Για να προβάλετε μέρη της
μεγεθυσμένης εικόνας που μπορεί να βρίσκονται εκτός οθόνης, τοποθετήστε το δάκτυλό σας
στην εικόνα και σύρετε.

3. Για να δείτε προβολή πολλών σελίδων του σαρωμένου εγγράφου και να μετακινήσετε, να

επισυνάψετε, να

4. Όταν ολοκληρώσετε τις αλλαγές, πατήστε το κουμπί Έναρξη για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές

σας και στείλτε τη σάρωση, ή το κουμπί Ακύρωση εργ. για να ακυρώσετε τις αλλαγές σας και να
επιστρέψετε στην προηγούμενη οθόνη.

Επισύναψη σελίδων

1. Από την οθόνη Προεπισκόπηση εικόνας

2. Πατήστε το κουμπί Επισύναψης σελίδων.

3. Στο παράθυρο διαλόγου Προσθήκη νέων σελίδων, επιλέξτε μία ή δύο πλευρές και, στη συνέχεια,

πατήστε το κουμπί Σάρωση. Οι σελίδες επισυνάπτονται στο τέλος του εγγράφου.

Μετακίνηση σελίδων

1. Από την οθόνη Προεπισκόπηση εικόνας, πατήστε το κουμπί προβολής.

2. Επιλέξτε τις σελίδες που

πατήστε την ξανά. Για να επιλέξετε συναπτές σελίδες, επιλέξτε την πρώτη και την τελευταία
σελίδα της ομάδας που θέλετε.

σκοπούς προβολής, πατήστε το κουμπί μεγέθυνσης.

διαγράψετε ή να περιστρέψετε σελίδες, πατήστε το κουμπί Προβολή.

, πατήστε το κουμπί Προβολής.

θέλετε να μετακινήσετε. Για να καταργήσετε την επιλογή μιας σελίδας,

3. Πατήστε το κουμπί Μετακίνησης σελίδων.

4. Πατήστε το εικονίδιο Εισαγωγής στο σημείο στο οποίο θέλετε να μετακινήσετε τις σελίδες.

Περιστροφή σελίδων

1. Από

2. Επιλέξτε τις σελίδες που θέλετε να περιστρέψετε. Για να καταργήσετε την επιλογή μιας σελίδας,

3. Πατήστε το κουμπί Περιστροφής σελίδων. Η σελίδα περιστρέφεται δεξιόστροφα

42 Κεφάλαιο 6 Σάρωση και αποστολή εγγράφων

την οθόνη Προεπισκόπηση εικόνας, πατήστε το κουμπί προβολής.

πατήστε την ξανά. Για να επιλέξετε συναπτές σελίδες, επιλέξτε την πρώτη και την τελευταία
σελίδα της ομάδας που θέλετε.

μοιρών με κάθε πάτημα.

σε βήματα 90

Διαγραφή σελίδων

1. Από την οθόνη Προεπισκόπηση εικόνας, πατήστε το κουμπί προβολής.

2. Επιλέξτε τις σελίδες που θέλετε να διαγράψετε. Για να καταργήσετε την επιλογή μιας σελίδας,

πατήστε την ξανά.

3. Πατήστε το κουμπί Διαγραφής σελίδων.

Προεπισκόπηση σάρωσης 43

Αποστολή σαρωμένου εγγράφου σε ένα ή περισσότερα e-mail

Η δυνατότητα e-mail παρέχει τα παρακάτω πλεονεκτήματα:

Αποστέλλει έγγραφα σε πολλές διευθύνσεις e-mail, εξοικονομώντας χρόνο και κόστος

●

παράδοσης.

Παραδίδει ασπρόμαυρα ή έγχρωμα αρχεία. Τα αρχεία είναι δυνατό να αποσταλλούν σε

●

διαφορετικές μορφές αρχείου, τις οποίες μπορεί να χειριστεί ο παραλήπτης.

Για να χρησιμοποιήσει την δυνατότητα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το προϊόν χρειάζεται να είναι
συνδεδεμένο

Χρήση του βιβλίου διευθύνσεων

Μπορείτε να στείλετε e-mail σε μια λίστα αποδεκτών χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα του βιβλίου
διευθύνσεων. Ανατρέξτε στο διαχειριστή συστήματος για πληροφορίες σχετικά με τη διαμόρφωση
των λιστών διευθύνσεων.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τον Ενσωματωμένο διακομιστή Web (EWS) για

τη δημιουργία και τη διαχείριση του βιβλίου διευθύνσεων. Το βιβλίο διευθύνσεων του EWS μπορεί να
χρησιμοποιηθεί για προσθήκη, επεξεργασία ή διαγραφή μεμονωμένων διευθύνσεων ή λιστών
διανομής.

σε ένα έγκυρο τοπικό δίκτυο SMTP που περιλαμβάνει πρόσβαση στο Διαδίκτυο.

Δημιουργία λίστας αποδεκτών

1. Στην Αρχική οθόνη, πατήστε το κουμπί E-mail.

2. Πατήστε το πεδίο Προς: και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τις διευθύνσεις e-mail των

αποδεκτών. Διαχωρίστε πολλές καταχωρίσεις με ελληνικό ερωτηματικό ή πατώντας Enter στο
πληκτρολόγιο.

ΥΠΟΔΕΙΞΗ Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το βιβλίο διευθύνσεων για την εισαγωγή

διευθύνσεων e-mail. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενσωματωμένη Βοήθεια.

3. Τα ονόματα στη λίστα αποδεκτών τοποθετούνται στη γραμμή κειμένου της οθόνης του

πληκτρολογίου. Για να προσθέσετε έναν παραλήπτη που δεν βρίσκεται στο βιβλίο διευθύνσεων,
πληκτρολογήστε τη διεύθυνση e-mail.

4. Πατήστε το κουμπί OK.

5. Ολοκληρώστε την πληκτρολόγηση πληροφοριών στα πεδία Κοιν.:, Ιδιαίτ. κοιν.:, Θέμα:, και

Μήνυμα: της οθόνης Αποστολή e-mail , εάν είναι

αποδεκτών, πατήστε το κάτω βέλος στη γραμμή κειμένου Προς:.

6. Πατήστε το κουμπί Έναρξη.

απαραίτητο. Για να ελέγξετε τη λίστα

Χρήση του βιβλίου διευθύνσεων προσωπικών ή κοινόχρηστων επαφών

Χρησιμοποιήστε το βιβλίο διευθύνσεων προσωπικών ή κοινόχρηστων επαφών για να αποθηκεύσετε
διευθύνσεις e-mail που χρησιμοποιούνται συχνά και να τις εισαγάγετε στο πεδία Από:, Προς:, Κοιν.:,
ή Ιδιαίτ. κοιν.:.

Για να ανοίξετε ένα βιβλίο διευθύνσεων, πατήστε το κουμπί
συνέχεια, επιλέξτε την κατάλληλη καταχώριση επαφής.

44 Κεφάλαιο 6 Σάρωση και αποστολή εγγράφων

του Βιβλίου διευθύνσεων και, στη

Προσθήκη καταχωρίσεων στα βιβλία διευθύνσεων προσωπικών ή κοινόχρηστων επαφών

1. Πατήστε το κουμπί προσθήκης

.

2. Πατήστε το πεδίο Όνομα και πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη νέα καταχώριση.

Το όνομα είναι το ψευδώνυμο για την καταχώριση.

3. Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση e-mail για τη νέα καταχώριση, συμπληρώστε τυχόν απαιτούμενα

πεδία και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί OK.

Διαγραφή καταχωρίσεων από το βιβλίο διευθύνσεων προσωπικών επαφών

Μπορείτε να διαγράψετε καταχωρίσεις

που δεν χρησιμοποιείτε πλέον.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ Για να αλλάξετε μια καταχώριση, επισημάνετε το κείμενο που θέλετε να αλλάξετε και,

στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το νέο κείμενο.

1. Πατήστε την καταχώριση που θέλετε να διαγράψετε από το βιβλίο διευθύνσεων προσωπικών

επαφών.

2. Πατήστε το κουμπί αφαίρεσης

στην κάτω δεξιά γωνία.

3. Στο παράθυρο διαλόγου επιβεβαίωσης που εμφανίζεται, πατήστε το κουμπί Διαγραφή για να

διαγράψετε την καταχώριση ή πατήστε το κουμπί Άκυρο για να επιστρέψετε στην οθόνη του
Βιβλίου διευθύνσεων.

Χρησιμοποιήστε την οθόνη αποστολής E-mail

Χρησιμοποιήστε την οθόνη αφής για να πλοηγηθείτε στις επιλογές στην οθόνη E-mail.

1 Κουμπί αρχικής οθόνης Πατήστε αυτό το κουμπί για να ανοίξει η Αρχική οθόνη.

2 Κουμπί Αποστολή e-mail Πατήστε αυτό το κουμπί για να σαρώσετε το έγγραφο και να στείλετε ένα αρχείο e-

3 Κουμπί σφάλματος/

προειδοποίησης

mail στην καθορισμένη διεύθυνση e-mail.

Το κουμπί αυτό εμφανίζεται μόνο όταν υπάρχει σφάλμα ή προειδοποίηση στην
περιοχή γραμμής κατάστασης. Πατήστε το
που θα σας βοηθήσει στην επίλυση του σφάλματος ή της προειδοποίησης.

για να ανοίξετε την αναδυόμενη οθόνη

4Kουμπί Βοήθεια Πατήστε το κουμπί αυτό για βοήθεια σχετικά με τον πίνακα ελέγχου.

Αποστολή σαρωμένου εγγράφου σε ένα ή περισσότερα e-mail 45

5 Κουμπί Προεπισκόπηση Πατήστε αυτό το κουμπί για να εμφανιστεί μια προεπισκόπηση την οποία μπορείτε

να τροποποιήσετε πριν στείλετε το σαρωμένο έγγραφο.

6 Γραμμή κύλισης Χρησιμοποιήστε τη γραμμή κύλισης για να προβάλετε και να ρυθμίσετε τα πεδία

7

8 Κουμπί Περισ. επιλογές Πατήστε το κουμπί αυτό για να αλλάξετε συγκεκριμένες ρυθμίσεις e-mail για την

9 Πεδίο Όνομα αρχείου: Πατήστε αυτό το πεδίο και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε

10 Πεδίο Θέμα: Πατήστε αυτό το πεδίο και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε έναν τίτλο θέματος.

11 Πεδίο Κοιν.: Πατήστε αυτό το πεδίο και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τις διευθύνσεις e-mail

12 Πεδίο Προς: Πατήστε αυτό το πεδίο και, στη

13 Πεδίο Από: Πατήστε αυτό το πεδίο και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση e-mail

Κουμπιά βιβλίου
διευθύνσεων

Αποστολή εγγράφων

Το προϊόν σαρώνει τόσο ασπρόμαυρα όσο και έγχρωμα πρωτότυπα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε
προεπιλεγμένες ρυθμίσεις ή να αλλάξετε τις προτιμήσεις σάρωσης και τις μορφές των αρχείων.

Κοιν.:, Ιδιαίτ. κοιν.:, Μήνυμα: και Όνομα αρχείου:. Πατήστε οποιοδήποτε πεδίο και

προσθέστε τις απαραίτητες πληροφορίες.

Πατήστε αυτά τα κουμπιά για να χρησιμοποιήσετε το βιβλίο διευθύνσεων και να
συμπληρώσετε τα πεδία Προς:, Κοιν.: ή Ιδιαίτ. κοιν.:.

τρέχουσα εργασία σάρωσης.

το όνομα του

σαρωμένου εγγράφου.

των δευτερευόντων ατόμων τα οποία θέλετε να λάβουν το σαρωμένο έγγραφο.

συνέχεια, πληκτρολογήστε τις διευθύνσεις e-mail

των βασικών ατόμων τα οποία θέλετε να λάβουν το σαρωμένο έγγραφο.

σας. Εάν ο διαχειριστής συστήματος έχει διαμορφώσει το προϊόν για κάτι τέτοιο, το
πεδίο μπορεί να εισαγάγει αυτόματα μια προεπιλεγμένη διεύθυνση.

Αποστολή ενός εγγράφου

1. Τοποθετήστε το έγγραφο στραμμένο προς τα κάτω στον τροφοδότη εγγράφων.

2. Στην Αρχική οθόνη, πατήστε το κουμπί E-mail.

3. Εάν ζητηθεί, πληκτρολογήστε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης.

4. Συμπληρώστε τα πεδία Από: και Προς:. Πραγματοποιήστε κύλιση προς τα κάτω και

συμπληρώστε τα πεδία Κοιν.:, Ιδιαίτ. κοιν.:, και Μήνυμα:

εάν χρειάζεται. Στο πεδίο Από: μπορεί

να εμφανίζονται το όνομα χρήστη ή άλλες προεπιλεγμένες πληροφορίες. Εάν ναι, ενδέχεται να
μην μπορείτε να τις αλλάξετε.

5. (Προαιρετικό) Πατήστε το κουμπί Περισ. επιλογές για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις για το έγγραφο

που στέλνετε (για παράδειγμα, το αρχικό μέγεθος του εγγράφου). Εάν στέλνετε έγγραφο
όψεων, πρέπει να επιλέξετε Όψεις και μια επιλογή με πρωτότυπο δύο όψεων. Για πληροφορίες
σχετικά με άλλες διαθέσιμες δυνατότητες, ανατρέξτε στην ενσωματωμένη Βοήθεια.

6. Πατήστε το κουμπί Έναρξη για να ξεκινήσει η αποστολή.

7. Όταν τελειώσετε, αφαιρέστε το πρωτότυπο έγγραφο από το δίσκο εξόδου.

Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία αυτόματης συμπλήρωσης

Όταν πληκτρολογείτε χαρακτήρες στα πεδία Προς:, Κοιν.: και Από: στην οθόνη Αποστολή e-mail,
ενεργοποιείται η λειτουργία αυτόματης συμπλήρωσης. Καθώς πληκτρολογείτε την απαιτούμενη
διεύθυνση ή το όνοµα στην οθόνη πληκτρολογίου, το προϊόν αναζητά αυτόµατα τη λίστα βιβλίων

δύο

46 Κεφάλαιο 6 Σάρωση και αποστολή εγγράφων

διευθύνσεων και συμπληρώνει τη διεύθυνση ή το όνομα χρησιμοποιώντας την πρώτη αντιστοιχία.
Μπορείτε, στη συνέχεια, να επιλέξετε το όνοµα πατώντας το κουμπί Enter στο πληκτρολόγιο ή να
συνεχίσετε να πληκτρολογείτε το όνοµα, έως ότου η λειτουργία αυτόµατης συµπλήρωσης εντοπίσει
τη σωστή καταχώριση. Εάν πληκτρολογήσετε έναν χαρακτήρα που δεν αντιστοιχεί

σε κάποια
εγγραφή του καταλόγου, το κείµενο της αυτόµατης συµπλήρωσης φεύγει από την οθόνη, για να σας
υποδείξει ότι πληκτρολογείτε µια διεύθυνση που δεν υπάρχει στον κατάλογο διευθύνσεων.

Αποστολή σαρωμένου εγγράφου σε ένα ή περισσότερα e-mail 47

Αποστολή σαρωμένου εγγράφου ως φαξ

Χρησιμοποιήστε την οθόνη Αποστολή φαξ

Χρησιμοποιήστε την οθόνη αφής για να πλοηγηθείτε στις επιλογές στην οθόνη Αποστολή φαξ.

1 Κουμπί Αρχικής οθόνης Πατήστε αυτό το κουμπί για να ανοίξει η Αρχική οθόνη.

2 Κουμπί Αποστολή φαξ Πατήστε αυτό το κουμπί για να σαρώσετε το έγγραφο και να στείλετε φαξ στους

3 Κουμπί Σφάλματος/

προειδοποίησης

4 Κουμπί Βοήθεια Πατήστε αυτό το κουμπί για βοήθεια σχετικά με τον πίνακα ελέγχου.

5 Κουμπί Προεπισκόπηση Πατήστε αυτό το κουμπί για να εμφανιστεί μια προεπισκόπηση την οποία μπορείτε

6 Πεδίο

7 Κουμπί Αναζήτηση Πατήστε αυτό το κουμπί για να αναζητήσετε έναν κωδικό ταχείας κλήσης με βάση το

8 Κουμπί Ταχείες κλήσεις Πατήστε αυτό το κουμπί για να επεξεργαστείτε την ταχεία κλήση.

9 Γραμμές κύλισης Χρησιμοποιήστε τη γραμμή κύλισης για προβολή

10 Λίστα Ταχείες κλήσεις με ένα

11 Κουμπί Περισ. επιλογές Πατήστε αυτό το κουμπί για να αλλάξετε κάποιες ρυθμίσεις φαξ για την τρέχουσα

12 Κουμπί Λεπτομέρειες Πατήστε αυτό το κουμπί για να εμφανίσετε

Κωδικός ταχείας

κλήσης

πάτημα

παρεχόμενους αριθμούς φαξ.

Αυτό το κουμπί εμφανίζεται μόνο όταν υπάρχει σφάλμα ή προειδοποίηση στην
περιοχή γραμμής κατάστασης. Πατήστε το
που θα σας βοηθήσει να επιλύσετε το σφάλμα ή την προειδοποίηση.

να τροποποιήσετε πριν στείλετε το σαρωμένο έγγραφο.

Πατήστε αυτό το κουμπί για να πληκτρολογήσετε απευθείας έναν κωδικό ταχείας
κλήσης.

όνομα.

Πατήστε ένα κουμπί σε αυτήν την περιοχή για να προσθέσετε τον αριθμό φαξ στη
λίστα Παραλήπτες φαξ.

εργασία σάρωσης.

τον αριθμό φαξ που επισημαίνεται στη λίστα Παραλήπτες φαξ.

για να ανοίξει μια αναδυόμενη οθόνη

περισσότερων καταχωρίσεων.

περισσότερες πληροφορίες σχετικά με

13 Κουμπί Διαγραφή Πατήστε αυτό το κουμπί για να αφαιρέσετε τον αριθμό φαξ που επισημαίνεται από

14 Λίστα Παραλήπτες φαξ Παραθέτει τους αριθμούς που έχετε επιλέξει για να λάβουν το σαρωμένο έγγραφο.

τη λίστα Παραλήπτες φαξ.

48 Κεφάλαιο 6 Σάρωση και αποστολή εγγράφων

15 Προσθήκη κουμπιού αριθμού

φαξ

16 Πεδίο Αριθμός φαξ: Πατήστε αυτό το πεδίο και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε έναν αριθμό φαξ.

Πατήστε αυτό το κουμπί για να προσθέσετε τον αριθμό φαξ στο πεδίο Αριθμός φαξ:
της λίστας Παραλήπτες φαξ.

17 Κουμπί Διαγραφής

χαρακτήρων

Αποστολή φαξ

1. Τοποθετήστε το έγγραφο στραμμένο προς τα κάτω στον τροφοδότη εγγράφων.

2. Στην Αρχική οθόνη, πατήστε το κουμπί Φαξ.

3. Εάν σας ζητηθεί, πληκτρολογήστε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης.

4. Καθορίστε τους αριθμούς φαξ χρησιμοποιώντας μία ή και τις δύο από τις παρακάτω μεθόδους:

Χρησιμοποιήστε το
πεδίο Αριθμός φαξ:

Χρησιμοποιήστε
ταχεία κλήση

5. (Προαιρετικό) Πατήστε το κουμπί Περισ. επιλογές για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις για το έγγραφο

που στέλνετε. Για πληροφορίες σχετικά με άλλες διαθέσιμες δυνατότητες, ανατρέξτε στην
ενσωματωμένη Βοήθεια.

Πατήστε αυτό το κουμπί για να διαγράψετε προηγούμενους αριθμούς στο πεδίο

Αριθμός φαξ

Πληκτρολογήστε τον αριθμό του φαξ.

(Προαιρετικό) Πληκτρολογήστε πρόσθετους αριθμούς φαξ που διαχωρίζονται με ελληνικά
ερωτηματικά.

Από την οθόνη Αποστολή φαξ, πατήστε τον κωδικό στη λίστα Ταχείες κλήσεις με ένα πάτημα.

:.

6. Πατήστε το κουμπί Έναρξη για να ξεκινήσει η αποστολή.

Αποστολή σαρωμένου εγγράφου ως φαξ 49

Αποθήκευση σε φάκελο δικτύου ή συσκευή αποθήκευσης USB

Εάν ο διαχειριστής συστήματος έχει καταστήσει τη λειτουργία διαθέσιμη, η συσκευή μπορεί να
σαρώσει ένα αρχείο και να το αποθηκεύσει είτε σε συσκευή αποθήκευσης USB είτε σε φάκελο
δικτύου. Ορισμένα από τα λειτουργικά συστήματα που υποστηρίζουν προορισμούς σε φακέλους είναι
τα Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 και Windows Server 2008.

1. Τοποθετήστε το έγγραφο στραμμένο προς τα κάτω στον τροφοδότη εγγράφων.

Εάν αποθηκεύετε σε συσκευή αποθήκευσης USB, συνδέστε την στο βύσμα USB δίπλα στον

2.

πίνακα ελέγχου.

3. Στην Αρχική οθόνη, πατήστε είτε το κουμπί Αποθ. σε φάκελο δικτ. ή το Αποθήκευση σε USB.

4. Στη λίστα φακέλων, πατήστε το φάκελο στον οποίο θέλετε να αποθηκεύσετε το έγγραφο.

5. Επιλέξτε γρήγορη ρύθμιση ή πατήστε το πεδίο Όνομα

πληκτρολογήστε το όνομα του αρχείου.

6. Πατήστε το κουμπί Περισ. επιλογές για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις για το έγγραφο που στέλνετε.

7. Πατήστε το κουμπί Έναρξη.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ Οι πρόσθετες επιλογές είναι ίδιες με τις επιλογές e-mail.

αρχείου: και, στη συνέχεια,

50 Κεφάλαιο 6 Σάρωση και αποστολή εγγράφων

Αποστολή ή αποθήκευση εγγράφου με τη χρήση Γρήγορες ρυθμίσεις

Εάν ο διαχειριστής συστήματος έχει καταστήσει τη δυνατότητα διαθέσιμη, το προϊόν μπορεί να
σαρώσει ένα αρχείο χρησιμοποιώντας προκαθορισμένες ρυθμίσεις για αριθμούς φαξ, αποδέκτες e­mail, φακέλους δικτύου ή συσκευές αποθήκευσης USB.

Ανάλογα με το πώς έχει διαμορφώσει ο διαχειριστής σας τις Γρήγορες ρυθμίσεις, μπορείτε επίσης να
πατήσετε το κουμπί Γρήγορες ρυθμίσεις στην Αρχική οθόνη
διαθέσιμες Γρήγορες ρυθμίσεις.

1. Τοποθετήστε το πρωτότυπο έγγραφο στραμμένο προς τα κάτω στον τροφοδότη εγγράφων.

2. Στην Αρχική οθόνη, πατήστε ένα κουμπί Γρήγορες ρυθμίσεις. Αυτά τα κουμπιά Γρήγορες

ρυθμίσεις που έχουν ένα μικρό εικονίδιο έναρξης πάνω τους ξεκινούν τη σάρωση μόλις τα

πατήσετε.

για να εμφανιστεί μια λίστα με τις

3. Εάν σας ζητηθεί

4. Εάν εμφανιστεί οθόνη για την αποστολή του σαρωμένου εγγράφου σε e-mail, φαξ ή φάκελο

δικτύου, συμπληρώστε τα πεδία και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί Έναρξη.

, πληκτρολογήστε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης.

Αποστολή ή αποθήκευση εγγράφου με τη χρήση Γρήγορες ρυθμίσεις 51

Σάρωση σε προορισμό ροής εργασίας

ΣΗΜΕΙΩΣΗ Αυτή η δυνατότητα του προϊόντος παρέχεται από το προαιρετικό Λογισμικό ψηφιακής

αποστολής.

Εάν ο διαχειριστής συστήματος έχει ενεργοποιήσει τη λειτουργία ροής εργασίας, μπορείτε να
σαρώσετε ένα έγγραφο και να το αποστείλετε σε έναν μη τυποποιημένο προορισμό ροής εργασίας. Ο
προορισμός ροής εργασίας σάς δίνει τη δυνατότητα να αποστέλετε επιπλέον πληροφορίες μαζί με το
έγγραφο που έχει σαρωθεί σε ένα συγκεκριμένο δίκτυο ή τοποθεσία πρωτοκόλου
(FTP). Στην οθόνη του πίνακα ελέγχου εμφανίζονται προτροπές για συγκεκριμένες πληροφορίες. Ο
διαχειριστής συστήματος μπορεί επίσης να καθορίσει έναν εκτυπωτή ως προορισμό ροής εργασίας,
γεγονός το οποίο σας επιτρέπει να σαρώσετε ένα έγγραφο και να το αποστείλετε για εκτύπωση
απευθείας σε έναν εκτυπωτή δικτύου.

μεταφοράς αρχείων

1. Τοποθετήστε το έγγραφο στραμμένο προς τα

2. Στην Αρχική οθόνη, πατήστε ένα κουμπί ροής εργασιών.

3. Συμπληρώστε τα πεδία. Τα πεδία ποικίλουν ανάλογα με το πώς έχει διαμορφώσει ο διαχειριστής

σας τη ροή εργασιών.

4. Πατήστε το κουμπί Έναρξη.

κάτω στον τροφοδότη εγγράφων.

52 Κεφάλαιο 6 Σάρωση και αποστολή εγγράφων

7 Διαχείριση και συντήρηση του

προϊόντος

Αυτή η ενότητα παρουσιάζει πληροφορίες για τη φροντίδα και τη συντήρηση του προϊόντος.

Χρήση σελίδων πληροφοριών

●

● Ενσωματωμένος διακομιστής Web

● Χρήση του λογισμικού HP Web Jetadmin

Έλεγχος ασφάλειας ψηφιακής αποστολής

●

Δυνατότητες ασφαλείας

●

Έλεγχος και βαθμονόμηση της οθόνης αφής

●

Εγκατάσταση του θύλακα ενσωμάτωσης υλικού

●

● Καθαρισμός του προϊόντος

● Παραγγελία αναλωσίμων συντήρησης και σάρωσης

Αντικατάσταση αναλωσίμων και εξαρτημάτων

●

Ο περιστασιακός καθαρισμός του προϊόντος βοηθά στη διασφάλιση σαρώσεων υψηλής ποιότητας. Η
φροντίδα που χρειάζεται εξαρτάται από πολλούς παράγοντες, όπως το βαθμό χρήσης και το
περιβάλλον. Πρέπει να πραγματοποιείτε τον προγραμματισμένο καθαρισμό με τον τρόπο που
χρειάζεται.

ΠΡΟΣΟΧΗ Πριν τοποθετήσετε ένα στοιχείο στον τροφοδότη εγγράφων, βεβαιωθείτε ότι δεν

περιέχει υγρή κόλλα, διορθωτικό υγρό ή άλλες ουσίες που μπορούν να μεταφερθούν στο εσωτερικό
του προϊόντος.

Βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν κυρτώσεις, τσαλακώματα, κλιπ συρραφής, συνδετήρες ή άλλα
προσαρτημένα υλικά. Τα φύλλα δεν πρέπει να είναι κολλημένα μεταξύ τους.

