Cisco SPA 504G, SPA 508G, SPA 525G, SPA 301, SPA 501G User Manual [de]

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Cisco SPA 504G, SPA 508G, SPA 525G, SPA 301, SPA 501G User Manual

BENUTZERHANDBUCH

Cisco Small Business

IP-Telefone der Cisco SPA 300und SPA 500-Serie mit Cisco Unified Communications UC 320W

Telefonmodelle: SPA 301, SPA 303, SPA 501G, SPA 502G, SPA 504G, SPA 508G, SPA 509G, SPA 525G, SPA 525G2

Cisco und das Cisco-Logo sind Marken von Cisco Systems, Inc. und/oder seinen Partnern in den USA und anderen Ländern. Eine Liste aller Marken von Cisco finden Sie auf www.cisco.com/go/trademarks. Hier genannte Marken Dritter sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. Die Verwendung des Worts "Partner" impliziert keine Partnerschaft zwischen Cisco und einem anderen Unternehmen. (1005R)

© 2011-2012 Cisco Systems, Inc. Alle Rechte vorbehalten.

78-19372-01C0

 

Inhalt

 

 

 

 

 

 

Kapitel 1: Erste Schritte

6

Überblick über die Cisco Small Business-IP-Telefone

7

Telefonfunktionen

8

Modellvergleich

8

Telefonkomponenten beim Cisco SPA 301

9

Telefonkomponenten beim Cisco SPA 303 und bei Modellen der Cisco

 

SPA 500-Serie

12

Cisco SPA 500S-Erweiterungsmodul

15

Anschließen von drahtgebundenen und drahtlosen Headsets (optional)

16

Verwenden von Softkeys zur Handhabung von Anrufen

18

Verwenden der Leitungstasten

22

Nebenstellen

22

Gemeinsam genutzte Leitungen

23

Statusanzeigen

23

Verwenden der Funktionstasten

24

Eingeben und Bearbeiten von Zeichen

26

Kapitel 2: Verwenden grundlegender Telefonfunktionen

30

Auswählen eines Audiogeräts

31

Anpassen der Lautstärke und Stummschalten

33

Tätigen, Annehmen und Verwalten von Anrufen

34

Tätigen eines Anrufs

35

Annehmen, Umleiten und Beenden von Anrufen

37

Verwalten mehrerer Anrufe

39

Verwenden eines Direktwahltelefons

40

Verwenden eines gekoppelten Telefons

41

Verwenden der Intercomund Paging-Funktionen

42

Übergeben von Gesprächen

44

Anzeigen und Beantworten entgangener Anrufe

47

Umleiten aller Anrufe

49

Einrichten der „Bitte nicht stören“-Funktion

50

 

 

IP-Telefone der Cisco SPA 300und SPA 500-Serie mit Cisco Unified Communications UC 320W

3

 

 

Inhalt

 

 

 

 

 

 

Aktivieren bzw. Deaktivieren der Anklopffunktion

51

Annehmen eines Anrufs für eine andere Nebenstelle

52

Parken von Gesprächen

53

Initiieren eines Drei-Wege-Konferenzgesprächs

56

Verwenden der Telefonverzeichnisse

57

Verwenden der Kontaktliste (privates Adressbuch)

58

Verwenden der Firmenverzeichnisse

62

Verwenden der Anrufsverlaufslisten

63

Einrichten oder Ändern des Telefonkennworts

65

Verwenden des Voicemail-Systems

68

Einrichten Ihrer Voicemailbox

68

Zugriff auf Sprachnachrichten

69

Voicemail-Optionen

70

Kapitel 3: Verwenden erweiterter Telefonfunktionen

74

Konfigurieren von Datenschutzfunktionen

75

Aktivieren und Verwenden der Wählhilfe

78

Einrichten und Verwenden privater Kurzwahltasten

80

Anpassen der Display-Anzeige

83

Konfigurieren des Bildschirmschoners für das Telefon

85

Anpassen der Klingeltöne für Nebenstellen

89

Verwenden von Sterncodes

90

Verwenden des Menüs für die interaktive Sprachsteuerung auf dem Cisco

SPA 301 und dem Cisco SPA 501G

95

Verbinden eines Cisco SPA 525-Telefons mit dem drahtlosen

 

Sprachnetzwerk

96

Verwenden des Cisco SPA 525G2 in Verbindung mit einem Bluetooth-

fähigen Mobiltelefon

97

Aktivieren der Bluetooth-Funktion

98

Koppeln des Cisco SPA 525G2 mit einem Bluetooth-fähigen Mobiltelefon 98

Initiieren der Kopplung über das Cisco SPA 525G2

99

Initiieren der Kopplung über das Bluetooth-fähige Mobiltelefon

100

 

 

 

IP-Telefone der Cisco SPA 300und SPA 500-Serie mit Cisco Unified Communications UC 320W

4

 

 

Inhalt

 

 

 

 

 

Importieren des Mobiltelefonadressbuchs in das Adressbuch des Cisco

SPA 525G2

102

Tätigen von Mobiltelefonanrufen mit dem Cisco SPA 525G2

103

Empfangen von Mobiltelefonanrufen mit dem Cisco SPA 525G2

104

Umschalten der Audiowiedergabe vom Cisco SPA 525G2 auf das

 

Mobiltelefon

104

Anzeigen von Informationen zu Mobiltelefonakku und -signal auf dem Cisco

SPA 525G2

105

Aufladen des Mobiltelefons über das Cisco SPA 525G2

106

Ändern der Systemzeiteinstellungen

107

Anhang A: Betrieb eines analogen Telefons mit der Cisco UC 320W

109

Grundlegende Telefonfunktionen

109

Verwenden von Sterncodes für Sonderfunktionen

111

Anhang B: Weitere Informationen

114

IP-Telefone der Cisco SPA 300und SPA 500-Serie mit Cisco Unified Communications UC 320W

5

1

Erste Schritte

Dieses Handbuch enthält Informationen zur Verwendung des Cisco Small Business-IP-Telefons mit dem Cisco Unified Communications-System UC 320W. Bevor Sie das Telefon in Betrieb nehmen, lesen Sie dieses Kapitel, um sich mit den Funktionen des Geräts vertraut zu machen. Nähere Informationen finden Sie in folgenden Abschnitten:

Überblick über die Cisco Small Business-IP-Telefone, Seite 7

Telefonfunktionen, Seite 8

Cisco SPA 500S-Erweiterungsmodul, Seite 15

Anschließen von drahtgebundenen und drahtlosen Headsets (optional), Seite16

Verwenden von Softkeys zur Handhabung von Anrufen, Seite 18

Verwenden der Leitungstasten, Seite 22

Verwenden der Funktionstasten, Seite 24

Eingeben und Bearbeiten von Zeichen, Seite 26 Hinweise:

Dieses Handbuch bezieht sich auf Telefone, die in Verbindung mit dem Cisco UC 320W-Telefonsystem verwendet werden.

In anderen Anrufsteuerungsumgebungen können einige Funktionen von den Beschreibungen in diesem Handbuch abweichen. Informationen zu weiterführender Telefondokumentation finden Sie in Anhang B, „Weitere

Informationen“.

