BENUTZERHANDBUCH
Cisco Small Business
IP-Telefone der Cisco SPA 300und SPA 500-Serie mit Cisco Unified Communications UC 320W
Telefonmodelle: SPA 301, SPA 303, SPA 501G, SPA 502G, SPA 504G, SPA 508G, SPA 509G, SPA 525G, SPA 525G2
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© 2011-2012 Cisco Systems, Inc. Alle Rechte vorbehalten. |
78-19372-01C0 |
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Inhalt |
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Kapitel 1: Erste Schritte |
6 |
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Überblick über die Cisco Small Business-IP-Telefone |
7 |
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Telefonfunktionen |
8 |
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Modellvergleich |
8 |
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Telefonkomponenten beim Cisco SPA 301 |
9 |
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Telefonkomponenten beim Cisco SPA 303 und bei Modellen der Cisco |
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SPA 500-Serie |
12 |
|
Cisco SPA 500S-Erweiterungsmodul |
15 |
|
Anschließen von drahtgebundenen und drahtlosen Headsets (optional) |
16 |
|
Verwenden von Softkeys zur Handhabung von Anrufen |
18 |
|
Verwenden der Leitungstasten |
22 |
|
Nebenstellen |
22 |
|
Gemeinsam genutzte Leitungen |
23 |
|
Statusanzeigen |
23 |
|
Verwenden der Funktionstasten |
24 |
|
Eingeben und Bearbeiten von Zeichen |
26 |
Kapitel 2: Verwenden grundlegender Telefonfunktionen |
30 |
Auswählen eines Audiogeräts |
31 |
Anpassen der Lautstärke und Stummschalten |
33 |
Tätigen, Annehmen und Verwalten von Anrufen |
34 |
Tätigen eines Anrufs |
35 |
Annehmen, Umleiten und Beenden von Anrufen |
37 |
Verwalten mehrerer Anrufe |
39 |
Verwenden eines Direktwahltelefons |
40 |
Verwenden eines gekoppelten Telefons |
41 |
Verwenden der Intercomund Paging-Funktionen |
42 |
Übergeben von Gesprächen |
44 |
Anzeigen und Beantworten entgangener Anrufe |
47 |
Umleiten aller Anrufe |
49 |
Einrichten der „Bitte nicht stören“-Funktion |
50 |
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IP-Telefone der Cisco SPA 300und SPA 500-Serie mit Cisco Unified Communications UC 320W |
3 |
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Inhalt |
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Aktivieren bzw. Deaktivieren der Anklopffunktion |
51 |
|
Annehmen eines Anrufs für eine andere Nebenstelle |
52 |
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Parken von Gesprächen |
53 |
|
Initiieren eines Drei-Wege-Konferenzgesprächs |
56 |
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Verwenden der Telefonverzeichnisse |
57 |
|
Verwenden der Kontaktliste (privates Adressbuch) |
58 |
|
Verwenden der Firmenverzeichnisse |
62 |
|
Verwenden der Anrufsverlaufslisten |
63 |
|
Einrichten oder Ändern des Telefonkennworts |
65 |
|
Verwenden des Voicemail-Systems |
68 |
|
Einrichten Ihrer Voicemailbox |
68 |
|
Zugriff auf Sprachnachrichten |
69 |
|
Voicemail-Optionen |
70 |
|
Kapitel 3: Verwenden erweiterter Telefonfunktionen |
74 |
|
Konfigurieren von Datenschutzfunktionen |
75 |
|
Aktivieren und Verwenden der Wählhilfe |
78 |
|
Einrichten und Verwenden privater Kurzwahltasten |
80 |
|
Anpassen der Display-Anzeige |
83 |
|
Konfigurieren des Bildschirmschoners für das Telefon |
85 |
|
Anpassen der Klingeltöne für Nebenstellen |
89 |
|
Verwenden von Sterncodes |
90 |
|
Verwenden des Menüs für die interaktive Sprachsteuerung auf dem Cisco |
||
SPA 301 und dem Cisco SPA 501G |
95 |
|
Verbinden eines Cisco SPA 525-Telefons mit dem drahtlosen |
|
|
Sprachnetzwerk |
96 |
|
Verwenden des Cisco SPA 525G2 in Verbindung mit einem Bluetooth- |
||
fähigen Mobiltelefon |
97 |
|
Aktivieren der Bluetooth-Funktion |
98 |
|
Koppeln des Cisco SPA 525G2 mit einem Bluetooth-fähigen Mobiltelefon 98 |
||
Initiieren der Kopplung über das Cisco SPA 525G2 |
99 |
|
Initiieren der Kopplung über das Bluetooth-fähige Mobiltelefon |
100 |
|
|
|
|
IP-Telefone der Cisco SPA 300und SPA 500-Serie mit Cisco Unified Communications UC 320W |
4 |
|
|
Inhalt |
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|
|
|
Importieren des Mobiltelefonadressbuchs in das Adressbuch des Cisco |
||
SPA 525G2 |
102 |
|
Tätigen von Mobiltelefonanrufen mit dem Cisco SPA 525G2 |
103 |
|
Empfangen von Mobiltelefonanrufen mit dem Cisco SPA 525G2 |
104 |
|
Umschalten der Audiowiedergabe vom Cisco SPA 525G2 auf das |
|
|
Mobiltelefon |
104 |
|
Anzeigen von Informationen zu Mobiltelefonakku und -signal auf dem Cisco |
||
SPA 525G2 |
105 |
|
Aufladen des Mobiltelefons über das Cisco SPA 525G2 |
106 |
|
Ändern der Systemzeiteinstellungen |
107 |
|
Anhang A: Betrieb eines analogen Telefons mit der Cisco UC 320W |
109 |
|
Grundlegende Telefonfunktionen |
109 |
|
Verwenden von Sterncodes für Sonderfunktionen |
111 |
|
Anhang B: Weitere Informationen |
114 |
IP-Telefone der Cisco SPA 300und SPA 500-Serie mit Cisco Unified Communications UC 320W |
5 |
1
Dieses Handbuch enthält Informationen zur Verwendung des Cisco Small Business-IP-Telefons mit dem Cisco Unified Communications-System UC 320W. Bevor Sie das Telefon in Betrieb nehmen, lesen Sie dieses Kapitel, um sich mit den Funktionen des Geräts vertraut zu machen. Nähere Informationen finden Sie in folgenden Abschnitten:
•Überblick über die Cisco Small Business-IP-Telefone, Seite 7
•Telefonfunktionen, Seite 8
•Cisco SPA 500S-Erweiterungsmodul, Seite 15
•Anschließen von drahtgebundenen und drahtlosen Headsets (optional), Seite16
•Verwenden von Softkeys zur Handhabung von Anrufen, Seite 18
•Verwenden der Leitungstasten, Seite 22
•Verwenden der Funktionstasten, Seite 24
•Eingeben und Bearbeiten von Zeichen, Seite 26 Hinweise:
•Dieses Handbuch bezieht sich auf Telefone, die in Verbindung mit dem Cisco UC 320W-Telefonsystem verwendet werden.
In anderen Anrufsteuerungsumgebungen können einige Funktionen von den Beschreibungen in diesem Handbuch abweichen. Informationen zu weiterführender Telefondokumentation finden Sie in Anhang B, „Weitere
Informationen“.
•Weitere Informationen über die Benutzung eines FXS-Telefons mit der Cisco UC 320W finden Sie unter Anhang A, „Betrieb eines analogen
Telefons mit der Cisco UC 320W“.