53

Χρήση σελίδων πληροφοριών

Από την Αρχική οθόνη, πατήστε το κουμπί Διαχείριση και, στη συνέχεια, πατήστε την επιλογή

Πληροφορίες για προβολή σελίδων που παρέχουν λεπτομέρειες για τη συσκευή και την τρέχουσα

διαμόρφωση και κατάστασή της.

Σελίδες διαμόρφωσης/κατάστασης

●

Χάρτης μενού Διαχείρισης

◦

Σελίδα διαμόρφωσης συσκευής

◦

Σελίδα ενσωματωμένου Jetdirect

◦

Σελίδα ενσωματωμένου πρωτοκόλλου

◦

Σελίδα χρήσης

◦

Αναφορές φαξ

●

◦

Λίστα με

ταχείες κλήσεις

54 Κεφάλαιο 7 Διαχείριση και συντήρηση του προϊόντος

Ενσωματωμένος διακομιστής Web

Όταν το HP Scanjet Enterprise 7000n είναι συνδεδεμένο σε δίκτυο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον
Ενσωματωμένο διακομιστή Web για προβολή πληροφοριών κατάστασης, αλλαγή των ρυθμίσεων και
διαχείριση του προϊόντος από τον υπολογιστή σας.

Για να χρησιμοποιήσετε τον Ενσωματωμένο διακομιστή Web, πρέπει να διαθέτετε το Microsoft
Internet Explorer 5.01 ή νεότερη έκδοση, ή το Netscape 6.2 ή νεότερη έκδοση για Windows, Mac OS
και Linux (Netscape μόνο). Το Netscape Navigator 4.7 απαιτείται για

11.

Ο Ενσωματωμένος διακομιστής Web λειτουργεί όταν το προϊόν συνδέεται σε δίκτυο που βασίζεται σε
IP. Δεν είστε υποχρεωμένοι να έχετε πρόσβαση στο Internet για να ανοίξετε και να χρησιμοποιήσετε

τον Ενσωματωμένο διακομιστή Web.

Όταν το προϊόν είναι συνδεδεμένο στο δίκτυο, ο Ενσωματωμένος διακομιστής Web είναι αυτομάτως
διαθέσιμος.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ Κάποιες επιλογές του Ενσωματωμένου διακομιστή Web διατίθενται μόνο στο

διαχειριστή του δικτύου, και κάποιες ρυθμίσεις μπορεί να απαιτούν κωδικό πρόσβασης.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον Ενσωματωμένο διακομιστή Web χωρίς να έχετε συνδεθεί στο
Internet. Ωστόσο, κάποιες δυνατότητες δεν θα είναι διαθέσιμες.

Ανοίξτε τον Ενσωματωμένο διακομιστή Web

●

Επιλογές Ενσωματωμένου διακομιστή Web

●

τον HP-UX 10 και τον HP-UX

Ανοίξτε τον Ενσωματωμένο διακομιστή Web

1. Στο πεδίο διεύθυνσης/URL ενός υποστηριζόμενου προγράμματος περιήγησης Web στον

υπολογιστή σας, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση IP ή το όνομα κεντρικού υπολογιστή του
προϊόντος. Για να βρείτε τη διεύθυνση IP ή το όνομα του κεντρικού υπολογιστή, πατήστε το
κουμπί Διεύθυνση δικτύου στην Αρχική οθόνη.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ Μόλις ανοίξετε την ηλεκτρονική διεύθυνση URL, δημιουργήστε ένα σελιδοδείκτη,

ώστε να μπορείτε να επιστρέφετε γρήγορα σε αυτήν την τοποθεσία Web.

2. Ο Ενσωματωμένος διακομιστής Web διαθέτει επτά καρτέλες που περιέχουν ρυθμίσεις και

πληροφορίες σχετικά με τη συσκευή: Πληροφορίες, Γενικά, Σάρωση/Ψηφιακή αποστολή,
Φαξ, Αντιμετώπιση προβλημάτων, Ασφάλεια και Δικτύωση. Κάντε κλικ στην καρτέλα που

θέλετε να προβάλετε.

Επιλογές Ενσωματωμένου διακομιστή Web

Ο παρακάτω πίνακας περιγράφει τα είδη πληροφοριών που μπορείτε να αποκτήσετε ή τις εργασίες
που μπορείτε να πραγματοποιήσετε με τις καρτέλες του Ενσωματωμένου διακομιστή Web. Οι
επιλογές που εμφανίζονται σε κάθε καρτέλα μπορούν να αλλάξουν όταν αναβαθμίζετε
υλικολογισμικό, οπότε ανατρέξτε στη βοήθεια του Ενσωματωμένου διακομιστή Web για λεπτομερείς
πληροφορίες σχετικά με τις καρτέλες και τις

ΣΗΜΕΙΩΣΗ Κάθε καρτέλα παρέχει επίσης συνδέσεις στις τοποθεσίες web Άμεση υποστήριξη HP

και Υποστήριξη προϊόντος.

επιλογές τους.

Ενσωματωμένος διακομιστής Web 55

Καρτέλα Επιλογές

Πληροφορίες Η καρτέλα Πληροφορίες παρέχει πρόσβαση σε πληροφορίες σχετικά με τη λειτουργική

κατάσταση του προϊόντος, τις ρυθμίσεις διαμόρφωσης, τα αρχεία καταγραφής
συμβάντων και τα στατιστικά χρήσης.

Γενικά Η καρτέλα Γενικά παρέχει πρόσβαση στο μενού Διαχείριση του πίνακα ελέγχου. Οι

Σάρωση/Ψηφιακή αποστολή Η καρτέλα Σάρωση/Ψηφιακή αποστολή σάς επιτρέπει να ρυθμίσετε και να

Φαξ Η καρτέλα Φαξ σας επιτρέπει να ορίσετε και να διαμορφώσετε τις επιλογές αποστολής

Αντιμετώπιση προβλημάτων Η καρτέλα Αντιμετώπιση προβλημάτων σάς επιτρέπει να έχετε

επιλογές σε αυτήν την καρτέλα σας επιτρέπουν επίσης να εγγραφείτε για τη λήψη
ειδοποιήσεων
πληροφορίες συσκευής καταγραφής, ορισμό γλώσσας και επιλογές γλώσσας,
ημερομηνίας και ώρα, και άλλα.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ Η καρτέλα Γενικά μπορεί να προστατευτεί με έναν κωδικό πρόσβασης.

Εάν το προϊόν βρίσκεται σε ένα δίκτυο, να συμβουλεύεστε πάντα το διαχειριστή του
συστήματος προτού αλλάξετε τις ρυθμίσεις σε αυτήν την

διαμορφώσετε τις επιλογές e-mail, αποθήκευσης σε USB, αποθήκευσης σε φάκελο
δικτύου και τις επιλογές του λογισμικού ψηφιακής αποστολής, να καταχωρίσετε στοιχεία
σε βιβλίο διευθύνσεων και να συνδεθείτε σε υπηρεσίες ροής εργασιών.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ Εάν το προϊόν έχει ρυθμιστεί να χρησιμοποιεί το

HP Digital Sending Software, οι επιλογές στις καρτέλες αυτές δεν θα είναι διαθέσιμες.

Αντί για αυτές, όλες οι ρυθμίσεις παραμέτρων ψηφιακής αποστολής πραγματοποιούνται
χρησιμοποιώντας το λογισμικό HP Digital Sending Software.

φαξ και ταχείας κλήσης.

αναφορές και αρχεία καταγραφής της συσκευής, να εντοπίζετε και να εγκαθιστάτε νέο
υλικολογισμικό και να επαναφέρετε τις εργοστασιακές ρυθμίσεις της συσκευής.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ Η αναβάθμιση του υλικολογισμικού απαιτεί τον ορισμό κωδικού

πρόσβασης διαχειριστή στην περιοχή Γενική ασφάλεια της καρτέλας Ασφάλεια.

με e-mail και πληροφοριών διαμόρφωσης και χρήσης προμηθειών,

καρτέλα.

προαιρετικό λογισμικό

πρόσβαση σε

Ασφάλεια Η καρτέλαΑσφάλεια σας επιτρέπει να διαμορφώσετε τις επιλογές γενικής ασφάλειας,

Δικτύωση Η καρτέλα Δικτύωση σας επιτρέπει να αλλάξετε τις ρυθμίσεις δικτύου από τον

ελέγχου

πρόσβασης και προστασίας αποθηκευμένων δεδομένων, καθώς και να

διαχειριστείτε τα πιστοποιητικά.

υπολογιστή σας όταν τόσο το προϊόν όσο και ο υπολογιστής σας συνδέονται σε δίκτυο
που βασίζεται σε IP.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ Η καρτέλα Δικτύωση μπορεί να προστατευτεί με έναν κωδικό

πρόσβασης.

56 Κεφάλαιο 7 Διαχείριση και συντήρηση του προϊόντος

Χρήση του λογισμικού HP Web Jetadmin

Το HP Web Jetadmin είναι μια λύση λογισμικού με βάση το Web για την απομακρυσμένη
εγκατάσταση, την παρακολούθηση και την αντιμετώπιση προβλημάτων περιφερειακών
συνδεδεμένων σε δίκτυο. Γίνεται προληπτική διαχείριση, επιτρέποντας στους διαχειριστές δικτύου τη
δυνατότητα να επιλύουν προβλήματα προτού επηρεαστούν οι χρήστες. Κάντε λήψη αυτού του
δωρεάν λογισμικού βελτιωμένης διαχείρισης από τη διεύθυνση

Μπορείτε να εγκαταστήσετε πρόσθετα στο HP Web Jetadmin για να παρέχετε υποστήριξη σε
συγκεκριμένες δυνατότητες του προϊόντος. Το λογισμικό HP Web Jetadmin μπορεί να σας ειδοποιεί
αυτόματα όταν είναι διαθέσιμα νέα πρόσθετα. Ακολουθήστε τις οδηγίες στη σελίδα Product Update
(Ενημέρωση προϊόντος), για να συνδεθείτε αυτόματα στην τοποθεσία Web της ΗΡ και να
εγκαταστήσετε τα τελευταία πρόσθετα συσκευής για το

ΣΗΜΕΙΩΣΗ Τα προγράμματα περιήγησης πρέπει να επιτρέπουν Java™.

προϊόν σας.

www.hp.com/go/webjetadmin.

Χρήση του λογισμικού HP Web Jetadmin 57

Έλεγχος ασφάλειας ψηφιακής αποστολής

Το προϊόν έχει σχεδιαστεί με γνώμονα την ασφάλεια. Περιλαμβάνει ποικιλία δυνατοτήτων που
λειτουργούν για την προστασία της ασφάλειας της διαδικασίας ψηφιακής αποστολής.

Έλεγχος ταυτότητας δικτύου

Η πιο βασική δυνατότητα ασφαλείας του προϊόντος είναι η δυνατότητά του να αποκτά σύνδεση στο
δίκτυο πριν να μπορεί να χρησιμοποιήσει ο χρήστης τις λειτουργίες ψηφιακής αποστολής. Αυτό
αποτρέπει την πρόσβαση στο προϊόν και την αποστολή εγγράφων από μη εξουσιοδοτημένους
χρήστες. Επιπλέον, το προϊόν υποστηρίζει πολλές μεθόδους πιστοποίησης ταυτότητας που
προσφέρουν υψηλό επίπεδο

Ασφαλές ηλεκτρονικό ταχυδρομείο

Κάποιοι τρίτοι πωλητές λογισμικού προσφέρουν υπηρεσίες για ασφαλή παράδοση e-mail. Η
δυνατότητα Δευτερεύον e-mail έχει σχεδιαστεί για να λειτουργεί με ένα από αυτά τα προγράμματα
λογισμικού τρίτων για χρήστες που χρειάζονται ένα επιπλέον μέτρο ασφάλειας δεδομένων.

Περιορισμένη πρόσβαση σε λογισμικό

Για να διατηρηθεί το προϊόν ασφαλές, πρέπει επίσης να περιορίσετε την πρόσβαση στα
προγράμματα λογισμικού που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη διαμόρφωση του προϊόντος.

Μπορείτε επίσης να ορίσετε κωδικό πρόσβασης τοπικού διαχειριστή χρησιμοποιώντας την επιλογή
Γενική ασφάλεια στην καρτέλα Ασφάλεια στον Ενσωματωμένο διακομιστή Web (EWS) για να
αποτρέψετε την πρόσβαση στις καρτέλες ρυθμίσεων συσκευής.
οι χρήστες μπορούν να δουν μόνο την καρτέλα Πληροφορίες του EWS.

κρυπτογράφησης και ασφάλειας.

Μόλις οριστεί ο κωδικός πρόσβασης,

58 Κεφάλαιο 7 Διαχείριση και συντήρηση του προϊόντος

Δυνατότητες ασφαλείας

Οι παρακάτω δυνατότητες ασφαλείας διατίθενται σε αυτό το προϊόν.

Ασφάλεια του Ενσωματωμένου διακομιστή Web

●

Διαχείριση προσωρινών αρχείων εργασιών

●

Ασφαλής διαγραφή χώρου αποθήκευσης

●

Ασφαλής διαγραφή αρχείου

●

Ασφαλής διαγραφή δίσκου

●

Ασφαλείς σκληροί δίσκοι HP High-Performance

●

Διαχείριση πιστοποιητικών

●

Πιστοποίηση ταυτότητας και εξουσιοδότηση

●

Ασφάλεια του Ενσωματωμένου διακομιστή Web

Εκχωρήστε κωδικό πρόσβασης στον Ενσωματωμένο διακομιστή Web, ώστε οι μη εξουσιοδοτημένοι
χρήστες να μην μπορούν να αλλάξουν τις ρυθμίσεις του προϊόντος.