Weitere Informationen über die Benutzung eines FXS-Telefons mit der Cisco UC 320W finden Sie unter Anhang A, „Betrieb eines analogen

Telefons mit der Cisco UC 320W“.

IP-Telefone der Cisco SPA 300und SPA 500-Serie mit Cisco Unified Communications UC 320W

6

Erste Schritte

1

 

Überblick über die Cisco Small Business-IP-Telefone

 

 

 

 

 

Überblick über die Cisco Small Business-IP-Telefone

Die Cisco Small Business-IP-Telefone sind Telefone mit vollständigem

Funktionsumfang, die interne und externe Gespräche über herkömmliche

Telefonleitungen oder per VoIP (Voice over IP) ermöglichen.

Anruffunktionen: Unterstützt werden Rufumleitung, Wahlwiederholung, Kurzwahl, Anrufweiterleitung, Konferenzgespräche, Intercom-Anrufe (Anrufe per Intern-Taste) und Voicemail-Zugriff. Je nach Telefonmodell können Sie Anrufe über den Hörer, den integrierten Lautsprecher oder ein kompatibles, separat installiertes Drittanbieter-Headset tätigen und empfangen.

Netzwerkfunktionen: Die Cisco Small Business-IP-Telefone werden über einen Ethernet-Anschluss mit dem Computernetzwerk verbunden. Das Cisco SPA 525G/G2 kann auch mit einem drahtlosen Sprachnetzwerk verbunden werden. Die meisten Modelle sind mit einem zusätzlichen Ethernet-Anschluss ausgestattet, der zum Verbinden eines Computers mit dem Netzwerk genutzt werden kann. (Bei drahtlosem Gebrauch des Cisco SPA 525G/G2 ist dies nicht möglich.)

Stromversorgung: Im Gegensatz zu herkömmlichen Telefonen müssen die Cisco Small Business-IP-Telefone an eine Stromquelle angeschlossen werden. Die Stromversorgung kann je nach Telefonmodell über einen Ethernet-Switch im Netzwerk oder über ein Netzteil erfolgen.

Achtung: Die Cisco Small Business-IP-Telefone sind elektrische Geräte und sollten daher keiner übermäßigen Hitze, Sonneneinstrahlung, Kälte oder Nässe ausgesetzt werden. Verwenden Sie zum Reinigen des Geräts ein leicht angefeuchtetes Papieroder Stofftuch. Sprühen oder gießen Sie Reinigungsmittel nicht direkt auf das Gerät.

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7

Erste Schritte

1

 

Telefonfunktionen

 

 

 

 

 

Telefonfunktionen

In folgenden Abschnitten finden Sie weitere Informationen zum Telefon:

Modellvergleich, Seite 8

Telefonkomponenten beim Cisco SPA 301, Seite 9

Telefonkomponenten beim Cisco SPA 303 und bei Modellen der Cisco SPA 500-Serie, Seite12

Modellvergleich

 

SPA 301

SPA 501G

SPA 502G

SPA 303

SPA 504G

 

SPA 508G

 

SPA 509G

SPA 525G SPA 525G2

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Display

Keines –

 

128 x 64 Pixel, monochrom

 

320 x 240

 

Beschriftung mit

 

 

 

 

 

 

 

Pixel, Farbe

 

Papieretiketten

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Leitungs-/

1

8

1

3

4

 

8

 

12 a

5

Funktions-

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

tasten

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Softkeys

4 feste

4 feste

 

 

 

4 dynamische

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Jog-Taste

Keine

 

 

Jog-Taste

 

Vier-Wege-

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Navigationmit

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Auswahltaste

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

in der Mitte

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

PoE-fähig

Nein

Ja

Ja

Nein

Ja

 

Ja

 

Ja

Ja

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

a.Beim Cisco SPA 509G befinden sich jeweils vier Tasten rechts und links neben dem Display. Weitere vier Tasten können mit Papieretiketten beschriftet werden.

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8

Erste Schritte

1

 

Telefonfunktionen

 

 

 

 

 

Telefonkomponenten beim Cisco SPA 301

#

Komponente

Beschreibung

 

 

 

1.

Hörer

Audiogerät, mit dem Anrufe getätigt und empfangen

 

 

werden können. Hinweis: Dieses Modell hat keinen

 

 

Lautsprecher und keine Headset-Buchse.

 

 

 

2.

Anzeige für

Die Leuchte gibt den Telefonoder Nachrichtenstatus an:

 

wartende

Aus: Das Telefon ist für das Tätigen oder

 

Nachrichten/

 

Empfangen von Anrufen bereit, und es liegen

 

Statusanzeige

 

keine neuen Voicemail-Nachrichten vor.

 

 

 

 

Rot (dauerhaft): Es liegt eine neue Voicemail-

 

 

Nachricht vor.

 

 

Rot (schnell blinkend): Ein Anruf geht ein.

 

 

Rot (langsam blinkend): Ein Gespräch wird

 

 

gehalten.

 

 

Rot (fortwährendes schnelles Doppelblinken): Die

 

 

Ethernet-Verbindung des Telefons ist

 

 

vorübergehend unterbrochen.

 

 

(Fortsetzung auf der nächsten Seite)

 

 

 

IP-Telefone der Cisco SPA 300und SPA 500-Serie mit Cisco Unified Communications UC 320W

9

Erste Schritte

1

 

Telefonfunktionen

 

 

 

 

 

#

Komponente

Beschreibung

 

 

 

 

Anzeige für

Orange (dauerhaft): Das Telefon ist nicht beim

 

wartende

Anrufsteuerungssystem registriert. Dieser Status

 

Nachrichten/

liegt vor, wenn das Telefon neu gestartet wird und

 

Statusanzeige

noch nicht registriert wurde.

 

(Forts.)

Orange (schnell blinkend): Die Firmware des

 

 

 

 

Telefons wird aktualisiert.

 

 

Orange (langsam blinkend): Telefon-Firmware

 

 

wird heruntergeladen.

 

 

Orange (fortwährendes schnelles Doppelblinken):

 

 

Die Ethernet-Verbindung des Telefons ist

 

 

dauerhaft unterbrochen. Wenn das Telefon wieder

 

 

angeschlossen wird, erfolgt ein Neustart.

 

 

Grün (langsam blinkend): Die Rufumleitung oder

 

 

die „Bitte nicht stören“-Funktion ist aktiviert. (Bei

 

 

Abheben des Hörers ist ein unterbrochener

 

 

Wählton zu hören.)

 

 

 

3.

Klingeltonschalter

Schieben Sie den Schalter in die Position Ein, um den

 

 

Klingelton einzuschalten. Schieben Sie den Schalter

 

 

in die Position Aus, um den Klingelton auszuschalten.

 

 

 

4.

Voicemail-Taste

Drücken Sie diese Taste, um auf die Voicemail

 

 

zuzugreifen (sofern vom Telefonadministrator

 

 

eingerichtet).

 

 

 

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10

Erste Schritte

 

1

 

 

 

Telefonfunktionen

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

#

Komponente

Beschreibung

 

 

 

 

5.