IP-Telefone der Cisco SPA 300und SPA 500-Serie mit Cisco Unified Communications UC 320W |
6 |
Erste Schritte |
1 |
|
|
Überblick über die Cisco Small Business-IP-Telefone |
|
|
|
|
|
Überblick über die Cisco Small Business-IP-Telefone
Die Cisco Small Business-IP-Telefone sind Telefone mit vollständigem
Funktionsumfang, die interne und externe Gespräche über herkömmliche
Telefonleitungen oder per VoIP (Voice over IP) ermöglichen.
•Anruffunktionen: Unterstützt werden Rufumleitung, Wahlwiederholung, Kurzwahl, Anrufweiterleitung, Konferenzgespräche, Intercom-Anrufe (Anrufe per Intern-Taste) und Voicemail-Zugriff. Je nach Telefonmodell können Sie Anrufe über den Hörer, den integrierten Lautsprecher oder ein kompatibles, separat installiertes Drittanbieter-Headset tätigen und empfangen.
•Netzwerkfunktionen: Die Cisco Small Business-IP-Telefone werden über einen Ethernet-Anschluss mit dem Computernetzwerk verbunden. Das Cisco SPA 525G/G2 kann auch mit einem drahtlosen Sprachnetzwerk verbunden werden. Die meisten Modelle sind mit einem zusätzlichen Ethernet-Anschluss ausgestattet, der zum Verbinden eines Computers mit dem Netzwerk genutzt werden kann. (Bei drahtlosem Gebrauch des Cisco SPA 525G/G2 ist dies nicht möglich.)
•Stromversorgung: Im Gegensatz zu herkömmlichen Telefonen müssen die Cisco Small Business-IP-Telefone an eine Stromquelle angeschlossen werden. Die Stromversorgung kann je nach Telefonmodell über einen Ethernet-Switch im Netzwerk oder über ein Netzteil erfolgen.
•Achtung: Die Cisco Small Business-IP-Telefone sind elektrische Geräte und sollten daher keiner übermäßigen Hitze, Sonneneinstrahlung, Kälte oder Nässe ausgesetzt werden. Verwenden Sie zum Reinigen des Geräts ein leicht angefeuchtetes Papieroder Stofftuch. Sprühen oder gießen Sie Reinigungsmittel nicht direkt auf das Gerät.
IP-Telefone der Cisco SPA 300und SPA 500-Serie mit Cisco Unified Communications UC 320W |
7 |
Erste Schritte |
1 |
|
|
Telefonfunktionen |
|
|
|
|
|
Telefonfunktionen
In folgenden Abschnitten finden Sie weitere Informationen zum Telefon:
•Modellvergleich, Seite 8
•Telefonkomponenten beim Cisco SPA 301, Seite 9
•Telefonkomponenten beim Cisco SPA 303 und bei Modellen der Cisco SPA 500-Serie, Seite12
|
SPA 301 |
SPA 501G |
SPA 502G |
SPA 303 |
SPA 504G |
|
SPA 508G |
|
SPA 509G |
SPA 525G SPA 525G2 |
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|
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|
|
|
|
|
Display |
Keines – |
|
128 x 64 Pixel, monochrom |
|
320 x 240 |
|||||
|
Beschriftung mit |
|
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|
Pixel, Farbe |
|
|
Papieretiketten |
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|
|
|
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|
|
|
|
|
|
Leitungs-/ |
1 |
8 |
1 |
3 |
4 |
|
8 |
|
12 a |
5 |
Funktions- |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
tasten |
|
|
|
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|
|
|
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|
|
|
|
|
|
Softkeys |
4 feste |
4 feste |
|
|
|
4 dynamische |
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Jog-Taste |
Keine |
|
|
Jog-Taste |
|
Vier-Wege- |
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Navigationmit |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Auswahltaste |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
in der Mitte |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
PoE-fähig |
Nein |
Ja |
Ja |
Nein |
Ja |
|
Ja |
|
Ja |
Ja |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
a.Beim Cisco SPA 509G befinden sich jeweils vier Tasten rechts und links neben dem Display. Weitere vier Tasten können mit Papieretiketten beschriftet werden.
IP-Telefone der Cisco SPA 300und SPA 500-Serie mit Cisco Unified Communications UC 320W |
8 |
Erste Schritte |
1 |
|
|
Telefonfunktionen |
|
|
|
|
|
# |
Komponente |
Beschreibung |
|
|
|
1. |
Hörer |
Audiogerät, mit dem Anrufe getätigt und empfangen |
|
|
werden können. Hinweis: Dieses Modell hat keinen |
|
|
Lautsprecher und keine Headset-Buchse. |
|
|
|
2. |
Anzeige für |
Die Leuchte gibt den Telefonoder Nachrichtenstatus an: |
|
wartende |
• Aus: Das Telefon ist für das Tätigen oder |
|
Nachrichten/ |
|
|
Empfangen von Anrufen bereit, und es liegen |
|
|
Statusanzeige |
|
|
keine neuen Voicemail-Nachrichten vor. |
|
|
|
|
|
|
• Rot (dauerhaft): Es liegt eine neue Voicemail- |
|
|
Nachricht vor. |
|
|
• Rot (schnell blinkend): Ein Anruf geht ein. |
|
|
• Rot (langsam blinkend): Ein Gespräch wird |
|
|
gehalten. |
|
|
• Rot (fortwährendes schnelles Doppelblinken): Die |
|
|
Ethernet-Verbindung des Telefons ist |
|
|
vorübergehend unterbrochen. |
|
|
(Fortsetzung auf der nächsten Seite) |
|
|
|
IP-Telefone der Cisco SPA 300und SPA 500-Serie mit Cisco Unified Communications UC 320W |
9 |
Erste Schritte |
1 |
|
|
Telefonfunktionen |
|
|
|
|
|
# |
Komponente |
Beschreibung |
|
|
|
|
Anzeige für |
• Orange (dauerhaft): Das Telefon ist nicht beim |
|
wartende |
Anrufsteuerungssystem registriert. Dieser Status |
|
Nachrichten/ |
liegt vor, wenn das Telefon neu gestartet wird und |
|
Statusanzeige |
noch nicht registriert wurde. |
|
(Forts.) |
• Orange (schnell blinkend): Die Firmware des |
|
|
|
|
|
Telefons wird aktualisiert. |
|
|
• Orange (langsam blinkend): Telefon-Firmware |
|
|
wird heruntergeladen. |
|
|
• Orange (fortwährendes schnelles Doppelblinken): |
|
|
Die Ethernet-Verbindung des Telefons ist |
|
|
dauerhaft unterbrochen. Wenn das Telefon wieder |
|
|
angeschlossen wird, erfolgt ein Neustart. |
|
|
• Grün (langsam blinkend): Die Rufumleitung oder |
|
|
die „Bitte nicht stören“-Funktion ist aktiviert. (Bei |
|
|
Abheben des Hörers ist ein unterbrochener |
|
|
Wählton zu hören.) |
|
|
|
3. |
Klingeltonschalter |
Schieben Sie den Schalter in die Position Ein, um den |
|
|
Klingelton einzuschalten. Schieben Sie den Schalter |
|
|
in die Position Aus, um den Klingelton auszuschalten. |
|
|
|
4. |
Voicemail-Taste |
Drücken Sie diese Taste, um auf die Voicemail |
|
|
zuzugreifen (sofern vom Telefonadministrator |
|
|
eingerichtet). |
|
|
|
IP-Telefone der Cisco SPA 300und SPA 500-Serie mit Cisco Unified Communications UC 320W |
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Erste Schritte |
|
1 |
||
|
|
|
||
Telefonfunktionen |
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|
|
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|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
# |
Komponente |
Beschreibung |
||
|
|
|
|
|
5. |
FLASH-Taste |
Diese Taste dient zum Halten eines Gesprächs oder |
||
|
|
|
zum Weiterleiten bzw. Übergeben eines Anrufs. |
|
|
|
|
• Wenn ein neuer Anruf eingeht, während Sie ein |
|
|
|
|
Gespräch führen, drücken Sie FLASH , um das |
|
|
|
|