1. Ανοίξτε τον Ενσωματωμένο διακομιστή Web.

2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Ασφάλεια.

3. Στην αριστερή πλευρά του παραθύρου, κάντε κλικ στο σύνδεσμο Γενική ασφάλεια.

4. Πληκτρολογήστε το νέο κωδικό πρόσβασης στο πλαίσιο Νέος κωδικός

πληκτρολογήστε τα και πάλι στο πλαίσιο Επαλήθευση κωδικού πρόσβασης.

5. Κάντε κλικ στο κουμπί Εφαρμογή. Σημειώστε τον κωδικό και φυλάξτε τον κάπου για ασφάλεια.

πρόσβασης και

Δυνατότητες ασφαλείας 59

Διαχείριση προσωρινών αρχείων εργασιών

Για να καθορίσετε τον τρόπο διαχείρισης από το προϊόν των προσωρινών αρχείων εργασιών που
δημιουργούνται όταν ξεκινούν οι σαρώσεις, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

1. Στον Ενσωματωμένο διακομιστή Web, κάντε κλικ στην καρτέλα Ασφάλεια και, στη συνέχεια,

κάντε κλικ στη σύνδεση Προστασία αποθηκευμένων δεδομένων.

2. Στην περιοχή Διαχείριση προσωρινών αρχείων εργασιών, επιλέξτε λειτουργία διαγραφής

αρχείου

●

.

Non-Secure Fast Erase (Μη - Ασφαλής Γρήγορη Διαγραφή). Αυτή είναι μια απλή
λειτουργία διαγραφής αρχείου - πίνακα. Αφαιρείται η πρόσβαση στο αρχείο, αλλά τα
πραγματικά δεδομένα παραμένουν στο δίσκο μέχρι επάνω τους να γραφούν
μεταγενέστερες λειτουργίες αποθήκευσης δεδομένων. Αυτή είναι η πλέον γρήγορη
κατάσταση.. Η Μη - Ασφαλής Γρήγορη Διαγραφή είναι η κατάσταση διαγραφής
προεπιλογής.

● Secure Fast Erase (Ασφαλής

τα δεδομένα επιγράφονται με ένα συγκεκριμένο πανομοιότυπο τύπο χαρακτήρων. Αυτός ο
τρόπος είναι πιο αργός από τη Μη - Ασφαλή Γρήγορη Διαγραφή, αλλά όλα τα δεδομένα
επιγράφονται. Η Ασφαλής Γρήγορη Διαγραφή καλύπτει τις απαιτήσεις 5220-22.M του
Υπουργείου Άμυνας των ΗΠΑ για τον καθαρισμό των δίσκων.

Ασφαλής

●

Ασφαλούς γρήγορης διαγραφής. Επιπλέον, τα δεδομένα αντικαθίστανται κατ' επανάληψη
με έναν αλγόριθμο που αποτρέπει την ύπαρξη τυχόν εναπομείναντων δεδομένων. Αυτή η
λειτουργία θα επηρεάσει την απόδοση. Η Ασφαλής διαγραφή εκκαθάρισης πληροί τα
πρότυπα για την εκκαθάριση μέσων δίσκων που ορίζονται στην Ειδική
800-88, Οδηγίες για την εκκαθάριση και το Υπουργείο Άμυνας των ΗΠΑ, Ενημερωμένη
μήτρα εκκαθάρισης DSS.

3. Κάντε κλικ στο Εφαρμογή.

διαγραφή εκκαθάρισης. Αυτό το επίπεδο είναι παρόμοιο με τη λειτουργία

Γρήγορη Διαγραφή). Η πρόσβαση στο αρχείο αφαιρείται, και

Ασφαλής διαγραφή χώρου αποθήκευσης

Χρησιμοποιήστε την επιλογή Ασφαλής διαγραφή χώρου αποθήκευσης στον Ενσωματωμένο
διακομιστή Web για να προστατέψετε τα διαγραμμένα δεδομένα από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση
στο σκληρό δίσκο του προϊόντος. Η επιλογή Ασφαλής διαγραφή χώρου αποθήκευσης παρέχει
δύο ασφαλείς τύπους διαγραφής, οι οποίοι ακολουθούν τις οδηγίες της Ειδικής έκδοσης 800–88 του
U.S. NIST για την εκκαθάριση μέσων.

1. Στον Ενσωματωμένο διακομιστή

Προστασία αποθηκευμένων δεδομένων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές
διαγραφής.

Web, κάντε κλικ στην καρτέλα Ασφάλεια, πατήστε την επιλογή

έκδοση NIST

2. Διαλέξτε μια επιλογή διαγραφής χώρου αποθήκευσης.

Ασφαλής γρήγορη διαγραφή. Η πρόσβαση στο αρχείο καταργείται και τα δεδομένα

●

αντικαθίστανται μία φορά με πάγια αλληλουχία ίδιων χαρακτήρων.

Ασφαλής διαγραφή εκκαθάρισης. Αυτό το

●

γρήγορη διαγραφή, αλλά τα δεδομένα αντικαθίστανται τρεις φορές. Αυτή η λειτουργία θα
επηρεάσει την απόδοση.

3. Κάντε κλικ στο κουμπί Διαγραφή.

60 Κεφάλαιο 7 Διαχείριση και συντήρηση του προϊόντος

επίπεδο είναι παρόμοιο με το Ασφαλής

Δεδομένα που επηρεάστηκαν

Στα δεδομένα που επηρεάζονται (καλύπτονται) από τη λειτουργία Ασφαλής διαγραφή χώρου
αποθήκευσης είναι τα αποθηκευμένα αρχεία φαξ, τα βιβλία διευθύνσεων και τα δεδομένα της HP και

τρίτων εφαρμογών.

Η λειτουργία αυτή δεν έχει επίπτωση στα δεδομένα που είναι αποθηκευμένα σε flash-based προϊόν
μη ευμετάβλητης RAM (NVRAM) η οποία χρησιμοποιείται για να αποθηκεύονται οι προεπιλεγμένες
ρυθμίσεις, αριθμήσεις σελίδων
που είναι αποθηκευμένα σε ένα δίσκο RAM του συστήματος (εάν χρησιμοποιείται τέτοιος δίσκος). Η
λειτουργία αυτή δεν έχει επίπτωση στα δεδομένα τα οποία είναι αποθηκευμένα σε flash-based
σύστημα εκκίνησης RAM.

Ασφαλής διαγραφή αρχείου

Η αλλαγή της λειτουργίας Ασφαλής διαγραφή αρχείου δεν αντικαθιστά προηγούμενα δεδομένα στο
δίσκο, ούτε πραγματοποιεί αμέσως πλήρη εκκαθάριση του δίσκου. Η αλλαγή της λειτουργίας
Ασφαλής διαγραφή αρχείου αλλάζει τον τρόπο με τον οποίο το προϊόν εκκαθαρίζει τα προσωρινά
δεδομένα για εργασίες μετά την αλλαγή της λειτουργίας διαγραφής.

Ασφαλής διαγραφή δίσκου

Ασφαλής διαγραφή δίσκου διαγράφει μόνιμα όλα τα δεδομένα στο σκληρό δίσκο. Εάν έχετε

κρυπτογραφημένο σκληρό δίσκο, αυτή η λειτουργία ξεκλειδώνει επίσης τον κρυπτογραφημένο
σκληρό δίσκο, επιτρέποντας έτσι στη μονάδα δίσκου να διαβαστεί από οποιαδήποτε συσκευή.

και παρόμοια δεδομένα. Η λειτουργία αυτή δεν επηρεάζει τα δεδομένα

ΠΡΟΕΙΔ/ΣΗ! Χρησιμοποιήστε αυτή την επιλογή μόνο στο τέλος της ζωής του προϊόντος. Εφόσον η

επιλογή Ασφαλής διαγραφή δίσκου διαγράφει μόνιμα όλα τα δεδομένα, η συσκευή δεν θα
πραγματοποιήσει εκκίνηση.

Μπορείτε να έχετε πρόσβαση στη δυνατότητα Ασφαλής διαγραφή δίσκου από την επιλογή Εργαλεία
διαχείρισης του προϊόντος στο μενού Εκκίνηση. Για να μεταβείτε στο μενού Εκκίνηση, πατήστε το
κουμπί λειτουργίας για να απενεργοποιήσετε το προϊόν, πατήστε και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο
Escape, και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί λειτουργίας για να ενεργοποιήσετε το προϊόν
συνεχίζοντας να κρατάτε πατημένο το πλήκτρο Escape μέχρι να εμφανιστεί το μενού Εκκίνηση.

Ασφαλείς σκληροί δίσκοι HP High-Performance

Αυτό το προϊόν υποστηρίζει έναν κρυπτογραφημένο δίσκο που μπορεί να τοποθετηθεί στην υποδοχή
EIO, στη μητρική πλακέτα ή και στις δύο θέσεις. Ο μόνος κρυπτογραφημένος δίσκος που

υποστηρίζεται είναι ο δίσκος που συνοδεύει το προϊόν. Αυτοί οι κρυπτογραφημένοι σκληροί δίσκοι
παρέχουν κρυπτογράφηση που βασίζεται στο υλικό, έτσι ώστε να μπορείτε να αποθηκεύετε με
ασφάλεια ευαίσθητα δεδομένα σάρωσης χωρίς να επηρεάζεται η απόδοση του προϊόντος. Οι
κρυπτογραφημένοι σκληροί δίσκοι χρησιμοποιούν το τελευταίο Πρότυπο προηγμένης
κρυπτογράφησης (AES) και διαθέτουν ευέλικτες δυνατότητες εξοικονόμησης χρόνου και πλήρη
λειτουργικότητα.

Διαχείριση πιστοποιητικών

Το προϊόν διαθέτει ενσωματωμένο, αυτο-υπογεγραμμένο πιστοποιητικό, το οποίο επιτρέπει την
κρυπτογράφηση και ένα λογικό επίπεδο εμπιστοσύνης για τις επικοινωνίες δικτύων με στοιχεία όπως
ο διακομιστής LDAP (επικοινωνία που μπορεί να περιλαμβάνει ονόματα χρήστη και κωδικούς
πρόσβασης). Ωστόσο, κάποια δίκτυα απαιτούν έμπιστα πιστοποιητικά. Σε αυτές τις περιπτώσεις,
μπορεί να χρειαστεί να εγκαταστήσετε ένα

πιστοποιητικό από την αρχή πιστοποιητικών δικτύου.

Δυνατότητες ασφαλείας 61

Το πρόγραμμα διαχείρισης πιστοποιητικών σας επιτρέπει επίσης να φορτώσετε λίστες ανάκλησης
πιστοποιητικών (CRL).

Φόρτωση πιστοποιητικού

1. Από ένα πρόγραμμα περιήγησης Web, ανοίξτε τον Ενσωματωμένο διακομιστή Web

πληκτρολογώντας τη διεύθυνση IP του προϊόντος.

2. Στην κύρια σελίδα του Ενσωματωμένου διακομιστή web, κάντε κλικ στην καρτέλα Ασφάλεια και,

στη συνέχεια, επιλέξτε την καταχώριση Διαχείριση πιστοποιητικών.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ Εάν η σελίδα Διαχείριση πιστοποιητικών δεν είναι διαθέσιμη, ενημερώστε το

υλικολογισμικό του προϊόντος.

3. Στην περιοχή Εγκατάσταση πιστοποιητικού, κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση... για να

εντοπίσετε το πιστοποιητικό που θέλετε να φορτώσετε.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ Βρείτε πιστοποιητικά στη θέση στην οποία τα δημιούργησε ο διαχειριστής δικτύου.

Εάν το πιστοποιητικό που επιλέξατε προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης, θα πρέπει να
πληκτρολογήσετε τον κωδικό πρόσβασης του πιστοποιητικού.

4. Κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή για να εισαγάγετε το πιστοποιητικό. Το πιστοποιητικό θα

εμφανιστεί στη λίστα πιστοποιητικών μόλις φορτωθεί.

Φόρτωση λίστας ανάκλησης πιστοποιητικών (CRL)

1. Από ένα πρόγραμμα περιήγησης Web, ανοίξτε τον Ενσωματωμένο διακομιστή Web

πληκτρολογώντας τη διεύθυνση IP του προϊόντος.

2. Στην κύρια σελίδα του EWS, κάντε κλικ στην καταχώριση Ασφάλεια και, στη συνέχεια, επιλέξτε

την καταχώριση Διαχείριση πιστοποιητικών.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ Εάν η σελίδα Διαχείριση πιστοποιητικών δεν είναι διαθέσιμη, ενημερώστε το

υλικολογισμικό του προϊόντος.

3. Στην περιοχή Εγκατάσταση πιστοποιητικού, κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση... για να

εντοπίσετε τη CRL που θέλετε να φορτώσετε.

4. Κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή για να εισαγάγετε τη CRL. Η CRL θα εμφανιστεί στη λίστα

ανάκλησης πιστοποιητικών μόλις φορτωθεί.

Πιστοποίηση ταυτότητας και εξουσιοδότηση

Μπορείτε να ασφαλίσετε την πρόσβαση σε διάφορα τμήματα του μενού πίνακα ελέγχου
δημιουργώντας κωδικούς πρόσβασης. Αυτοί οι κωδικοί πρόσβασης μπορούν να δημιουργηθούν
τοπικά στη συσκευή ή να ληφθούν από το δίκτυο με διαμόρφωση των πληροφοριών διακομιστή των

Windows ή LDAP.