FLASH-Taste

Diese Taste dient zum Halten eines Gesprächs oder

 

 

 

zum Weiterleiten bzw. Übergeben eines Anrufs.

 

 

 

Wenn ein neuer Anruf eingeht, während Sie ein

 

 

 

Gespräch führen, drücken Sie FLASH , um das

 

 

 

laufende Gespräch zu halten und den neuen

 

 

 

Anruf anzunehmen. Um zwischen den beiden

 

 

 

Gesprächen zu wechseln, drücken Sie FLASH

 

 

 

zweimal.

 

 

 

Um ein Gespräch zu halten, drücken Sie

 

 

 

FLASH . Um das Gespräch fortzusetzen, heben

 

 

 

Sie den Hörer ab und drücken Sie FLASH

 

 

 

zweimal.

 

 

 

Um einen Anruf weiterzuleiten bzw. zu

 

 

 

übergeben, drücken Sie FLASH . Geben Sie

 

 

 

dann die gewünschte Nebenstellennummer

 

 

 

oder Telefonnummer ein. Wenn der Anrufton zu

 

 

 

hören ist, warten Sie auf eine Antwort, oder

 

 

 

drücken Sie sofort FLASH , um die

 

 

 

Weiterleitung abzuschließen.

 

 

 

 

6.

Wahlwiederho-

Drücken Sie diese Taste, um die zuletzt angerufene

 

 

lungstaste

Nummer erneut zu wählen.

 

 

 

 

7.

Lautstärketaste

Drücken Sie diese Taste mehrmals, um die

 

 

 

Hörerlautstärke (bei abgehobenem Hörer) bzw. die

 

 

 

Klingeltonlautstärke (bei aufgelegtem Hörer) zu

 

 

 

erhöhen.

 

 

 

 

8.

Tastatur

Die Tastatur dient zur Eingabe von Zahlen.

 

 

 

 

 

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11

Erste Schritte

1

 

Telefonfunktionen

 

 

 

 

 

Telefonkomponenten beim Cisco SPA 303 und bei Modellen der Cisco SPA 500-Serie

#

Komponente

Beschreibung

 

 

 

1.

Hörer und

Audiogeräte, mit denen Anrufe getätigt und

 

Lautsprecher

angenommen werden können.

 

 

 

2.

Voicemailbox

Gibt den Status der Voicemail an.

 

 

Aus: Es liegen keine neuen Nachrichten vor,

 

 

oder die Voicemail ist nicht konfiguriert.

 

 

Rot: Es liegt eine neue Voicemail-Nachricht vor.

 

 

Rot blinkend: Ein Anruf geht ein.

 

 

 

3.

Display

Beim Cisco SPA 501G ist diese Komponente

 

 

nicht vorhanden.

 

 

Auf dem Display werden je nach Telefonstatus und

 

 

Benutzereingabe Informationen, Softkeys, Menüs

 

 

oder Einstellungen angezeigt.

 

 

 

IP-Telefone der Cisco SPA 300und SPA 500-Serie mit Cisco Unified Communications UC 320W

12

Erste Schritte

1

 

Telefonfunktionen

 

 

 

 

 

 

#

Komponente

Beschreibung

 

 

 

 

 

4.

Leitungsund

Beim Cisco SPA 502G sind diese Komponenten

 

 

Funktionstasten

nicht vorhanden.

 

 

 

Diese Tasten können für Nebenstellen, gemeinsam

 

 

 

genutzte Telefonleitungen oder programmierbare

 

 

 

Funktionen genutzt werden. Die entsprechende

 

 

 

Konfiguration nimmt der Telefonadministrator vor.

 

 

 

Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden

 

 

 

der Leitungstasten, Seite 22.

 

 

 

Ungenutzte Tasten können Sie als private

 

 

 

Kurzwahltasten konfigurieren. Weitere

 

 

 

Informationen finden Sie unter Einrichten und

 

 

 

Verwenden privater Kurzwahltasten, Seite 80.

 

 

 

 

 

5.

Softkey-Tasten

Diese Tasten dienen zum Ausführen bestimmter

 

 

 

Aktionen oder zum Öffnen von Menüs. Weitere

 

 

 

Informationen finden Sie unter Verwenden von

 

 

 

Softkeys zur Handhabung von Anrufen, Seite 18.

 

 

 

 

 

6.

Zusätzliche

Diese Tasten können vom Telefonadministrator

 

 

Leitungs-/

zum Ausführen bestimmter Aktionen konfiguriert

 

 

Funktionstasten des

werden. Die Farbe gibt den Status an.

 

 

Cisco SPA 509G

Papieretiketten sind im Lieferumfang enthalten.

 

 

 

Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden

 

 

 

der Leitungstasten, Seite 22.

 

 

 

 

 

7.

Jog-Taste

Beim Cisco SPA 501G ist diese Komponente

 

 

 

nicht vorhanden.

 

 

 

Mit dieser Taste können Sie den Cursor auf dem

 

 

 

Display nach links, rechts, oben oder unten

 

 

 

bewegen. Hinweis: Beim Cisco SPA 525G/G2

 

 

 

befindet sich in der Mitte der Navigationstaste eine

 

 

 

Auswahltaste zum Auswählen der auf dem Display

 

 

 

markierten Option.

 

 

 

 

 

8.

Voicemail-Taste

Über diese Taste können Sie auf die Voicemail

 

 

 

zugreifen, sofern diese vom Telefonadministrator

 

 

 

konfiguriert wurde.

 

 

 

 

 

9.

„Halten“-Taste

Mit dieser Taste können Sie ein Gespräch halten.

 

 

 

 

 

 

 

 

IP-Telefone der Cisco SPA 300und SPA 500-Serie mit Cisco Unified Communications UC 320W

13

Erste Schritte

 

1

 

 

 

Telefonfunktionen

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

#

Komponente

Beschreibung

 

 

 

 

10.

Einrichtungstaste

Diese Taste dient zum Öffnen eines Menüs, über

 

 

 

das Sie bestimmte Funktionen und Einstellungen

 

 

 

(z. B. Ihr Verzeichnis und Ihre eigenen

 

 

 

Kurzwahltasten) konfigurieren, auf den

 

 

 

Anrufsverlauf zugreifen und Funktionen wie die

 

 

 

Rufumleitung einrichten können.

 

 

 

Hinweis: Beim Cisco SPA 501G wird über diese

 

 

 

Taste das Menü für die interaktive

 

 

 

Sprachsteuerung aufgerufen. Weitere

 

 

 

Informationen finden Sie unter Verwenden des

 

 

 

Menüs für die interaktive Sprachsteuerung auf

 

 

 

dem Cisco SPA 301 und dem Cisco SPA 501G,

 

 

 

Seite 95.

 

 

 

 

11.

Stummtaste

Wenn Sie diese Taste drücken (sie leuchtet dann

 

 

 

dauerhaft rot), wird die Audioübertragung an den

 

 

 

Anrufer deaktiviert. Hinweis: Wenn die Stummtaste

 

 

 

blinkt, konnte die Netzwerkverbindung nicht

 

 

 

gefunden werden.