laufende Gespräch zu halten und den neuen |
|
|
|
|
Anruf anzunehmen. Um zwischen den beiden |
|
|
|
|
Gesprächen zu wechseln, drücken Sie FLASH |
|
|
|
|
zweimal. |
|
|
|
|
• Um ein Gespräch zu halten, drücken Sie |
|
|
|
|
FLASH . Um das Gespräch fortzusetzen, heben |
|
|
|
|
Sie den Hörer ab und drücken Sie FLASH |
|
|
|
|
zweimal. |
|
|
|
|
• Um einen Anruf weiterzuleiten bzw. zu |
|
|
|
|
übergeben, drücken Sie FLASH . Geben Sie |
|
|
|
|
dann die gewünschte Nebenstellennummer |
|
|
|
|
oder Telefonnummer ein. Wenn der Anrufton zu |
|
|
|
|
hören ist, warten Sie auf eine Antwort, oder |
|
|
|
|
drücken Sie sofort FLASH , um die |
|
|
|
|
Weiterleitung abzuschließen. |
|
|
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|
|
|
6. |
Wahlwiederho- |
Drücken Sie diese Taste, um die zuletzt angerufene |
||
|
|
lungstaste |
Nummer erneut zu wählen. |
|
|
|
|
|
|
7. |
Lautstärketaste |
Drücken Sie diese Taste mehrmals, um die |
||
|
|
|
Hörerlautstärke (bei abgehobenem Hörer) bzw. die |
|
|
|
|
Klingeltonlautstärke (bei aufgelegtem Hörer) zu |
|
|
|
|
erhöhen. |
|
|
|
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8. |
Tastatur |
Die Tastatur dient zur Eingabe von Zahlen. |
||
|
|
|
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Erste Schritte |
1 |
|
|
Telefonfunktionen |
|
|
|
|
|
# |
Komponente |
Beschreibung |
|
|
|
1. |
Hörer und |
Audiogeräte, mit denen Anrufe getätigt und |
|
Lautsprecher |
angenommen werden können. |
|
|
|
2. |
Voicemailbox |
Gibt den Status der Voicemail an. |
|
|
• Aus: Es liegen keine neuen Nachrichten vor, |
|
|
oder die Voicemail ist nicht konfiguriert. |
|
|
• Rot: Es liegt eine neue Voicemail-Nachricht vor. |
|
|
• Rot blinkend: Ein Anruf geht ein. |
|
|
|
3. |
Display |
Beim Cisco SPA 501G ist diese Komponente |
|
|
nicht vorhanden. |
|
|
Auf dem Display werden je nach Telefonstatus und |
|
|
Benutzereingabe Informationen, Softkeys, Menüs |
|
|
oder Einstellungen angezeigt. |
|
|
|
IP-Telefone der Cisco SPA 300und SPA 500-Serie mit Cisco Unified Communications UC 320W |
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Erste Schritte |
1 |
|
|
Telefonfunktionen |
|
|
|
|
|
|
# |
Komponente |
Beschreibung |
|
|
|
|
|
4. |
Leitungsund |
Beim Cisco SPA 502G sind diese Komponenten |
|
|
Funktionstasten |
nicht vorhanden. |
|
|
|
Diese Tasten können für Nebenstellen, gemeinsam |
|
|
|
genutzte Telefonleitungen oder programmierbare |
|
|
|
Funktionen genutzt werden. Die entsprechende |
|
|
|
Konfiguration nimmt der Telefonadministrator vor. |
|
|
|
Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden |
|
|
|
der Leitungstasten, Seite 22. |
|
|
|
Ungenutzte Tasten können Sie als private |
|
|
|
Kurzwahltasten konfigurieren. Weitere |
|
|
|
Informationen finden Sie unter Einrichten und |
|
|
|
Verwenden privater Kurzwahltasten, Seite 80. |
|
|
|
|
|
5. |
Softkey-Tasten |
Diese Tasten dienen zum Ausführen bestimmter |
|
|
|
Aktionen oder zum Öffnen von Menüs. Weitere |
|
|
|
Informationen finden Sie unter Verwenden von |
|
|
|
Softkeys zur Handhabung von Anrufen, Seite 18. |
|
|
|
|
|
6. |
Zusätzliche |
Diese Tasten können vom Telefonadministrator |
|
|
Leitungs-/ |
zum Ausführen bestimmter Aktionen konfiguriert |
|
|
Funktionstasten des |
werden. Die Farbe gibt den Status an. |
|
|
Cisco SPA 509G |
Papieretiketten sind im Lieferumfang enthalten. |
|
|
|
Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden |
|
|
|
der Leitungstasten, Seite 22. |
|
|
|
|
|
7. |
Jog-Taste |
Beim Cisco SPA 501G ist diese Komponente |
|
|
|
nicht vorhanden. |
|
|
|
Mit dieser Taste können Sie den Cursor auf dem |
|
|
|
Display nach links, rechts, oben oder unten |
|
|
|
bewegen. Hinweis: Beim Cisco SPA 525G/G2 |
|
|
|
befindet sich in der Mitte der Navigationstaste eine |
|
|
|
Auswahltaste zum Auswählen der auf dem Display |
|
|
|
markierten Option. |
|
|
|
|
|
8. |
Voicemail-Taste |
Über diese Taste können Sie auf die Voicemail |
|
|
|
zugreifen, sofern diese vom Telefonadministrator |
|
|
|
konfiguriert wurde. |
|
|
|
|
|
9. |
„Halten“-Taste |
Mit dieser Taste können Sie ein Gespräch halten. |
|
|
|
|
|
|
|
|
IP-Telefone der Cisco SPA 300und SPA 500-Serie mit Cisco Unified Communications UC 320W |
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Erste Schritte |
|
1 |
||
|
|
|
||
Telefonfunktionen |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
# |
Komponente |
Beschreibung |
||
|
|
|
|
|
10. |
Einrichtungstaste |
Diese Taste dient zum Öffnen eines Menüs, über |
||
|
|
|
das Sie bestimmte Funktionen und Einstellungen |
|
|
|
|
(z. B. Ihr Verzeichnis und Ihre eigenen |
|
|
|
|
Kurzwahltasten) konfigurieren, auf den |
|
|
|
|
Anrufsverlauf zugreifen und Funktionen wie die |
|
|
|
|
Rufumleitung einrichten können. |
|
|
|
|
Hinweis: Beim Cisco SPA 501G wird über diese |
|
|
|
|
Taste das Menü für die interaktive |
|
|
|
|
Sprachsteuerung aufgerufen. Weitere |
|
|
|
|
Informationen finden Sie unter Verwenden des |
|
|
|
|
Menüs für die interaktive Sprachsteuerung auf |
|
|
|
|
dem Cisco SPA 301 und dem Cisco SPA 501G, |
|
|
|
|
Seite 95. |
|
|
|
|
|
|
11. |
Stummtaste |
Wenn Sie diese Taste drücken (sie leuchtet dann |
||
|
|
|
dauerhaft rot), wird die Audioübertragung an den |
|
|
|
|
Anrufer deaktiviert. Hinweis: Wenn die Stummtaste |
|
|
|
|
blinkt, konnte die Netzwerkverbindung nicht |
|
|
|
|
gefunden werden. |
|
|
|
|
|
|
12. |
Lautstärketaste |
Diese Taste dient zum Anpassen der Lautstärke |
||
|
|
|
des Audiogeräts (Hörer, Headset oder |
|
|
|
|
Lautsprecher) oder des Klingeltons (wenn das |
|
|
|
|
Telefon klingelt oder gerade nicht verwendet wird). |
|
|
|
|
Um die Lautstärke zu erhöhen, drücken Sie +. Um |
|
|
|
|
die Lautstärke zu verringern, drücken Sie -. |
|
|
|
|
|
|
13. |
Headset-Taste |
Wenn Sie diese Taste drücken (sie leuchtet dann |
||
|
|
|
dauerhaft grün), wird das Headset als Audiogerät |
|
|
|
|
für Anrufe verwendet. |
|
|
|
|
|
|
14. |
Lautsprechertaste |
Wenn Sie diese Taste drücken (sie leuchtet dann |
||
|
|
|
dauerhaft grün), wird der Lautsprecher als |
|
|
|
|
Audiogerät für Anrufe verwendet. |
|
|
|
|
|
|
15. |
Tastatur |
Die Tastatur dient zum Eingeben von Ziffern und |
||
|
|
|
Buchstaben und zum Auswählen von |
|
|
|
|
Menüoptionen. |
|
|
|
|
|
|
IP-Telefone der Cisco SPA 300und SPA 500-Serie mit Cisco Unified Communications UC 320W |
14 |
Erste Schritte |
1 |
|
|
Cisco SPA 500S-Erweiterungsmodul |
|
|
|
|
|
Cisco SPA 500S-Erweiterungsmodul
Das Cisco SPA 500S-Erweiterungsmodul kann an IP-Telefone der Cisco SPA 500Serie angeschlossen werden, um diese mit zusätzlichen Funktionstasten zu erweitern. Pro Telefon können bis zu zwei Module mit jeweils 32 Tasten angeschlossen werden, sodass insgesamt bis zu 64 zusätzliche Funktionstasten zur Verfügung stehen.