62 Κεφάλαιο 7 Διαχείριση και συντήρηση του προϊόντος

Για να διαμορφώσετε αυτές τις ρυθμίσεις χρησιμοποιώντας τον Ενσωματωμένο διακομιστή Web,
ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

1. Στον Ενσωματωμένο διακομιστή Web, κάντε κλικ στην καρτέλα Ασφάλεια και, στη συνέχεια,

κάντε κλικ στη σύνδεση Έλεγχος πρόσβασης.

2. Διαμόρφωση επιλογών ελέγχου πρόσβασης.

Ενεργοποίηση και διαμόρφωση μεθόδων σύνδεσης. Αυτή η ενότητα επιτρέπει στο

●

διαχειριστή να διαμορφώσει τις ρυθμίσεις

δικτύου των Windows ή LDAP. Η συσκευή

χρησιμοποιεί αυτές τις ρυθμίσεις για να αποκτήσει πληροφορίες χρήστη από το διακομιστή.

Πολιτικές εισόδου και δικαιωμάτων. Αυτό το τμήμα επιτρέπει στο διαχειριστή να

●

διαχειριστεί τις άδειες προϊόντος. Από προεπιλογή, το προϊόν θα υποστηρίζει σύνολα
αδειών Επισκέπτη, Διαχειριστή και Χρήστη. Ο διαχειριστής μπορεί να προσθέσει σύνολα
αδειών και

μπορεί να διαμορφώσει τη μέθοδο σύνδεσης που θα χρησιμοποιείται στις

εφαρμογές πίνακα ελέγχου.

Σχέσεις μεταξύ χρηστών ή ομάδων δικτύων και δικαιωμάτων συσκευών. Αυτή η

●

ενότητα επιτρέπει στο διαχειριστή να επιλέξει το προεπιλεγμένο σύνολο αδειών για τις
μεθόδους σύνδεσης των Windows και LDAP.

Λογαριασμοί χρήστη συσκευής. Αυτό το τμήμα επιτρέπει στο διαχειριστή να

●

δημιουργήσει

κωδικούς πρόσβασης χρηστών.

Δυνατότητες ασφαλείας 63

Έλεγχος και βαθμονόμηση της οθόνης αφής

Εάν δεν έχετε τα αναμενόμενα αποτελέσματα αγγίζοντας την οθόνη αφής, πιθανόν να πρέπει να την
βαθμονομήσετε. Για να βεβαιωθείτε ότι είναι απαραίτητη η βαθμονόμηση, πρέπει πρώτα να ελέγξετε
την οθόνη αφής.

Έλεγχος της οθόνης αφής

Για να ελέγξετε την οθόνη αφής, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Στον πίνακα ελέγχου της συσκευής πατήστε το κουμπί Υπηρεσία, πατήστε το κουμπί Μενού,

πατήστε το κουμπί Αντιμετώπιση προβλημάτων και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί Πίνακας

ελέγχου.

2. Πατήστε το κουμπί Δοκιμή οθόνης αφής και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί Έναρξη για

καταχωρίσετε τη λειτουργία υπηρεσίας και να εκκινήσετε τον έλεγχο.

3. Αγγίξτε τα μαύρα τετράγωνα στην περιοχή όπου δεν ανταποκρίνεται σωστά η οθόνη αφής για να

διασφαλίσετε ότι καταχωρίζεται το πάτημα.

Το μαύρο τετράγωνο μετατρέπεται σε λευκό όταν καταχωριστεί το πάτημα.

●

● Εάν μετατραπεί σε λευκό κάποιο άλλο τετράγωνο από αυτό που

αναγνωριστεί το πάτημα (κανένα μαύρο τετράγωνο δεν γίνει λευκό), ενδέχεται να πρέπει να
βαθμονομήσετε την οθόνη αφής.

4. Για να τερματίσετε τον έλεγχο της οθόνης αφής, πατήστε το κουμπί Διακοπή στον πίνακα

ελέγχου.

5. Πατήστε το κουμπί Πίσω

επιστρέψετε στο μενού Πίνακας ελέγχου.

για να πραγματοποιήσετε έξοδο από τη λειτουργία υπηρεσίας και να

Βαθμονόμηση της οθόνης αφής

Για να βαθμονομήσετε την οθόνη αφής, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Στον πίνακα ελέγχου της συσκευής πατήστε το κουμπί Υπηρεσία, πατήστε το κουμπί Μενού,

πατήστε το κουμπί Αντιμετώπιση προβλημάτων και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί Πίνακας

ελέγχου.

να

αγγίξατε ή εάν δεν

2. Πατήστε το κουμπί Βαθμονόμηση οθόνης αφής για είσοδο στη λειτουργία υπηρεσίας.

3. Πατήστε το κουμπί

Στην οθόνη αφής εμφανίζονται στόχοι ξεκινώντας από την πάνω αριστερή γωνία και
συνεχίζοντας προς την κάτω αριστερή, την κάτω δεξιά γωνία, την πάνω δεξιά γωνία και το
κέντρο.

4. Πατήστε στο κέντρο του πρώτου στόχου και αφήστε. Εμφανίζεται ο επόμενος στόχος.

5. Συνεχίστε

6. Αφού πατήσετε και στον τελευταίο στόχο (στο κέντρο), πατήστε το πλήκτρο esc στο

πληκτρολόγιο για να πραγματοποιήσετε έξοδο από την οθόνη βαθμονόμησης.

7. Πατήστε το κουμπί Πίσω

επιστρέψετε στο μενού Πίνακας ελέγχου.

64 Κεφάλαιο 7 Διαχείριση και συντήρηση του προϊόντος

με τον ίδιο τρόπο για κάθε επόμενο στόχο.

Έναρξη για να εκκινήσετε τη βαθμονόμηση της οθόνης αφής.

για να πραγματοποιήσετε έξοδο από τη λειτουργία υπηρεσίας και να

Εγκατάσταση του θύλακα ενσωμάτωσης υλικού

Χρησιμοποιήστε τον περιλαμβανόμενο θύλακα ενσωμάτωσης υλικού (στην ίδια συσκευασία με το
δίσκο εξόδου) με ένα εξάρτημα της HP που πωλείται ξεχωριστά, μια συσκευή ασφαλούς ανάγνωσης
κάρτας για την παροχή ασφαλούς πρόσβασης στο προϊόν σας.

Για να εγκαταστήσετε το θύλακα ενσωμάτωσης υλικού, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

1. Ανοίξτε τη θύρα.

2. Χρησιμοποιώντας ένα κατσαβίδι T-8 Torx (δεν

πίνακα του θύλακα ενσωμάτωσης υλικού, διατηρώντας τη βίδα αριστερόστροφα, για να
χαλαρώσετε και να αφαιρέσετε τη βίδα, περιστρέψτε τον πίνακα προς τα πάνω και προς το
μέρος σας όπως υποδεικνύεται και, στη συνέχεια, αφαιρέστε τον πίνακα.

περιλαμβάνεται στη συσκευασία), στρέψτε τον

3. Τραβήξτε απαλά το βύσμα του θύλακα ενσωμάτωσης υλικού προς τα πάνω και εκτός της

εμπεπηγμένης θέσης του.

Εγκατάσταση του θύλακα ενσωμάτωσης υλικού 65

4. Χρησιμοποιώντας μια πιστωτική κάρτα, ανασηκώστε απαλά το ένα άκρο του ενθέτου του

θύλακα ενσωμάτωσης υλικού και, στη συνέχεια, αφαιρέστε το ένθετο.

5. Περάστε προσεκτικά το βύσμα του θύλακα ενσωμάτωσης υλικού μέσα από το άνοιγμα στην

αριστερή πλευρά του θύλακα.

6. Τοποθετήστε το θύλακα ενσωμάτωσης υλικού στο προϊόν με τον τρόπο που υποδεικνύεται,

περιστρέφοντας το θύλακα στη θέση του, και, στη συνέχεια, ασφαλίστε το θύλακα με τη βίδα
που αφαιρέσατε στο Βήμα 2.

66 Κεφάλαιο 7 Διαχείριση και συντήρηση του προϊόντος

7. Ακολουθήστε τις οδηγίες εγκατάστασης που συνόδευαν το εξάρτημα της HP, διασφαλίζοντας ότι

έχετε τοποθετήσει το καλώδιο του εξαρτήματος με τρόπο ώστε να μπορείτε να βάλετε το
εξάρτημα στην κορυφή του θύλακα ενσωμάτωσης υλικού.

Εγκατάσταση του θύλακα ενσωμάτωσης υλικού 67

Καθαρισμός του προϊόντος

Ο καθαρισμός των εξαρτημάτων του προϊόντος βοηθά στη διατήρηση του προϊόντος σε καλή
κατάσταση λειτουργίας.

Καθαρισμός της οθόνης αφής

●

Καθαρίστε τη γυάλινη επιφάνεια του προϊόντος

●

Καθαρίστε τη διαδρομή του χαρτιού

●

Καθαρισμός των κυλίνδρων

●

Καθαρισμός της οθόνης αφής

Να καθαρίζετε την οθόνη αφής όποτε είναι απαραίτητο για να απομακρύνετε τις δαχτυλιές ή τη
σκόνη. Σκουπίστε την οθόνη αφής απαλά με ένα μαλακό ύφασμα που δεν αφήνει χνούδι, βρεγμένο
με νερό.

ΠΡΟΣΟΧΗ Χρησιμοποιήστε μόνο νερό. Τα διαλυτικά και τα καθαριστικά μπορεί να προκαλέσουν

βλάβη στην οθόνη αφής. Μην ρίξετε ή ψεκάσετε νερό απευθείας στην οθόνη αφής.

Καθαρίστε τη γυάλινη επιφάνεια του προϊόντος

Και οι δύο λωρίδες της γυάλινης επιφάνειας του προϊόντος πρέπει να καθαρίζονται περιοδικά, ή κάθε
φορά που μια σαρωμένη εικόνα εμφανίζει ραβδώσεις. Πρέπει να ξεσκονίζετε ελαφρά τις δύο μικρές
λωρίδες γκρίζου ανακλαστικού υλικού, εάν υπάρχουν σωματίδια.

ΥΠΟΔΕΙΞΗ Πριν καθαρίσετε το γυαλί του προϊόντος, πατήστε το κουμπί λειτουργίας, για να

απενεργοποιήσετε το προϊόν, και αφήστε το γυαλί να κρυώσει για 10 λεπτά.

Για να καθαρίσετε τις γυάλινες ταινίες, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Πατήστε το κουμπί λειτουργίας για να απενεργοποιήσετε το προϊόν.

2. Ανοίξτε τη θύρα.

68 Κεφάλαιο 7 Διαχείριση και συντήρηση του προϊόντος

3. Καθαρίστε το γυαλί με ένα απαλό ύφασμα χωρίς ίνες, το οποίο έχετε ψεκάσει με ένα ήπιο

καθαριστικό γυαλιού.

ΠΡΟΣΟΧΗ Για να καθαρίσετε το γυαλί, χρησιμοποιήστε μόνο καθαριστικό γυαλιού. Αποφύγετε

καθαριστικά που περιέχουν λειαντικά μέσα, ακετόνη, βενζόλιο και τετραχλωρίδιο του άνθρακα,
καθώς μπορεί να καταστρέψουν το γυαλί. Αποφύγετε την ισοπροπυλική αλκοόλη, καθώς μπορεί
να αφήσει εκδορές στο γυαλί.

Μην ψεκάζετε απευθείας το γυαλί με το καθαριστικό γυαλιού. Αν χρησιμοποιήσετε υπερβολική
ποσότητα καθαριστικού
καταστρέψει το προϊόν.

γυαλιού, το καθαριστικό μπορεί να διαρρεύσει κάτω από το γυαλί και να

4. Στεγνώστε το γυαλί με ένα στεγνό, απαλό ύφασμα, χωρίς ίνες.

5. Με μια απαλή κίνηση, σκουπίστε τις δύο μικρές λωρίδες γκρίζου ανακλαστικού υλικού με ένα

στεγνό, μαλακό ύφασμα χωρίς χνούδι.

6. Κλείστε το κάλυμμα και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί λειτουργίας.

Καθαρίστε τη διαδρομή του χαρτιού

Εάν οι σαρωμένες εικόνες έχουν εκδορές ή γρατζουνιές, χρησιμοποιήστε το ύφασμα καθαρισμού
διαδρομής χαρτιού της HP, για να καθαρίσετε τη διαδρομή του χαρτιού.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ Εάν αντιμετωπίζετε συνεχόμενα προβλήματα εμπλοκής εγγράφων, βεβαιωθείτε ότι δεν

λείπει κάποιος κύλινδρος και ότι το κάλυμμα των κυλίνδρων είναι κλειστό. Εάν το πρόβλημα
παραμένει, καθαρίστε τους κυλίνδρους.

Για να καθαρίσετε τη διαδρομή του χαρτιού, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Ανοίξτε τη σφραγισμένη συσκευασία του υφάσματος καθαρισμού διαδρομής χαρτιού της HP,

ξεκινώντας από την εγκοπή. Προσέξτε να μη σκίσετε το ύφασμα καθαρισμού.

2. Αφαιρέστε το ύφασμα καθαρισμού και ξεδιπλώστε το.

Καθαρισμός του προϊόντος 69

3. Τοποθετήστε το ξεδιπλωμένο ύφασμα στον τροφοδότη εγγράφων.

4. Πατήστε το κουμπί Υπηρεσία στην Αρχική οθόνη, πατήστε το κουμπί Συντήρηση, πατήστε το

κουμπί Καθαρισμός διαδρομής χαρτιού και, στη συνέχεια, ακολουθήστε τις οδηγίες που
εμφανίζονται στην οθόνη για να καθαρίσετε τη διαδρομή του χαρτιού.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ Πραγματοποιήστε κύλιση προς τα κάτω στην online διαδικασία συντήρησης και

πατήστε το κουμπί Έναρξη καθαρισμού για να τροφοδοτήσετε το ύφασμα καθαρισμού στη
διαδρομή χαρτιού.