 

 

 

 

12.

Lautstärketaste

Diese Taste dient zum Anpassen der Lautstärke

 

 

 

des Audiogeräts (Hörer, Headset oder

 

 

 

Lautsprecher) oder des Klingeltons (wenn das

 

 

 

Telefon klingelt oder gerade nicht verwendet wird).

 

 

 

Um die Lautstärke zu erhöhen, drücken Sie +. Um

 

 

 

die Lautstärke zu verringern, drücken Sie -.

 

 

 

 

13.

Headset-Taste

Wenn Sie diese Taste drücken (sie leuchtet dann

 

 

 

dauerhaft grün), wird das Headset als Audiogerät

 

 

 

für Anrufe verwendet.

 

 

 

 

14.

Lautsprechertaste

Wenn Sie diese Taste drücken (sie leuchtet dann

 

 

 

dauerhaft grün), wird der Lautsprecher als

 

 

 

Audiogerät für Anrufe verwendet.

 

 

 

 

15.

Tastatur

Die Tastatur dient zum Eingeben von Ziffern und

 

 

 

Buchstaben und zum Auswählen von

 

 

 

Menüoptionen.

 

 

 

 

 

IP-Telefone der Cisco SPA 300und SPA 500-Serie mit Cisco Unified Communications UC 320W

14

Erste Schritte

1

 

Cisco SPA 500S-Erweiterungsmodul

 

 

 

 

 

Cisco SPA 500S-Erweiterungsmodul

Das Cisco SPA 500S-Erweiterungsmodul kann an IP-Telefone der Cisco SPA 500Serie angeschlossen werden, um diese mit zusätzlichen Funktionstasten zu erweitern. Pro Telefon können bis zu zwei Module mit jeweils 32 Tasten angeschlossen werden, sodass insgesamt bis zu 64 zusätzliche Funktionstasten zur Verfügung stehen.

Der Telefonadministrator kann diese Tasten für verschiedene Zwecke konfigurieren, beispielsweise für die Kurzwahl, zum Parken von Gesprächen, zum Annehmen von Anrufen, für Intercom-Anrufe und zum Unterdrücken der Anrufer-ID. Die Funktion der einzelnen Tasten kann auf Papieretiketten angegeben werden.

IP-Telefone der Cisco SPA 300und SPA 500-Serie mit Cisco Unified Communications UC 320W

15

Erste Schritte

1

 

Anschließen von drahtgebundenen und drahtlosen Headsets (optional)

 

 

 

 

 

Anschließen von drahtgebundenen und drahtlosen Headsets (optional)

Die IP-Telefone unterstützen drahtgebundene und drahtlose Headsets von verschiedenen Herstellern. Das Cisco SPA 525G/G2 unterstützt auch BluetoothHeadsets. Informationen zu den aktuell unterstützten Modellen erhalten Sie bei Ihrem Händler.

Die Schritte zum Anschließen des Headsets können je nach Marke und Typ unterschiedlich sein. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Dokumentation Ihres Headsets. Auch die Website des Headset-Herstellers bietet in der Regel Informationen zu diesem Thema.

Aktion

Anweisungen

 

 

Anschließeneines

Stecken Sie den 2,5-mm-Stecker des Headsets in die

drahtgebundenen

Headset-Buchse auf der rechten Seite des IP-Telefons ein.

Headsets

 

 

 

Anschließeneines

Verbinden Sie das Telefonkabel des Headsets mit dem

drahtlosen

Telefonanschluss auf der Rückseite des IP-Telefons.

Headsets (ohne

 

Bluetooth)

 

Anschließen und

Dies ist nur beim Cisco SPA 525G/G2 möglich.

Aktivieren eines

So aktivieren Sie die Bluetooth-Funktion:

Bluetooth-

 

 

Headsets

1.

Drücken Sie .

Cisco SPA 525G/

2.

Wählen Sie Benutzervoreinstellungen aus.

G2

 

3.

Wählen Sie Bluetooth-Konfiguration aus.

 

4.

Drücken Sie die Navigationstaste nach rechts ( ) und

 

 

wählen Sie für Bluetooth die Einstellung Ein aus.

 

5.

Drücken Sie Speich .

IP-Telefone der Cisco SPA 300und SPA 500-Serie mit Cisco Unified Communications UC 320W

16

Erste Schritte

1

 

Anschließen von drahtgebundenen und drahtlosen Headsets (optional)

 

 

 

 

 

Aktion

Anweisungen

 

 

 

 

Erstellen eines

Dies ist nur beim Cisco SPA 525G/G2 möglich.

Profils für das

1.

Nachdem Sie Bluetooth aktiviert haben, drücken Sie .

Bluetooth-

2.

Wählen Sie Benutzervoreinstellungen aus.

Headset

Cisco SPA 525G/

3.

Wählen Sie Bluetooth-Konfiguration aus.

G2

4.

Blättern Sie zu Bluetooth-Modus und drücken Sie die

 

 

 

Navigationstaste nach rechts

, um eine der folgenden

 

 

Optionen auszuwählen:

 

 

 

 

Telefon: Das Cisco SPA 525G2 kann nur mit einem

 

 

Bluetooth-Headset gekoppelt werden. Wählen Sie

 

 

diese Option aus, wenn Sie nicht vorhaben, das

 

 

Cisco SPA 525G2 in Verbindung mit einem

 

 

Bluetooth-fähigen Mobiltelefon zu verwenden.

 

 

Beide: Das Cisco SPA 525G2 kann entweder mit

 

 

einem Bluetooth-Headset oder in Verbindung mit

 

 

einem Bluetooth-fähigen Mobiltelefon verwendet

 

 

werden. Sie können jederzeit entweder zum

 

 

Bluetooth-Headset oder zum Bluetooth-fähigen

 

 

Mobiltelefon eine Verbindung herstellen. Wenn sich

 

 

mehrere Bluetooth-Geräte in Reichweite befinden,

 

 

wird das Gerät mit der höheren Priorität zuerst

 

 

aktiviert. Ausschlaggebend ist die Reihenfolge der

 

 

Geräte in der Liste Bluetooth-Konfiguration >

 

 

Bluetooth-Profile.

 

 

 

5.

Blättern Sie zu Bluetooth-Profile und drücken Sie die

 

 

Navigationstaste nach rechts

, um die Profilseite zu

 

 

öffnen.

 

 

 

6.

Drücken Sie AP suchen , um nach dem Headset zu

 

 

suchen. Wenn das Gerät nicht erkannt wird,

 

 

vergewissern Sie sich, dass das Headset eingeschaltet

 

 

ist und dass die Bluetooth-Funktion des Headsets

 

 

aktiviert wurde. Versuchen Sie es dann erneut.

 

7.

Wählen Sie in der Liste der gefundenen Geräte das

 

 

Headset aus und drücken Sie

Auswahl

, um das Profil zu

 

 

bearbeiten.

 

 

 

8.

Blättern Sie zu PIN und geben Sie die PIN für das

 

 

Bluetooth-Headset ein.

 

 

 

9.

Blättern Sie zu Automatisch verbinden und drücken

 

 

Sie die Navigationstaste nach rechts

, um Ein

 

 

auszuwählen.