Der Telefonadministrator kann diese Tasten für verschiedene Zwecke konfigurieren, beispielsweise für die Kurzwahl, zum Parken von Gesprächen, zum Annehmen von Anrufen, für Intercom-Anrufe und zum Unterdrücken der Anrufer-ID. Die Funktion der einzelnen Tasten kann auf Papieretiketten angegeben werden.
IP-Telefone der Cisco SPA 300und SPA 500-Serie mit Cisco Unified Communications UC 320W |
15 |
Erste Schritte |
1 |
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Anschließen von drahtgebundenen und drahtlosen Headsets (optional) |
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Anschließen von drahtgebundenen und drahtlosen Headsets (optional)
Die IP-Telefone unterstützen drahtgebundene und drahtlose Headsets von verschiedenen Herstellern. Das Cisco SPA 525G/G2 unterstützt auch BluetoothHeadsets. Informationen zu den aktuell unterstützten Modellen erhalten Sie bei Ihrem Händler.
Die Schritte zum Anschließen des Headsets können je nach Marke und Typ unterschiedlich sein. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Dokumentation Ihres Headsets. Auch die Website des Headset-Herstellers bietet in der Regel Informationen zu diesem Thema.
Aktion |
Anweisungen |
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Anschließeneines |
Stecken Sie den 2,5-mm-Stecker des Headsets in die |
drahtgebundenen |
Headset-Buchse auf der rechten Seite des IP-Telefons ein. |
Headsets |
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|
|
Anschließeneines |
Verbinden Sie das Telefonkabel des Headsets mit dem |
drahtlosen |
Telefonanschluss auf der Rückseite des IP-Telefons. |
Headsets (ohne |
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Bluetooth) |
|
Anschließen und |
Dies ist nur beim Cisco SPA 525G/G2 möglich. |
||
Aktivieren eines |
So aktivieren Sie die Bluetooth-Funktion: |
||
Bluetooth- |
|||
|
|
||
Headsets |
1. |
Drücken Sie . |
|
Cisco SPA 525G/ |
|||
2. |
Wählen Sie Benutzervoreinstellungen aus. |
||
G2 |
|||
|
3. |
Wählen Sie Bluetooth-Konfiguration aus. |
|
|
4. |
Drücken Sie die Navigationstaste nach rechts ( ) und |
|
|
|
wählen Sie für Bluetooth die Einstellung Ein aus. |
|
|
5. |
Drücken Sie Speich . |
IP-Telefone der Cisco SPA 300und SPA 500-Serie mit Cisco Unified Communications UC 320W |
16 |
Erste Schritte |
1 |
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Anschließen von drahtgebundenen und drahtlosen Headsets (optional) |
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|
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|
Aktion |
Anweisungen |
|
|
||
|
|
||||
Erstellen eines |
Dies ist nur beim Cisco SPA 525G/G2 möglich. |
||||
Profils für das |
1. |
Nachdem Sie Bluetooth aktiviert haben, drücken Sie . |
|||
Bluetooth- |
|||||
2. |
Wählen Sie Benutzervoreinstellungen aus. |
||||
Headset |
|||||
Cisco SPA 525G/ |
3. |
Wählen Sie Bluetooth-Konfiguration aus. |
|||
G2 |
4. |
Blättern Sie zu Bluetooth-Modus und drücken Sie die |
|||
|
|||||
|
|
Navigationstaste nach rechts |
, um eine der folgenden |
||
|
|
Optionen auszuwählen: |
|
|
|
|
|
• Telefon: Das Cisco SPA 525G2 kann nur mit einem |
|||
|
|
Bluetooth-Headset gekoppelt werden. Wählen Sie |
|||
|
|
diese Option aus, wenn Sie nicht vorhaben, das |
|||
|
|
Cisco SPA 525G2 in Verbindung mit einem |
|||
|
|
Bluetooth-fähigen Mobiltelefon zu verwenden. |
|||
|
|
• Beide: Das Cisco SPA 525G2 kann entweder mit |
|||
|
|
einem Bluetooth-Headset oder in Verbindung mit |
|||
|
|
einem Bluetooth-fähigen Mobiltelefon verwendet |
|||
|
|
werden. Sie können jederzeit entweder zum |
|||
|
|
Bluetooth-Headset oder zum Bluetooth-fähigen |
|||
|
|
Mobiltelefon eine Verbindung herstellen. Wenn sich |
|||
|
|
mehrere Bluetooth-Geräte in Reichweite befinden, |
|||
|
|
wird das Gerät mit der höheren Priorität zuerst |
|||
|
|
aktiviert. Ausschlaggebend ist die Reihenfolge der |
|||
|
|
Geräte in der Liste Bluetooth-Konfiguration > |
|||
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|
Bluetooth-Profile. |
|
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5. |
Blättern Sie zu Bluetooth-Profile und drücken Sie die |
|||
|
|
Navigationstaste nach rechts |
, um die Profilseite zu |
||
|
|
öffnen. |
|
|
|
|
6. |
Drücken Sie AP suchen , um nach dem Headset zu |
|||
|
|
suchen. Wenn das Gerät nicht erkannt wird, |
|||
|
|
vergewissern Sie sich, dass das Headset eingeschaltet |
|||
|
|
ist und dass die Bluetooth-Funktion des Headsets |
|||
|
|
aktiviert wurde. Versuchen Sie es dann erneut. |
|||
|
7. |
Wählen Sie in der Liste der gefundenen Geräte das |
|||
|
|
Headset aus und drücken Sie |
Auswahl |
, um das Profil zu |
|
|
|
bearbeiten. |
|
|
|
|
8. |
Blättern Sie zu PIN und geben Sie die PIN für das |
|||
|
|
Bluetooth-Headset ein. |
|
|
|
|
9. |
Blättern Sie zu Automatisch verbinden und drücken |
|||
|
|
Sie die Navigationstaste nach rechts |
, um Ein |
||
|
|
auszuwählen. |
|
|
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|
10. Drücken Sie Verbinden . |
|
|
||
|
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IP-Telefone der Cisco SPA 300und SPA 500-Serie mit Cisco Unified Communications UC 320W |
17 |
Erste Schritte |
1 |
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Verwenden von Softkeys zur Handhabung von Anrufen |
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|
Verwenden von Softkeys zur Handhabung von Anrufen
Softkeys sind dynamische Tasten, deren aktuelle Funktion jeweils auf dem Telefondisplay angezeigt wird. So können Sie auf spezielle Funktionen zugreifen, die sich auf die aktuelle Aktion oder das ausgewählte Menü beziehen.