5. Τοποθετήστε μέχρι και πέντε σελίδες εκτυπωμένου χαρτιού στον τροφοδότη εγγράφων.

Σαρώστε και δείτε τα αποτελέσματα.

6. Εάν εμφανιστούν λωρίδες, επαναλάβετε τα βήματα από το 3 μέχρι το 5. Μπορείτε να περάσετε

το ύφασμα καθαρισμού μέσα από το προϊόν μέχρι και πέντε φορές μέσα σε 30 λεπτά. Έπειτα, το
ύφασμα στεγνώνει.

Εάν επαναλάβετε τον κύκλο καθαρισμού
από τις σαρωμένες εικόνες, καθαρίστε τους κυλίνδρους.

Καθαρισμός των κυλίνδρων

Η κατάλληλη συντήρηση αυξάνει τη διάρκεια ζωής των κυλίνδρων και βελτιώνει την απόδοσή τους.

ΥΠΟΔΕΙΞΗ Η HP συνιστά τον καθαρισμό των κυλίνδρων κάθε 10.000 σελίδες. Ίσως θέλετε να

καθαρίζετε πιο συχνά τους κυλίνδρους, αν σαρώνετε σελίδες που είναι σκονισμένες ή έχουν σημάδια
μολυβιού ή μελανιού, τα οποία μπορεί να μεταφερθούν στους κυλίνδρους.

Καθαρίστε τους κυλίνδρους στις εξής περιπτώσεις:

Το βοηθητικό πρόγραμμα συντήρησης δείχνει ότι απαιτείται καθαρισμός.

●

Εάν ο ανιχνευτής σφαλμάτων τροφοδότησης πολλών σελίδων έχει δείξει ότι υπάρχουν πολλά

●

σφάλματα.

Εάν οι εμπλοκές χαρτιού επαναλαμβάνονται.

●

και το ύφασμα καθαρισμού δεν αφαιρεί τις λωρίδες

Για να καθαρίσετε τους κυλίνδρους, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Πατήστε το κουμπί λειτουργίας για να απενεργοποιήσετε το

2. Ανοίξτε τη θύρα.

70 Κεφάλαιο 7 Διαχείριση και συντήρηση του προϊόντος

προϊόν.

3. Ανοίξτε το κάλυμμα του κυλίνδρου στο εσωτερικό της θύρας του σαρωτή και σηκώστε τον

κύλινδρο.

4. Αφαιρέστε τυχόν ορατά χνούδια ή σκόνη από τον κύλινδρο και το περίβλημά του

χρησιμοποιώντας συμπιεσμένο αέρα ή ένα καθαρό πανί χωρίς χνούδι που θα έχετε βρέξει με
ισοπροπυλική αλκοόλη.

5. Τοποθετήστε τον κύλινδρο στο περίβλημα.

Καθαρισμός του προϊόντος 71

6. Ανοίξτε τη θύρα στο εσωτερικό του προϊόντος, ανοίξτε τα καλύμματα των κυλίνδρων και

αφαιρέστε τους κυλίνδρους.

7. Αφαιρέστε τυχόν ορατά χνούδια ή σκόνη από τους κυλίνδρους και το περίβλημά τους

χρησιμοποιώντας συμπιεσμένο αέρα ή ένα καθαρό πανί χωρίς χνούδι που θα έχετε βρέξει με
ισοπροπυλική αλκοόλη.

8. Τοποθετήστε τους κυλίνδρους στο περίβλημα. Περιστρέψτε τους κυλίνδρους καθώς τους

τοποθετείτε προς τα αριστερά ώστε να εφάπτονται στις εγκοπές στον άξονα του

κυλίνδρου και
στην υποδοχή του άξονα. Κλείστε τη θύρα του καλύμματος των κυλίνδρων και, στη συνέχεια,
κλείστε τη θύρα στο εσωτερικό του προϊόντος.

9. Καθαρίστε τους μη αφαιρούμενους κυλίνδρους χρησιμοποιώντας συμπιεσμένο αέρα ή ένα

καθαρό πανί χωρίς χνούδι βρεγμένο με ισοπροπυλική αλκοόλη.

10. Κλείστε τη θύρα.

72 Κεφάλαιο 7 Διαχείριση και συντήρηση του προϊόντος

11. Πατήστε το κουμπί λειτουργίας για να ενεργοποιήσετε το προϊόν.

12. Ενημερώστε το ιστορικό συντήρησης του προϊόντος.

α. Πατήστε το κουμπί Υπηρεσία στην Αρχική οθόνη και, στη συνέχεια πατήστε το κουμπί

Συντήρηση.

β. Πατήστε το κουμπί Καθαρισμός κυλίνδρων.

γ. Πραγματοποιήστε κύλιση προς τα κάτω στην online διαδικασία συντήρησης και πατήστε το

κουμπί Ολοκλήρωση διαδικασίας

συντήρησης.

δ. Πατήστε OK για να καταγράψετε τη δραστηριότητα συντήρησης και να μηδενίσετε τους

μετρητές.

Καθαρισμός του προϊόντος 73

Παραγγελία αναλωσίμων συντήρησης και σάρωσης

Μπορείτε να αγοράσετε εξαρτήματα συντήρησης για το προϊόν σας. Η HP συνιστά την αγορά
κυλίνδρων και υφασμάτων καθαρισμού πριν τα ήδη υπάρχοντα αναλώσιμα φτάσουν στα όρια της
διάρκειας ζωής τους.

1. Επισκεφτείτε την τοποθεσία web για εξαρτήματα της HP στη διεύθυνση

2. Επιλέξτε γλώσσα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο βέλος.

www.hp.com/buy/parts.

74 Κεφάλαιο 7 Διαχείριση και συντήρηση του προϊόντος

Αντικατάσταση αναλωσίμων και εξαρτημάτων

Αντικατάσταση των κυλίνδρων

●

Αντικατάσταση του πληκτρολογίου

●

Αντικατάσταση της κάρτας Jetdirect

●

Αντικατάσταση του σκληρού δίσκου

●

Αναβάθμιση υλικολογισμικού

●

Αντικατάσταση των κυλίνδρων

Αντικαταστήστε τους κυλίνδρους στις εξής περιπτώσεις:

● Όταν το μενού Υπηρεσία δείχνει ότι χρειάζονται συντήρηση.

● Εάν οι εμπλοκές χαρτιού επαναλαμβάνονται και ο καθαρισμός των κυλίνδρων δεν έχει

αποτελέσματα.

Το κιτ αντικατάστασης κυλίνδρων περιέχει κυλίνδρους και οδηγίες εγκατάστασης. Για να
παραγγείλετε το κιτ αντικατάστασης, μεταβείτε στη διεύθυνση

ΣΗΜΕΙΩΣΗ Το κιτ αντικατάστασης κυλίνδρων είναι αναλώσιμο και δεν καλύπτεται από εγγύηση ή

τυπικές συμβάσεις συντήρησης.

www.hp.com/support.

Για να αντικαταστήσετε τους κυλίνδρους, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Πατήστε το κουμπί λειτουργίας για να απενεργοποιήσετε το προϊόν.

2. Αντικαταστήστε τους κυλίνδρους όπως περιγράφεται στις οδηγίες εγκατάστασης που

περιλαμβάνονται στο κιτ αντικατάστασης.

3. Κλείστε το κάλυμμα και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί λειτουργίας για να ενεργοποιήσετε το

προϊόν.

4. Ενημερώστε το ιστορικό συντήρησης

α. Πατήστε το κουμπί Υπηρεσία στην Αρχική οθόνη και, στη συνέχεια πατήστε το κουμπί

Συντήρηση.

β. Πατήστε το κουμπί Αντικατάσταση κυλίνδρων.

γ. Πραγματοποιήστε κύλιση προς τα κάτω στην online διαδικασία συντήρησης και πατήστε το

κουμπί Ολοκλήρωση διαδικασίας συντήρησης.

δ. Πατήστε OK για να καταγράψετε τη δραστηριότητα συντήρησης και να μηδενίσετε

μετρητές.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ Η HP συνιστά την αντικατάσταση των κυλίνδρων κάθε 100.000 σαρώσεις.

Αντικατάσταση του πληκτρολογίου

του προϊόντος:

τους

Μπορείτε να παραγγείλετε πληκτρολόγια σε διάφορες γλώσσες ως αξεσουάρ. Για να αντικαταστήσετε
το πληκτρολόγιο, ακολουθήστε τις οδηγίες στο κιτ του πληκτρολογίου.

Αντικατάσταση αναλωσίμων και εξαρτημάτων 75

Αντικατάσταση της κάρτας Jetdirect

Για να αντικαταστήσετε την κάρτα Jetdirect, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

1. Πατήστε το κουμπί λειτουργίας για να απενεργοποιήσετε το προϊόν (1), γυρίστε το διακόπτη

λειτουργίας στο πίσω μέρος του προϊόντος στη θέση απενεργοποίησης (off) (2),
απενεργοποιήστε το προϊόν (3) και, στη συνέχεια, αποσυνδέστε το καλώδιο Ethernet (4).

2. Χαλαρώστε τα δύο βιδωτά καπάκια που ασφαλίζουν το κάλυμμα της κάρτας Jetdirect στο πίσω

μέρος του προϊόντος και, στη συνέχεια, κρατήστε τη βάση του καλύμματος και τραβήξτε το προς
το μέρος σας, προκειμένου να αφαιρέσετε την κάρτα Jetdirect.

3. Αφαιρέστε την κάρτα αντικατάστασης Jetdirect από τη συσκευασία της και τοποθετήστε την

κάρτα στην υποδοχή κάρτας.

76 Κεφάλαιο 7 Διαχείριση και συντήρηση του προϊόντος

α. Ευθυγραμμίστε την κάρτα με τους οδηγούς κύλισης της υποδοχής.

β. Πιέστε με δύναμη την κάρτα στην υποδοχή, ώσπου να ασφαλίσει η κάρτα, και έπειτα σφίξτε

κάθε βιδωτό καπάκι, λίγο κάθε φορά, μέχρι να ασφαλίσουν και τα δύο βιδωτά καπάκια.

4. Συνδέστε το καλώδιο δικτύου στην κάρτα.

5. Συνδέστε ξανά τα καλώδια τροφοδοσίας και Ethernet, γυρίστε το διακόπτη λειτουργίας στο πίσω

μέρος του προϊόντος στη θέση ενεργοποίησης (on) και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί
λειτουργίας για να ενεργοποιήσετε το προϊόν.

Αντικατάσταση αναλωσίμων και εξαρτημάτων 77

Αντικατάσταση του σκληρού δίσκου

Για να αντικαταστήσετε το σκληρό δίσκο, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

1. Πατήστε το κουμπί λειτουργίας για να απενεργοποιήσετε το προϊόν (1), γυρίστε το διακόπτη

λειτουργίας στο πίσω μέρος του προϊόντος στη θέση απενεργοποίησης (off) (2),
απενεργοποιήστε το προϊόν (3) και, στη συνέχεια, αποσυνδέστε το καλώδιο Ethernet (4).

2. Χαλαρώστε τις τρεις βίδες που συγκρατούν την πίσω θήκη του προϊόντος και, στη συνέχεια,

σύρετε προς τα έξω το πίσω πλαίσιο/συρτάρι τόσο, όσο χρειάζεται για να βλέπετε το σκληρό
δίσκο και να φτάνετε τα καλώδια του σκληρού δίσκου.

3. Απασφαλίστε τους καλωδιοδέτες που συγκρατούν τα καλώδια στο σκληρό δίσκο.

78 Κεφάλαιο 7 Διαχείριση και συντήρηση του προϊόντος

4. Πατήστε τη γλωττίδα βύσματος στο επίπεδο καλώδιο (1), αποσυνδέστε το καλώδιο (2) και, στη

συνέχεια, αποσυνδέστε τη δέσμη καλωδίων (3).

5. Για να αφαιρέσετε τη μονάδα, σηκώστε σιγά-σιγά το μοχλό ραγών μονάδας από την αριστερή

άκρη της μονάδας (1), σύρετε τη μονάδα προς τα εμπρός (2) και, στη συνέχεια, αφαιρέστε τη
μονάδα.

6. Αφαιρέστε τις μαύρες πλαστικές ράγες από τη μονάδα που μόλις αφαιρέσατε και, στη συνέχεια,

προσαρτήστε τες στη νέα μονάδα.

Αντικατάσταση αναλωσίμων και εξαρτημάτων 79

7. Σύρετε τη νέα μονάδα στο περίβλημα της μονάδας, ώσπου να ασφαλίσει στη θέση της, αφού

πρώτα βεβαιωθείτε ότι τα μάνδαλα στις άκρες των ραγών εφαρμόζουν στην υποδοχή του
περιβλήματος μονάδας.

8. Προσαρτήστε το επίπεδο καλώδιο και τη δέσμη καλωδίων στη νέα μονάδα.

9. Ασφαλίστε τα καλώδια με τους καλωδιοδέτες που απασφαλίσατε προηγουμένως.

80 Κεφάλαιο 7 Διαχείριση και συντήρηση του προϊόντος

10. Σύρετε την πίσω θήκη στη θέση της (προσέξτε να μην εξέχει κανένα καλώδιο) και ασφαλίστε με

τις βίδες που χαλαρώσατε προηγουμένως.

11. Συνδέστε ξανά τα καλώδια τροφοδοσίας και Ethernet, γυρίστε το διακόπτη λειτουργίας στο πίσω

μέρος του προϊόντος στη θέση ενεργοποίησης (on) και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί
λειτουργίας για να ενεργοποιήσετε το προϊόν.

Αναβάθμιση υλικολογισμικού

Μπορείτε να αναβαθμίσετε τόσο το υλικολογισμικό του προϊόντος, όσο και το υλικολογισμικό
HP Jetdirect Inside.