 

 

 

10. Drücken Sie Verbinden .

 

 

 

 

 

 

 

IP-Telefone der Cisco SPA 300und SPA 500-Serie mit Cisco Unified Communications UC 320W

17

Erste Schritte

1

 

Verwenden von Softkeys zur Handhabung von Anrufen

 

 

 

 

 

Verwenden von Softkeys zur Handhabung von Anrufen

Softkeys sind dynamische Tasten, deren aktuelle Funktion jeweils auf dem Telefondisplay angezeigt wird. So können Sie auf spezielle Funktionen zugreifen, die sich auf die aktuelle Aktion oder das ausgewählte Menü beziehen.

Es können vier Softkeys gleichzeitig angezeigt werden. Wenn weitere Optionen zur Verfügung stehen, wird am rechten oder linken Ende des Softkey-Bereichs ein Pfeil nach rechts (>) oder nach links (<) angezeigt. Drücken Sie in diesem Fall die Navigationstaste nach rechts bzw. links, um weitere Softkeys anzuzeigen.

Die folgende Tabelle enthält Informationen zu gängigen Softkeys für die

Handhabung von Anrufen.

HINWEIS Die Softkey-Bezeichnungen sind je nach Modell unterschiedlich. Ob ein bestimmter Softkey verfügbar ist, hängt vom Telefonstatus, der Konfiguration und dem Telefonmodell ab. Die Modelle Cisco SPA 301 und Cisco SPA 501G verfügen nicht über Softkeys.

Softkey

Funktion

 

 

> oder <

Diese Symbole weisen darauf hin, dass durch Drücken

 

der Navigationstaste nach links bzw. rechts weitere

 

Softkeys angezeigt werden können.

 

 

Antw

Dieser Softkey dient zum Annehmen eines eingehenden

 

Anrufs.

 

 

„Bxfer“, „BlÜgbe“

Um ein Gespräch ohne Ankündigung an einen anderen

oder „Übrg/oRückf“

Benutzer zu übergeben („blinde Übergabe“), drücken Sie

 

diesen Softkey, geben Sie die gewünschte

 

Nebenstellennummer oder Telefonnummer ein und

 

drücken Sie den Softkey dann erneut. Weitere

 

Informationen finden Sie unter „Übgabe“, „wgabe“ oder

 

„Übergabe“.

 

 

„Letzt Anr“ oder

Mit diesem Softkey wird der zuletzt auf diesem Telefon

„Rückruf“

empfangene Anruf beantwortet.

 

 

„rul“ und „-rul“

Drücken Sie rul , um alle eingehenden Anrufe

 

umzuleiten. Geben Sie dann eine Nebenstellennummer

 

oder Telefonnummer ein. Drücken Sie -rul bzw. „RUL

 

aus“, um Anrufe normal zu empfangen.

 

 

IP-Telefone der Cisco SPA 300und SPA 500-Serie mit Cisco Unified Communications UC 320W

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Erste Schritte

1

 

Verwenden von Softkeys zur Handhabung von Anrufen

 

 

 

 

 

Softkey

Funktion

 

 

 

 

 

 

 

 

„nistör“ oder „DND

Drücken Sie

nistör

oder „DND ein“, um neue Anrufe auf

ein“ und „-nistör“, „-

dem Telefon zu verhindern. Die Anrufe werden an die

NiStör“ oder „DND

Nummer zur Umleitung aller eingehenden Anrufe

aus“

umgeleitet. Drücken Sie

-nistör

oder -NiStör bzw. „RUL

 

aus“, um Anrufe normal zu empfangen. Weitere

 

Informationen finden Sie unter „Ignor“.

 

 

„Konf“

Drücken Sie diesen Softkey, um während eines aktiven

 

Gesprächs ein Konferenzgespräch einzuleiten. Geben

 

Sie eine Nummer ein, warten Sie auf die Antwort und

 

drücken Sie dann erneut

Konf

. Weitere Informationen

 

finden Sie unter „nKonf“, „n Konf“ oder „Zur Konf“.

 

Um die Konferenz für alle Teilnehmer zu beenden,

 

drücken Sie Auflegen , oder legen Sie auf. Um die

 

Konferenz zu verlassen, während die anderen Teilnehmer

 

das Gespräch fortsetzen, drücken Sie „Verbinden“ oder

 

Vrbnden .

 

 

 

 

 

 

„nKonf“,

Wenn auf dem Telefon ein Gespräch geführt und eines

„n Konf“ oder „Zur

gehalten wird, können Sie mit diesem Softkey eine

Konf“

Konferenz für die beiden Gespräche einleiten. Wenn

 

mehrere gehaltene Gespräche vorhanden sind, werden

 

Sie aufgefordert, eines dieser Gespräche mit der

 

entsprechenden Leitungstaste auszuwählen. Weitere

 

Informationen finden Sie unter „Konf“.

 

Um die Konferenz für alle Teilnehmer zu beenden,

 

drücken Sie Auflegen , oder legen Sie auf. Um die

 

Konferenz zu verlassen, während die anderen Teilnehmer

 

das Gespräch fortsetzen, drücken Sie „Verbinden“ oder

 

Vrbnden .

 

 

 

 

 

 

„Verzei“, „Vrzeichn“

Drücken Sie diesen Softkey, um einen Anruf aus dem

oder „Verzeichnis“

lokalen Verzeichnis heraus einzuleiten. Öffnen Sie mit der

 

Navigationstaste ein Verzeichnis und wählen Sie eine

 

Nummer aus. Um die ausgewählte Nummer anzurufen,

 

drücken Sie

Wählen

. Um das Menü ohne Anruf zu

 

verlassen, drücken Sie zweimal .

 

 

NrBear

Wenn Sie eine Wahlwiederholungsoder

 

Anrufsverlaufsliste verwenden, drücken Sie diesen

 

Softkey, um die ausgewählte Nummer vor dem Wählen

 

zu bearbeiten. So können Sie beispielsweise eine falsch

 

gewählte Nummer korrigieren oder die Vorwahl ändern.

 

Drücken Sie dann

Wählen

, um den Anruf zu tätigen.

 

 

 

 

 

 

IP-Telefone der Cisco SPA 300und SPA 500-Serie mit Cisco Unified Communications UC 320W

19

Erste Schritte

1

 

Verwenden von Softkeys zur Handhabung von Anrufen

 

 

 

 

 

Softkey

Funktion

 

 

 

 

„Umleiten“ und

Drücken Sie Umleiten , um alle eingehenden Anrufe

„WtrlAufh“ oder

umzuleiten. Geben Sie dann eine Nebenstellennummer

„RUL aus“

oder Telefonnummer ein. Drücken Sie

WtrlAufh

bzw. „RUL

 

aus“, um Anrufe normal zu empfangen.

 

 

 

 

Auflegen

Drücken Sie diesen Softkey, um das aktive Gespräch zu

 

beenden.

 

 

 

 

„Beend“ oder

Wenn auf dem Display ein Menü angezeigt wird,

„Beenden“

gelangen Sie mit diesem Softkey zurück zum

 

 

Startbildschirm.