Es können vier Softkeys gleichzeitig angezeigt werden. Wenn weitere Optionen zur Verfügung stehen, wird am rechten oder linken Ende des Softkey-Bereichs ein Pfeil nach rechts (>) oder nach links (<) angezeigt. Drücken Sie in diesem Fall die Navigationstaste nach rechts bzw. links, um weitere Softkeys anzuzeigen.
Die folgende Tabelle enthält Informationen zu gängigen Softkeys für die
Handhabung von Anrufen.
HINWEIS Die Softkey-Bezeichnungen sind je nach Modell unterschiedlich. Ob ein bestimmter Softkey verfügbar ist, hängt vom Telefonstatus, der Konfiguration und dem Telefonmodell ab. Die Modelle Cisco SPA 301 und Cisco SPA 501G verfügen nicht über Softkeys.
Softkey |
Funktion |
|
|
> oder < |
Diese Symbole weisen darauf hin, dass durch Drücken |
|
der Navigationstaste nach links bzw. rechts weitere |
|
Softkeys angezeigt werden können. |
|
|
Antw |
Dieser Softkey dient zum Annehmen eines eingehenden |
|
Anrufs. |
|
|
„Bxfer“, „BlÜgbe“ |
Um ein Gespräch ohne Ankündigung an einen anderen |
oder „Übrg/oRückf“ |
Benutzer zu übergeben („blinde Übergabe“), drücken Sie |
|
diesen Softkey, geben Sie die gewünschte |
|
Nebenstellennummer oder Telefonnummer ein und |
|
drücken Sie den Softkey dann erneut. Weitere |
|
Informationen finden Sie unter „Übgabe“, „wgabe“ oder |
|
„Übergabe“. |
|
|
„Letzt Anr“ oder |
Mit diesem Softkey wird der zuletzt auf diesem Telefon |
„Rückruf“ |
empfangene Anruf beantwortet. |
|
|
„rul“ und „-rul“ |
Drücken Sie rul , um alle eingehenden Anrufe |
|
umzuleiten. Geben Sie dann eine Nebenstellennummer |
|
oder Telefonnummer ein. Drücken Sie -rul bzw. „RUL |
|
aus“, um Anrufe normal zu empfangen. |
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IP-Telefone der Cisco SPA 300und SPA 500-Serie mit Cisco Unified Communications UC 320W |
18 |
Erste Schritte |
1 |
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|
Verwenden von Softkeys zur Handhabung von Anrufen |
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|
|
|
|
Softkey |
Funktion |
|
|
|
|
|
|
|
|
||
„nistör“ oder „DND |
Drücken Sie |
nistör |
oder „DND ein“, um neue Anrufe auf |
||
ein“ und „-nistör“, „- |
dem Telefon zu verhindern. Die Anrufe werden an die |
||||
NiStör“ oder „DND |
Nummer zur Umleitung aller eingehenden Anrufe |
||||
aus“ |
umgeleitet. Drücken Sie |
-nistör |
oder -NiStör bzw. „RUL |
||
|
aus“, um Anrufe normal zu empfangen. Weitere |
||||
|
Informationen finden Sie unter „Ignor“. |
||||
|
|
||||
„Konf“ |
Drücken Sie diesen Softkey, um während eines aktiven |
||||
|
Gesprächs ein Konferenzgespräch einzuleiten. Geben |
||||
|
Sie eine Nummer ein, warten Sie auf die Antwort und |
||||
|
drücken Sie dann erneut |
Konf |
. Weitere Informationen |
||
|
finden Sie unter „nKonf“, „n Konf“ oder „Zur Konf“. |
||||
|
Um die Konferenz für alle Teilnehmer zu beenden, |
||||
|
drücken Sie Auflegen , oder legen Sie auf. Um die |
||||
|
Konferenz zu verlassen, während die anderen Teilnehmer |
||||
|
das Gespräch fortsetzen, drücken Sie „Verbinden“ oder |
||||
|
Vrbnden . |
|
|
|
|
|
|
||||
„nKonf“, |
Wenn auf dem Telefon ein Gespräch geführt und eines |
||||
„n Konf“ oder „Zur |
gehalten wird, können Sie mit diesem Softkey eine |
||||
Konf“ |
Konferenz für die beiden Gespräche einleiten. Wenn |
||||
|
mehrere gehaltene Gespräche vorhanden sind, werden |
||||
|
Sie aufgefordert, eines dieser Gespräche mit der |
||||
|
entsprechenden Leitungstaste auszuwählen. Weitere |
||||
|
Informationen finden Sie unter „Konf“. |
||||
|
Um die Konferenz für alle Teilnehmer zu beenden, |
||||
|
drücken Sie Auflegen , oder legen Sie auf. Um die |
||||
|
Konferenz zu verlassen, während die anderen Teilnehmer |
||||
|
das Gespräch fortsetzen, drücken Sie „Verbinden“ oder |
||||
|
Vrbnden . |
|
|
|
|
|
|
||||
„Verzei“, „Vrzeichn“ |
Drücken Sie diesen Softkey, um einen Anruf aus dem |
||||
oder „Verzeichnis“ |
lokalen Verzeichnis heraus einzuleiten. Öffnen Sie mit der |
||||
|
Navigationstaste ein Verzeichnis und wählen Sie eine |
||||
|
Nummer aus. Um die ausgewählte Nummer anzurufen, |
||||
|
drücken Sie |
Wählen |
. Um das Menü ohne Anruf zu |
||
|
verlassen, drücken Sie zweimal . |
||||
|
|
||||
NrBear |
Wenn Sie eine Wahlwiederholungsoder |
||||
|
Anrufsverlaufsliste verwenden, drücken Sie diesen |
||||
|
Softkey, um die ausgewählte Nummer vor dem Wählen |
||||
|
zu bearbeiten. So können Sie beispielsweise eine falsch |
||||
|
gewählte Nummer korrigieren oder die Vorwahl ändern. |
||||
|
Drücken Sie dann |
Wählen |
, um den Anruf zu tätigen. |
||
|
|
|
|
|
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IP-Telefone der Cisco SPA 300und SPA 500-Serie mit Cisco Unified Communications UC 320W |
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Erste Schritte |
1 |
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|
Verwenden von Softkeys zur Handhabung von Anrufen |
|
|
|
|
|
Softkey |
Funktion |
|
|
|
|
||
„Umleiten“ und |
Drücken Sie Umleiten , um alle eingehenden Anrufe |
||
„WtrlAufh“ oder |
umzuleiten. Geben Sie dann eine Nebenstellennummer |
||
„RUL aus“ |
oder Telefonnummer ein. Drücken Sie |
WtrlAufh |
bzw. „RUL |
|
aus“, um Anrufe normal zu empfangen. |
|
|
|
|
||
Auflegen |
Drücken Sie diesen Softkey, um das aktive Gespräch zu |
||
|
beenden. |
|
|
|
|
||
„Beend“ oder |
Wenn auf dem Display ein Menü angezeigt wird, |
||
„Beenden“ |
gelangen Sie mit diesem Softkey zurück zum |
|
|
|
Startbildschirm. |
|
|
|
|
||
„grpAn“, |
Drücken Sie diesen Softkey, um eine Liste der gerade |
||
„Grupanna“ oder |