Αναβάθμιση του υλικολογισμικού του προϊόντος

●

Αναβάθμιση του υλικολογισμικού HP Jetdirect Inside

●

Αναβάθμιση του υλικολογισμικού του προϊόντος

ΣΗΜΕΙΩΣΗ Για να ολοκληρώσετε αυτήν την εργασία, πρέπει να έχετε πρόσβαση στον κωδικό

πρόσβασης του τοπικού διαχειριστή του προϊόντος.

1. Από την Αρχική σελίδα, πατήστε το κουμπί Υπηρεσία και σημειώστε την έκδοση του

εγκατεστημένου υλικολογισμικού.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ Πατήστε το κουμπί Αναβάθμιση υλικολογισμικού και, στη συνέχεια, πατήστε το

κουμπί Λεπτομέρειες για να προβάλετε τις λεπτομέρειες της έκδοσης υλικολογισμικού.

2. Ανατρέξτε στη σελίδα www.hp.com/support, αναζητήστε το προϊόν σας και ψάξτε για σύνδεση με

στοιχεία λήψης, για να δείτε αν διατίθεται νεότερη έκδοση του υλικολογισμικού.

3. Αντιγράψτε το νέο υλικολογισμικό σε μια συσκευή αποθήκευσης USB και, στη συνέχεια,

συνδέστε τη συσκευή USB στην υποδοχή USB, δίπλα στο πλαίσιο ελέγχου.

ΠΡΟΣΟΧΗ Βεβαιωθείτε ότι δεν έχετε αποσυνδέσει τη συσκευή αποθήκευσης USB από την

υποδοχή USB πριν εγκατασταθούν όλες οι αναβαθμίσεις, επανεκκινηθεί το προϊόν και
εμφανιστεί η Αρχική οθόνη στην οθόνη αφής.

4. Από την Αρχική οθόνη, πατήστε το κουμπί Υπηρεσία και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί

Αναβάθμιση υλικολογισμικού.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ Εάν υπάρχουν περισσότερες από μία επιλογές αναβάθμισης, εγκαταστήστε

πρώτα την αναβάθμιση NVRAM υλικού και, στη συνέχεια, εγκαταστήστε την αναβάθμιση
υλικολογισμικού.

5. Πατήστε την επιλογή αναβάθμισης που θέλετε να εγκαταστήσετε και, στη συνέχεια, πατήστε το

κουμπί Ενημέρωση τώρα.

Η διαδικασία αναβάθμισης μπορεί να διαρκέσει λίγα λεπτά.

6. Όταν σας ζητηθεί, πατήστε το κουμπί Ναι για να επανεκκινήσετε τη συσκευή.

Η εκκίνηση του προϊόντος μετά από αναβάθμιση υλικολογισμικού μπορεί να διαρκέσει μέχρι και
20 λεπτά.

7. Εάν χρειαστεί, επαναλάβετε τα προηγούμενα δύο βήματα, για να εγκαταστήσετε μια δεύτερη

αναβάθμιση.

Αντικατάσταση αναλωσίμων και εξαρτημάτων 81

ΣΗΜΕΙΩΣΗ Μπορείτε ακόμη να αναβαθμίσετε το υλικολογισμικό μέσω του Ενσωματωμένου

διακομιστή Web.

Αναβάθμιση του υλικολογισμικού HP Jetdirect Inside

Το περιβάλλον δικτύου του HP Jetdirect Inside στη συσκευή έχει υλικολογισμικό που είναι δυνατό να
αναβαθμιστεί ξεχωριστά από το υλικολογισμικό της συσκευής ψηφιακής αποστολής. Για τη
διαδικασία αυτή απαιτείται να έχετε εγκαταστήσει το HP Web Jetadmin έκδοσης 6.2 ή νεότερο.
Ολοκληρώστε την παρακάτω διαδικασία για την ενημέρωση του υλικολογισμικού του HP Jetdirect με
το HP Web Jetadmin.

1. Ανοίξτε το πρόγραμμα Web Jetadmin.

2. Ανοίξτε το φάκελο

και, στη συνέχεια, μεταβείτε στο φάκελο Λίστες συσκευών.

3. Επιλέξτε τη συσκευή που θέλετε να ενημερώσετε, κάντε κλικ στην καρτέλα Υλικολογισμικό

στην περιοχή κατάστασης στο κάτω τμήμα της οθόνης Διαχείριση συσκευής και, στη συνέχεια,
επιλέξτε Υλικολογισμικό Jetdirect για να προβάλετε την τρέχουσα έκδοση του υλικολογισμικού

Jetdirect.

4. Ανατρέξτε στην ενότητα

5. Πραγματοποιήστε κύλιση προς τα κάτω στη λίστα των αριθμών μοντέλων του Jetdirect και

βρείτε τον αριθμό μοντέλου της συσκευής που θέλετε να ενημερώσετε.

6. Αναζητήστε το μοντέλο στην τρέχουσα έκδοση υλικολογισμικού και δείτε εάν είναι νεότερο από

την έκδοση της συσκευής που θέλετε να ενημερώσετε. Εάν είναι, κάντε δεξί κλικ στη σύνδεση
υλικολογισμικού, ακολουθώντας τις οδηγίες της ιστοσελίδας για τη λήψη του νέου αρχείου
υλικολογισμικού. Το αρχείο πρέπει να αποθηκευτεί στη διαδρομή <μονάδα δίσκου>:\PROGRAM
FILES\HP WEB JETADMIN\DOC\PLUGINS\HPWJA\FIRMWARE\JETDIRECT στον υπολογιστή
με το λογισμικό HP Web Jetadmin.

7. Στο Web Jetadmin, επιστρέψτε στην κύρια λίστα συσκευών και επιλέξτε τη συσκευή που θέλετε

να ενημερώσετε, κάντε κλικ στην καρτέλα Υλικολογισμικό στην περιοχή κατάστασης στο κάτω
τμήμα της οθόνης Διαχείριση συσκευής και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αρχείο φύλαξης για να
προβάλετε τις διαθέσιμες εκδόσεις του υλικολογισμικού Jetdirect.

8. Επιλέξτε το υλικολογισμικό που μόλις λάβατε, επιλέξτε Αναβάθμιση υλικολογισμικού και, στη

συνέχεια, επιλέξτε Υλικολογισμικό Jetdirect από την αναδυόμενη επιλογή Επιλέξτε τύπο
αναβάθμισης.

Διαχείριση συσκευής στην αναπτυσσόμενη λίστα στον πίνακα Περιήγηση

www.hp.com/go/wja_firmware.

9. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο για να ενημερώσετε το υλικολογισμικό Jetdirect Inside.

Κεφάλαιο 7 Διαχείριση και συντήρηση του προϊόντος

82

8 Επίλυση προβλημάτων

Η συγκεκριμένη ενότητα περιέχει λύσεις για συνήθη προβλήματα που παρουσιάζονται στο προϊόν.

● Κωδικοί σφαλμάτων

Βασικές συμβουλές αντιμετώπισης προβλημάτων

●

Επαναφορά εργοστασιακών ρυθμίσεων

●

Ερμηνεία λυχνιών κατάστασης πίνακα ελέγχου

●

Τύποι μηνυμάτων πίνακα ελέγχου

●

● Μηνύματα πίνακα ελέγχου

● Προβλήματα εγκατάστασης

Προβλήματα προετοιμασίας ή υλικού

●

Προβλήματα λειτουργίας

●

Προβλήματα διαδρομής χαρτιού

●

Επίλυση προβλημάτων e-mail

●

● Επίλυση προβλημάτων δικτύου

● Επικοινωνήστε με το τμήμα υποστήριξης της HP

Για πρόσθετες πληροφορίες αντιμετώπισης προβλημάτων, ανατρέξτε στη Βοήθεια για το πρόγραμμα
σάρωσης HP που χρησιμοποιείτε.

83

Κωδικοί σφαλμάτων

Για την επίλυση ενός σφάλματος, ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται και το βίντεο (αν
υπάρχει).

Τύπος σφάλματος Περιγραφή

Κενός ADF Δεν ανιχνεύθηκε κανένα έγγραφο στον τροφοδότη εγγράφων.

Η αυτόματη βαθμονόμηση
απέτυχε

Η επικοινωνία απέτυχε Παρουσιάστηκε σφάλμα επικοινωνίας ανάμεσα στο υλικολογισμικό και στο προϊόν.

Ο ανεμιστήρας απέτυχε Ο ανεμιστήρας του προϊόντος απέτυχε.

Σφάλμα υλικού Παρουσιάστηκε σφάλμα στο υλικό.

ανοικτή Η θύρα του τροφοδότη εγγράφων είναι ανοικτή ή δεν έχει ασφαλίσει καλά.

Θύρα

Η λυχνία απέτυχε Η λυχνία του προϊόντος απέτυχε.

Σφάλμα τροφοδοσίας Η συσκευή εντόπισε σφάλμα τροφοδοσίας σελίδας στον τροφοδότη εγγράφων (για

Σφάλμα πολλαπλής
τροφοδοσίας

Ο ανιχνευτής πολλαπλής
τροφοδοσίας

Εμπλοκή χαρτιού Το προϊόν ανίχνευσε εμπλοκή σελίδων στον τροφοδότη εγγράφων.

απέτυχε

Παρουσιάστηκε αποτυχία υλικού όταν το προϊόν προσπάθησε να βαθμονομηθεί, πριν
από τη σάρωση.

παράδειγμα, δεν έγινε τροφοδότηση σελίδων στη συσκευή).

Το προϊόν ανίχνευσε σφάλμα τροφοδοσίας πολλών σελίδων.

Ο ανιχνευτής πολλαπλής τροφοδοσίας χαρτιού του προϊόντος απέτυχε.

84 Κεφάλαιο 8 Επίλυση προβλημάτων

Βασικές συμβουλές αντιμετώπισης προβλημάτων

Απλά θέματα, όπως είναι οι μουτζούρες στη γυάλινη επιφάνεια του προϊόντος ή τα χαλαρά καλώδια,
μπορούν να έχουν σαν αποτέλεσμα θαμπές σαρώσεις, μη αναμενόμενη λειτουργία ή αδυναμία
λειτουργίας του προϊόντος. Να ελέγχετε πάντα τα παρακάτω εξαρτήματα όταν αντιμετωπίζετε
προβλήματα με τη σάρωση.

Εάν οι σαρώσεις είναι θαμπές, ελέγξτε μήπως οι γυάλινες

●

τροφοδότη εγγράφων είναι βρώμικες ή μουτζουρωμένες. Εάν συμβαίνει αυτό, καθαρίστε τις
γυάλινες λωρίδες.

Βεβαιωθείτε ότι το πρωτότυπο έγγραφο είναι καθαρό και σε καλή κατάσταση για σάρωση.

Βεβαιωθείτε ότι τα καλώδια Ethernet και τροφοδοσίας έχουν ασφαλιστεί καλά στις αντίστοιχες

●

υποδοχές τους, στο πίσω μέρος του προϊόντος, και ότι το καλώδιο
μια πρίζα ή συσκευή προστασίας που λειτουργούν κανονικά.

Βεβαιωθείτε ότι τα κουμπιά του προϊόντος είναι ενεργοποιημένα.

●

Πατήστε το κουμπί τροφοδοσίας, πατήστε την επιλογή Επανεκκίνηση και, στη συνέχεια, πατήστε

●

το κουμπί OK.

Βεβαιωθείτε ότι η ασφάλεια του προϊόντος είναι κλειστή.

●

Εάν εξακολουθείτε να αντιμετωπίζετε προβλήματα, ενδέχεται το
ή να έχει καταστραφεί. Ανατρέξτε στη σελίδα
υλικολογισμικού για το προϊόν σας.

www.hp.com/support για να εντοπίσετε ενημερώσεις

λωρίδες στο εσωτερικό του

τροφοδοσίας έχει συνδεθεί σε

υλικολογισμικό να είναι ξεπερασμένο

Βασικές συμβουλές αντιμετώπισης προβλημάτων 85

Επαναφορά εργοστασιακών ρυθμίσεων

Χρησιμοποιήστε το μενού Επαναφορές για επαναφορά των εργοστασιακών ρυθμίσεων.

1. Πατήστε το κουμπί Υπηρεσία και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί Επαναφορές.

2. Πατήστε τα κουμπιά που σχετίζονται με τα δευτερεύοντα συστήματα που θέλετε να επαναφέρετε

στις εργοστασιακές προεπιλογές (Βιβλίο διευθύνσεων, Ψηφιακή αποστολή, E-mail, Φαξ, Γενικά,

Ασφάλεια) και πατήστε το κουμπί Επαναφορά ρυθμίσεων

τώρα.

86 Κεφάλαιο 8 Επίλυση προβλημάτων

Ερμηνεία λυχνιών κατάστασης πίνακα ελέγχου

Το προϊόν διαθέτει έξι λυχνίες LED στον πίνακα ελέγχου που δηλώνει την κατάσταση του προϊόντος.
Ο παρακάτω πίνακας εξηγεί πώς ερμηνεύονται αυτές οι λυχνίες LED.

Συμπεριφορά λυχνίας LED Περιγραφή

Όλες οι λυχνίες LED είναι σβηστές. Το προϊόν είναι απενεργοποιημένο.

Η λυχνία LED αναμονής
αναμμένη.

Η λυχνία LED

Η λυχνία LED αναμονής
σβηστή.

Η λυχνία LED τροφοδοσίας είναι
αναμμένη.

Η λυχνία LED τροφοδοσίας
σβηστή.

Η λυχνία LED ετοιμότητας
αναμμένη.

Η λυχνία LED ετοιμότητας
αναβοσβήνει.