 

 

 

 

„grpAn“,

Drücken Sie diesen Softkey, um eine Liste der gerade

„Grupanna“ oder

eingehenden Anrufe anzuzeigen. Wählen Sie mit der

„GrAnnehm“

Navigationstaste einen Anruf aus und drücken Sie dann

 

Wählen , um diesen Anruf anzunehmen. Weitere

 

Informationen finden Sie unter „Übrnhm“.

 

 

 

„Halten“

Wenn Sie diesen Softkey während eines Gesprächs

 

drücken, wird das Gespräch auf „Halten“ gesetzt.

 

 

„Ignor“

Drücken Sie diesen Softkey, wenn das Telefon klingelt,

 

um den eingehenden Anruf an die festgelegte

 

 

Rufumleitungsnummer umzuleiten. Weitere Informationen

 

finden Sie unter „nistör“ oder „DND ein“ und „-nistör“,

 

„-NiStör“ oder „DND aus“.

 

 

 

 

„anrWäh“

Mit diesem Softkey wird der zuletzt auf diesem Telefon

 

empfangene Anruf beantwortet.

 

 

 

 

 

Verpasst

Mit diesem Softkey können Sie die Liste der

 

 

entgangenen Anrufe anzeigen. Wählen Sie mit der

 

Navigationstaste einen Anruf aus und drücken Sie dann

 

Wählen .

 

 

 

 

„NeuerAnr“

Drücken Sie diesen Softkey, um einen neuen Anruf zu

 

tätigen, nachdem Sie ein Gespräch auf „Halten“ gesetzt

 

haben.

 

 

 

 

 

 

„Parken“ und

Wenn Sie während eines Gesprächs

Parken

drücken,

„Entparken“

wird das Gespräch auf einer Parkposition geparkt.

 

Geben Sie eine oder mehrere Ziffern als Nummer der

 

Parkposition ein und drücken Sie dann

Wählen

. Um das

 

Gespräch zu entparken, drücken Sie Entparken , geben Sie

 

die Nummer der Parkposition ein und drücken Sie dann

 

Wählen .

 

 

 

 

 

 

IP-Telefone der Cisco SPA 300und SPA 500-Serie mit Cisco Unified Communications UC 320W

20

Erste Schritte

1

 

Verwenden von Softkeys zur Handhabung von Anrufen

 

 

 

 

 

Softkey

Funktion

 

 

„Übrnhm“

Um einen bei einer anderen Nebenstelle eingehenden

 

Anruf anzunehmen, drücken Sie diesen Softkey, geben

 

Sie die entsprechende Nebenstellennummer ein und

 

drücken Sie dann Wählen . Weitere Informationen finden

 

Sie unter „grpAn“, „Grupanna“ oder „GrAnnehm“.

 

 

Wahlwdh

Mit diesem Softkey können Sie eine Liste der zuletzt

 

gewählten Nummern anzeigen. Wählen Sie mit der

 

Navigationstaste eine Nummer aus und drücken Sie dann

 

Wählen .

 

 

„Fortf“ oder

Mit diesem Softkey können Sie ein gehaltenes Gespräch

„Fortsetz“

fortsetzen.

 

 

Auswahl

Mit diesem Softkey können Sie das auf dem Display

 

markierte Element auswählen.

 

 

„Übgabe“, „wgabe“

Wenn Sie ein Gespräch an eine andere Nebenstelle oder

oder „Übergabe“

Telefonnummer übergeben möchten, drücken Sie diesen

 

Softkey. Geben Sie die gewünschte Nummer ein.

 

Um das Gespräch sofort zu übergeben, warten Sie,

 

bis das andere Telefon klingelt und drücken Sie

 

diesen Softkey dann erneut.

 

Um das Gespräch mit Ankündigung zu übergeben,

 

warten Sie, bis der andere Benutzer abhebt, kündigen

 

Sie das Gespräch an und drücken Sie diesen Softkey

 

dann erneut.

 

 

IP-Telefone der Cisco SPA 300und SPA 500-Serie mit Cisco Unified Communications UC 320W

21

Erste Schritte

1

 

Verwenden der Leitungstasten

 

 

 

 

 

Verwenden der Leitungstasten

Leitungstasten werden für Nebenstellen und gemeinsam genutzte

Telefonleitungen verwendet. Die entsprechende Konfiguration nimmt der

Telefonadministrator vor.

HINWEIS Einige Telefonmodelle verfügen zudem über programmierbare Funktionstasten für spezielle Funktionen (siehe Abschnitt „Verwenden der Funktionstasten“ auf Seite 24).

Bei den Modellen Cisco SPA 301 und Cisco SPA 502G ist diese Komponente nicht vorhanden. Diese beiden Telefonmodelle verfügen nur über eine private Nebenstelle.

Nebenstellen

Eine Nebenstelle ist eine interne Nummer, die nur innerhalb eines Standorts gilt. Einige Telefone verfügen über Leitungstasten für private Nebenstellen und gemeinsam genutzte Nebenstellen. Die Tastenbezeichnung gibt die Nebenstellennummer an.

Private Nebenstellen werden auf jeweils einem Telefon angezeigt.

Gemeinsam genutzte Nebenstellen werden auf mindestens zwei Telefonen angezeigt, sodass Mitglieder der jeweiligen Gruppe die Anrufe überwachen und verwalten können. Weitere Informationen finden Sie unter

Statusanzeigen.

Jede Leitungstaste unterstützt zwei gleichzeitige Anrufe. Einige Telefone verfügen über mehrere Leitungstasten für dieselbe Nebenstellennummer, sodass eine größere Anzahl von Anrufen unterstützt werden kann.

Wenn das Tätigen externer Anrufe von einer Nebenstelle zulässig ist, müssen Sie vor dem Wählen externer Nummern einen Zugriffscode (üblicherweise 9 ) eingeben.

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22

Erste Schritte

1

 

Verwenden der Leitungstasten

 

 

 

 

 

Gemeinsam genutzte Leitungen

Eine gemeinsam genutzte Leitung ist eine analoge Telefonleitung, die für einen oder mehrere Benutzer reserviert ist. Einige Telefone verfügen über Leitungstasten für eine oder mehrere gemeinsam genutzte Leitungen. Die Tasten können mit Namen, Port-Nummern oder Telefonnummern bezeichnet sein.

Wenn die gemeinsam genutzte Leitung einer Gruppe zugewiesen ist, können alle Gruppenmitglieder die Anrufe für diese Leitung überwachen und verwalten. Weitere Informationen finden Sie unter Statusanzeigen.

Jede gemeinsam genutzte Leitung unterstützt zwei gleichzeitige Anrufe.

Wenn die Leitung frei ist (die Leuchte leuchtet nicht), können Sie sie durch Drücken der Leitungstaste für einen externen Anruf nutzen. Es wird kein Zugriffscode benötigt. Wählen Sie einfach die gewünschte Telefonnummer einschließlich der ggf. erforderlichen Vorwahl für Ferngespräche.

Statusanzeigen

Die Leitungstaste gibt den Status der Leitung an.