eingehenden Anrufe anzuzeigen. Wählen Sie mit der |
||
„GrAnnehm“ |
Navigationstaste einen Anruf aus und drücken Sie dann |
||
|
Wählen , um diesen Anruf anzunehmen. Weitere |
||
|
Informationen finden Sie unter „Übrnhm“. |
|
|
|
|
||
„Halten“ |
Wenn Sie diesen Softkey während eines Gesprächs |
||
|
drücken, wird das Gespräch auf „Halten“ gesetzt. |
||
|
|
||
„Ignor“ |
Drücken Sie diesen Softkey, wenn das Telefon klingelt, |
||
|
um den eingehenden Anruf an die festgelegte |
|
|
|
Rufumleitungsnummer umzuleiten. Weitere Informationen |
||
|
finden Sie unter „nistör“ oder „DND ein“ und „-nistör“, |
||
|
„-NiStör“ oder „DND aus“. |
|
|
|
|
||
„anrWäh“ |
Mit diesem Softkey wird der zuletzt auf diesem Telefon |
||
|
empfangene Anruf beantwortet. |
|
|
|
|
|
|
Verpasst |
Mit diesem Softkey können Sie die Liste der |
|
|
|
entgangenen Anrufe anzeigen. Wählen Sie mit der |
||
|
Navigationstaste einen Anruf aus und drücken Sie dann |
||
|
Wählen . |
|
|
|
|
||
„NeuerAnr“ |
Drücken Sie diesen Softkey, um einen neuen Anruf zu |
||
|
tätigen, nachdem Sie ein Gespräch auf „Halten“ gesetzt |
||
|
haben. |
|
|
|
|
|
|
„Parken“ und |
Wenn Sie während eines Gesprächs |
Parken |
drücken, |
„Entparken“ |
wird das Gespräch auf einer Parkposition geparkt. |
||
|
Geben Sie eine oder mehrere Ziffern als Nummer der |
||
|
Parkposition ein und drücken Sie dann |
Wählen |
. Um das |
|
Gespräch zu entparken, drücken Sie Entparken , geben Sie |
||
|
die Nummer der Parkposition ein und drücken Sie dann |
||
|
Wählen . |
|
|
|
|
|
|
IP-Telefone der Cisco SPA 300und SPA 500-Serie mit Cisco Unified Communications UC 320W |
20 |
Erste Schritte |
1 |
|
|
Verwenden von Softkeys zur Handhabung von Anrufen |
|
|
|
|
|
Softkey |
Funktion |
|
|
„Übrnhm“ |
Um einen bei einer anderen Nebenstelle eingehenden |
|
Anruf anzunehmen, drücken Sie diesen Softkey, geben |
|
Sie die entsprechende Nebenstellennummer ein und |
|
drücken Sie dann Wählen . Weitere Informationen finden |
|
Sie unter „grpAn“, „Grupanna“ oder „GrAnnehm“. |
|
|
Wahlwdh |
Mit diesem Softkey können Sie eine Liste der zuletzt |
|
gewählten Nummern anzeigen. Wählen Sie mit der |
|
Navigationstaste eine Nummer aus und drücken Sie dann |
|
Wählen . |
|
|
„Fortf“ oder |
Mit diesem Softkey können Sie ein gehaltenes Gespräch |
„Fortsetz“ |
fortsetzen. |
|
|
Auswahl |
Mit diesem Softkey können Sie das auf dem Display |
|
markierte Element auswählen. |
|
|
„Übgabe“, „wgabe“ |
Wenn Sie ein Gespräch an eine andere Nebenstelle oder |
oder „Übergabe“ |
Telefonnummer übergeben möchten, drücken Sie diesen |
|
Softkey. Geben Sie die gewünschte Nummer ein. |
|
• Um das Gespräch sofort zu übergeben, warten Sie, |
|
bis das andere Telefon klingelt und drücken Sie |
|
diesen Softkey dann erneut. |
|
• Um das Gespräch mit Ankündigung zu übergeben, |
|
warten Sie, bis der andere Benutzer abhebt, kündigen |
|
Sie das Gespräch an und drücken Sie diesen Softkey |
|
dann erneut. |
|
|
IP-Telefone der Cisco SPA 300und SPA 500-Serie mit Cisco Unified Communications UC 320W |
21 |
Erste Schritte |
1 |
|
|
Verwenden der Leitungstasten |
|
|
|
|
|
Verwenden der Leitungstasten
Leitungstasten werden für Nebenstellen und gemeinsam genutzte
Telefonleitungen verwendet. Die entsprechende Konfiguration nimmt der
Telefonadministrator vor.
HINWEIS Einige Telefonmodelle verfügen zudem über programmierbare Funktionstasten für spezielle Funktionen (siehe Abschnitt „Verwenden der Funktionstasten“ auf Seite 24).
Bei den Modellen Cisco SPA 301 und Cisco SPA 502G ist diese Komponente nicht vorhanden. Diese beiden Telefonmodelle verfügen nur über eine private Nebenstelle.
Eine Nebenstelle ist eine interne Nummer, die nur innerhalb eines Standorts gilt. Einige Telefone verfügen über Leitungstasten für private Nebenstellen und gemeinsam genutzte Nebenstellen. Die Tastenbezeichnung gibt die Nebenstellennummer an.
•Private Nebenstellen werden auf jeweils einem Telefon angezeigt.
•Gemeinsam genutzte Nebenstellen werden auf mindestens zwei Telefonen angezeigt, sodass Mitglieder der jeweiligen Gruppe die Anrufe überwachen und verwalten können. Weitere Informationen finden Sie unter
Statusanzeigen.
•Jede Leitungstaste unterstützt zwei gleichzeitige Anrufe. Einige Telefone verfügen über mehrere Leitungstasten für dieselbe Nebenstellennummer, sodass eine größere Anzahl von Anrufen unterstützt werden kann.
•Wenn das Tätigen externer Anrufe von einer Nebenstelle zulässig ist, müssen Sie vor dem Wählen externer Nummern einen Zugriffscode (üblicherweise 9 ) eingeben.
IP-Telefone der Cisco SPA 300und SPA 500-Serie mit Cisco Unified Communications UC 320W |
22 |
Erste Schritte |
1 |
|
|
Verwenden der Leitungstasten |
|
|
|
|
|
Eine gemeinsam genutzte Leitung ist eine analoge Telefonleitung, die für einen oder mehrere Benutzer reserviert ist. Einige Telefone verfügen über Leitungstasten für eine oder mehrere gemeinsam genutzte Leitungen. Die Tasten können mit Namen, Port-Nummern oder Telefonnummern bezeichnet sein.
•Wenn die gemeinsam genutzte Leitung einer Gruppe zugewiesen ist, können alle Gruppenmitglieder die Anrufe für diese Leitung überwachen und verwalten. Weitere Informationen finden Sie unter Statusanzeigen.
•Jede gemeinsam genutzte Leitung unterstützt zwei gleichzeitige Anrufe.
•Wenn die Leitung frei ist (die Leuchte leuchtet nicht), können Sie sie durch Drücken der Leitungstaste für einen externen Anruf nutzen. Es wird kein Zugriffscode benötigt. Wählen Sie einfach die gewünschte Telefonnummer einschließlich der ggf. erforderlichen Vorwahl für Ferngespräche.