Η λυχνία LED ετοιμότητας
σβηστή.

Η λυχνία LED δεδομένων
αναμμένη.

Η λυχνία LED δεδομένων
αναβοσβήνει.

αναβοσβήνει. Το προϊόν εισέρχεται σε ή εξέρχεται από λειτουργία αναμονής.

είναι

είναι

είναι

είναι

είναι

είναι

Το προϊόν βρίσκεται σε λειτουργία αναμονής (εξοικονόμηση ενέργειας).

Το προϊόν δεν βρίσκεται σε λειτουργία αναμονής, ούτε σε μεταβατική κατάσταση
αναμονής (ενεργή ή ανενεργή).

Το προϊόν είναι ενεργοποιημένο.

Το τροφοδοτικό δεν παρέχει ρεύμα στο προϊόν.

Το προϊόν είναι συνδεδεμένο και έτοιμο να τροφοδοτηθεί.

Το προϊόν διακόπτει προσωρινά ένα αίτημα ή παύει να τροφοδοτείται.

Το προϊόν είναι σε παύση και δεν μπορεί να τροφοδοτηθεί. Ίσως ο λόγος είναι ότι το
προϊόν διακόπηκε σκόπιμα ή βρίσκεται σε κατάσταση σφάλματος.

Το προϊόν έχει προσωρινά αποθηκεύσει δεδομένα που έχει ολοκληρωθεί η
επεξεργασία τους και περιμένει τη μεταφορά δεδομένων, ή το προϊόν έχει διακόψει
προσωρινά τη λειτουργία του. Όταν η λυχνία LED προσοχής αναβοσβήνει
ταυτόχρονα, παρουσιάζει σφάλμα και υπάρχουν δεδομένα που αναμένονται για
επεξεργασία.

Το προϊόν λαμβάνει ή επεξεργάζεται δεδομένα.

Η λυχνία LED δεδομένων
σβηστή.

Η λυχνία LED προσοχής
αναμμένη.

Η λυχνία LED προσοχής
αναβοσβήνει γρήγορα.

Η λυχνία LED προσοχής
σβηστή.

είναι

είναι

είναι

Δεν υπάρχουν δεδομένα για επεξεργασία από το προϊόν.

Το προϊόν παρουσίασε κρίσιμο σφάλμα. Η φύση του σφάλματος δηλώνεται στην
οθόνη.

Το προϊόν παρουσίασε σφάλμα που απαιτεί την παρέμβαση του χρήστη, π.χ.
εμπλοκή του χαρτιού ή ανοιχτή θύρα.

Δεν υπάρχει καμία συνθήκη σφάλματος.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ Οι συνθήκες κατάστασης και σφαλμάτων εμφανίζονται στην οθόνη.

Ερμηνεία λυχνιών κατάστασης πίνακα ελέγχου 87

Τύποι μηνυμάτων πίνακα ελέγχου

Υπάρχουν τέσσερις τύποι μηνυμάτων που εμφανίζονται στον πίνακα ελέγχου και υποδεικνύουν την
κατάσταση ή προβλήματα του προϊόντος.

Τύπος μηνύματος Περιγραφή

Μηνύματα κατάστασης Τα μηνύματα κατάστασης υποδεικνύουν την τρέχουσα κατάσταση του προϊόντος. Σας

ενημερώνουν για την κανονική λειτουργία του προϊόντος και δεν χρειάζεται καμία ενέργεια από
μέρους σας για τη διαγραφή τους. Αλλάζουν καθώς μεταβάλλεται η κατάσταση του προϊόντος.
Όταν το προϊόν είναι έτοιμο, δεν είναι απασχολημένο και δεν υπάρχουν εκκρεμή μηνύματα
προειδοποίησης

, το μήνυμα κατάστασης Έτοιμο εμφανίζεται αν το προϊόν βρίσκεται σε σύνδεση.

Μηνύματα
προειδοποίησης

Μηνύματα σφαλμάτων Τα μηνύματα σφάλματος δηλώνουν ότι πρέπει να γίνει κάποια ενέργεια, π.χ. απεμπλοκή χαρτιού.

Μηνύματα κρίσιμων
σφαλμάτων

Τα μηνύματα προειδοποίησης σας ενημερώνουν για σφάλματα δεδομένων και σάρωσης. Αυτά τα
μηνύματα συνήθως εναλλάσσονται με το μήνυμα Έτοιμο ή τα μηνύματα κατάστασης και
παραμένουν στην οθόνη έως ότου πατήσετε το κουμπί OK. Ορισμένα μηνύματα προειδοποίησης
είναι διαγράψιμα. Εάν το
μενού Συμπεριφορά συσκευής του προϊόντος, αυτά τα μηνύματα διαγράφονται από την επόμενη
εργασία.

Ορισμένα μηνύματα σφαλμάτων παρακάμπτονται αυτόματα. Εάν έχει επιλεγεί στα μενού το

Αυτόματη συνέχεια, το προϊόν

δευτερόλεπτα ένα μήνυμα σφάλματος που παρακάμπτεται αυτόματα.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ Αν πατήσετε οποιοδήποτε κουμπί κατά τη διάρκεια του αυτόματου μηνύματος

σφάλματος που εμφανίζεται συνεχώς για 10 δευτερόλεπτα, παρακάμπτεται η λειτουργία αυτόματης
συνέχισης και η λειτουργία του κουμπιού αποκτά προτεραιότητα. Για παράδειγμα, αν πατήσετε το
κουμπί Διακοπή, η

Τα μηνύματα κρίσιμων σφαλμάτων σάς ενημερώνουν για σφάλματα τα οποία πρέπει να επιλυθούν
για να μπορέσετε να χρησιμοποιήσετε τη συσκευή. Ορισμένα από αυτά τα μηνύματα μπορούν να
διαγραφούν απενεργοποιώντας και, στη συνέχεια, ενεργοποιώντας τη συσκευή. Τα μηνύματα αυτά
δεν επηρεάζονται
παραμένει, απαιτείται συντήρηση.

Προειδοποιήσεις με δυνατότητα απαλοιφής έχει ρυθμιστεί σε Εργασία στο

θα συνεχίσει να λειτουργεί κανονικά αφού εμφανίσει για 10

εργασία διακόπτεται και έχετε την επιλογή να ακυρώσετε την εργασία.

από τη ρύθμιση Αυτόματη συνέχεια. Εάν κάποιο μήνυμα κρίσιμου σφάλματος

88 Κεφάλαιο 8 Επίλυση προβλημάτων

Μηνύματα πίνακα ελέγχου

Το προϊόν παρέχει ισχυρά μηνύματα στον πίνακα ελέγχου. Όταν ένα μήνυμα εμφανίζεται στον πίνακα
ελέγχου, ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη για να επιλύσετε το ζήτημα. Εάν το προϊόν εμφανίζει
ένα μήνυμα "Error" (Σφάλμα) ή "Attention" (Προσοχή) και δεν παρουσιάζονται βήματα για την
επίλυση του ζητήματος, απενεργοποιήστε τη συσκευή και μετά ενεργοποιήστε την ξανά.
Επικοινωνήστε
προϊόν.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με ειδοποιήσεις που εμφανίζονται στη γραμμή κατάστασης,
πατήστε το κουμπί Προειδοποίησης.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με διάφορα θέματα, πατήστε το κουμπί Βοήθεια στην πάνω
δεξιά γωνία της Αρχικής οθόνης.

με την υποστήριξη της HP εάν συνεχίσετε να αντιμετωπίζετε προβλήματα με το

Μηνύματα πίνακα ελέγχου 89

Προβλήματα εγκατάστασης

Τύπος καλωδίου Ενέργεια

Καλώδιο τροφοδοσίας Το καλώδιο τροφοδοσίας είναι συνδεδεμένο μεταξύ του προϊόντος και μιας πρίζας

τροφοδοσίας.

● Βεβαιωθείτε ότι το καλώδιο τροφοδοσίας είναι καλά συνδεδεμένο στο προϊόν.

Βεβαιωθείτε ότι το καλώδιο τροφοδοσίας έχει συνδεθεί σωστά στο τροφοδοτικό και σε

●

μια ενεργή πρίζα ηλεκτρικού ρεύματος ή σε μια συσκευή προστασίας

Εάν το καλώδιο τροφοδοσίας

●

μεταπτώσεις ρεύματος, βεβαιωθείτε ότι αυτή η συσκευή είναι συνδεδεμένη σε πρίζα και
ενεργοποιημένη.

● Πατήστε το κουμπί τροφοδοσίας, πατήστε την επιλογή Επανεκκίνηση και, στη συνέχεια,

πατήστε το κουμπί OK.

Καλώδιο Ethernet Βεβαιωθείτε ότι το καλώδιο Ethernet είναι συνδεδεμένο στέρεα μεταξύ του προϊόντος και

ενός δρομολογητή δικτύου, της υποδοχής Ethernet ή

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την αντιμετώπιση προβλημάτων τύπου Ethernet,
ανατρέξτε στη σελίδα
χρησιμοποιήστε το εργαλείο αναζήτησης για να βρείτε θέματα αντιμετώπισης προβλημάτων
σχετικά με Ethernet ή network (δίκτυο).

www.hp.com/support, επιλέξτε χώρα/περιοχή και, στη συνέχεια,

είναι συνδεδεμένο σε συσκευή προστασίας από

του διακόπτη Ethernet.

90 Κεφάλαιο 8 Επίλυση προβλημάτων

Προβλήματα προετοιμασίας ή υλικού

Ελέγξτε τη σύνδεση Ethernet

●

Ελέγξτε τη σύνδεση τροφοδοσίας

●

Επαναφορά του προϊόντος

●

Το προϊόν έπαψε να λειτουργεί σωστά

●

Ελέγξτε τη σύνδεση Ethernet

1. Βεβαιωθείτε ότι το καλώδιο Ethernet είναι συνδεδεμένο στέρεα μεταξύ του προϊόντος και ενός

δρομολογητή, της υποδοχής Ethernet ή του διακόπτη Ethernet.

2. Αν το καλώδιο Ethernet είναι συνδεδεμένο σε ένα δρομολογητή δικτύου ή διακόπτη Ethernet,

συνδέστε το σε διαφορετική θύρα του δρομολογητή ή του διακόπτη.

3. Βεβαιωθείτε ότι ο δείκτης ταχύτητας σύνδεσης δικτύου δείχνει ότι το δίκτυο

ταχύτητα 10, 100 ή 1000 Mbps. Η λυχνία LED που αντιστοιχεί στην ταχύτητα σύνδεσης πρέπει
να είναι αναμμένη.

4. Πατήστε το κουμπί τροφοδοσίας, πατήστε την επιλογή Επανεκκίνηση και, στη συνέχεια, πατήστε

το κουμπί OK.

Ελέγξτε τη σύνδεση τροφοδοσίας

1. Βεβαιωθείτε ότι το καλώδιο τροφοδοσίας είναι καλά συνδεδεμένο ανάμεσα στο προϊόν και το

τροφοδοτικό, ότι το καλώδιο του τροφοδοτικού είναι καλά συνδεδεμένο ανάμεσα στο
τροφοδοτικό και σε μια πρίζα ή συσκευή προστασίας, καθώς και ότι το προϊόν είναι
ενεργοποιημένο (ο διακόπτης τροφοδοσίας βρίσκεται στη θέση ενεργοποίησης (on) και το
κουμπί τροφοδοσίας είναι ενεργοποιημένο).

2. Βεβαιωθείτε ότι η πράσινη λυχνία LED που βρίσκεται στο τροφοδοτικό είναι αναμμένη.

έχει συνδεθεί με

Προβλήματα προετοιμασίας ή υλικού 91

Εάν το πρόβλημα παραμένει μετά την επιβεβαίωση των παραπάνω στοιχείων, ακολουθήστε τα εξής
βήματα:

1. Πατήστε το κουμπί λειτουργίας, πατήστε την επιλογή Τερματισμός τώρα, πατήστε το κουμπί OK

και, στη συνέχεια, αποσυνδέστε το καλώδιο τροφοδοσίας.

2. Περιμένετε 30 δευτερόλεπτα.

3. Επανασυνδέστε το καλώδιο τροφοδοσίας και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί λειτουργίας.

Επαναφορά του προϊόντος

Εάν εμφανιστεί ένα μήνυμα σφάλματος που δηλώνει ότι η προετοιμασία απέτυχε ή ότι το προϊόν δεν
βρέθηκε ενώ προσπαθούσατε να χρησιμοποιήσετε το προϊόν, τότε πρέπει να επαναφέρετε το
προϊόν.

Για επαναφορά του προϊόντος, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Κλείστε τον Ενσωματωμένο διακομιστή Web και το προαιρετικό Λογισμικό ψηφιακής αποστολής

της HP, αν είναι ανοιχτά.

Πατήστε το κουμπί λειτουργίας.

2.

3. Όταν σας ζητηθεί, πατήστε Τερματισμός τώρα και, στη συνέχεια, πατήστε OK για να

απενεργοποιήσετε τη συσκευή.

4. Περιμένετε 30 δευτερόλεπτα και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί λειτουργίας για να

ενεργοποιήσετε το προϊόν.

Το προϊόν έπαψε να λειτουργεί σωστά

Εάν το προϊόν σταματήσει να σαρώνει, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα. Μετά από κάθε βήμα,
ξεκινήστε μια σάρωση για να δείτε αν το προϊόν λειτουργεί. Αν το πρόβλημα παραμένει, προχωρήστε
στο επόμενο βήμα.

1. Ένα καλώδιο μπορεί να είναι χαλαρό. Βεβαιωθείτε ότι τα καλώδια Ethernet, τροφοδοτικού και

τροφοδοσίας έχουν συνδεθεί σωστά.

92 Κεφάλαιο 8 Επίλυση προβλημάτων