Aus: Die Leitung ist frei. Es können Anrufe getätigt werden.

Grün (dauerhaft): Die Leitung wird für ein Gespräch auf diesem Telefon verwendet.

Grün (blinkend): In der Leitung wird ein Gespräch von diesem Telefon gehalten. Um das Gespräch wiederaufzunehmen, drücken Sie die Leitungstaste.

Orange (blinkend): In der Leitung geht ein Anruf ein. Um diesen anzunehmen, heben Sie den Hörer ab, oder drücken Sie oder . Drücken Sie dann die Leitungstaste.

Rot (dauerhaft): Die Leitung wird für ein Gespräch auf dem Telefon eines anderen Benutzers verwendet.

Rot (blinkend): In der Leitung wird ein Gespräch vom Telefon eines anderen Benutzers gehalten. Um das Gespräch anzunehmen, drücken Sie die Leitungstaste.

Orange (dauerhaft): Es liegt ein Fehler vor. Wenden Sie sich an den Telefonadministrator.

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23

Erste Schritte

1

 

Verwenden der Funktionstasten

 

 

 

 

 

Verwenden der Funktionstasten

Der Telefonadministrator kann auf dem Telefon die folgenden Arten von

Funktionstasten konfigurieren.

Automatisches Wählen (Systemkurzwahl): Drücken Sie die Taste, um den angegebenen Benutzer bzw. die angegebene Telefonnummer sofort anzurufen. Während eines Gesprächs können Sie durch Drücken der Taste das Gespräch sofort übergeben. Bei dieser Übergabe ohne Ankündigung besteht nicht die Möglichkeit, Rücksprache mit dem anderen Benutzer zu halten oder die Übergabe abzubrechen.

Anrufer-ID unterdrücken: Um Ihre Anrufer-ID bei einem Anruf zu unterdrücken, drücken Sie diese Taste und tätigen Sie dann den Anruf. Nach Beendigung des Gesprächs sind wieder die normalen Einstellungen für die Anrufer-ID aktiv.

Parkposition: Drücken Sie während eines Gesprächs diese Taste, um das Gespräch auf der angegebenen Parkposition (z. B. Parkposition 2) zu parken. Um das Gespräch auf dem gleichen Telefon zu entparken, drücken Sie die Taste erneut. Sie können das Gespräch auch auf einem anderen IP-

Telefon mit der gleichen Parkpositionstaste (z. B. Parkposition 2) entparken. Um das Gespräch auf einem beliebigen IP-Telefon zu entparken, drücken Sie Entparken . Wenn Sie dazu aufgefordert werden, geben Sie die Nummer der Parkposition ein und drücken Sie dann Wählen .

Nachteinstellung aktivieren: Diese Funktion hängt von den Einstellungen für den Tag/Nacht-Modus des Telefonsystems ab. Nähere Informationen erhalten Sie beim Telefonadministrator.

-Bei manuellen Tag/Nacht-Systemen: Drücken Sie diese Taste, um zwischen dem Tagmodus (grün) und dem Nachtmodus (rot) zu wechseln.

-Bei Systemen mit automatischem Zeitplan: Drücken Sie diese Taste, um den Zeitplan vorübergehend außer Kraft zu setzen (rotes Licht). Drücken Sie die Taste erneut, um zum normalen Zeitplan zurückzukehren (grünes Licht).

Intern-Taste: Mit dieser Taste wird ein Zwei-Wege-Anruf (Intercom-Anruf) an den Telefonlautsprecher des angegebenen Benutzers getätigt. Drücken Sie die Taste erneut, um den Anruf zu beenden.

Individuelle Annahme: Wenn die Taste blinkt, können Sie durch Drücken der Taste einen bei der angegebenen Nebenstelle eingehenden Anruf annehmen.

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24

Erste Schritte

1

 

Verwenden der Funktionstasten

 

 

 

 

 

Telefonüberwachung oder Leitungsüberwachung: Mit dieser Taste können Sie ein Telefon (alle Durchwahlen) oder eine Durchwahl auf einem Telefon überwachen. Drücken Sie die Taste, um den Benutzer anzurufen oder ein aktives Gespräch sofort an den entsprechenden Benutzer zu übergeben (nur Übergaben ohne Ankündigung).

-Rot (dauerhaft): Die überwachte Nebenstelle wird verwendet.

-Rot (blinkend): Auf der überwachten Nebenstelle wird ein Gespräch gehalten.

-Orange (blinkend): Bei der überwachten Nebenstelle geht ein Anruf ein. Drücken Sie die Taste, um den Anruf anzunehmen.

-Aus: Die überwachte Nebenstelle ist frei.

Ungenutzte Taste: Eine ungenutzte Taste kann optional als private Kurzwahltaste verwendet werden.

-So richten Sie eine private Kurzwahltaste ein: Halten Sie die ungenutzte Taste drei bis vier Sekunden lang gedrückt. Wenn das Fenster „Kurzwahl definieren“ angezeigt wird, geben Sie unter Name

eine Tastenbezeichnung ein. Drücken Sie die Navigationstaste nach unten und geben Sie unter TelNr die Telefonnummer ein. Drücken Sie

Speich . Hinweis: Private Kurzwahltasten können überschrieben werden, wenn der Administrator Änderungen am Telefon vornimmt.

-So verwenden Sie eine private Kurzwahltaste: Drücken Sie die Taste, um den angegebenen Benutzer bzw. die angegebene Telefonnummer sofort anzurufen. Während eines Gesprächs können Sie durch Drücken der Taste das Gespräch sofort übergeben. Bei dieser Übergabe ohne Ankündigung besteht nicht die Möglichkeit, Rücksprache mit dem anderen Benutzer zu halten oder die Übergabe abzubrechen.

IP-Telefone der Cisco SPA 300und SPA 500-Serie mit Cisco Unified Communications UC 320W

25

Erste Schritte

1

 

Eingeben und Bearbeiten von Zeichen

 

 

 

 

 

Eingeben und Bearbeiten von Zeichen

Wenn Ihnen beim Eingeben einer Nummer ein Fehler unterlaufen ist, können Sie die Eingabe auf dem Telefondisplay ändern. Bei einigen Telefonmodellen können neben Ziffern auch Buchstaben eingegeben werden.

Bei den Modellen Cisco SPA 301 und Cisco SPA 501G steht diese Funktion nicht zur Verfügung.

HINWEIS Wenn Sie die Nummer für einen externen Anruf eingeben, stellen Sie ihr die Vorwahl für externe Anrufe und ggf. die erforderliche Vorwahl für Ferngespräche voran. (Wenn der Anruf von einer gemeinsam genutzten Telefonleitung aus getätigt wird, ist keine Vorwahl für externe Anrufe erforderlich.)

Aktion

Anweisungen

Löschen eines Zeichens Wenn Sie ein falsches Zeichen eingegeben haben, drücken Sie ZeiLö bzw. „ZeichLö“, um es zu löschen.

Löschen aller Zeichen

 

 

 

Cisco SPA 50xG-

Drücken Sie

Lösch

, um die gesamte Eingabe zu

Modelle

löschen.