Die Leitungstaste gibt den Status der Leitung an.
•Aus: Die Leitung ist frei. Es können Anrufe getätigt werden.
•Grün (dauerhaft): Die Leitung wird für ein Gespräch auf diesem Telefon verwendet.
•Grün (blinkend): In der Leitung wird ein Gespräch von diesem Telefon gehalten. Um das Gespräch wiederaufzunehmen, drücken Sie die Leitungstaste.
•Orange (blinkend): In der Leitung geht ein Anruf ein. Um diesen anzunehmen, heben Sie den Hörer ab, oder drücken Sie oder . Drücken Sie dann die Leitungstaste.
•Rot (dauerhaft): Die Leitung wird für ein Gespräch auf dem Telefon eines anderen Benutzers verwendet.
•Rot (blinkend): In der Leitung wird ein Gespräch vom Telefon eines anderen Benutzers gehalten. Um das Gespräch anzunehmen, drücken Sie die Leitungstaste.
•Orange (dauerhaft): Es liegt ein Fehler vor. Wenden Sie sich an den Telefonadministrator.
IP-Telefone der Cisco SPA 300und SPA 500-Serie mit Cisco Unified Communications UC 320W |
23 |
Erste Schritte |
1 |
|
|
Verwenden der Funktionstasten |
|
|
|
|
|
Verwenden der Funktionstasten
Der Telefonadministrator kann auf dem Telefon die folgenden Arten von
Funktionstasten konfigurieren.
•Automatisches Wählen (Systemkurzwahl): Drücken Sie die Taste, um den angegebenen Benutzer bzw. die angegebene Telefonnummer sofort anzurufen. Während eines Gesprächs können Sie durch Drücken der Taste das Gespräch sofort übergeben. Bei dieser Übergabe ohne Ankündigung besteht nicht die Möglichkeit, Rücksprache mit dem anderen Benutzer zu halten oder die Übergabe abzubrechen.
•Anrufer-ID unterdrücken: Um Ihre Anrufer-ID bei einem Anruf zu unterdrücken, drücken Sie diese Taste und tätigen Sie dann den Anruf. Nach Beendigung des Gesprächs sind wieder die normalen Einstellungen für die Anrufer-ID aktiv.
•Parkposition: Drücken Sie während eines Gesprächs diese Taste, um das Gespräch auf der angegebenen Parkposition (z. B. Parkposition 2) zu parken. Um das Gespräch auf dem gleichen Telefon zu entparken, drücken Sie die Taste erneut. Sie können das Gespräch auch auf einem anderen IP-
Telefon mit der gleichen Parkpositionstaste (z. B. Parkposition 2) entparken. Um das Gespräch auf einem beliebigen IP-Telefon zu entparken, drücken Sie Entparken . Wenn Sie dazu aufgefordert werden, geben Sie die Nummer der Parkposition ein und drücken Sie dann Wählen .
•Nachteinstellung aktivieren: Diese Funktion hängt von den Einstellungen für den Tag/Nacht-Modus des Telefonsystems ab. Nähere Informationen erhalten Sie beim Telefonadministrator.
-Bei manuellen Tag/Nacht-Systemen: Drücken Sie diese Taste, um zwischen dem Tagmodus (grün) und dem Nachtmodus (rot) zu wechseln.
-Bei Systemen mit automatischem Zeitplan: Drücken Sie diese Taste, um den Zeitplan vorübergehend außer Kraft zu setzen (rotes Licht). Drücken Sie die Taste erneut, um zum normalen Zeitplan zurückzukehren (grünes Licht).
•Intern-Taste: Mit dieser Taste wird ein Zwei-Wege-Anruf (Intercom-Anruf) an den Telefonlautsprecher des angegebenen Benutzers getätigt. Drücken Sie die Taste erneut, um den Anruf zu beenden.
•Individuelle Annahme: Wenn die Taste blinkt, können Sie durch Drücken der Taste einen bei der angegebenen Nebenstelle eingehenden Anruf annehmen.
IP-Telefone der Cisco SPA 300und SPA 500-Serie mit Cisco Unified Communications UC 320W |
24 |
Erste Schritte |
1 |
|
|
Verwenden der Funktionstasten |
|
|
|
|
|
•Telefonüberwachung oder Leitungsüberwachung: Mit dieser Taste können Sie ein Telefon (alle Durchwahlen) oder eine Durchwahl auf einem Telefon überwachen. Drücken Sie die Taste, um den Benutzer anzurufen oder ein aktives Gespräch sofort an den entsprechenden Benutzer zu übergeben (nur Übergaben ohne Ankündigung).
-Rot (dauerhaft): Die überwachte Nebenstelle wird verwendet.
-Rot (blinkend): Auf der überwachten Nebenstelle wird ein Gespräch gehalten.
-Orange (blinkend): Bei der überwachten Nebenstelle geht ein Anruf ein. Drücken Sie die Taste, um den Anruf anzunehmen.
-Aus: Die überwachte Nebenstelle ist frei.
•Ungenutzte Taste: Eine ungenutzte Taste kann optional als private Kurzwahltaste verwendet werden.
-So richten Sie eine private Kurzwahltaste ein: Halten Sie die ungenutzte Taste drei bis vier Sekunden lang gedrückt. Wenn das Fenster „Kurzwahl definieren“ angezeigt wird, geben Sie unter Name
eine Tastenbezeichnung ein. Drücken Sie die Navigationstaste nach unten und geben Sie unter TelNr die Telefonnummer ein. Drücken Sie
Speich . Hinweis: Private Kurzwahltasten können überschrieben werden, wenn der Administrator Änderungen am Telefon vornimmt.
-So verwenden Sie eine private Kurzwahltaste: Drücken Sie die Taste, um den angegebenen Benutzer bzw. die angegebene Telefonnummer sofort anzurufen. Während eines Gesprächs können Sie durch Drücken der Taste das Gespräch sofort übergeben. Bei dieser Übergabe ohne Ankündigung besteht nicht die Möglichkeit, Rücksprache mit dem anderen Benutzer zu halten oder die Übergabe abzubrechen.
IP-Telefone der Cisco SPA 300und SPA 500-Serie mit Cisco Unified Communications UC 320W |
25 |
Erste Schritte |
1 |
|
|
Eingeben und Bearbeiten von Zeichen |
|
|
|
|
|
Eingeben und Bearbeiten von Zeichen
Wenn Ihnen beim Eingeben einer Nummer ein Fehler unterlaufen ist, können Sie die Eingabe auf dem Telefondisplay ändern. Bei einigen Telefonmodellen können neben Ziffern auch Buchstaben eingegeben werden.
Bei den Modellen Cisco SPA 301 und Cisco SPA 501G steht diese Funktion nicht zur Verfügung.
HINWEIS Wenn Sie die Nummer für einen externen Anruf eingeben, stellen Sie ihr die Vorwahl für externe Anrufe und ggf. die erforderliche Vorwahl für Ferngespräche voran. (Wenn der Anruf von einer gemeinsam genutzten Telefonleitung aus getätigt wird, ist keine Vorwahl für externe Anrufe erforderlich.)
Aktion |
Anweisungen |
Löschen eines Zeichens Wenn Sie ein falsches Zeichen eingegeben haben, drücken Sie ZeiLö bzw. „ZeichLö“, um es zu löschen.