 

 

Cisco SPA 525G/G2

Drücken Sie

Option

und wählen Sie aus dem

 

Menü den Eintrag Löschen aus.

 

 

 

 

Bewegen des Cursors in

 

 

 

einem Feld

 

 

 

Cisco SPA 50xG-

Drücken Sie den Softkey <<, um den Cursor nach

Modelle

links zu bewegen, und den Softkey >>, um ihn nach

 

rechts zu bewegen.

 

Cisco SPA 525G/G2 Drücken Sie die Navigationstaste nach rechts , um den Cursor nach rechts zu bewegen, und die Navigationstaste nach links, um ihn nach links zu bewegen.

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26

Erste Schritte

1

 

Eingeben und Bearbeiten von Zeichen

 

 

 

 

 

Aktion

Anweisungen

 

 

Wechseln zwischen dem

In einigen Feldern können Sie Buchstaben und

Ziffernund

Ziffern eingeben. Um den Eingabemodus zu

Buchstabenmodus

ändern, verwenden Sie folgende Softkeys:

Cisco SPA 50xG-

Num: numerische Zeichen

Modelle

 

 

 

Alpha: alphanumerische Zeichen

 

Hinweis: Möglicherweise müssen Sie die Taste mit

 

dem Pfeil nach links oder rechts drücken, damit

 

diese Optionen angezeigt werden.

 

 

Wechseln zwischen dem

In einigen Feldern können Sie Buchstaben und

Ziffernund

Ziffern eingeben. Um den Eingabemodus zu

Buchstabenmodus

ändern, drücken Sie Option . Wählen Sie dann die

Cisco SPA 525G/G2

Eingabemethode aus:

 

NumEingeb: numerische Zeichen

 

AllesEing: alphanumerische Zeichen

 

 

 

IP-Telefone der Cisco SPA 300und SPA 500-Serie mit Cisco Unified Communications UC 320W

27

Erste Schritte

1

 

Eingeben und Bearbeiten von Zeichen

 

 

 

 

 

Aktion

Anweisungen

 

 

Eingeben von

Wenn der Modus für alphanumerische Zeichen

Buchstaben im Modus

aktiviert ist, können Sie die auf der Telefontastatur

für alphanumerische

angegebenen Buchstaben eingeben.

Zeichen

1.

Drücken Sie eine Taste. Auf dem Display werden

 

 

 

die verfügbaren Zeichen angezeigt. Beispiel:

 

 

Wenn Sie die Taste 6 drücken, stehen die

 

 

Zeichen mno6MNO zur Auswahl.

 

2.

Drücken Sie die Taste mehrmals, bis die

 

 

gewünschte Ziffer bzw. der gewünschte

 

 

Buchstabe markiert ist und warten Sie dann

 

 

kurz. Beispiel: Drücken Sie die Taste 6 dreimal

 

 

kurz hintereinander, um den Buchstaben o

 

 

auszuwählen. Das Zeichen wird eingegeben,

 

 

und der Cursor springt zur nächsten Position im

 

 

Feld.

 

 

Hinweis: Um Leerzeichen und Sonderzeichen

 

 

einzugeben, drücken Sie folgende Tasten:

 

 

1 : 1 / : \ , ! ; $ ^ |

 

 

0 : Leerzeichen 0 ~ ? > ‘ < “ *

 

 

* : . @ * & % [ ] _

 

 

# : # + - = ( ) { }

Bearbeiten einer

Wenn Sie Funktionen wie die

Telefonnummer auf dem

Wahlwiederholungsliste oder die Liste

Display vor dem Wählen entgangener Anrufe verwenden, können Sie die

 

angezeigte Nummer vor dem Wählen bearbeiten.

 

Wählen Sie mit der Navigationstaste eine Nummer

 

aus und bearbeiten Sie sie wie folgt:

Bei den Modellen SPA 303 und SPA 50xG: Drücken Sie Bearb . Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor und drücken Sie

dann

OK . Um den Anruf zu tätigen, drücken

Sie

Wählen .

Beim SPA 525G/G2: Drücken Sie NrBear . Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor und drücken Sie dann Wählen , um den Anruf zu tätigen.

IP-Telefone der Cisco SPA 300und SPA 500-Serie mit Cisco Unified Communications UC 320W

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Erste Schritte

1

 

Eingeben und Bearbeiten von Zeichen

 

 

 

 

 

Verwenden des Einrichtungsmenüs

Über das Einrichtungsmenü können Sie auf Ressourcen wie das Telefonverzeichnis und den Anrufsverlauf zugreifen. Um das Menü zu öffnen, drücken Sie .

Bei den Modellen Cisco SPA 301 und Cisco SPA 501G steht diese Funktion nicht zur Verfügung.

Aktion

Anweisungen

 

 

 

Auswählen einer

1.

Drücken Sie die Navigationstaste nach unten

Menüoption durch

 

bzw. nach oben, um zu einer Menüoption zu

Blättern

 

blättern.

 

2.

Drücken Sie Auswahl . Beim Cisco SPA 525G/G2

 

 

können Sie alternativ die Auswahltaste in der

 

 

Mitte der Navigationstaste drücken.

 

 

Auswählen einer

Geben Sie die Nummer der Menüoption ein.

Menüoption durch

Beispiel: Drücken Sie hier die Taste 9 , um die

Eingeben einer Nummer

Option „Netzwerk“ auszuwählen.

über die Tastatur

 

 

Einrichtung

8

Sprachmitteilung

 

9

Netzwerk

 

10

Produktinformationen

11

Status

 

ausw

abbr

IP-Telefone der Cisco SPA 300und SPA 500-Serie mit Cisco Unified Communications UC 320W

29

2

Verwenden grundlegender Telefonfunktionen

Dieses Kapitel enthält Anweisungen zum Verwenden der grundlegenden

Funktionen des Telefons. Das Kapitel umfasst die folgenden Abschnitte:

Auswählen eines Audiogeräts, Seite 31

Anpassen der Lautstärke und Stummschalten, Seite 33

Tätigen, Annehmen und Verwalten von Anrufen, Seite 34

Verwenden der Intercomund Paging-Funktionen, Seite 42

Übergeben von Gesprächen, Seite 44

Anzeigen und Beantworten entgangener Anrufe, Seite 47

Umleiten aller Anrufe, Seite 49

Einrichten der „Bitte nicht stören“-Funktion, Seite 50

Aktivieren bzw. Deaktivieren der Anklopffunktion, Seite 51

Annehmen eines Anrufs für eine andere Nebenstelle, Seite 52

Parken von Gesprächen, Seite 53

Initiieren eines Drei-Wege-Konferenzgesprächs, Seite 56

Verwenden der Telefonverzeichnisse, Seite 57

Verwenden der Anrufsverlaufslisten, Seite 63

Einrichten oder Ändern des Telefonkennworts, Seite 65

Verwenden des Voicemail-Systems, Seite 68

HINWEIS Bevor Sie die in diesem Kapitel beschriebenen Funktionen verwenden, lesen Sie Kapitel 1, „Erste Schritte“, um sich mit den Telefonkomponenten, Softkeys und Leitungs-/Funktionstasten vertraut zu machen.

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