Löschen aller Zeichen |
|
|
|
Cisco SPA 50xG- |
Drücken Sie |
Lösch |
, um die gesamte Eingabe zu |
Modelle |
löschen. |
|
|
Cisco SPA 525G/G2 |
Drücken Sie |
Option |
und wählen Sie aus dem |
|
Menü den Eintrag Löschen aus. |
||
|
|
|
|
Bewegen des Cursors in |
|
|
|
einem Feld |
|
|
|
Cisco SPA 50xG- |
Drücken Sie den Softkey <<, um den Cursor nach |
||
Modelle |
links zu bewegen, und den Softkey >>, um ihn nach |
||
|
rechts zu bewegen. |
|
Cisco SPA 525G/G2 Drücken Sie die Navigationstaste nach rechts , um den Cursor nach rechts zu bewegen, und die Navigationstaste nach links, um ihn nach links zu bewegen.
IP-Telefone der Cisco SPA 300und SPA 500-Serie mit Cisco Unified Communications UC 320W |
26 |
Erste Schritte |
1 |
|
|
Eingeben und Bearbeiten von Zeichen |
|
|
|
|
|
Aktion |
Anweisungen |
||
|
|
||
Wechseln zwischen dem |
In einigen Feldern können Sie Buchstaben und |
||
Ziffernund |
Ziffern eingeben. Um den Eingabemodus zu |
||
Buchstabenmodus |
ändern, verwenden Sie folgende Softkeys: |
||
Cisco SPA 50xG- |
• Num: numerische Zeichen |
||
Modelle |
|||
|
|
||
|
• |
Alpha: alphanumerische Zeichen |
|
|
Hinweis: Möglicherweise müssen Sie die Taste mit |
||
|
dem Pfeil nach links oder rechts drücken, damit |
||
|
diese Optionen angezeigt werden. |
||
|
|
||
Wechseln zwischen dem |
In einigen Feldern können Sie Buchstaben und |
||
Ziffernund |
Ziffern eingeben. Um den Eingabemodus zu |
||
Buchstabenmodus |
ändern, drücken Sie Option . Wählen Sie dann die |
||
Cisco SPA 525G/G2 |
Eingabemethode aus: |
||
|
• NumEingeb: numerische Zeichen |
||
|
• |
AllesEing: alphanumerische Zeichen |
|
|
|
|
IP-Telefone der Cisco SPA 300und SPA 500-Serie mit Cisco Unified Communications UC 320W |
27 |
Erste Schritte |
1 |
|
|
Eingeben und Bearbeiten von Zeichen |
|
|
|
|
|
Aktion |
Anweisungen |
|
|
|
|
Eingeben von |
Wenn der Modus für alphanumerische Zeichen |
|
Buchstaben im Modus |
aktiviert ist, können Sie die auf der Telefontastatur |
|
für alphanumerische |
angegebenen Buchstaben eingeben. |
|
Zeichen |
1. |
Drücken Sie eine Taste. Auf dem Display werden |
|
||
|
|
die verfügbaren Zeichen angezeigt. Beispiel: |
|
|
Wenn Sie die Taste 6 drücken, stehen die |
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Zeichen mno6MNO zur Auswahl. |
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2. |
Drücken Sie die Taste mehrmals, bis die |
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gewünschte Ziffer bzw. der gewünschte |
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Buchstabe markiert ist und warten Sie dann |
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kurz. Beispiel: Drücken Sie die Taste 6 dreimal |
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kurz hintereinander, um den Buchstaben o |
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auszuwählen. Das Zeichen wird eingegeben, |
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und der Cursor springt zur nächsten Position im |
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Feld. |
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Hinweis: Um Leerzeichen und Sonderzeichen |
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einzugeben, drücken Sie folgende Tasten: |
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1 : 1 / : \ , ! ; $ ^ | |
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0 : Leerzeichen 0 ~ ? > ‘ < “ * |
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* : . @ * & % [ ] _ |
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# : # + - = ( ) { } |
Bearbeiten einer |
Wenn Sie Funktionen wie die |
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Telefonnummer auf dem |
Wahlwiederholungsliste oder die Liste |
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Display vor dem Wählen entgangener Anrufe verwenden, können Sie die |
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angezeigte Nummer vor dem Wählen bearbeiten. |
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Wählen Sie mit der Navigationstaste eine Nummer |
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aus und bearbeiten Sie sie wie folgt: |
• Bei den Modellen SPA 303 und SPA 50xG: Drücken Sie Bearb . Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor und drücken Sie
dann |
OK . Um den Anruf zu tätigen, drücken |
Sie |
Wählen . |
• Beim SPA 525G/G2: Drücken Sie NrBear . Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor und drücken Sie dann Wählen , um den Anruf zu tätigen.
IP-Telefone der Cisco SPA 300und SPA 500-Serie mit Cisco Unified Communications UC 320W |
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Erste Schritte |
1 |
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Eingeben und Bearbeiten von Zeichen |
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Verwenden des Einrichtungsmenüs
Über das Einrichtungsmenü können Sie auf Ressourcen wie das Telefonverzeichnis und den Anrufsverlauf zugreifen. Um das Menü zu öffnen, drücken Sie .
Bei den Modellen Cisco SPA 301 und Cisco SPA 501G steht diese Funktion nicht zur Verfügung.
Aktion |
Anweisungen |
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Auswählen einer |
1. |
Drücken Sie die Navigationstaste nach unten |
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Menüoption durch |
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bzw. nach oben, um zu einer Menüoption zu |
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Blättern |
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blättern. |
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2. |
Drücken Sie Auswahl . Beim Cisco SPA 525G/G2 |
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können Sie alternativ die Auswahltaste in der |
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Mitte der Navigationstaste drücken. |
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Auswählen einer |
Geben Sie die Nummer der Menüoption ein. |
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Menüoption durch |
Beispiel: Drücken Sie hier die Taste 9 , um die |
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Eingeben einer Nummer |
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Option „Netzwerk“ auszuwählen. |
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über die Tastatur |
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Einrichtung
8 |
Sprachmitteilung |
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9 |
Netzwerk |
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Produktinformationen |
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Status |
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ausw |
abbr |
IP-Telefone der Cisco SPA 300und SPA 500-Serie mit Cisco Unified Communications UC 320W |
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Dieses Kapitel enthält Anweisungen zum Verwenden der grundlegenden
Funktionen des Telefons. Das Kapitel umfasst die folgenden Abschnitte:
•Auswählen eines Audiogeräts, Seite 31
•Anpassen der Lautstärke und Stummschalten, Seite 33
•Tätigen, Annehmen und Verwalten von Anrufen, Seite 34
•Verwenden der Intercomund Paging-Funktionen, Seite 42
•Übergeben von Gesprächen, Seite 44
•Anzeigen und Beantworten entgangener Anrufe, Seite 47
•Umleiten aller Anrufe, Seite 49
•Einrichten der „Bitte nicht stören“-Funktion, Seite 50
•Aktivieren bzw. Deaktivieren der Anklopffunktion, Seite 51
•Annehmen eines Anrufs für eine andere Nebenstelle, Seite 52
•Parken von Gesprächen, Seite 53
•Initiieren eines Drei-Wege-Konferenzgesprächs, Seite 56
•Verwenden der Telefonverzeichnisse, Seite 57
•Verwenden der Anrufsverlaufslisten, Seite 63
•Einrichten oder Ändern des Telefonkennworts, Seite 65
•Verwenden des Voicemail-Systems, Seite 68
HINWEIS Bevor Sie die in diesem Kapitel beschriebenen Funktionen verwenden, lesen Sie Kapitel 1, „Erste Schritte“, um sich mit den Telefonkomponenten, Softkeys und Leitungs-/Funktionstasten vertraut zu machen.
IP-Telefone der Cisco SPA 300und SPA 500-Serie mit Cisco Unified Communications UC 320W |
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